Jess and Jake LLC

Hintergrund

Jess und Jake sind digitale Nomaden, die ihre Reisen durch die Vereinigten Staaten, Kanada und Mexiko dokumentieren – aus einem Schulbus heraus, den sie eigenhändig in ihr Zuhause umgebaut haben. Im Mittelpunkt ihrer Inhalte steht die vollständige DIY-Dokumentation des Umbaus dieses Busses zu ihrem ersten Zuhause auf Rädern, ergänzt durch Lifestyle-Videotagebücher, in denen sie zeigen, wohin ihre Reisen sie führen und was sie auf jedem Abenteuer entdecken.

Herausforderungen

Da das Filmmaterial immer mehr wurde und mehrere Drehs parallel liefen, wurde die Verwaltung all dieser Daten schnell überwältigend. Das Paar setzte stark auf Cloud-Speicher, stieß jedoch bei der gemeinsamen Dateifreigabe mit dem Team immer wieder auf neue Hürden:

• Steigende Cloud-Kosten: Jede Kapazitätserweiterung ließ den Abonnementpreis steigen und machte die Cloud zu einer immer ungeeigneteren Langzeitlösung.
• Kein Platz mehr zum Filmen: Selbst beim größten Cloud-Tarif waren ihre Handys vor Ort voll und verhinderten, dass sie weiteres Filmmaterial aufnehmen konnten.
• Grenzüberschreitende Zusammenarbeit: Die gemeinsame Nutzung von Inhalten mit Partnern am anderen Ende der Welt wurde zu einem logistischen Albtraum, und sowohl die Google-Dateifreigabe als auch Dropbox brachten jeweils ihre eigenen Probleme mit sich.
• Sichere Übertragungen: Sie hätten niemals einen Weg gefunden, so viele Daten zu übertragen, ohne sich Sorgen um eine Datenpanne machen zu müssen.

Lösung

Jess und Jake entschieden sich für das QNAP TS-433 4-Bay-NAS mit vier 12-TB-Laufwerken als Speicherkern, dem sie endlich vertrauen konnten. Die Hälfte der Kapazität dient als Arbeitsbereich, während die andere Hälfte als native Sicherung konfiguriert ist, sodass ihr Filmmaterial jederzeit geschützt bleibt und nie Gefahr läuft, verloren zu gehen.

Warum der TS-433? Er bot das ideale Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz und Kapazität, sodass sie ihren Speicher problemlos erweitern können, ohne große Umstände in Kauf nehmen zu müssen. Sein schlankes Gehäuse passt sich nahtlos ihrem begrenzten Arbeitsplatz an, ohne den Raum zu dominieren. Für Jess und Jake war es in jeder Hinsicht die perfekte Lösung.

Der NAS läuft über eine kabelgebundene Netzwerkverbindung, um ein möglichst reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten. Da das Gerät im Büro ihres Schulbusses steht, haben sie einen Lüfter in der Nähe angebracht, um Überhitzung und thermisches Drosseln zu verhindern, und einige Befestigungspunkte hinzugefügt, um Vibrationen und Bewegungen während der Fahrt zu minimieren.

Drei Personen waren an der Implementierung beteiligt: Jess, Jake und Jayden, ein IT-Spezialist, der das System auf ihre Anforderungen abgestimmt und ihnen gezeigt hat, wie sie es optimal nutzen können. Der komplette Aufbau dauerte etwa zwei Tage, wobei die Optimierung der Laufwerke den größten Teil der Zeit in Anspruch nahm; sobald alles bereit war, war die eigentliche Einrichtung in weniger als 45 Minuten abgeschlossen.

Ergebnis

Jess und Jakes Lieblingsfunktion von QNAP ist die physische Verriegelung der Laufwerksschublade. So viele digitale Schutzmaßnahmen Sie auch ergreifen, Hardware bleibt in der physischen Welt angreifbar. Das integrierte Schloss gibt ihnen ein beruhigendes Gefühl, wenn sie Besuch zu Hause haben, da niemand einfach mit all ihren Laufwerken davonlaufen kann.

Der größere langfristige Vorteil ist jedoch, dass sie wieder Eigentümer ihrer Daten sind. Cloud-Speicher ist zwar bequem, kann aber ohne Vorwarnung verschwinden. Heute haben sie die volle Kontrolle über alles, was sie aufnehmen und erstellen, mit der zusätzlichen Sicherheit einer physischen Sicherungskopie – und ohne eine Wiederholung des Kontohacks, der sie einst mehr als sechs Monate lang von ihren eigenen Dateien ausgesperrt hat.