Jess and Jake LLC

Contexto

A Jess e o Jake são nómadas digitais que documentam as suas viagens pelos Estados Unidos, Canadá e México a partir de um autocarro escolar que converteram em casa com as próprias mãos. O núcleo do seu conteúdo é o registo completo do processo DIY de transformar esse autocarro na sua primeira casa sobre rodas, juntamente com diários em vídeo de estilo de vida que mostram para onde as viagens os levam e o que cada aventura lhes permite descobrir.

Desafios

À medida que as filmagens se acumulavam e várias gravações decorriam em paralelo, gerir todos esses dados tornou-se rapidamente avassalador. O casal dependia fortemente do armazenamento na nuvem, apenas para se deparar com obstáculo após obstáculo sempre que era altura de partilhar ficheiros com a equipa:

• Custos crescentes da nuvem: cada atualização de capacidade fazia subir o preço da subscrição, tornando a nuvem uma solução cada vez menos adequada a longo prazo.
• Sem espaço para gravar: mesmo com o maior plano de nuvem, os telemóveis enchiam-se durante as deslocações e impediam-nos de captar mais imagens.
• Colaboração transfronteiriça: partilhar conteúdos com colaboradores do outro lado do mundo tornou-se um pesadelo logístico, e a partilha de ficheiros Google e Dropbox apresentavam cada uma os seus próprios problemas.
• Transferências seguras: nunca conseguiram encontrar uma forma de mover tantos dados sem se preocuparem com uma violação de dados.

Solução

A Jess e o Jake escolheram o QNAP TS-433 4-bay NAS com quatro discos de 12 TB como o núcleo de armazenamento em que finalmente podiam confiar. Metade da capacidade serve como armazenamento de trabalho, enquanto a outra metade está configurada como cópia de segurança nativa, garantindo que as suas filmagens estão sempre protegidas e nunca correm o risco de se perderem.

Porque escolheram o TS-433? Encontrou o equilíbrio perfeito entre eficiência de custos e capacidade, deixando-lhes bastante margem para expandir o armazenamento sem complicações, e o seu chassis compacto encaixa-se perfeitamente no espaço de trabalho limitado, sem ocupar a sala. Para a Jess e o Jake, era a solução ideal em todos os aspetos.

O NAS funciona numa ligação de rede com fios para garantir a experiência mais fluida possível. Como está no escritório dentro do autocarro escolar, instalaram uma ventoinha perto da unidade para evitar o sobreaquecimento e o thermal throttling, e adicionaram alguns pontos de fixação para reduzir a vibração e o movimento enquanto o autocarro está em andamento.

Três pessoas estiveram envolvidas na implementação: a Jess, o Jake e o Jayden, um especialista de TI que ajudou a afinar o sistema para as suas necessidades reais e lhes mostrou como tirar o máximo partido do mesmo. A montagem completa demorou cerca de dois dias, sendo a otimização dos discos a parte mais demorada; quando tudo ficou pronto, a configuração em si demorou menos de 45 minutos.

Resultado

A funcionalidade favorita da Jess e do Jake no QNAP é o bloqueio físico da bandeja dos discos. Por muitas salvaguardas digitais que se implementem, o hardware no mundo físico continua vulnerável. O bloqueio integrado dá-lhes tranquilidade sempre que têm visitas em casa, pois não há forma de alguém simplesmente levar todos os discos.

O maior valor a longo prazo, no entanto, é voltarem a ser donos dos seus dados. O armazenamento na cloud é conveniente, mas pode desaparecer sem aviso. Agora têm controlo total sobre tudo o que gravam e criam, com a tranquilidade adicional de uma cópia de segurança física — e sem repetição do ataque à conta que os deixou bloqueados fora dos seus próprios ficheiros durante mais de seis meses.