Jess and Jake LLC

Antecedentes

Jess y Jake son nómadas digitales que documentan sus viajes por Estados Unidos, Canadá y México desde un autobús escolar que convirtieron en su hogar con sus propias manos. El núcleo de su contenido es el registro completo de bricolaje de cómo transformaron ese autobús en su primer hogar sobre ruedas, junto con diarios de video de estilo de vida que comparten a dónde los llevan sus viajes y lo que cada aventura les ayuda a descubrir.

Desafíos

A medida que el material seguía acumulándose y varias grabaciones se realizaban en paralelo, gestionar todos esos datos rápidamente se volvió abrumador. La pareja dependía mucho del almacenamiento en la nube, solo para encontrarse con un obstáculo tras otro cada vez que era momento de compartir archivos con su equipo:

• Costos crecientes de la nube: cada aumento de capacidad elevaba el precio de la suscripción, haciendo que la nube fuera una solución cada vez menos adecuada a largo plazo.
• Sin espacio para grabar: incluso con el plan más grande de la nube, sus teléfonos se llenaban en el lugar y les impedían capturar más material.
• Colaboración transfronteriza: compartir contenido con colaboradores al otro lado del mundo se volvió una pesadilla logística, y compartir archivos por Google y Dropbox traía su propio conjunto de problemas.
• Transferencias seguras: nunca pudieron encontrar una forma de mover tanta información sin preocuparse por una filtración de datos.

Solución

Jess y Jake eligieron el QNAP TS-433 de 4 bahías NAS con cuatro discos de 12 TB como el núcleo de almacenamiento en el que finalmente podían confiar. La mitad de la capacidad sirve como almacenamiento de trabajo, mientras que la otra mitad está configurada como respaldo nativo, así que su material siempre está protegido y nunca corre el riesgo de perderse.

¿Por qué el TS-433? Logró el equilibrio perfecto entre eficiencia de costos y capacidad, dejándoles suficiente espacio para expandir su almacenamiento sin complicaciones, y su chasis delgado encaja perfectamente en su espacio de trabajo limitado sin ocupar toda la habitación. Para Jess y Jake, fue la opción ideal en todos los sentidos.

El NAS funciona con una conexión de red por cable para asegurar la experiencia más fluida. Como está en la oficina dentro de su autobús escolar, colocaron un ventilador cerca de la unidad para evitar el sobrecalentamiento y la limitación térmica, y agregaron algunos puntos de sujeción para reducir la vibración y el movimiento que recibe mientras el autobús está en tránsito.

Tres personas participaron en la implementación: Jess, Jake y Jayden, un especialista en TI que ayudó a ajustar el sistema a sus necesidades reales y les mostró cómo aprovecharlo al máximo. La construcción completa tomó alrededor de dos días, siendo la optimización de los discos lo que más tiempo llevó; una vez que todo estuvo listo, la configuración se realizó en menos de 45 minutos.

Resultado

La función favorita de Jess y Jake en QNAP es el seguro físico de la charola de discos. No importa cuántas protecciones digitales pongas, el hardware en el mundo físico sigue siendo vulnerable. El seguro integrado les da tranquilidad cada vez que tienen visitas en casa, porque no hay forma de que alguien simplemente se lleve todos sus discos.

El mayor valor a largo plazo, sin embargo, es volver a ser dueños de sus datos. El almacenamiento en la nube es conveniente, pero puede desaparecer sin previo aviso. Hoy tienen control total de todo lo que graban y crean, con la tranquilidad adicional de una copia de respaldo física —y sin repetir el hackeo de cuenta que una vez los dejó sin acceso a sus archivos por más de seis meses.