Jess and Jake LLC

Arrière-plan

Jess et Jake sont des nomades numériques qui documentent leurs voyages à travers les États-Unis, le Canada et le Mexique depuis l’autobus scolaire qu’ils ont eux-mêmes transformé en maison. Leurs contenus vont du chantier DIY de cette première maison sur roues aux journaux vidéo des lieux qu’ils visitent et de ce qu’ils y découvrent.

Ce mode de vie signifie aussi que leur bibliothèque de contenus ne cesse de grandir pendant que leur espace de travail, lui, ne cesse de bouger. Photos, vidéos, projets en cours et fichiers partagés avec leurs collaborateurs doivent rester accessibles où que la route les mène.

Défis

Pendant des années, Jess et Jake se sont largement appuyés sur le stockage cloud pour gérer leur bibliothèque grandissante. À mesure que les rushes s’accumulaient, ils ont continué d’augmenter leur capacité cloud, et la facture avec. Leurs téléphones arrivaient malgré tout à saturation, et transférer des fichiers à des collaborateurs situés à l’autre bout du monde devenait de plus en plus difficile. Ils ont essayé plusieurs services, dont le partage de fichiers Google et Dropbox, sans jamais trouver de moyen sûr de transférer leurs données sans craindre une fuite.

Puis ce risque est devenu réalité.

Leur compte Google a été piraté, les privant d’accès à leurs données pendant plus de six mois, le temps que le compte soit récupéré. Pour Jess et Jake, dont le travail consiste à capturer et partager des contenus en continu sur la route, perdre soudainement l’accès à leurs propres fichiers a mis en évidence le revers d’une dépendance totale à un compte cloud.

Ils voulaient une autre approche : un stockage qu’ils possèdent physiquement, qu’ils gèrent eux-mêmes et qu’ils peuvent étendre à mesure que leur bibliothèque grandit.

Solution

Jess et Jake ont déployé un NAS QNAP TS-433 4 baies équipé de quatre disques de 12 To, qui leur offre un emplacement centralisé pour leur bibliothèque multimédia en pleine croissance, avec une capacité dédiée à la sauvegarde. Plutôt que de renforcer encore leur dépendance au cloud, leurs contenus résident désormais sur un stockage qu’ils possèdent et administrent eux-mêmes.

Le TS-433 devait en plus tenir dans un endroit où peu de NAS se retrouvent un jour : un autobus scolaire en mouvement.

Sa taille compacte lui permet de s’intégrer à leur espace de travail existant sans trop l’encombrer. Le NAS est relié à leur réseau en Ethernet, avec des points d’ancrage supplémentaires pour limiter les déplacements et les vibrations pendant les trajets.

Pour Jess et Jake, cette transition ne se résumait pas à ajouter du stockage. Elle a donné à leurs contenus un foyer dédié, capable de voyager avec eux.

Résultat

Pour Jess et Jake, le principal changement est simple : leurs données leur appartiennent de nouveau.

Après des mois sans accès à leur compte cloud, leurs contenus n’ont plus à vivre derrière l’identifiant d’un tiers. Leur NAS QNAP offre à leurs archives grandissantes un foyer qu’ils contrôlent physiquement, avec une capacité de stockage et de sauvegarde dédiée qui voyage avec eux dans leur autobus aménagé.

Cela change leur façon d’envisager le stockage sur la route. Au lieu d’augmenter sans cesse leur capacité cloud à mesure que les rushes s’accumulent, ils disposent désormais de la place nécessaire pour faire grandir leurs archives tout en conservant leur propre copie des photos et des vidéos qui racontent leur voyage. Où que le bus aille, leurs archives ont désormais un foyer qui les suit.