Jess and Jake LLC

Arrière-plan

Jess et Jake sont des nomades numériques qui documentent leurs voyages à travers les États-Unis, le Canada et le Mexique depuis un bus scolaire qu'ils ont transformé en maison de leurs propres mains. Leur contenu repose sur le récit DIY complet de la transformation du bus en leur première maison sur roues, accompagné de journaux vidéo sur leur mode de vie qui partagent les lieux visités et ce que chaque aventure leur permet de découvrir.

Défis

À mesure que les vidéos s'accumulaient et que plusieurs tournages se déroulaient en parallèle, la gestion de toutes ces données est vite devenue ingérable. Le couple s'est beaucoup appuyé sur le stockage cloud, mais ils se sont heurtés à de nombreux obstacles dès qu'il fallait partager des fichiers avec leur équipe :

• Coûts du cloud en hausse : chaque extension de capacité faisait grimper le prix de l'abonnement, rendant le cloud de moins en moins adapté sur le long terme.
• Plus d'espace pour filmer : même avec le plus grand forfait cloud, leurs téléphones étaient saturés sur place et les empêchaient de capturer davantage de vidéos.
• Collaboration transfrontalière : partager du contenu avec des collaborateurs à l'autre bout du monde devenait un casse-tête logistique, et le partage de fichiers Google ou Dropbox posait à chaque fois de nouveaux problèmes.
• Transferts sécurisés : ils n’avaient jamais trouvé de moyen de déplacer autant de données sans craindre une violation de données.

Solution

Jess et Jake ont choisi le NAS QNAP TS-433 à 4 baies NAS avec quatre disques de 12 To comme cœur de leur stockage, auquel ils pouvaient enfin faire confiance. La moitié de la capacité sert de stockage de travail, tandis que l’autre moitié est configurée comme sauvegarde native, pour que leurs vidéos restent protégées en permanence et ne soient jamais en danger de perte.

Pourquoi le TS-433 ? Il offre le meilleur compromis entre rentabilité et capacité, leur laissant suffisamment de marge pour étendre leur stockage sans complications, et son châssis compact s’intègre parfaitement dans leur espace de travail limité sans envahir la pièce. Pour Jess et Jake, c’était la solution idéale à tous les niveaux.

Le NAS fonctionne sur une connexion réseau filaire pour garantir une expérience optimale. Comme il est installé dans le bureau à l’intérieur de leur bus scolaire, ils ont placé un ventilateur près de l’appareil pour éviter la surchauffe et le ralentissement thermique, et ajouté quelques points d’attache pour limiter les vibrations et les mouvements pendant les trajets du bus.

Trois personnes ont participé au déploiement : Jess, Jake et Jayden, un spécialiste IT qui a aidé à adapter le système à leurs besoins concrets et leur a montré comment en tirer le meilleur parti. L’assemblage complet a pris environ deux jours, l’optimisation des disques occupant la majeure partie du temps ; une fois tout prêt, la configuration elle-même a été réalisée en moins de 45 minutes.

Résultat

La fonctionnalité QNAP préférée de Jess et Jake est le verrou physique du tiroir de disque. Peu importe le nombre de protections numériques mises en place, le matériel reste vulnérable dans le monde réel. Le verrou intégré leur apporte une tranquillité d’esprit lorsqu’ils reçoivent du monde chez eux, car il n’est pas possible pour quelqu’un de partir avec tous leurs disques.

La valeur la plus importante sur le long terme, c’est de reprendre la propriété de leurs données. Le stockage cloud est pratique, mais il peut disparaître sans prévenir. Aujourd’hui, ils gardent le contrôle total sur tout ce qu’ils enregistrent et créent, avec la sécurité supplémentaire d’une copie de sauvegarde physique — et sans risque de revivre le piratage de compte qui les avait privés de leurs fichiers pendant plus de six mois.