Jess and Jake LLC

Tło

Jess i Jake to cyfrowi nomadzi dokumentujący swoje podróże po Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Meksyku ze szkolnego autobusu, który własnoręcznie przerobili na dom. Główną osią ich treści jest pełna relacja DIY z przekształcania autobusu w pierwszy dom na kołach, a także wideodzienniki z podróży, w których dzielą się miejscami, do których docierają, i odkryciami z każdej przygody.

Wyzwania

Wraz z narastającą ilością materiałów i równoległymi nagraniami zarządzanie wszystkimi danymi szybko stało się przytłaczające. Para mocno polegała na chmurze, ale przy każdej próbie udostępnienia plików zespołowi napotykała kolejne przeszkody:

• Rosnące koszty chmury: każda rozbudowa pojemności podnosiła cenę subskrypcji, przez co chmura stawała się coraz mniej opłacalnym rozwiązaniem długoterminowym.
• Brak miejsca na nagrania: nawet przy największym planie chmurowym ich telefony zapełniały się w terenie i uniemożliwiały dalsze rejestrowanie materiału.
• Współpraca międzynarodowa: udostępnianie treści współpracownikom na drugim końcu świata zamieniało się w logistyczny koszmar, a udostępnianie plików przez Google i Dropbox wiązało się z własnymi problemami.
• Bezpieczne transfery: nigdy nie znaleźli sposobu na przesłanie tak dużej ilości danych bez obaw o wyciek danych.

Rozwiązanie

Jess i Jake wybrali QNAP TS-433 4-zatokowy NAS z czterema dyskami 12 TB jako rdzeń pamięci masowej, któremu w końcu mogli zaufać. Połowa pojemności służy im jako pamięć robocza, a druga połowa jest skonfigurowana jako natywna kopia zapasowa, dzięki czemu ich materiały są chronione przez cały czas i nigdy nie są narażone na utratę.

Dlaczego TS-433? To kompromis między efektywnością kosztową a pojemnością, który pozwala im łatwo rozbudować pamięć masową bez zbędnych komplikacji, a smukła obudowa idealnie wpasowuje się w ich ograniczoną przestrzeń roboczą, nie zajmując całego pomieszczenia. Dla Jess i Jake’a to rozwiązanie idealne pod każdym względem.

NAS działa w przewodowej sieci, aby zapewnić jak najbardziej płynne działanie. Ponieważ urządzenie znajduje się w biurze wewnątrz ich autobusu szkolnego, zamontowali wentylator blisko jednostki, aby zapobiec przegrzewaniu i ograniczaniu wydajności przez temperaturę, oraz dodali kilka punktów mocowania, by zredukować wibracje i ruch podczas jazdy autobusu.

W wdrożeniu brały udział trzy osoby: Jess, Jake i Jayden, specjalista IT, który pomógł dostosować system do ich rzeczywistych potrzeb i pokazał, jak najlepiej go wykorzystać. Całość budowy zajęła około dwóch dni, z czego najwięcej czasu pochłonęła optymalizacja dysków; gdy wszystko było gotowe, samo uruchomienie systemu trwało mniej niż 45 minut.

Rezultat

Ulubioną funkcją QNAP Jess i Jake’a jest fizyczna blokada tacki dysku. Niezależnie od liczby zabezpieczeń cyfrowych, sprzęt w świecie rzeczywistym pozostaje podatny. Wbudowana blokada daje im spokój, gdy mają gości w domu, bo nikt nie może po prostu zabrać wszystkich ich dysków.

Jeszcze większą wartością długoterminową jest jednak ponowne posiadanie kontroli nad swoimi danymi. Przechowywanie w chmurze jest wygodne, ale może zniknąć bez ostrzeżenia. Dziś mają pełną kontrolę nad wszystkim, co nagrywają i tworzą, z dodatkowym zabezpieczeniem w postaci fizycznej kopii zapasowej — i bez powtórki z włamania na konto, które kiedyś pozbawiło ich dostępu do własnych plików na ponad sześć miesięcy.