Jess and Jake LLC

Antecedentes

Jess y Jake son nómadas digitales que documentan sus viajes por Estados Unidos, Canadá y México desde un autobús escolar que convirtieron en su hogar con sus propias manos. El núcleo de su contenido es el registro completo del proceso DIY de transformar ese autobús en su primer hogar sobre ruedas, junto con videodiarios de estilo de vida que muestran a dónde les llevan sus viajes y qué les ayuda a descubrir cada aventura.

Desafíos

A medida que el material seguía acumulándose y varias grabaciones se realizaban en paralelo, gestionar todos esos datos se volvió rápidamente abrumador. La pareja dependía mucho del almacenamiento en la nube, pero se topaban con un obstáculo tras otro cada vez que tenían que compartir archivos con su equipo:

• Aumento de los costes en la nube: cada ampliación de capacidad encarecía la suscripción, haciendo que la nube fuera una solución cada vez menos adecuada a largo plazo.
• Sin espacio para grabar: incluso con el plan más grande de la nube, sus teléfonos se llenaban en las localizaciones e impedían que capturaran más material.
• Colaboración transfronteriza: compartir contenido con colaboradores al otro lado del mundo se convirtió en una pesadilla logística, y tanto Google para compartir archivos como Dropbox presentaban sus propios problemas.
• Transferencias seguras: nunca pudieron encontrar una forma de mover tantos datos sin preocuparse por una brecha de datos.

Solución

Jess y Jake eligieron el QNAP TS-433 de 4 bahías NAS con cuatro discos de 12 TB como el núcleo de almacenamiento en el que por fin podían confiar. La mitad de la capacidad sirve como almacenamiento de trabajo, mientras que la otra mitad está configurada como copia de seguridad nativa, para que sus grabaciones estén protegidas en todo momento y nunca corran el riesgo de perderse.

¿Por qué el TS-433? Encontraron el equilibrio perfecto entre eficiencia de costes y capacidad, lo que les dejó espacio suficiente para ampliar el almacenamiento sin complicaciones, y su chasis compacto encaja perfectamente en su limitado espacio de trabajo sin ocupar toda la habitación. Para Jess y Jake, era la opción ideal en todos los aspectos.

El NAS funciona con una conexión de red por cable para garantizar la experiencia más fluida. Como está en la oficina dentro de su autobús escolar, colocaron un ventilador cerca de la unidad para evitar el sobrecalentamiento y la limitación térmica, y añadieron algunos puntos de sujeción para reducir la vibración y el movimiento que sufre mientras el autobús está en tránsito.

Tres personas participaron en el despliegue: Jess, Jake y Jayden, un especialista en TI que ayudó a ajustar el sistema a sus necesidades reales y les mostró cómo sacarle el máximo partido. La construcción completa llevó unos dos días, siendo la optimización de los discos lo que más tiempo ocupó; una vez que todo estuvo listo, la configuración se realizó en menos de 45 minutos.

Resultado

La función favorita de Jess y Jake de QNAP es el bloqueo físico de la bandeja de discos. Por muchos mecanismos de protección digital que se implementen, el hardware en el mundo físico sigue siendo vulnerable. El bloqueo integrado les da tranquilidad cuando tienen visitas en casa, porque no hay forma de que alguien se lleve todos sus discos.

El mayor valor a largo plazo, sin embargo, es volver a ser dueños de sus datos. El almacenamiento en la nube es cómodo, pero puede desaparecer sin previo aviso. Ahora tienen el control total de todo lo que graban y crean, con la tranquilidad añadida de una copia de seguridad física — y sin repetir el hackeo de la cuenta que una vez les dejó sin acceso a sus archivos durante más de seis meses.