Jess and Jake LLC

Achtergrond

Jess en Jake zijn digitale nomaden die hun reizen door de Verenigde Staten, Canada en Mexico vastleggen vanuit de schoolbus die ze zelf tot huis hebben omgebouwd. Hun content loopt uiteen van het doe-het-zelfproces waarmee ze hun eerste huis op wielen bouwden tot videodagboeken over de plekken die ze bezoeken en wat ze onderweg ontdekken.

Die manier van leven betekent ook dat hun contentbibliotheek voortdurend groeit terwijl hun werkplek voortdurend beweegt. Foto’s, video’s, lopende projecten en bestanden die ze met medewerkers delen, moeten overal bereikbaar blijven, waar de weg hen ook brengt.

Uitdagingen

Jarenlang leunden Jess en Jake sterk op cloudopslag om hun groeiende bibliotheek te beheren. Naarmate er meer beeldmateriaal bijkwam, breidden ze hun cloudcapaciteit steeds verder uit, met oplopende kosten tot gevolg. Hun telefoons raakten toch vol, en bestanden overzetten naar medewerkers aan de andere kant van de wereld werd steeds lastiger. Ze probeerden diensten als Google-bestandsdeling en Dropbox, maar vonden geen veilige manier om hun data over te zetten zonder zorgen over een mogelijk datalek.

Toen werd dat risico werkelijkheid.

Hun Google-account werd overgenomen bij een hack, waardoor ze ruim zes maanden geen toegang hadden tot hun data terwijl het account werd hersteld. Voor Jess en Jake, van wie het werk draait om onderweg continu content maken en delen, legde het plotselinge verlies van toegang tot hun eigen bestanden de keerzijde bloot van volledige afhankelijkheid van één cloudaccount.

Ze wilden het anders aanpakken: opslag die ze fysiek in bezit hebben, zelf beheren en kunnen blijven uitbreiden terwijl hun contentbibliotheek groeit.

Oplossing

Jess en Jake namen een QNAP TS-433 NAS met 4 bays en vier schijven van 12 TB in gebruik. Daarmee hebben ze één centrale plek voor hun groeiende mediabibliotheek, met aparte capaciteit voor back-ups. In plaats van hun afhankelijkheid van de cloud verder uit te breiden, staat hun content nu op opslag die van henzelf is en die ze zelf beheren.

Het TS-433 moest bovendien passen op een plek waar de meeste NAS-systemen nooit komen: in een rijdende schoolbus.

Door het compacte formaat past het in hun bestaande werkplek zonder te veel ruimte in te nemen. De NAS is via Ethernet op hun netwerk aangesloten en met extra sjorpunten vastgezet om beweging en trillingen tijdens het rijden te beperken.

Voor Jess en Jake ging de overstap niet alleen over méér opslag. Hun content kreeg er een eigen thuis door dat met hen meereist.

Resultaat

Voor Jess en Jake is de grootste verandering simpel: hun data is weer van henzelf.

Na maanden zonder toegang tot hun cloudaccount hoeft hun content niet langer achter de login van een derde partij te staan. Hun QNAP NAS geeft hun groeiende archief een thuis dat ze fysiek in handen hebben, met eigen opslag- en back-upcapaciteit die met hen meereist in de omgebouwde schoolbus.

Dat verandert hoe ze onderweg over opslag kunnen nadenken. In plaats van de cloudcapaciteit steeds verder op te rekken terwijl er nieuw materiaal bijkomt, hebben ze nu ruimte om hun archief te laten groeien én houden ze een eigen kopie van de foto’s en video’s die hun reis vastleggen. Waar de bus ook heen gaat, hun archief heeft nu een thuis dat meegaat.