Jess and Jake LLC

Achtergrond

Jess en Jake zijn digitale nomaden die hun reizen door de Verenigde Staten, Canada en Mexico vastleggen vanuit een schoolbus die ze eigenhandig hebben omgebouwd tot huis. De kern van hun content is het volledige doe-het-zelf verslag van het ombouwen van die bus tot hun eerste huis op wielen, samen met lifestyle videodagboeken waarin ze delen waar hun reizen hen brengen en wat elke avontuur hen laat ontdekken.

Uitdagingen

Naarmate het beeldmateriaal zich opstapelde en meerdere opnames parallel liepen, werd het beheren van al die data al snel overweldigend. Het stel leunde sterk op cloudopslag, maar liep telkens weer tegen nieuwe problemen aan zodra ze bestanden met hun team wilden delen:

• Stijgende cloudkosten: elke capaciteitsuitbreiding maakte het abonnement duurder, waardoor de cloud steeds minder geschikt werd als langetermijnoplossing.
• Geen ruimte meer om te filmen: zelfs met het grootste cloudabonnement raakten hun telefoons op locatie vol en konden ze geen nieuw beeldmateriaal meer vastleggen.
• Grensoverschrijdende samenwerking: content delen met samenwerkers aan de andere kant van de wereld werd een logistieke nachtmerrie, en zowel Google-bestandsdeling als Dropbox hadden hun eigen problemen.
• Beveiligde overdrachten: ze konden nooit een manier vinden om zoveel data te verplaatsen zonder zich zorgen te maken over een datalek.

Oplossing

Jess en Jake kozen de QNAP TS-433 4-bay NAS met vier 12 TB-schijven als de opslagkern die ze eindelijk konden vertrouwen. De helft van de capaciteit dient als werkopslag, terwijl de andere helft is geconfigureerd als een native back-up, zodat hun beeldmateriaal altijd beschermd blijft en nooit het risico loopt verloren te gaan.

Waarom de TS-433? Het was de perfecte middenweg tussen kostenefficiëntie en capaciteit, waardoor ze voldoende ruimte hadden om hun opslag uit te breiden zonder allerlei omwegen, en de slanke behuizing past naadloos in hun beperkte werkruimte zonder de kamer over te nemen. Voor Jess en Jake was het in alle opzichten de perfecte keuze.

De NAS draait op een bekabelde netwerkverbinding voor de meest naadloze ervaring. Omdat hij in het kantoor in hun schoolbus staat, hebben ze een ventilator dicht bij het apparaat geplaatst om oververhitting en thermische throttling te voorkomen, en een paar bevestigingspunten toegevoegd om trillingen en beweging te verminderen tijdens het rijden.

Drie mensen waren betrokken bij de installatie: Jess, Jake en Jayden, een IT-specialist die hielp het systeem af te stemmen op hun praktijkbehoeften en hen liet zien hoe ze er het meeste uit konden halen. De volledige opbouw duurde ongeveer twee dagen, waarbij het optimaliseren van de schijven het meeste tijd in beslag nam; zodra alles klaar was, was de installatie zelf in minder dan 45 minuten afgerond.

Resultaat

Jess en Jake's favoriete QNAP-functie is het fysieke slot op de schijftray. Hoeveel digitale beveiligingen je ook instelt, hardware in de fysieke wereld blijft kwetsbaar. Het ingebouwde slot geeft hen gemoedsrust wanneer ze bezoek hebben, omdat niemand zomaar met alle schijven kan weglopen.

De grootste langetermijnwaarde is echter dat ze weer eigenaar zijn van hun data. Cloudopslag is handig, maar kan zonder waarschuwing verdwijnen. Nu hebben ze volledige controle over alles wat ze opnemen en maken, met de extra zekerheid van een fysieke back-upkopie — en geen herhaling van de account-hack waardoor ze ooit meer dan zes maanden buitengesloten waren van hun eigen bestanden.