Jess and Jake LLC

Bối cảnh

Jess và Jake là hai người du mục số, ghi lại hành trình rong ruổi khắp Hoa Kỳ, Canada và Mexico từ chiếc xe buýt trường học mà chính họ cải tạo thành nhà. Nội dung của họ trải từ quá trình tự tay dựng nên căn nhà di động đầu tiên cho tới những nhật ký video về các vùng đất họ ghé qua và những điều họ khám phá dọc đường.

Lối sống ấy cũng đồng nghĩa kho nội dung của họ không ngừng phình to trong khi không gian làm việc thì liên tục di chuyển. Ảnh, video, các dự án đang thực hiện và những tệp chia sẻ với cộng sự đều phải truy cập được ở bất cứ nơi nào con đường đưa họ tới.

Thách thức

Trong nhiều năm, Jess và Jake chủ yếu dựa vào lưu trữ đám mây để quản lý kho tư liệu ngày một lớn. Khi cảnh quay dồn lại ngày một nhiều, họ liên tục mở rộng dung lượng đám mây và chi phí cũng tăng theo. Dù vậy, điện thoại của họ vẫn thường xuyên đầy bộ nhớ, còn việc chuyển tệp cho cộng sự ở nửa kia địa cầu thì ngày càng khó khăn. Họ đã thử các dịch vụ như chia sẻ tệp của Google và Dropbox, nhưng vẫn không tìm được cách truyền dữ liệu an toàn mà không phải lo rò rỉ.

Rồi rủi ro đó trở thành sự thật.

Tài khoản Google của họ bị chiếm quyền trong một vụ tấn công, khiến họ mất quyền truy cập dữ liệu của chính mình suốt hơn sáu tháng trong lúc chờ khôi phục tài khoản. Với Jess và Jake, những người sống bằng việc liên tục quay và chia sẻ nội dung trên đường, việc đột ngột không vào được tệp của chính mình đã phơi bày mặt trái của việc phụ thuộc hoàn toàn vào một tài khoản đám mây.

Họ muốn một hướng đi khác: một nơi lưu trữ mà họ thực sự sở hữu, tự tay quản lý và có thể mở rộng cùng với kho nội dung đang lớn dần.

Giải pháp

Jess và Jake triển khai NAS QNAP TS-433 4 khay với bốn ổ cứng 12TB, cho họ một nơi tập trung để lưu kho tư liệu đang lớn dần, kèm dung lượng riêng dành cho sao lưu. Thay vì tiếp tục lệ thuộc nhiều hơn vào đám mây, nội dung của họ nay nằm trên thiết bị lưu trữ do chính họ sở hữu và quản lý.

TS-433 còn phải vừa vặn ở một nơi mà hầu hết hệ thống NAS chẳng bao giờ đặt chân tới: bên trong một chiếc xe buýt đang lăn bánh.

Kích thước nhỏ gọn giúp máy lọt vào khu làm việc sẵn có mà không chiếm quá nhiều chỗ. NAS kết nối vào mạng của họ qua Ethernet, kèm các điểm chằng giữ bổ sung để giảm xê dịch và rung lắc khi xe di chuyển.

Với Jess và Jake, bước chuyển này không đơn thuần là có thêm dung lượng. Nó mang lại cho nội dung của họ một mái nhà riêng có thể đi cùng họ trên mọi chặng đường.

Kết quả

Với Jess và Jake, thay đổi lớn nhất rất đơn giản: họ lại làm chủ dữ liệu của mình.

Sau nhiều tháng không vào được tài khoản đám mây, nội dung của họ không còn phải nằm sau thông tin đăng nhập của bên thứ ba. NAS QNAP cho kho tư liệu đang lớn dần một mái nhà do chính họ nắm giữ, với dung lượng lưu trữ và sao lưu riêng theo họ rong ruổi trong chiếc xe buýt cải tạo.

Điều đó cũng thay đổi cách họ nghĩ về việc lưu trữ khi đang trên đường. Thay vì liên tục mua thêm dung lượng đám mây mỗi khi cảnh quay mới dồn về, giờ đây họ có đủ chỗ để kho tư liệu tiếp tục lớn lên, đồng thời giữ bản sao của riêng mình cho những bức ảnh và thước phim ghi lại hành trình. Xe buýt đi tới đâu, kho tư liệu của họ cũng có một mái nhà đi theo tới đó.