Jess and Jake LLC

Bối cảnh

Jess và Jake là những người du mục kỹ thuật số, ghi lại hành trình của họ xuyên suốt Hoa Kỳ, Canada và Mexico từ một chiếc xe buýt trường học mà họ tự tay cải tạo thành ngôi nhà di động. Nội dung cốt lõi của họ là toàn bộ quá trình DIY biến chiếc xe buýt thành ngôi nhà đầu tiên trên bánh xe, cùng với các video nhật ký phong cách sống chia sẻ về những nơi họ đi qua và những điều mỗi chuyến phiêu lưu giúp họ khám phá.

Thách thức

Khi lượng video ngày càng nhiều và nhiều buổi quay diễn ra song song, việc quản lý tất cả dữ liệu đó nhanh chóng trở nên quá tải. Cặp đôi phụ thuộc nhiều vào lưu trữ đám mây, nhưng liên tục gặp khó khăn mỗi khi cần chia sẻ file với đội nhóm:

• Chi phí cloud tăng cao: mỗi lần nâng cấp dung lượng lại đẩy giá thuê bao lên, khiến cloud ngày càng không phù hợp cho giải pháp lâu dài.
• Hết dung lượng để quay: ngay cả với gói cloud lớn nhất, điện thoại của họ vẫn đầy bộ nhớ khi tác nghiệp và không thể tiếp tục ghi hình.
• Hợp tác xuyên biên giới: chia sẻ nội dung với cộng sự ở nửa vòng trái đất trở thành cơn ác mộng về hậu cần, và việc chia sẻ file qua Google hay Dropbox đều có những vấn đề riêng.
• Chuyển dữ liệu an toàn: họ chưa bao giờ tìm ra cách nào để di chuyển lượng dữ liệu lớn như vậy mà không lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu.

Giải pháp

Jess và Jake đã chọn QNAP TS-433 4-bay NAS với bốn ổ 12 TB làm lõi lưu trữ mà họ cuối cùng cũng có thể tin tưởng. Một nửa dung lượng dùng làm lưu trữ làm việc, nửa còn lại được cấu hình làm bản sao lưu gốc, giúp dữ liệu của họ luôn được bảo vệ và không bao giờ có nguy cơ bị mất.

Tại sao lại chọn TS-433? Nó cân bằng giữa hiệu quả chi phí và dung lượng, cho phép họ mở rộng lưu trữ dễ dàng mà không gặp rắc rối, đồng thời thiết kế nhỏ gọn phù hợp hoàn hảo với không gian làm việc hạn chế mà không chiếm quá nhiều diện tích. Đối với Jess và Jake, đây là lựa chọn hoàn hảo trên mọi phương diện.

NAS được kết nối mạng có dây để đảm bảo trải nghiệm mượt mà nhất. Vì thiết bị đặt trong văn phòng trên xe buýt của họ, họ đã lắp thêm một quạt gần thiết bị để tránh quá nhiệt và giảm hiệu suất, đồng thời thêm một vài điểm cố định để giảm rung lắc và chuyển động khi xe buýt di chuyển.

Ba người tham gia triển khai: Jess, Jake và Jayden, một chuyên gia IT đã giúp tinh chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu thực tế và hướng dẫn họ tận dụng tối đa thiết bị. Toàn bộ quá trình lắp đặt mất khoảng hai ngày, trong đó tối ưu hóa ổ đĩa chiếm phần lớn thời gian; khi mọi thứ đã sẵn sàng, việc thiết lập chỉ mất chưa đến 45 phút.

Kết quả

Tính năng QNAP mà Jess và Jake yêu thích nhất là khóa khay ổ cứng vật lý. Dù có bao nhiêu biện pháp bảo vệ số, phần cứng trong thế giới thực vẫn dễ bị tổn thương. Khóa tích hợp giúp họ yên tâm mỗi khi có khách đến nhà, vì không ai có thể đơn giản mang đi toàn bộ ổ cứng của họ.

Giá trị lâu dài lớn hơn chính là việc họ lại sở hữu dữ liệu của mình. Lưu trữ đám mây tiện lợi nhưng có thể biến mất bất cứ lúc nào. Hiện tại, họ kiểm soát hoàn toàn mọi thứ mình ghi lại và tạo ra, cùng với sự yên tâm nhờ bản sao lưu vật lý — và không còn lặp lại sự cố bị hack tài khoản từng khiến họ bị khóa ngoài dữ liệu hơn sáu tháng.