Jess and Jake LLC

Background

Jess e Jake sono nomadi digitali che documentano i loro viaggi negli Stati Uniti, Canada e Messico da uno scuolabus che hanno trasformato in una casa con le proprie mani. Il cuore dei loro contenuti è il completo diario DIY della trasformazione del bus nella loro prima casa su ruote, insieme a video di lifestyle che raccontano dove li portano i viaggi e cosa scoprono in ogni avventura.

Sfide

Man mano che le riprese si accumulavano e diversi shooting si svolgevano in parallelo, gestire tutti quei dati è diventato rapidamente opprimente. La coppia si è affidata molto allo storage cloud, solo per incontrare un ostacolo dopo l'altro ogni volta che dovevano condividere file con il loro team:

• Costi cloud in aumento: ogni upgrade di capacità aumentava il prezzo dell'abbonamento, rendendo il cloud una soluzione sempre meno adatta a lungo termine.
• Nessuno spazio per riprendere: anche con il piano cloud più grande, i loro telefoni si riempivano durante le riprese e impedivano di catturare altri filmati.
• Collaborazione transfrontaliera: condividere contenuti con collaboratori dall'altra parte del mondo si è trasformato in un incubo logistico, e la condivisione file di Google e Dropbox presentavano ciascuna i propri problemi.
• Trasferimenti sicuri: non avrebbero mai trovato un modo per spostare così tanti dati senza preoccuparsi di una violazione dei dati.

Soluzione

Jess e Jake hanno scelto il QNAP TS-433 4-bay NAS con quattro dischi da 12 TB come nucleo di storage di cui finalmente potevano fidarsi. Metà della capacità viene utilizzata come spazio di lavoro, mentre l’altra metà è configurata come backup nativo, così i loro filmati rimangono sempre protetti e non rischiano mai di essere persi.

Perché il TS-433? Ha raggiunto il giusto equilibrio tra efficienza dei costi e capacità, lasciando loro ampio spazio per espandere lo storage senza complicazioni, e il suo chassis sottile si integra perfettamente nel loro spazio di lavoro limitato senza occupare tutta la stanza. Per Jess e Jake, era la soluzione perfetta sotto ogni aspetto.

Il NAS funziona su una connessione di rete cablata per garantire la massima fluidità. Poiché si trova nell’ufficio all’interno del loro autobus scolastico, hanno installato una ventola vicino all’unità per evitare il surriscaldamento e il throttling termico, e aggiunto alcuni punti di fissaggio per ridurre le vibrazioni e i movimenti che si verificano mentre il bus è in transito.

Tre persone sono state coinvolte nell’implementazione: Jess, Jake e Jayden, uno specialista IT che ha aiutato a ottimizzare il sistema secondo le loro esigenze reali e ha mostrato loro come sfruttarlo al meglio. L’intera costruzione ha richiesto circa due giorni, con l’ottimizzazione dei dischi che ha occupato la maggior parte del tempo; una volta che tutto era pronto, la configurazione è durata meno di 45 minuti.

Risultato

La funzione preferita di Jess e Jake su QNAP è il blocco fisico del vassoio dei dischi. Per quanto si possano adottare misure di sicurezza digitali, l’hardware nel mondo fisico rimane vulnerabile. Il blocco integrato offre loro tranquillità ogni volta che hanno ospiti a casa, perché non c’è modo che qualcuno possa semplicemente portarsi via tutti i loro dischi.

Il valore più grande a lungo termine, però, è quello di possedere di nuovo i propri dati. Lo storage cloud è comodo, ma può sparire senza preavviso. Oggi hanno il pieno controllo su tutto ciò che registrano e creano, con la rassicurazione aggiuntiva di una copia di backup fisica — e nessuna ripetizione dell’hackeraggio dell’account che una volta li ha lasciati senza accesso ai loro file per oltre sei mesi.