Jess and Jake LLC

Bakgrund

Jess och Jake är digitala nomader som dokumenterar sina resor genom USA, Kanada och Mexiko från en skolbuss de själva byggt om till ett hem. Kärnan i deras innehåll är den kompletta DIY-dokumentationen av hur bussen blev deras första hem på hjul, tillsammans med videodagböcker om livsstilen där de delar med sig av vart resorna tar dem och vad varje äventyr lär dem.

Utmaningar

Eftersom videomaterialet fortsatte att växa och flera inspelningar pågick parallellt blev det snabbt överväldigande att hantera all data. Paret förlitade sig mycket på molnlagring, men stötte på problem varje gång de skulle dela filer med sitt team:

• Stigande molnkostnader: varje kapacitetsuppgradering höjde prenumerationspriset, vilket gjorde molnet till en alltmer olämplig långsiktig lösning.
• Ingen plats kvar att filma: även med det största molnpaketet fylldes deras telefoner på plats och hindrade dem från att spela in mer material.
• Gränsöverskridande samarbete: att dela innehåll med samarbetspartners på andra sidan jorden blev en logistisk mardröm, och både Google filöverföring och Dropbox hade sina egna problem.
• Säkra överföringar: de kunde aldrig hitta ett sätt att flytta så här mycket data utan att oroa sig för dataintrång.

Lösning

Jess och Jake valde QNAP TS-433 4-bay NAS med fyra 12 TB-diskar som den lagringskärna de äntligen kunde lita på. Hälften av kapaciteten används som arbetslagring, medan den andra hälften är konfigurerad som en inbyggd backup, så deras material är alltid skyddat och riskerar aldrig att gå förlorat.

Varför TS-433? Den hamnade mitt emellan kostnadseffektivitet och kapacitet, vilket gav dem gott om utrymme att utöka lagringen utan krångel, och dess smala chassi passar sömlöst in i deras begränsade arbetsutrymme utan att ta över rummet. För Jess och Jake var det den perfekta lösningen på alla sätt.

NAS körs på en trådbunden nätverksanslutning för att säkerställa den mest sömlösa upplevelsen. Eftersom den står på kontoret i deras skolbuss satte de en fläkt nära enheten för att förhindra överhettning och termisk strypning, och lade till några fästpunkter för att minska vibrationer och rörelser när bussen är i rörelse.

Tre personer var involverade i driftsättningen: Jess, Jake och Jayden, en IT-specialist som hjälpte till att anpassa systemet efter deras verkliga behov och visade dem hur de kunde utnyttja det maximalt. Hela bygget tog cirka två dagar, där optimering av diskarna tog mest tid; när allt var klart tog själva installationen mindre än 45 minuter.

Resultat

Jess och Jakes favoritfunktion i QNAP är det fysiska låset för disktrayen. Oavsett hur många digitala skydd du har på plats är hårdvara i den fysiska världen fortfarande sårbar. Det inbyggda låset ger dem sinnesro när de har besök hemma, eftersom ingen kan gå iväg med alla deras diskar.

Det största långsiktiga värdet är dock att de äger sin data igen. Molnlagring är bekvämt, men kan försvinna utan förvarning. Idag har de full kontroll över allt de spelar in och skapar, med extra trygghet i form av en fysisk backupkopia – och ingen upprepning av det kontointrång som en gång låste dem ute från sina filer i över sex månader.