Jess and Jake LLC

Bakgrund

Jess och Jake är digitala nomader som dokumenterar sina resor genom USA, Kanada och Mexiko från skolbussen de själva byggt om till ett hem. Innehållet spänner från gör-det-själv-arbetet med att bygga sitt första hem på hjul till videodagböcker från platserna de besöker och det de upptäcker längs vägen.

Den livsstilen innebär också att deras innehållsbibliotek hela tiden växer medan arbetsplatsen hela tiden flyttar sig. Foton, videor, pågående projekt och filer som delas med samarbetspartner måste vara åtkomliga var vägen än tar dem.

Utmaningar

I flera år förlitade sig Jess och Jake i hög grad på molnlagring för att hantera sitt växande bibliotek. När materialet blev mer utökade de molnkapaciteten gång på gång, och kostnaderna steg i takt med det. Telefonerna blev ändå fulla, och att överföra filer till medarbetare på andra sidan jordklotet blev allt svårare. De testade tjänster som Googles fildelning och Dropbox, men lyckades inte hitta ett säkert sätt att överföra sina data utan oro för en möjlig läcka.

Sedan blev risken verklighet.

Deras Google-konto kapades vid ett dataintrång, vilket gjorde att de stod utan åtkomst till sina data i över sex månader medan kontot återställdes. För Jess och Jake, vars arbete bygger på att ständigt fånga och dela innehåll från vägen, blottade den plötsliga förlusten av åtkomst till de egna filerna baksidan med att vara helt beroende av ett molnkonto.

De ville göra på ett annat sätt: lagring som de fysiskt äger, sköter själva och kan fortsätta bygga ut i takt med att biblioteket växer.

Lösning

Jess och Jake installerade en QNAP TS-433 med fyra fack och fyra 12 TB-diskar, vilket ger dem en central plats för det växande mediebiblioteket med egen kapacitet för säkerhetskopiering. I stället för att bygga ut beroendet av molnlagring ytterligare ligger innehållet nu på lagring som de äger och sköter själva.

TS-433 behövde dessutom få plats någonstans dit de flesta NAS-system aldrig kommer: inuti en skolbuss i rörelse.

Det kompakta formatet gör att den ryms i den befintliga arbetsytan utan att ta för mycket plats. NAS:en är ansluten till nätverket via Ethernet, med extra surrningspunkter som minskar rörelser och vibrationer när bussen rullar.

För Jess och Jake handlade omställningen inte bara om mer lagring. Den gav innehållet ett eget hem som kan följa med dem.

Resultat

För Jess och Jake är den största förändringen enkel: de äger sina data igen.

Efter månader utan åtkomst till molnkontot behöver innehållet inte längre ligga bakom någon annans inloggning. QNAP NAS:en ger det växande arkivet ett hem som de styr över fysiskt, med egen lagrings- och backupkapacitet som följer med i den ombyggda skolbussen.

Det förändrar hur de kan tänka kring lagring på vägen. I stället för att hela tiden utöka molnkapaciteten när nytt material samlas har de nu utrymme att låta arkivet växa samtidigt som de behåller en egen kopia av bilderna och filmerna som dokumenterar resan. Vart bussen än åker har arkivet nu ett hem som följer med.