Jess and Jake LLC

背景

Jess 與 Jake 是一對數位遊牧夫妻，住在一輛由他們親手改裝的校車裡，正積極記錄橫跨美國、加拿大與墨西哥的公路旅行生活。他們內容的核心主軸，是這台校車從無到有、打造成第一個「輪上的家」的 DIY 全紀錄；同時，他們也分享沿途的生活紀實影片，呈現旅途中的所見所聞與探索心得。

面臨挑戰

隨著素材持續累積、多個拍攝案同時進行，資料管理很快變得難以負荷。他們原本高度仰賴雲端儲存，卻在需要與團隊共享資料時頻頻碰壁：

• 雲端方案成本高昂：容量一路擴充，費用也跟著持續上漲，讓雲端成為極不合適的長期解方。
• 拍攝現場容量見底：就算已經升級到最大方案，手機儲存空間仍常常爆滿，導致無法繼續拍攝。
• 跨國協作困難重重：與遠在地球另一端的協作夥伴分享內容時，流程極度繁瑣；他們也試過 Google 檔案分享與 Dropbox，但兩者各有各自的問題。
• 資料傳輸安全：始終找不到一個能安心傳輸、不必擔心遭遇資料外洩風險的方法。

解決方案

Jess 與 Jake 選擇 QNAP TS-433 4 槽 NAS 搭配 4 顆 12TB 硬碟，作為他們真正信賴的儲存核心。其中一半容量用作主要儲存空間，另一半則設定為原生備份，確保素材時時受到保護、不必擔心遺失。

為什麼選擇 TS-433？因為它在成本效益與儲存容量之間取得了絕佳平衡，既能因應未來擴充儲存空間的需求，機身尺寸也足夠精巧，能無縫融入他們有限的工作空間，不佔用太多地方。對 Jess 與 Jake 來說，這是一個各方面都恰到好處的選擇。

這台 NAS 採用有線網路連線運作，以確保最流暢的使用體驗。由於系統就放在他們校車內的辦公空間，他們特別在設備旁加裝了風扇，預防過熱降速與散熱不良的問題，也為機身加上幾個固定點，降低行駛途中震動與晃動對設備造成的影響。

整個部署過程由 Jess、Jake，以及協助他們優化系統設定的 IT 專業人士 Jayden 共同完成。Jayden 指導 Jess 與 Jake 如何針對他們的實際需求調校系統，並教學如何充分發揮 QNAP 系統的功能。整體建置耗時約 2 天，其中硬碟優化花費了最多時間；一旦準備就緒，後續的操作流程僅需不到 45 分鐘即可完成。

成果

Jess 與 Jake 最喜歡的 QNAP 功能，是硬碟托盤的實體鎖定機制。即使在數位世界中做足了各種資安防護，實體世界的設備依然可能面臨風險。這項內建鎖定功能讓他們即便家中有訪客也能安心無虞，因為沒有人能夠輕易將硬碟整組取走。

但對他們而言，最大的長期價值在於重新擁有資料的所有權。雲端儲存固然方便，卻可能在毫無預警的情況下消失。現在，他們完整掌握自己拍攝與創作的所有內容，也因為多了一份實體備份而倍感安心，再也不必重演過去因帳戶被駭、苦等 6 個月才拿回資料存取權的噩夢。