Jess and Jake LLC

Situace

Jess a Jake jsou digitální nomádi, kteří dokumentují své cesty po Spojených státech, Kanadě a Mexiku ze školního autobusu, který si vlastnoručně přestavěli na domov. Základem jejich obsahu je kompletní DIY záznam přeměny autobusu na první domov na kolech, doplněný o video deníky ze života na cestách, kde sdílejí, kam je jejich dobrodružství zavedla a co nového objevili.

Problémy

Jak se množství záběrů neustále zvyšovalo a natáčení probíhalo paralelně, správa všech dat se rychle stávala neúnosnou. Oba se začali spoléhat na cloudové úložiště, ale při sdílení souborů s týmem naráželi na jeden problém za druhým:

• Stále vyšší náklady na cloud: každé navýšení kapacity znamenalo vyšší předplatné, což z cloudu dělalo čím dál méně vhodné dlouhodobé řešení.
• Nedostatek místa pro natáčení: i s největším cloudovým tarifem se jejich telefony na cestách rychle zaplnily a znemožnily další natáčení.
• Spolupráce napříč státy: sdílení obsahu s kolegy na druhém konci světa se změnilo v logistickou noční můru a sdílení přes Google nebo Dropbox mělo svá vlastní úskalí.
• Bezpečné přenosy: nikdy nenašli způsob, jak přesunout takové množství dat bez obav z úniku informací.

Řešení

Jess a Jake si vybrali QNAP TS-433 4pozicový NAS se čtyřmi 12TB disky jako úložiště, kterému konečně mohli důvěřovat. Polovina kapacity slouží jako pracovní úložiště, druhá polovina je nastavena jako nativní záloha, takže jejich záznamy jsou neustále chráněny a nehrozí jejich ztráta.

Proč TS-433? Nabízí ideální poměr mezi cenou a kapacitou, takže mají dostatek prostoru pro budoucí rozšíření bez složitostí, a díky kompaktnímu provedení se snadno vejde do omezeného pracovního prostoru, aniž by zabíral celé místo. Pro Jess a Jake je to dokonalé řešení po všech stránkách.

NAS je připojený přes kabelovou síť, což zajišťuje maximálně plynulý provoz. Protože je umístěný v kanceláři uvnitř jejich školního autobusu, přidali k zařízení ventilátor proti přehřívání a zpomalení výkonu a také několik upevňovacích bodů, aby omezili vibrace a pohyb během jízdy.

Na nasazení se podíleli tři lidé: Jess, Jake a Jayden, IT specialista, který pomohl systém přizpůsobit jejich skutečným potřebám a ukázal jim, jak z něj vytěžit maximum. Celá instalace trvala přibližně dva dny, přičemž nejvíce času zabralo nastavení disků; samotné spuštění pak bylo hotové za méně než 45 minut.

Výsledek

Nejoblíbenější funkcí QNAP pro Jess a Jake je fyzický zámek diskové šachty. I když nastavíte digitální ochranu, hardware zůstává v reálném světě zranitelný. Vestavěný zámek jim dává klid, když mají doma návštěvu, protože nikdo nemůže jednoduše odejít se všemi jejich disky.

Ještě větší dlouhodobou hodnotou je ale to, že opět vlastní svá data. Cloudové úložiště je sice pohodlné, ale může zmizet bez varování. Dnes mají plnou kontrolu nad vším, co zaznamenají a vytvoří, navíc s jistotou fyzické zálohy – a už se neopakuje situace, kdy byli po hackerském útoku na účet více než půl roku bez přístupu ke svým souborům.