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How to back up data to OneDrive for Business using HBS3?

Wie sichert man Daten mit HBS3 auf OneDrive for Business?

Zuletzt geändertes Datum 2025-11-28

Applicable Products

QTS, QuTS hero, HBS3 (Hybrid Backup Sync 3)

Overview

As businesses increasingly adopt cloud services like Microsoft 365 and OneDrive for Business, it's important to have a reliable backup strategy to protect your cloud-stored data. While cloud providers offer some level of redundancy, they do not replace the need for dedicated backup, especially when dealing with accidental deletions, ransomware, or compliance requirements.

QNAP offers a comprehensive backup solution through Hybrid Backup Sync (HBS3), which allows users to seamlessly back up, restore, and synchronize data across local NAS, remote servers, and popular cloud platforms. HBS3 provides solutions for backup, restoration, and synchronization across local, remote, and cloud storage. HBS3 also allows you to protect your NAS data by backing it up to supported cloud services like OneDrive for Business — and in some configurations, also retrieving data from the cloud back to the NAS.

Procedure

Follow these steps to back up data from the QNAP NAS to Microsoft OneDrive for Business using HBS3:

Step 1: Add OneDrive for Business as a Storage Space

Open HBS3 in the App Center or from the Main Menu.
In the left panel, go to Storage Spaces, and click + Add.
Choose OneDrive for Business from the list of supported cloud services.
Sign in with your Microsoft 365 account and grant necessary permissions.
After authentication, OneDrive for Business will appear as a cloud storage destination.

Step 2: Create a Backup Job

Go to Backup & Restore > Backup Job > New Backup Job.
Select the source folders on your NAS that you want to back up.
Choose OneDrive for Business as the destination.
Verify source and destination details and enter an appropriate Job Name. Click Next.
(Optional) Configure additional options such as:
- Schedule (e.g., daily, weekly)
- File filters
- Version control
Click Create to save and activate the backup job.

Step 3: Run the Backup Job

You can run the backup job immediately or only run the job based on a specified schedule.
After job completion, you may log in to the OneDrive for Business portal and check whether the data is backed up successfully.

Tip

You may also explore options to use QNAP HDP for SaaS to back up data from OneDrive for Business to QNAP NAS if you have such requirements.

Anwendbare Produkte

QTS, QuTS hero, HBS3 (Hybrid Backup Sync 3)

Übersicht

Da Unternehmen zunehmend Cloud-Dienste wie Microsoft 365 und OneDrive for Business nutzen, ist es wichtig, eine zuverlässige Backup-Strategie zu haben, um Ihre in der Cloud gespeicherten Daten zu schützen. Während Cloud-Anbieter ein gewisses Maß an Redundanz bieten, ersetzen sie nicht die Notwendigkeit eines dedizierten Backups, insbesondere bei versehentlichen Löschungen, Ransomware oder Compliance-Anforderungen.

QNAP bietet eine umfassende Backup-Lösung durch Hybrid Backup Sync (HBS3), die es Benutzern ermöglicht, Daten nahtlos über lokale NAS, entfernte Server und beliebte Cloud-Plattformen zu sichern, wiederherzustellen und zu synchronisieren. HBS3 bietet Lösungen für Backup, Wiederherstellung und Synchronisierung über lokale, entfernte und Cloud-Speicher. HBS3 ermöglicht es Ihnen auch, Ihre NAS-Daten zu schützen, indem Sie sie auf unterstützte Cloud-Dienste wie OneDrive for Business sichern — und in einigen Konfigurationen auch Daten aus der Cloud zurück auf das NAS zu holen.

Verfahren

Befolgen Sie diese Schritte, um Daten vom QNAP NAS mit HBS3 auf Microsoft OneDrive for Business zu sichern:

Schritt 1: Fügen Sie OneDrive for Business als Speicher Space hinzu

Öffnen Sie HBS3 im App Center oder über das Hauptmenü.
Gehen Sie im linken Bereich zu Speicher Spaces, und klicken Sie auf + Hinzufügen.
Wählen Sie OneDrive for Business aus der Liste der unterstützten Cloud-Dienste.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Nach der Authentifizierung erscheint OneDrive for Business als Cloud-Speicher-Ziel.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Sicherungsauftrag

Gehen Sie zu Sicherung & Wiederherstellung > Sicherungsauftrag > Neuer Sicherungsauftrag.
Wählen Sie die Quellordner auf Ihrem NAS, das Sie sichern möchten.
Wählen Sie OneDrive for Business als Ziel.
Überprüfen Sie Quelle und Ziel Details und geben Sie einen passenden Auftragsnamen ein. Klicken Sie auf Weiter.
(Optional) Zusätzliche Optionen konfigurieren wie:
- Zeitplan (z.B. täglich, wöchentlich)
- Dateifilter
- Versionskontrolle
Klicken Sie auf Erstellen, um den Sicherungsauftrag zu speichern und zu aktivieren.

Schritt 3: Sicherungsauftrag ausführen

Sie können den Sicherungsauftrag sofort ausführen oder nur basierend auf einem festgelegten Zeitplan.
Nach Abschluss des Auftrags können Sie sich im OneDrive for Business-Portal anmelden und überprüfen, ob die Daten erfolgreich gesichert wurden.

Tipp

Sie können auch Optionen erkunden, um QNAP HDP für SaaS zu verwenden, um Daten von OneDrive for Business auf QNAP NAS zu sichern, wenn Sie solche Anforderungen haben.

Weiterführende Literatur

Szenarien für die Verwendung von Active Sync in HBS 3

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