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How to back up data to OneDrive for Business using HBS3?

¿Cómo hacer una copia de seguridad de los datos en OneDrive para Empresas usando HBS3?

Última fecha de modificación: 2025-11-28

Applicable Products

QTS, QuTS hero, HBS3 (Hybrid Backup Sync 3)

Overview

As businesses increasingly adopt cloud services like Microsoft 365 and OneDrive for Business, it's important to have a reliable backup strategy to protect your cloud-stored data. While cloud providers offer some level of redundancy, they do not replace the need for dedicated backup, especially when dealing with accidental deletions, ransomware, or compliance requirements.

QNAP offers a comprehensive backup solution through Hybrid Backup Sync (HBS3), which allows users to seamlessly back up, restore, and synchronize data across local NAS, remote servers, and popular cloud platforms. HBS3 provides solutions for backup, restoration, and synchronization across local, remote, and cloud storage. HBS3 also allows you to protect your NAS data by backing it up to supported cloud services like OneDrive for Business — and in some configurations, also retrieving data from the cloud back to the NAS.

Procedure

Follow these steps to back up data from the QNAP NAS to Microsoft OneDrive for Business using HBS3:

Step 1: Add OneDrive for Business as a Storage Space

Open HBS3 in the App Center or from the Main Menu.
In the left panel, go to Storage Spaces, and click + Add.
Choose OneDrive for Business from the list of supported cloud services.
Sign in with your Microsoft 365 account and grant necessary permissions.
After authentication, OneDrive for Business will appear as a cloud storage destination.

Step 2: Create a Backup Job

Go to Backup & Restore > Backup Job > New Backup Job.
Select the source folders on your NAS that you want to back up.
Choose OneDrive for Business as the destination.
Verify source and destination details and enter an appropriate Job Name. Click Next.
(Optional) Configure additional options such as:
- Schedule (e.g., daily, weekly)
- File filters
- Version control
Click Create to save and activate the backup job.

Step 3: Run the Backup Job

You can run the backup job immediately or only run the job based on a specified schedule.
After job completion, you may log in to the OneDrive for Business portal and check whether the data is backed up successfully.

Tip

You may also explore options to use QNAP HDP for SaaS to back up data from OneDrive for Business to QNAP NAS if you have such requirements.

Productos Aplicables

QTS, QuTS hero, HBS3 (Hybrid Backup Sync 3)

Visión General

A medida que las empresas adoptan cada vez más servicios en la nube como Microsoft 365 y OneDrive para la Empresa, es importante tener una estrategia de copia de seguridad confiable para proteger sus datos almacenados en la nube. Aunque los proveedores de la nube ofrecen cierto nivel de redundancia, ellos no reemplazan la necesidad de una copia de seguridad dedicada, especialmente cuando se trata de eliminaciones accidentales, ransomware o requisitos de cumplimiento.

QNAP ofrece una solución de copia de seguridad integral a través de Hybrid Backup Sync (HBS3), que permite a los usuarios realizar copias de seguridad, restaurar y sincronizar datos sin problemas entre NAS locales, servidores remotos y plataformas en la nube populares. HBS3 proporciona soluciones para copia de seguridad, restauración y sincronización entre Almacenamiento locales, remotos y en la nube. HBS3 también le permite proteger los datos de su NAS haciendo una copia de seguridad en servicios en la nube compatibles como OneDrive para la Empresa, y en algunas configuraciones, también recuperar datos de la nube de vuelta al NAS.

Procedimiento

Siga estos pasos para hacer una copia de seguridad de los datos del NAS de QNAP en Microsoft OneDrive para la Empresa usando HBS3:

Paso 1: Añadir OneDrive para la Empresa como un Espacio de Almacenamiento

Abra HBS3 en el App Center o desde el Menú Principal.
En el panel izquierdo, vaya a Espacios de Almacenamiento, y haga clic en + Añadir.
Elija OneDrive para la Empresa de la lista de servicios en la nube compatibles.
Inicie sesión con su cuenta de Microsoft 365 y otorgue los permisos necesarios.
Después de la autenticación, OneDrive para la Empresa aparecerá como un destino de Almacenamiento en la nube.

Paso 2: Crear un Trabajo de Copia de Seguridad

Vaya a Copia de Seguridad y Restauración > Trabajo de Copia de Seguridad > Nuevo Trabajo de Copia de Seguridad.
Seleccione las carpetas de origen en su NAS que desea respaldar.
Elegir OneDrive para la Empresa como el destino.
Verifique fuente y destino detalles e introduzca un Nombre de Tarea apropiado. Haga clic en Siguiente.
(Opcional) Configure opciones adicionales como:
- Horario (por ejemplo, diario, semanal)
- Filtros de archivos
- Control de versiones
Haga clic en Crear para guardar y activar la tarea de respaldo.

Paso 3: Ejecute la Tarea de Respaldo

Puede ejecutar la tarea de respaldo inmediatamente o solo ejecutarla según un horario especificado.
Después de completar la tarea, puede iniciar sesión en el portal de OneDrive para la Empresa y verificar si los datos se respaldaron correctamente.

Consejo

También puede explorar opciones para usar QNAP HDP para SaaS para respaldar datos de OneDrive para la Empresa a QNAP NAS si tiene tales requisitos.

Lectura adicional

Escenarios para Usar Active Sync en HBS 3

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