How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Wie richtet man einen WORM-Ordner als HBS-Sicherungsziel ein?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Melden Sie sich als Administrator an Ihrem NAS an.
2. Öffnen Sie Systemsteuerung.
3. Gehen Sie zu System > Freigabeordner > Freigabeordner.
4. Klicken Sie auf Erstellen > Freigabeordner.
   Der Assistent zum Erstellen von Freigabeordnern wird geöffnet.
   
5. Geben Sie neben Ordnername den Namen des Freigabeordners an.
6. Wählen Sie neben Speicher Pool den Speicher Pool aus, in dem der Freigabeordner erstellt werden soll.
7. Neben Bereitstellungstyp wählen Sie einen Bereitstellungstyp aus.
8. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
9. Konfigurieren Sie WORM.
   1. Neben Sicherheitseinstellungen klicken Sie auf .
      
   2. Gehen Sie zum Abschnitt WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Neben WORM klicken Sie auf .
   4. Neben Modus wählen Sie einen der folgenden WORM-Modi aus:
      • Enterprise: Benutzer können den freigegebenen Ordner löschen.
      • Compliance: Benutzer können den freigegebenen Ordner nicht löschen. Ein Administrator muss den übergeordneten Speicher Pool löschen, um den freigegebenen Ordner zu löschen.
   5. Neben Sperreinstellung wählen Sie Manuell sperren (Dateiberechtigung auf schreibgeschützt setzen).
      Diese Option erfordert einen Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen, um die Dateiberechtigung manuell auf schreibgeschützt zu setzen, um die Datei zu sperren.
      
      Hinweis

      Um einen WORM-Freigabeordner als Ziel in HBS zu verwenden, müssen Sie die Option Manuell sperren auswählen.
   6. Aktivieren Sie die Aufbewahrungsfrist.
      Die Aufbewahrungsfrist begrenzt, wie lange WORM auf jede Datei und jeden Ordner im freigegebenen Ordner angewendet wird. Dateien und Ordner können nach Ablauf der angegebenen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.
      
      Hinweis

      Um einen WORM-Freigabeordner als Ziel in HBS zu verwenden, müssen Sie die Aufbewahrungsfrist im freigegebenen Ordner aktivieren.
      1. Neben Aufbewahrungsfrist festlegen, klicken Sie auf .
      2. Geben Sie die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre an.
10. Klicken Sie auf Überprüfen und Erstellen.
11. Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Erstellen.

Das System erstellt den WORM-Freigabeordner.

Zu Illustrationszwecken erstellen wir einen lokalen Sicherungsauftrag, bei dem sich die Quell- und Zielordner auf demselben NAS-Gerät befinden.

1. Öffnen Sie HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Gehen Sie zu Sicherung & Wiederherstellung.
3. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Neuer Sicherungsauftrag.
   Der Assistent zum Erstellen eines Sicherungsauftrags wird geöffnet.
4. Wählen Sie den Quellordner aus und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Wählen Sie Lokales NAS als Ziel-NAS aus und klicken Sie dann auf Auswählen.
6. Wählen Sie den von Ihnen erstellten WORM-Ordner als Zielordner aus und klicken Sie dann auf OK.
   
   Hinweis

   Um einen WORM-Ordner als Zielordner auszuwählen, muss die WORM-Sperre des Ordners auf Manuell sperren eingestellt und der Aufbewahrungszeitraum aktiviert sein.
   Weitere Informationen finden Sie in den vorherigen Anweisungen in diesem Tutorial.
   
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Bestätigen Sie, dass die Versionsverwaltung automatisch so konfiguriert wurde, dass sie mit der WORM-Aufbewahrungsfrist übereinstimmt.
   
   Hinweis

   • HBS aktiviert und konfiguriert die Versionsverwaltungseinstellung automatisch, um mit der Aufbewahrungsfrist des Ziel-WORM-Freigabeordners übereinzustimmen.
   • Sie können diese Einstellung nicht ändern.
   • Dies sorgt dafür, dass Sicherungsversionen genau so lange aufbewahrt werden, wie die WORM-Dateien unveränderlich bleiben, sodass Versionen weder zu früh gelöscht noch länger als nötig aufbewahrt werden.
   1. Klicken Sie auf Versionsverwaltung. Das Panel zeigt den folgenden schreibgeschützten Zustand:
   2. Versionsverwaltung aktivieren ist bereits ausgewählt (ausgegraut; es kann nicht deaktiviert werden).
   3. Anzahl der Tage zur Aufbewahrung jeder Version wird automatisch so eingestellt, dass sie mit der Aufbewahrungsfrist des WORM-Freigabeordners übereinstimmt (ausgegraut; es kann nicht geändert werden).
      
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Optional: Konfigurieren Sie die Auftragsregeln.
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Erstellen.

HBS erstellt den Sicherungsauftrag.

1. Führen Sie den Sicherungsauftrag manuell aus.
   
   Hinweis

   Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie den Auftrag so konfiguriert haben, dass er sofort nach der Erstellung ausgeführt wird, oder wenn Sie möchten, dass der Auftrag gemäß dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan ausgeführt wird.
   1. Gehen Sie zu HBS > Sicherung & Wiederherstellung.
   2. Wählen Sie den erstellten Sicherungsauftrag aus.
   3. Klicken Sie auf Jetzt sichern.
2. Nachdem der Auftrag zum ersten Mal ausgeführt wurde, überprüfen Sie den Auftragsbericht, um sicherzustellen, dass der Auftrag reibungslos ablief.
   1. Gehen Sie zu HBS > Sicherung & Wiederherstellung.
   2. Wählen Sie den Sicherungsauftrag aus.
   3. Klicken Sie auf Bericht.
      Das Bericht Fenster öffnet sich.
   4. Gehen Sie zum Protokolle Tab.
   5. Überprüfen Sie auf eine Nachricht, die den Auftragsnamen erwähnt und die Worte "Sicherungsauftrag abgeschlossen" enthält.
      Zum Beispiel:
      

Wenn Ihr Sicherungsauftrag fehlschlägt, weil der Ziel-Freigabeordner keinen Speicherplatz mehr hat und der übergeordnete Speicher Pool des Ordners noch freien Speicherplatz hat, können Sie die Kapazität des Freigabeordners erhöhen.

Sie können sehen, dass der Ziel-Freigabeordner voll ist, indem Sie das Kontingent Feld Ihres Auftrags in HBS > Sicherung & Wiederherstellung: überprüfen. 

Hinweis

Das hier in HBS angezeigte verwendete Kontingent spiegelt möglicherweise nicht die tatsächlich genutzte Kapazität des Freigabeordners in seinem übergeordneten Speicher Pool wider. Die tatsächlich genutzte Kapazität im Speicher Pool subtrahiert die durch Datenreduktion reduzierte Menge. Sie können die Datenreduktion überprüfen, indem Sie zu Speicher Manager > Speicher Speicher gehen, den Freigabeordner identifizieren und dann unter Aktion auf > Verwalten klicken.

Um Ihren WORM-Freigabeordner zu erweitern, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Gehen Sie zu Speicher Manager > Speicher Speicherplatz.
2. Lokalisieren Sie den Freigabeordner. 
3. Klicken Sie unter Aktion auf > Freigabeordner ändern.
   Das Fenster Freigabeordner ändern wird geöffnet.
4. Geben Sie neben Neue Kapazität eine größere Größe für den Freigabeordner an.
   
5. Klicken Sie auf Anwenden.
   Das System erweitert den Freigabeordner. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Nachdem der Freigabeordner erweitert wurde, können Sie zu HBS gehen und den Sicherungsauftrag erneut ausführen.