How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Como configurar uma pasta partilhada WORM como destino de cópia de segurança HBS?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Inicie sessão no seu NAS como um administrador.
2. Abrir Painel de Controlo.
3. Aceda a Sistema > Pastas Partilhadas > Pasta Partilhada.
4. Clique em Criar > Pasta Partilhada.
   O Assistente de Criação de Pasta Partilhada abre.
   
5. Ao lado de Nome da pasta, especifique o nome da pasta partilhada.
6. Ao lado de Armazenamento pool, selecione o Armazenamento pool no qual criar a pasta partilhada.
7. Ao lado de Tipo de aprovisionamento, selecione um tipo de aprovisionamento.
8. Clique em Advanced Settings.
9. Configure o WORM.
   1. Ao lado de Definições de segurança, clique em .
      
   2. Vá para a secção WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Ao lado de WORM, clique em .
   4. Ao lado de Modo, selecione um dos seguintes modos WORM:
      • Enterprise: Os utilizadores podem eliminar a pasta partilhada.
      • Compliance: Os utilizadores não podem eliminar a pasta partilhada. Um administrador deve eliminar o pool de Armazenamento pai para eliminar a pasta partilhada.
   5. Ao lado de Definição de bloqueio, selecione Bloquear manualmente (definir permissão de ficheiro para leitura apenas).
      Esta opção requer que um utilizador com os privilégios adequados defina manualmente a permissão do ficheiro para leitura apenas, a fim de bloquear o ficheiro.
      
      Nota

      Para utilizar uma pasta partilhada WORM como destino no HBS, deve selecionar a opção Bloquear manualmente.
   6. Ative o período de retenção.
      O período de retenção limita o tempo que o WORM se aplica a cada ficheiro e pasta na pasta partilhada. Os ficheiros e pastas podem ser eliminados após o período de retenção especificado.
      
      Nota

      Para utilizar uma pasta partilhada WORM como destino no HBS, deve ativar o período de retenção na pasta partilhada.
      1. Ao lado de Definir período de retenção, clique em .
      2. Especifique o número de dias, meses ou anos.
10. Clique em Rever e Criar.
11. Revise as definições e, em seguida, clique em Criar.

O sistema cria a pasta partilhada WORM.

Para fins de ilustração, vamos criar uma tarefa de cópia de segurança local onde as pastas de origem e destino estão no mesmo dispositivo NAS.

1. Abra HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Vá para Backup & Restore.
3. Clique em Create e, em seguida, clique em New backup Job.
   O assistente Create a Backup Job abre.
4. Selecione a pasta de origem e, em seguida, clique em Next.
5. Selecione Local NAS para o NAS de destino e, em seguida, clique em Select.
6. Selecione a pasta partilhada WORM que criou como pasta de destino e, em seguida, clique em OK.
   
   Nota

   Para selecionar uma pasta partilhada WORM como pasta de destino, a definição de bloqueio WORM da pasta deve estar configurada para Lock manually e o período de retenção deve estar ativado.
   Para mais detalhes, consulte as instruções anteriores neste tutorial.
   
7. Clique em Seguinte.
8. Confirme que a gestão de versões foi configurada automaticamente para corresponder ao período de retenção WORM.
   
   Nota

   • O HBS ativa e configura automaticamente a definição de gestão de versões para corresponder ao período de retenção da pasta partilhada WORM de destino.
   • Não pode alterar esta definição.
   • Isto mantém as versões de backup retidas exatamente enquanto os ficheiros WORM permanecem imutáveis, para que as versões não sejam eliminadas antecipadamente nem mantidas mais tempo do que o necessário.
   1. Clique em Gestão de Versões. O painel mostra o seguinte estado apenas de leitura:
   2. Ativar Gestão de Versões já está selecionado (cinzento; não pode ser desmarcado).
   3. Número de dias para reter cada versão é definido automaticamente para corresponder ao período de retenção da pasta partilhada WORM (cinzento; não pode ser modificado).
      
9. Clique em Seguinte.
10. Opcional: Configure regras de tarefas.
11. Clique em Seguinte.
12. Revise o resumo e, em seguida, clique em Criar.

O HBS cria a tarefa de backup.

1. Execute manualmente a tarefa de cópia de segurança.
   
   Nota

   Pode ignorar este passo se configurou a tarefa para ser executada imediatamente após a criação ou se pretende que a tarefa seja executada de acordo com o horário que configurou.
   1. Aceda a HBS > Backup & Restore.
   2. Selecione a tarefa de cópia de segurança que criou.
   3. Clique em Back Up Now.
2. Após a tarefa ser executada pela primeira vez, verifique o relatório da tarefa para garantir que a tarefa foi executada sem problemas.
   1. Aceda a HBS > Backup & Restore.
   2. Selecione a tarefa de cópia de segurança.
   3. Clique em Report.
      A janela Report abre-se.
   4. Aceda ao separador Logs.
   5. Verifique se há uma mensagem que mencione o nome da tarefa e inclua as palavras "Finished Backup job".
      Por exemplo:
      

Se a sua tarefa de cópia de segurança falhar devido à falta de espaço na pasta partilhada de destino, e o Armazenamento pool da pasta ainda tiver espaço livre, pode aumentar a capacidade da pasta partilhada.

Pode verificar que a pasta partilhada de destino está cheia ao verificar o campo Quota da sua tarefa em HBS > Backup & Restore:  

Nota

A quota utilizada mostrada aqui no HBS pode não refletir a capacidade realmente utilizada da pasta partilhada no seu Armazenamento pool. A capacidade realmente utilizada no Armazenamento pool subtrai a quantidade reduzida pela redução de dados. Pode verificar a redução de dados acedendo a Armazenamento Manager > Armazenamento Space, identificando a pasta partilhada e clicando em > Manage em Action.

Para expandir a sua pasta partilhada WORM, siga estas instruções:

1. Aceda a Armazenamento Manager > Armazenamento Space.
2. Localize a pasta partilhada. 
3. Em Action, clique em > Redimensionar Pasta Partilhada.
   A janela Redimensionar Pasta Partilhada abre.
4. Ao lado de Nova capacidade, especifique um tamanho maior para a pasta partilhada.
   
5. Clique em Aplicar.
   O sistema expande a pasta partilhada. Este processo pode demorar algum tempo.

Após a pasta partilhada ter sido expandida, pode aceder ao HBS e executar novamente a tarefa de cópia de segurança.