How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Hoe stel je een WORM-gedeelde map in als een HBS-back-upbestemming?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Log in op uw NAS als een beheerder.
2. Open Configuratiescherm.
3. Ga naar Systeem > Gedeelde mappen > Gedeelde map.
4. Klik op Creëren > Gedeelde map.
   De Wizard Gedeelde Map Maken wordt geopend.
   
5. Naast Mapnaam, specificeer de naam van de gedeelde map.
6. Naast Opslag pool, selecteer de Opslag pool waarin u de gedeelde map wilt maken.
7. Selecteer naast Provisioning type een provisioning type.
8. Klik op Advanced Settings.
9. Configureer WORM.
   1. Klik naast Security Settings op .
      
   2. Ga naar de sectie WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Klik naast WORM op .
   4. Naast Mode, selecteer een van de volgende WORM-modi:
      • Enterprise: Gebruikers kunnen de gedeelde map verwijderen.
      • Compliance: Gebruikers kunnen de gedeelde map niet verwijderen. Een beheerder moet de bovenliggende Opslag pool verwijderen om de gedeelde map te kunnen verwijderen.
   5. Naast Lock setting, selecteer Lock manually (set file permission to read-only).
      Deze optie vereist dat een gebruiker met de juiste privileges handmatig de bestandsrechten instelt op alleen-lezen om het bestand te vergrendelen.
      
      Opmerking

      Om een WORM-gedeelde map als bestemming in HBS te gebruiken, moet u de optie Lock manually selecteren.
   6. Schakel de retentieperiode in.
      De retentieperiode beperkt hoe lang WORM van toepassing is op elk bestand en elke map in de gedeelde map. Bestanden en mappen kunnen worden verwijderd na de gespecificeerde retentieperiode.
      
      Opmerking

      Om een WORM-gedeelde map als bestemming in HBS te gebruiken, moet u de retentieperiode op de gedeelde map inschakelen.
      1. Naast Set retention period, klik op .
      2. Geef het aantal dagen, maanden of jaren op.
10. Klik op Review and Create.
11. Controleer de instellingen en klik vervolgens op Create.

Het systeem maakt de WORM-gedeelde map aan.

Voor illustratieve doeleinden maken we een lokale back-uptaak waarbij de bron- en bestemmingsmappen zich op hetzelfde NAS-apparaat bevinden.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Ga naar Backup & Restore.
3. Klik op Create, en klik daarna op New backup Job.
   De wizard Create a Backup Job wordt geopend.
4. Selecteer de bronmap en klik vervolgens op Next.
5. Selecteer Local NAS als de bestemming NAS, en klik daarna op Select.
6. Selecteer de WORM-gedeelde map die je hebt aangemaakt als de bestemmingsmap, en klik vervolgens op OK.
   
   Opmerking

   Om een WORM-gedeelde map als bestemmingsmap te selecteren, moet de WORM-vergrendelingsinstelling van de map op Lock manually staan en moet de retentieperiode zijn ingeschakeld.
   Voor details, zie eerdere instructies in deze handleiding.
   
7. Klik op Next.
8. Bevestig dat versiebeheer automatisch is geconfigureerd om overeen te komen met de WORM-retentieperiode.
   
   Opmerking

   • HBS schakelt automatisch de versiebeheerinstelling in en configureert deze om overeen te komen met de retentieperiode van de WORM-gedeelde map op de bestemming.
   • U kunt deze instelling niet wijzigen.
   • Dit zorgt ervoor dat back-upversies precies zo lang worden bewaard als de WORM-bestanden onveranderlijk blijven, zodat versies niet te vroeg worden verwijderd of langer worden bewaard dan nodig is.
   1. Klik op Versiebeheer. Het paneel toont de volgende alleen-lezen status:
   2. Versiebeheer inschakelen is al geselecteerd (grijs; het kan niet worden gewist).
   3. Aantal dagen om elke versie te behouden is automatisch ingesteld om overeen te komen met de retentieperiode van de WORM-gedeelde map (grijs; het kan niet worden gewijzigd).
      
9. Klik op Next.
10. Optioneel: Configureer taakregels.
11. Klik op Next.
12. Bekijk de samenvatting en klik vervolgens op Create.

HBS maakt de back-uptaak aan.

1. Voer de back-uptaak handmatig uit.
   
   Opmerking

   U kunt deze stap overslaan als u de taak hebt geconfigureerd om direct na aanmaak uit te voeren of als u wilt dat de taak volgens het door u geconfigureerde schema wordt uitgevoerd.
   1. Ga naar HBS > Backup & Restore.
   2. Selecteer de back-uptaak die u hebt aangemaakt.
   3. Klik op Back Up Now.
2. Nadat de taak voor de eerste keer is uitgevoerd, controleer het taakrapport om te zorgen dat de taak soepel is verlopen.
   1. Ga naar HBS > Backup & Restore.
   2. Selecteer de back-uptaak.
   3. Klik op Report.
      Het Report venster opent.
   4. Ga naar het Logs tabblad.
   5. Controleer op een bericht dat de taaknaam vermeldt en de woorden "Finished Backup job" bevat.
      Bijvoorbeeld:
      

Als uw back-uptaak mislukt omdat de bestemmingsmap vol is, en de bovenliggende Opslag pool nog vrije ruimte heeft, kunt u de capaciteit van de gedeelde map vergroten.

U kunt zien dat de bestemmingsmap vol is door het Quota veld van uw taak te controleren in HBS > Backup & Restore:  

Opmerking

De gebruikte quota die hier in HBS wordt getoond, weerspiegelt mogelijk niet de daadwerkelijk gebruikte capaciteit van de gedeelde map in de bovenliggende Opslag pool. De daadwerkelijk gebruikte capaciteit in de Opslag pool trekt het bedrag af dat is verminderd door gegevensreductie. U kunt de gegevensreductie controleren door naar Opslag Manager > Opslag Space te gaan, de gedeelde map te identificeren en vervolgens te klikken op > Beheren onder Actie.

Volg deze instructies om uw WORM gedeelde map uit te breiden:

1. Ga naar Opslag Manager > Opslag Space.
2. Zoek de gedeelde map. 
3. Klik onder Actie op > Gedeelde map vergroten.
   Het venster Gedeelde map vergroten wordt geopend.
4. Geef naast Nieuwe capaciteit een grotere grootte op voor de gedeelde map.
   
5. Klik op Toepassen.
   Het systeem breidt de gedeelde map uit. Dit proces kan enige tijd duren.

Nadat de gedeelde map is uitgebreid, kunt u naar HBS gaan en de back-uptaak opnieuw uitvoeren.