How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Jak skonfigurować współdzielony folder WORM jako miejsce docelowe kopii zapasowej w HBS?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Zaloguj się na serwerze NAS jako administrator.
2. Otwórz Panel sterowania.
3. Przejdź do System > Foldery współdzielone > Folder współdzielony.
4. Kliknij Utwórz > Folder współdzielony.
   Otwiera się Kreator tworzenia folderu współdzielonego.
   
5. Obok Nazwa folderu, określ nazwę folderu współdzielonego.
6. Obok Pamięć masowa pool, wybierz Pamięć masowa pool, w którym chcesz utworzyć folder współdzielony.
7. Obok Typ udostępniania, wybierz typ udostępniania.
8. Kliknij Ustawienia zaawansowane.
9. Skonfiguruj WORM.
   1. Obok Ustawienia zabezpieczeń, kliknij .
      
   2. Przejdź do sekcji WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Obok WORM, kliknij .
   4. Obok Tryb, wybierz jeden z następujących trybów WORM:
      • Enterprise: Użytkownicy mogą usunąć folder współdzielony.
      • Compliance: Użytkownicy nie mogą usunąć folderu współdzielonego. Aby usunąć folder współdzielony, administrator musi usunąć nadrzędny Pamięć masowa pool.
   5. Obok Ustawienie blokady, wybierz Blokada ręczna (ustawienie uprawnień pliku na tylko do odczytu).
      Ta opcja wymaga, aby użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ręcznie ustawił uprawnienia pliku na tylko do odczytu, aby zablokować plik.
      
      Uwaga

      Aby użyć folderu współdzielonego WORM jako miejsca docelowego w HBS, musisz wybrać opcję Blokada ręczna.
   6. Włącz okres przechowywania.
      Okres przechowywania ogranicza czas, przez jaki WORM ma zastosowanie do każdego pliku i folderu w folderze współdzielonym. Pliki i foldery mogą być usunięte po określonym okresie przechowywania.
      
      Uwaga

      Aby użyć folderu współdzielonego WORM jako miejsca docelowego w HBS, musisz włączyć okres przechowywania w folderze współdzielonym.
      1. Obok Ustaw okres przechowywania, kliknij .
      2. Określ liczbę dni, miesięcy lub lat.
10. Kliknij Przegląd i Utwórz.
11. Przejrzyj ustawienia, a następnie kliknij Utwórz.

System tworzy folder współdzielony WORM.

W celach ilustracyjnych utworzymy lokalne zadanie kopii zapasowej, gdzie foldery źródłowe i docelowe znajdują się na tym samym urządzeniu NAS.

1. Otwórz HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Przejdź do Kopia zapasowa i Przywracanie.
3. Kliknij Utwórz, a następnie kliknij Nowe zadanie kopii zapasowej.
   Zostanie otwarty kreator Utwórz zadanie kopii zapasowej.
4. Wybierz folder źródłowy, a następnie kliknij Dalej.
5. Wybierz Lokalny NAS jako docelowy NAS, a następnie kliknij Wybierz.
6. Wybierz utworzony przez siebie współdzielony folder WORM jako folder docelowy, a następnie kliknij OK.
   
   Uwaga

   Aby wybrać współdzielony folder WORM jako folder docelowy, ustawienie blokady WORM folderu musi być ustawione na Blokada ręczna i okres przechowywania musi być włączony.
   Szczegóły znajdziesz we wcześniejszych instrukcjach w tym samouczku.
   
7. Kliknij Dalej.
8. Potwierdź, że zarządzanie wersjami zostało skonfigurowane automatycznie, aby dopasować się do okresu przechowywania WORM.
   
   Uwaga

   • HBS automatycznie włącza i konfiguruje ustawienie zarządzania wersjami, aby dopasować się do okresu przechowywania docelowego współdzielonego folderu WORM.
   • Nie możesz zmienić tego ustawienia.
   • To zapewnia, że wersje kopii zapasowych są przechowywane dokładnie tak długo, jak pliki WORM pozostają niezmienne, więc wersje nie są usuwane wcześniej ani przechowywane dłużej niż to konieczne.
   1. Kliknij Zarządzanie wersjami. Panel pokazuje następujący stan tylko do odczytu:
   2. Włącz zarządzanie wersjami jest już wybrane (wyszarzone; nie można go usunąć).
   3. Liczba dni przechowywania każdej wersji jest ustawiona automatycznie, aby dopasować się do okresu przechowywania współdzielonego folderu WORM (wyszarzone; nie można go zmodyfikować).
      
9. Kliknij Dalej.
10. Opcjonalnie: Skonfiguruj zasady zadania.
11. Kliknij Dalej.
12. Przejrzyj podsumowanie, a następnie kliknij Utwórz.

HBS tworzy zadanie kopii zapasowej.

1. Ręcznie uruchom zadanie Backup.
   
   Uwaga

   Możesz pominąć ten krok, jeśli skonfigurowałeś zadanie do uruchomienia natychmiast po utworzeniu lub jeśli chcesz, aby zadanie było uruchamiane zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.
   1. Przejdź do HBS > Backup & Restore.
   2. Wybierz utworzone zadanie Backup.
   3. Kliknij Back Up Now.
2. Po pierwszym uruchomieniu zadania sprawdź raport zadania, aby upewnić się, że przebiegło ono bez problemów.
   1. Przejdź do HBS > Backup & Restore.
   2. Wybierz zadanie Backup.
   3. Kliknij Raport.
      Otwiera się okno Raport.
   4. Przejdź do zakładki Logi.
   5. Sprawdź wiadomość, która wspomina nazwę zadania i zawiera słowa „Zakończono zadanie Backup”.
      Na przykład:
      

Jeśli zadanie Backup nie powiedzie się z powodu braku miejsca w docelowym folderze współdzielonym, a nadrzędny Pamięć masowa pool nadal ma wolne miejsce, możesz zwiększyć pojemność folderu współdzielonego.

Możesz zobaczyć, że docelowy folder współdzielony jest pełny, sprawdzając pole Quota swojego zadania w HBS > Backup & Restore:  

Uwaga

Pokazana tutaj używana kwota w HBS może nie odzwierciedlać rzeczywistej używanej pojemności folderu współdzielonego w jego nadrzędnym Pamięć masowa pool. Rzeczywista używana pojemność w Pamięć masowa pool odejmuje ilość zmniejszoną przez redukcję danych. Możesz sprawdzić redukcję danych, przechodząc do Pamięć masowa Manager > Pamięć masowa Space, identyfikując folder współdzielony, a następnie klikając > Zarządzaj w sekcji Akcja.

Aby rozszerzyć współdzielony folder WORM, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Przejdź do Pamięć masowa Manager > Pamięć masowa Space.
2. Zlokalizuj współdzielony folder. 
3. Pod Action, kliknij > Resize Shared Folder.
   Okno Resize Shared Folder zostanie otwarte.
4. Obok New capacity, określ większy rozmiar dla współdzielonego folderu.
   
5. Kliknij Apply.
   System rozszerzy współdzielony folder. Proces ten może potrwać chwilę.

Po rozszerzeniu współdzielonego folderu możesz przejść do HBS i ponownie uruchomić zadanie backupu.