How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

¿Cómo configurar una carpeta compartida WORM como destino de copia de seguridad en HBS?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Inicie sesión en su NAS como un administrador.
2. Abra Panel de control.
3. Vaya a Sistema > Carpetas compartidas > Carpeta compartida.
4. Haga clic en Crear > Carpeta compartida.
   Se abre el Asistente para crear carpetas compartidas.
   
5. Junto a Nombre de la carpeta, especifique el nombre de la carpeta compartida.
6. Junto a Almacenamiento pool, seleccione el Almacenamiento pool en el que crear la carpeta compartida.
7. Junto a Tipo de aprovisionamiento, seleccione un tipo de aprovisionamiento.
8. Haga clic en Configuración avanzada.
9. Configure WORM.
   1. Junto a Configuración de seguridad, haga clic en .
      
   2. Vaya a la sección WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Junto a WORM, haga clic en .
   4. Junto a Modo, seleccione uno de los siguientes modos WORM:
      • Enterprise: Los usuarios pueden eliminar la carpeta compartida.
      • Compliance: Los usuarios no pueden eliminar la carpeta compartida. Un administrador debe eliminar el Almacenamiento pool principal para poder eliminar la carpeta compartida.
   5. Junto a Configuración de bloqueo, seleccione Bloquear manualmente (establecer permiso de archivo como solo lectura).
      Esta opción requiere que un usuario con los privilegios adecuados establezca manualmente el permiso de archivo como solo lectura para bloquear el archivo.
      
      Nota

      Para usar una carpeta compartida WORM como destino en HBS, debe seleccionar la opción Bloquear manualmente.
   6. Habilite el período de retención.
      El período de retención limita cuánto tiempo se aplica WORM a cada archivo y carpeta en la carpeta compartida. Los archivos y carpetas pueden eliminarse después del período de retención especificado.
      
      Nota

      Para usar una carpeta compartida WORM como destino en HBS, debe habilitar el período de retención en la carpeta compartida.
      1. Junto a Establecer período de retención, haga clic en .
      2. Especifique el número de días, meses o años.
10. Haga clic en Revisar y Crear.
11. Revise la configuración y luego haga clic en Crear.

El sistema crea la carpeta compartida WORM.

Para fines ilustrativos, crearemos un trabajo de copia de seguridad local donde las carpetas de origen y destino están en el mismo dispositivo NAS.

1. Abra HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Vaya a Backup & Restore.
3. Haga clic en Crear, y luego haga clic en Nuevo trabajo de copia de seguridad.
   Se abre el asistente de Crear un trabajo de copia de seguridad.
4. Seleccione la carpeta de origen y luego haga clic en Siguiente.
5. Seleccione NAS local para el NAS de destino y luego haga clic en Seleccionar.
6. Seleccione la carpeta compartida WORM que creó como carpeta de destino y luego haga clic en Aceptar.
   
   Nota

   Para seleccionar una carpeta compartida WORM como carpeta de destino, la configuración de bloqueo WORM de la carpeta debe estar establecida en Bloquear manualmente y el período de retención debe estar habilitado.
   Para más detalles, consulte las instrucciones anteriores en este tutorial.
   
7. Haga clic en Siguiente.
8. Confirme que la gestión de versiones se ha configurado automáticamente para coincidir con el período de retención WORM.
   
   Nota

   • HBS habilita y configura automáticamente la configuración de gestión de versiones para coincidir con el período de retención de la carpeta compartida WORM de destino.
   • No puede cambiar esta configuración.
   • Esto mantiene las versiones de respaldo retenidas exactamente durante el tiempo que los archivos WORM permanecen inmutables, por lo que las versiones no se purgan antes ni se mantienen más tiempo del necesario.
   1. Haga clic en Gestión de Versiones. El panel muestra el siguiente estado de solo lectura:
   2. Habilitar Gestión de Versiones ya está seleccionado (en gris; no se puede desmarcar).
   3. Número de días para retener cada versión se establece automáticamente para coincidir con el período de retención de la carpeta compartida WORM (en gris; no se puede modificar).
      
9. Haga clic en Siguiente.
10. Opcional: Configure las reglas del trabajo.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Revise el resumen y luego haga clic en Crear.

HBS crea el trabajo de respaldo.

1. Ejecute manualmente el trabajo de copia de seguridad.
   
   Nota

   Puede omitir este paso si configuró el trabajo para ejecutarse inmediatamente después de la creación o si desea que el trabajo se ejecute según el horario que configuró.
   1. Vaya a HBS > Copia de seguridad y restauración.
   2. Seleccione el trabajo de copia de seguridad que creó.
   3. Haga clic en Respaldar ahora.
2. Después de que el trabajo se ejecute por primera vez, revise el informe del trabajo para asegurarse de que se ejecutó sin problemas.
   1. Vaya a HBS > Copia de seguridad y restauración.
   2. Seleccione el trabajo de copia de seguridad.
   3. Haga clic en Informe.
      Se abre la ventana de Informe.
   4. Vaya a la pestaña Registros.
   5. Busque un mensaje que mencione el nombre del trabajo e incluya las palabras "Trabajo de copia de seguridad finalizado".
      Por ejemplo:
      

Si su trabajo de copia de seguridad falla debido a que la carpeta compartida de destino se quedó sin espacio, y el Almacenamiento pool principal de la carpeta todavía tiene espacio libre, puede aumentar la capacidad de la carpeta compartida.

Puede ver que la carpeta compartida de destino está llena revisando el campo Cuota de su trabajo en HBS > Copia de seguridad y restauración:  

Nota

La cuota utilizada que se muestra aquí en HBS puede no reflejar la capacidad utilizada real de la carpeta compartida en su Almacenamiento pool principal. La capacidad utilizada real en el Almacenamiento pool resta la cantidad reducida por la reducción de datos. Puede verificar la reducción de datos yendo a Almacenamiento Manager > Almacenamiento Space, identificando la carpeta compartida y luego haciendo clic en > Administrar bajo Acción.

Para ampliar su carpeta compartida WORM, siga estas instrucciones:

1. Vaya a Almacenamiento Manager > Almacenamiento Space.
2. Ubique la carpeta compartida. 
3. En Action, haga clic en > Redimensionar carpeta compartida.
   Se abre la ventana Redimensionar carpeta compartida.
4. Junto a Nueva capacidad, especifique un tamaño mayor para la carpeta compartida.
   
5. Haga clic en Aplicar.
   El sistema amplía la carpeta compartida. Este proceso puede tardar un tiempo.

Después de que la carpeta compartida haya sido ampliada, puede ir a HBS y ejecutar el trabajo de copia de seguridad nuevamente.