How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

HBS yedekleme hedefi olarak bir WORM paylaşımlı klasör nasıl ayarlanır?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. NAS'ınıza bir yönetici olarak giriş yapın.
2. Kontrol Paneli'yi açın.
3. Sistem > Paylaşımlı Klasörler > Paylaşımlı Klasör 'e gidin.
4. Oluştur > Paylaşımlı Klasör 'e tıklayın.
   Paylaşımlı Klasör Oluştur Sihirbazı açılır.
   
5. Klasör adı 'nın yanına, paylaşımlı klasör adını belirtin.
6. Depolama havuzu 'nun yanına, paylaşımlı klasörü oluşturmak için Depolama havuzunu seçin.
7. Sağında Yer Alan Sağlama türü, bir sağlama türü seçin.
8. Gelişmiş Ayarlar öğesine tıklayın.
9. WORM'u yapılandırın.
   1. Güvenlik Ayarları yanında, .
      tıklayın.
   2. WORM (Bir Kere Yaz Çok Kez Oku) bölümüne gidin.
      
   3. WORM yanında, tıklayın.
   4. Mod yanındaki alandan aşağıdaki WORM modlarından birini seçin:
      • Kurumsal: Kullanıcılar paylaşılan klasörü silebilir.
      • Uyumluluk: Kullanıcılar paylaşılan klasörü silemez. Paylaşılan klasörü silmek için bir yönetici ana Depolama havuzunu silmelidir.
   5. Kilit ayarı yanındaki alandan Manuel kilitle (dosya iznini salt okunur olarak ayarla) seçeneğini seçin.
      Bu seçenek, dosyayı kilitlemek için uygun ayrıcalıklara sahip bir kullanıcının dosya iznini manuel olarak salt okunur olarak ayarlamasını gerektirir.
      
      Not

      HBS'de bir hedef olarak WORM paylaşılan klasörünü kullanmak için Manuel kilitle seçeneğini seçmelisiniz.
   6. Tutma süresini etkinleştirin.
      Tutma süresi, WORM'un paylaşılan klasördeki her dosya ve klasöre ne kadar süreyle uygulanacağını sınırlar. Belirtilen tutma süresinden sonra dosyalar ve klasörler silinebilir.
      
      Not

      HBS'de bir hedef olarak WORM paylaşılan klasörünü kullanmak için paylaşılan klasörde tutma süresini etkinleştirmeniz gerekir.
      1. Yanındaki Tutma süresini ayarla, tıklayın.
      2. Gün, ay veya yıl sayısını belirtin.
10. İncele ve Oluştur tıklayın.
11. Ayarları inceleyin ve ardından Oluştur tıklayın.

Sistem WORM paylaşılan klasörünü oluşturur.

İllüstrasyon amaçlı, kaynak ve hedef klasörlerin aynı NAS cihazında olduğu yerel bir yedekleme işi oluşturacağız.

1. HBS 3 Hybrid Backup Sync açın.
2. Yedekleme ve Kurtarma gidin.
3. Oluştur 'a tıklayın ve ardından Yeni Yedekleme İşi 'ne tıklayın.
   Yedekleme İşi Oluştur sihirbazı açılır.
4. Kaynak klasörü seçin ve ardından İleri 'ye tıklayın.
5. Hedef NAS için Yerel NAS 'ı seçin ve ardından Seç 'e tıklayın.
6. Oluşturduğunuz WORM paylaşımlı klasörü hedef klasör olarak seçin ve ardından Tamam 'a tıklayın.
   
   Not

   Hedef klasör için bir WORM paylaşımlı klasör seçmek için, klasörün WORM kilit ayarının Manuel kilitle olarak ayarlanması ve saklama süresinin etkinleştirilmesi gerekir.
   Detaylar için bu öğreticideki önceki talimatlara bakın.
   
7. Next öğesine tıklayın.
8. WORM saklama süresine uyacak şekilde sürüm yönetiminin otomatik olarak yapılandırıldığını onaylayın.
   
   Not

   • HBS, sürüm yönetimi ayarını otomatik olarak etkinleştirir ve yapılandırır, böylece hedef WORM paylaşımlı klasörünün saklama süresiyle eşleşir.
   • Bu ayarı değiştiremezsiniz.
   • Bu, yedekleme sürümlerinin WORM dosyalarının değişmez kaldığı süre boyunca tam olarak saklanmasını sağlar, böylece sürümler ne erken silinir ne de gereğinden fazla tutulur.
   1. Sürüm Yönetimi öğesine tıklayın. Panel aşağıdaki salt okunur durumu gösterir:
   2. Sürüm Yönetimini Etkinleştir zaten seçili (gri renkte; temizlenemez).
   3. Her sürümün saklanacağı gün sayısı, WORM paylaşımlı klasörünün saklama süresiyle eşleşecek şekilde otomatik olarak ayarlanır (gri renkte; değiştirilemez).
      
9. Next öğesine tıklayın.
10. İsteğe bağlı: İş kurallarını yapılandırın.
11. Next öğesine tıklayın.
12. Özeti inceleyin ve ardından Oluştur öğesine tıklayın.

HBS yedekleme işini oluşturur.

1. Yedekleme işini manuel olarak çalıştırın.
   
   Not

   İşi oluşturduktan hemen sonra çalışacak şekilde yapılandırdıysanız veya işin yapılandırdığınız programa göre çalışmasını istiyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
   1. Şuraya gidin: HBS > Yedekleme & Geri Yükleme.
   2. Oluşturduğunuz yedekleme işini seçin.
   3. Şuna tıklayın: Şimdi Yedekle.
2. İş ilk kez çalıştıktan sonra, işin sorunsuz çalıştığından emin olmak için iş raporunu kontrol edin.
   1. HBS > Yedekleme & Geri Yükleme bölümüne gidin.
   2. Yedekleme işini seçin.
   3. Rapor 'a tıklayın.
      Rapor penceresi açılır.
   4. Günlükler sekmesine gidin.
   5. İş adını belirten ve "Yedekleme işi tamamlandı" ifadelerini içeren bir mesaj olup olmadığını kontrol edin.
      Örneğin:
      

Yedekleme işiniz, hedef paylaşımlı klasörün alanı dolduğu için başarısız olursa ve klasörün üst Depolama havuzunda hala boş alan varsa, paylaşımlı klasörün kapasitesini artırabilirsiniz.

Hedef paylaşımlı klasörün dolu olduğunu, işinizin Kota alanını HBS > Yedekleme & Geri Yükleme:   kontrol ederek görebilirsiniz.

Not

Burada HBS'de gösterilen kullanılan kota, paylaşımlı klasörün üst Depolama havuzundaki gerçek kullanılan kapasiteyi yansıtmayabilir. Depolama havuzundaki gerçek kullanılan kapasite, veri azaltma ile azaltılan miktarı çıkarır. Veri azaltmayı kontrol etmek için Depolama Yöneticisi > Depolama Alanı 'na gidin, paylaşımlı klasörü belirleyin ve ardından > Yönet 'e tıklayın Eylem altında.

WORM paylaşılan klasörünüzü genişletmek için bu talimatları izleyin:

1. Depolama Yöneticisi > Depolama Alanı konumuna gidin.
2. Paylaşılan klasörü bulun. 
3. Eylem altında, > Paylaşılan Klasörü Yeniden Boyutlandır seçeneğine tıklayın.
   Paylaşılan Klasörü Yeniden Boyutlandır penceresi açılır.
4. Yeni kapasite yanında, paylaşılan klasör için daha büyük bir boyut belirtin.
   
5. Uygula seçeneğine tıklayın.
   Sistem paylaşılan klasörü genişletir. Bu işlem biraz zaman alabilir.

Paylaşılan klasör genişletildikten sonra, HBS'ye gidip yedekleme işini tekrar çalıştırabilirsiniz.