Taiwan Fund for Children and Families (TFCF)

Hintergrund

TFCF ist eine der ältesten gemeinnützigen Organisationen, die sich in Taiwan der Kinder- und Jugendhilfe widmet. Mit einer Geschichte von 75 Jahren ist sie tief in der Gemeinschaft verwurzelt und engagiert sich für die Unterstützung benachteiligter Kinder, Jugendlicher und ihrer Familien. Durch professionelle Praktiken der Sozialarbeit bietet TFCF Dienstleistungen wie Lebenshilfe, Kinderschutz, Bildungsunterstützung und Familienpflege an. Das Ziel von TFCF ist es, Kindern zu ermöglichen, in einer sicheren, gesunden und unterstützenden Lernumgebung aufzuwachsen, sie zu befähigen, selbstständig zu werden und in der Zukunft der Gesellschaft etwas zurückzugeben.

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Herausforderungen

Im Laufe der Jahre hat TFCF durch seine Aktivitäten eine umfangreiche Sammlung von Verwaltungsdokumenten und Medienmaterialien angesammelt. In der Vergangenheit stützte man sich stark auf papierbasierte Aufzeichnungen und getrennte Speichermethoden, was zu hohen Wartungs- und Abrufkosten sowie einem erheblichen Risiko von Datenverlust führte. Als die internen Daten von TFCF zunehmend komplexer wurden, erkannte die Organisation die Notwendigkeit, ihre Informationen zu digitalisieren und ein stabiles sowie sicheres Speichersystem zu implementieren.

Da TFCF hauptsächlich mit den persönlichen Informationen von Spendern und Begünstigten umgeht, legt die Organisation großen Wert auf Datensicherheit und Datenschutz und entschied sich daher für die größere Kontrolle, die durch "On-Premise Speicherung" geboten wird.

Lösung

QNAP NAS erfüllt die digitalen Datenspeicheranforderungen von TFCF - es bietet Sicherheit, Flexibilität und einfache Verwaltung - und integriert sich gleichzeitig in bestehende Systeme und speichert große Datenmengen. Das IT-Team von TFCF implementierte QNAP NAS als Datenspeicherplattform sowohl für die Zentrale als auch für die lokalen Niederlassungen. Mit einer detaillierten Berechtigungsverwaltung kann jedes NAS auf die Daten zugreifen, die es gemäß seiner Rolle benötigt, was sowohl Bequemlichkeit als auch Sicherheit gewährleistet.

Viele Dokumente, Veranstaltungsfotos und Videomaterialien sind nicht mehr auf einzelnen Computern oder USB-Laufwerken verstreut. Sie sind jetzt zentral auf dem NAS gespeichert, was eine einfachere Verwaltung ermöglicht. Freigabeordner erleichtern es den Kollegen, zusammenzuarbeiten und die Daten später zu organisieren und zu nutzen.

Die Niederlassungen von TFCF in ganz Taiwan haben ebenfalls NAS als zentrale Sicherungslösung implementiert. Durch geplante Sicherungen, Versionskontrolle und mehrere Redundanzmechanismen werden neu hinzugefügte und modifizierte Daten regelmäßig gesichert, sodass interne Dateien, Servicedokumente, Fallaufzeichnungen und Verwaltungsdaten vollständig erhalten bleiben. Darüber hinaus dient es als Sicherungswerkzeug für interne Systeme. Dies reduziert nicht nur erheblich das Risiko von Datenverlusten aufgrund von Geräteausfällen, menschlichen Fehlern oder unvorhergesehenen Katastrophen, sondern verbessert auch die Datenkontinuität, sodass TFCF kontinuierlich ununterbrochene Pflege und Unterstützung für jedes Kind und jede Familie bereitstellen kann.

Ergebnisse

Tägliche Verwaltungsdaten oder um über Jahre angesammelte Aufzeichnungen sind allesamt wertvolle digitale Vermögenswerte für TFCF. Mit QNAP NAS können die Niederlassungen von TFCF große Datenmengen digital zentralisieren und regelmäßig sichern. Dies verbessert nicht nur die Effizienz der Datenverwaltung und erleichtert das Teilen von Ressourcen der sozialen Fürsorge, sondern ermöglicht es TFCF auch, die Servicequalität zu sichern, während sie jede Initiative mit Zuversicht umsetzt.