Taiwan Fund for Children and Families (TFCF, Tchajwanský fond pro děti a rodiny)

Situace

TFCF je jednou z nejstarších neziskových organizací zabývajících se péčí o děti a mládež na Tchaj-wanu. Organizace má 75letou historii, je hluboce zakořeněná v místní společnosti a věnuje se podpoře znevýhodněných dětí, mládeže a jejich rodin. Prostřednictvím profesionální sociální práce poskytuje TFCF služby, jako je pomoc s bydlením, ochrana dětí, vzdělávací podpora a péče o rodiny. Cílem TFCF je umožnit dětem vyrůstat v bezpečném, zdravém a podpůrném vzdělávacím prostředí, které jim umožní stát se v budoucnu soběstačnými a přispívat zpět společnosti.

Zjistěte si více: Taiwan Fund for Children and Families (TFCF, Tchajwanský fond pro děti a rodiny)

Problémy

V průběhu let TFCF ze své činnosti nashromáždil rozsáhlou sbírku administrativních dokumentů a mediálních materiálů. V minulosti se fond spoléhal především na papírové záznamy a oddělené způsoby ukládání, což vedlo nejen k vysokým nákladům na údržbu a vyhledávání, ale i k významnému riziku ztráty dat. Vzhledem k rostoucí složitosti interních dat si pracovníci fondu TFCF uvědomili nutnost digitalizace svých informací a zavedení stabilního a bezpečného úložného systému.

Vzhledem k tomu, že TFCF zpracovává především osobní údaje dárců a příjemců, klade velký důraz na bezpečnost a ochranu dat, a proto se fond rozhodl pro větší kontrolu, kterou nabízí „lokální úložiště“.

Řešení

QNAP NAS splňuje požadavky TFCF na ukládání digitálních dat – poskytuje bezpečnost, flexibilitu a snadnou správu – a zároveň se integruje do stávajících systémů a ukládá velké množství dat. IT tým fondu TFCF implementoval QNAP NAS jako platformu pro ukládání dat ve své centrále i v lokálních pobočkách. Díky podrobné správě oprávnění má každý uživatel NAS přístup k datům, která potřebuje, podle své role, což zajišťuje pohodlí i bezpečnost.

Mnoho dokumentů, fotografií z akcí a videomateriálů již není roztroušeno po jednotlivých počítačích nebo USB discích. Nyní jsou centrálně uloženy na NAS pro snazší správu. Sdílené složky usnadňují kolegům práci a pozdější organizaci a využívání dat.

Pobočky TFCF po celém Tchaj-wanu také zavedly NAS jako základní řešení pro zálohování. Prostřednictvím plánovaného zálohování, řízení verzí a několika redundančních mechanismů jsou pravidelně zálohována nově přidaná a upravená data, čímž je zajištěno, že interní soubory, dokumenty služeb, záznamy o sledování případů a administrativní data jsou plně zachovány. Kromě toho slouží jako záložní nástroj pro interní systémy. To nejen výrazně snižuje riziko ztráty dat v důsledku poruchy zařízení, lidské chyby nebo nepředvídaných katastrof, ale také zajišťuje kontinuitu dat, což umožňuje TFCF nepřetržitě poskytovat péči a podporu každému dítěti a rodině.

Výsledky

Ať už se jedná o každodenní administrativní data nebo roky nahromaděných záznamů, pro TFCF představují všechny cenné digitální aktiva. S QNAP NAS mohou pobočky TFCF digitálně centralizovat a pravidelně zálohovat velké objemy dat. To nejen zvyšuje efektivitu správy dat a usnadňuje sdílení prostředků sociální péče, ale také umožňuje TFCF zajistit kvalitu služeb a zároveň s jistotou realizovat každou iniciativu.