Tajwański Fundusz na rzecz Dzieci i Rodzin (TFCF)

Od papieru do cyfryzacji — serwer NAS firmy QNAP chroni dane usługowe i usprawnia zarządzanie zasobami opieki społecznej

Serwer NAS firmy QNAP odegrała kluczową rolę w naszym procesie cyfryzacji danych, zapewniając bezpieczne przechowywanie ważnych informacji, a jej funkcje udostępniania plików ułatwiają współpracę naszym pracownikom.

Kontekst

TFCF to jedna z najstarszych organizacji non-profit zajmujących się opieką nad dziećmi i młodzieżą na Tajwanie. Z 75-letnią historią głęboko zakorzenioną w społeczności, organizacja wspiera dzieci, młodzież i rodziny znajdujące się w trudnej sytuacji. Poprzez profesjonalne działania z zakresu pracy socjalnej TFCF świadczy usługi takie jak pomoc materialna, ochrona dzieci, wsparcie edukacyjne i opieka nad rodzinami. Celem TFCF jest umożliwienie dzieciom dorastania w bezpiecznym, zdrowym i wspierającym środowisku edukacyjnym, aby w przyszłości mogły stać się samodzielne i wnosić swój wkład w społeczeństwo.

Więcej informacji: Tajwański Fundusz na rzecz Dzieci i Rodzin (TFCF)

Klienta korzysta z tych rozwiązań

  • Synchronizacja plików i współpraca

    Synchronizuj pliki pomiędzy serwerem QNAP NAS a połączonymi urządzeniami (komputerami, laptopami i urządzeniami mobilnymi), aby członkowie zespołu mogli usprawnić przepływ pracy, mając ciągły dostęp do najnowszej wersji plików.

  • Tworzenie kopii zapasowych, przywracanie i synchronizacja dla NAS

    Przy użyciu Hybrid Backup Sync można zapewnić dwukrotnie lepszą ochronę, szybko tworząc kopie zapasowe pamięci NAS w zdalnych i chmurowych przestrzeniach pamięci masowych – co stanowi idealne rozwiązanie na potrzeby kompleksowego zaplanowania tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych 3-2-1.

  • Synchronizacja plików i współpraca

    Synchronizuj pliki pomiędzy serwerem QNAP NAS a połączonymi urządzeniami (komputerami, laptopami i urządzeniami mobilnymi), aby członkowie zespołu mogli usprawnić przepływ pracy, mając ciągły dostęp do najnowszej wersji plików.

  • Tworzenie kopii zapasowych, przywracanie i synchronizacja dla NAS

    Przy użyciu Hybrid Backup Sync można zapewnić dwukrotnie lepszą ochronę, szybko tworząc kopie zapasowe pamięci NAS w zdalnych i chmurowych przestrzeniach pamięci masowych – co stanowi idealne rozwiązanie na potrzeby kompleksowego zaplanowania tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych 3-2-1.

Wyzwania

Na przestrzeni lat TFCF zgromadziło ogromne zbiory dokumentów administracyjnych oraz materiałów multimedialnych z działalności. W przeszłości opierało się głównie na dokumentacji papierowej i rozproszonych metodach przechowywania, co skutkowało wysokimi kosztami utrzymania i wyszukiwania oraz znacznym ryzykiem utraty danych. W miarę jak wewnętrzne dane stawały się coraz bardziej złożone, TFCF dostrzegło potrzebę cyfryzacji informacji i wdrożenia stabilnego, bezpiecznego systemu pamięci masowej.

Ponieważ organizacja w dużej mierze przetwarza dane osobowe darczyńców i beneficjentów, przywiązuje ogromną wagę do bezpieczeństwa i prywatności danych, dlatego wybrała większą kontrolę oferowaną przez przechowywanie lokalne (on-premises).

Rozwiązanie

Serwer NAS firmy QNAP spełnia potrzeby TFCF w zakresie cyfrowego przechowywania danych — zapewniając bezpieczeństwo, elastyczność i łatwość zarządzania — a jednocześnie integruje się z istniejącymi systemami i umożliwia przechowywanie dużych zbiorów danych. Zespół IT TFCF wdrożył serwer NAS firmy QNAP jako platformę pamięci masowej zarówno w centrali, jak i w oddziałach lokalnych. Dzięki szczegółowemu zarządzaniu uprawnieniami każdy serwer NAS ma dostęp tylko do danych wymaganych w ramach danej roli, co zapewnia wygodę i bezpieczeństwo.

Wiele dokumentów, zdjęć z wydarzeń czy materiałów wideo nie jest już rozproszonych po komputerach i dyskach USB. Teraz są scentralizowane na serwerze NAS, co ułatwia ich późniejsze wykorzystanie i organizację. Foldery udostępnione ułatwiają współpracę pracownikom oraz późniejszą organizację i wykorzystanie danych.

Oddziały TFCF w całym Tajwanie wdrożyły serwery NAS także jako podstawowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych. Dzięki zaplanowanym backupom, kontroli wersji i mechanizmom redundancji nowe i zmodyfikowane dane są regularnie kopiowane, co zapewnia pełne zachowanie plików wewnętrznych, dokumentacji usługowej, rejestrów spraw i danych administracyjnych. Ponadto serwer NAS służy jako narzędzie do wykonywania kopii zapasowych systemów wewnętrznych. Znacząco zmniejsza to ryzyko utraty danych spowodowanej awariami sprzętu, błędami ludzkimi czy nieprzewidzianymi zdarzeniami, a także zwiększa ciągłość danych, pozwalając TFCF nieprzerwanie świadczyć opiekę i wsparcie każdemu dziecku i rodzinom.

Efekty

Zarówno codzienne dane administracyjne, jak i wieloletnie archiwa stanowią cenne zasoby cyfrowe TFCF. Dzięki serwerom NAS firmy QNAP oddziały TFCF mogą scentralizować i regularnie zabezpieczać duże wolumeny danych. To nie tylko poprawia efektywność zarządzania i ułatwia udostępnianie zasobów opieki społecznej, ale także pozwala TFCF chronić jakość świadczonych usług i z pełnym zaufaniem realizować kolejne inicjatywy.

Wybierz specyfikację

      Więcej Mniej

      Ta strona dostępna jest w też krajach/regionach:

      open menu
      back to top