Taiwan Fund for Children and Families (TFCF)

Bakgrund

TFCF är en av de äldsta ideella organisationerna som ägnar sig åt barn- och ungdomsvård i Taiwan. Genom en historia som sträcker sig över 75 år är det djupt rotat i samhället och engagerat i att stödja utsatta barn, ungdomar och deras familjer. Genom professionella socialtjänstmetoder tillhandahåller TFCF tjänster såsom boendestöd, barnskydd, utbildningsstöd och familjevård. TFCF:s mål är att göra det möjligt för barn att växa upp i en säker, hälsosam och stödjande lärandemiljö som ger dem möjlighet att bli självständiga och ge tillbaka till samhället i framtiden.

Läs mer: Taiwan Fund for Children and Families (TFCF)

Utmaningar

Genom åren hade TFCF samlat på sig en stor mängd administrativa dokument och mediematerial från sina aktiviteter. Tidigare var de starkt beroende av pappersbaserade register och separata lagringsmetoder, vilket resulterade i höga underhålls- och hämtningskostnader, samt en betydande risk för dataförlust. När intern data blev allt mer komplicerad insåg TFCF nödvändigheten att digitalisera sin information och implementera ett stabilt och säkert lagringssystem.

Eftersom TFCF främst hanterar personlig information om givare och förmånstagare lägger de stor vikt vid dataskydd och integritet och valde därför den starkare kontroll som finns i lokal lagring.

Solution

QNAP NAS uppfyller TFCF:s digitala datalagringsbehov, som ger säkerhet, flexibilitet och enkel hantering, samtidigt som de integreras med befintliga system och lagrar stora mängder data. TFCF:s IT-team implementerade QNAP NAS som datalagringsplattform för både sitt huvudkontor och lokala filialer. Genom detaljerad behörighetshantering får varje NAS-enhet åtkomst till nödvändig data efter roller, vilket säkerställer både enkelhet och säkerhet.

Många dokument, evenemangsbilder och videomaterial är inte längre spridda över enskilda datorer eller USB-enheter. De är nu centralt lagrade på NAS-enheter för enklare hantering. Delade mappar gör det också enklare för kollegor att arbeta och att ordna och använda data senare.

TFCF:s filialer i Taiwan har också implementerat NAS som grundläggande säkerhetskopieringslösning. Genom schemalagda säkerhetskopior, versionshantering och flera redundansmekanismer säkerställer att nyligen tillagd och ändrad data säkerhetskopieras regelbundet, vilket garanterar att interna filer, tjänstdokument, ärendehanteringsregister och administrativ data är helt bevarad. Dessutom fungerar de som ett säkerhetskopieringsverktyg för interna system. Det här minskar inte bara avsevärt risken för dataförlust på grund av utrustningsfel, mänskliga misstag eller oförutsedda katastrofer, utan förbättrar även datakontinuiteten, vilket gör det möjligt för TFCF att kontinuerligt tillhandahålla oavbruten vård och stöd till alla barn och familjer.

Resultat

Oavsett om det handlar om daglig administrativ data eller åratal av ackumulerade register, är de alla värdefulla digitala tillgångar för TFCF. Tack vare QNAP NAS kan TFCF:s filialer centralisera digitalt och regelbundet säkerhetskopiera stora datamängder. Det här förbättrar inte bara datahanteringseffektiviteten och underlättar delning av sociala välfärdsresurser, utan gör det även möjligt för TFCF att säkerställa tjänsternas kvalitet samtidigt som de genomför varje initiativ med trygghet.