Taiwan Fund for Children and Families (TFCF)

Achtergrond

TFCF is een van de oudste non-profit organisaties die zich toeleggen op het welzijn van kinderen en jongeren in Taiwan. Het heeft een geschiedenis van 75 jaar en is diep geworteld in de gemeenschap, die zich inzet voor de ondersteuning van kansarme kinderen, jongeren en hun gezinnen. Via professionele sociale werkpraktijken biedt TFCF diensten aan zoals levensbijstand, kinderbescherming, educatieve ondersteuning en gezinszorg. Het doel van TFCF is om kinderen in staat te stellen op te groeien in een veilige, gezonde en ondersteunende leeromgeving, zodat ze zelfredzaam kunnen worden en in de toekomst iets terug kunnen geven aan de samenleving.

Meer informatie: Taiwan Fund for Children and Families (TFCF)

Uitdagingen

In de loop der jaren heeft TFCF uit haar activiteiten een enorme verzameling administratieve documenten en media verzameld. In het verleden was de IT-afdeling sterk afhankelijk van papieren documenten en afzonderlijke opslagmethoden, wat resulteerde in hoge onderhouds- en ophaalkosten en een aanzienlijk risico op gegevensverlies. Naarmate de interne gegevens steeds complexer werden, zag TFCF in dat de informatie moest worden gedigitaliseerd en een stabiel en veilig opslagsysteem moest worden geïmplementeerd.

Aangezien TFCF in de eerste plaats de persoonsgegevens van donoren en begunstigden verwerkt, hecht het veel belang aan gegevensbeveiliging en privacy, en koos het daarom voor de grotere controle die wordt geboden door "opslag op locatie".

Solution

QNAP NAS voldoet aan de behoeften van TFCF op het gebied van digitale gegevensopslag - biedt veiligheid, flexibiliteit en beheergemak - terwijl het ook geïntegreerd wordt met bestaande systemen en grote hoeveelheden gegevens opslaat. Het IT-team van TFCF implementeerde QNAP NAS als een data-opslagplatform voor zowel hun hoofdkantoor als lokale vestigingen. Met gedetailleerd machtigingsbeheer heeft elke NAS toegang tot de gegevens die ze nodig hebben volgens hun rol, wat zowel gemak als veiligheid garandeert.

Veel documenten, foto's van evenementen en videomateriaal zijn niet langer verspreid over afzonderlijke computers of USB-stations. Ze zijn nu centraal opgeslagen op de NAS voor eenvoudiger beheer. Gedeelde mappen maken het voor collega's eenvoudiger om te werken en de gegevens later te organiseren en te gebruiken.

De vestigingen van TFCF in Taiwan hebben de NAS ook geïmplementeerd als een back-upoplossing. Door middel van geplande back-ups, versiebeheer en meerdere redundantiemechanismen wordt regelmatig een back-up gemaakt van nieuw toegevoegde en gewijzigde gegevens, zodat interne bestanden, servicedocumenten, records voor het bijhouden van casussen en beheergegevens volledig worden bewaard. Bovendien dient het als back-uptool voor interne systemen. Dit vermindert niet alleen aanzienlijk het risico op gegevensverlies als gevolg van een apparatuurstoring, menselijke fouten of onvoorziene rampen, maar verbetert ook de continuïteit van de gegevens, waardoor TFCF ononderbroken zorg en ondersteuning kan bieden aan elk kind en gezin.

Resultaten

Of het nu gaat om dagelijkse administratieve gegevens of jaren aan verzamelde gegevens, alle zijn waardevolle digitale assets voor TFCF. Met QNAP NAS kunnen de vertakkingen van TFCF digitaal centraliseren en regelmatig een back-up maken van grote hoeveelheden gegevens. Dit verbetert niet alleen de efficiëntie van gegevensbeheer en vergemakkelijkt het delen van sociale bronnen, maar stelt TFCF ook in staat de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en elk initiatief met vertrouwen uit te voeren.