Fondo Taiwanese per Bambini e Famiglie (Taiwan Fund for Children and Families, TFCF)

Contesto

TFCF è una delle più antiche organizzazioni senza scopo di lucro dedicate al benessere dei bambini e dei giovani a Taiwan. Con una storia che abbraccia 75 anni, è profondamente radicata nella comunità e impegnata a sostenere bambini, giovani e famiglie svantaggiate. Attraverso pratiche professionali di assistenza sociale, TFCF offre servizi come assistenza alla vita quotidiana, tutela dei minori, supporto educativo e assistenza familiare. L'obiettivo di TFCF è quello di consentire ai bambini di crescere in un ambiente di apprendimento sicuro, sano e stimolante, dando loro la possibilità di diventare autonomi e di restituire valore alla società in futuro.

Per saperne di più: Fondo Taiwanese per Bambini e Famiglie (Taiwan Fund for Children and Families, TFCF)

Sfide

Nel corso degli anni, TFCF ha accumulato un’ampia raccolta di documenti amministrativi e materiali multimediali provenienti dalle proprie attività. In passato, l'organizzazione faceva ampio ricorso a documenti cartacei e metodi di archiviazione separati, che comportavano elevati costi di gestione e reperimento dei dati, oltre a un rischio significativo di perdita delle informazioni. Con il crescente aumento della complessità dei dati interni, TFCF ha riconosciuto la necessità di digitalizzare le proprie informazioni e di adottare un sistema di archiviazione stabile e sicuro.

Poiché TFCF gestisce principalmente le informazioni personali di donatori e beneficiari, attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla privacy dei dati e ha quindi scelto il maggiore controllo offerto dallo “storage on-premises”.

Soluzione

Il NAS QNAP soddisfa le esigenze di archiviazione digitale dei dati di TFCF, offrendo sicurezza, flessibilità e facilità di gestione, integrandosi inoltre con i sistemi esistenti e permettendo di conservare grandi quantità di dati. Il team IT di TFCF ha implementato il NAS QNAP come piattaforma di archiviazione dati sia per la sede centrale sia per le filiali locali. Grazie a una gestione dettagliata dei permessi, ogni NAS può accedere ai dati necessari in base al proprio ruolo, garantendo sia comodità che sicurezza.

Molti documenti, foto di eventi e materiali video non sono più sparsi su singoli computer o dischi USB. Ora sono archiviati centralmente sul NAS per una gestione più semplice. Le cartelle condivise facilitano il lavoro dei colleghi e permettono di organizzare e utilizzare i dati in seguito.

Anche le filiali di TFCF in tutta Taiwan hanno adottato il NAS come soluzione principale di backup. Attraverso backup programmati, controllo delle versioni e molteplici meccanismi di ridondanza, i dati appena aggiunti o modificati vengono regolarmente sottoposti a backup, garantendo la completa conservazione di file interni, documenti di servizio, registri di tracciamento dei casi e dei dati amministrativi. Inoltre, funge da strumento di backup per i sistemi interni. Ciò non solo riduce significativamente il rischio di perdita di dati dovuto a guasti delle apparecchiature, errori umani o disastri imprevisti, ma migliora anche la continuità dei dati, consentendo a TFCF di fornire cure e supporto continui a ogni bambino e famiglia.

Risultati

Sia che si tratti di dati amministrativi quotidiani o di registrazioni accumulate nel corso degli anni, tutti sono risorse digitali preziose per TFCF. Con il NAS QNAP, le filiali di TFCF possono centralizzare digitalmente e eseguire regolarmente il backup di grandi volumi di dati. Ciò non solo migliora l'efficienza della gestione dei dati e facilita la condivisione delle risorse per il welfare sociale, ma consente anche a TFCF di tutelare la qualità del servizio, portando avanti con sicurezza ogni iniziativa.