File Station 6 Schnellstartanleitung

File Station 6 ist eine umfassende Dateiverwaltungsanwendung für QNAP Betriebssysteme, mit der Sie auf Dateien auf Ihrem QNAP NAS und den angeschlossenen Speicherplätzen zugreifen und diese verwalten können. Ähnlich wie der Datei-Explorer in Windows oder der Finder in macOS ermöglicht sie Ihnen, Dateien und Ordner zu durchsuchen, zu öffnen, zu suchen, hochzuladen, herunterzuladen, zu organisieren, sicher zu teilen und mehr. Neben diesen Kernfunktionen ermöglicht File Station 6 das Erstellen von Snapshots Ihrer Daten, was eine zusätzliche Schutzebene bietet. Diese App ist unerlässlich für die Verwaltung Ihres NAS und die Durchführung alltäglicher Dateiverwaltungsaufgaben.

Sie können externe Speicherplätze mit File Station 6 verbinden, einschließlich myQNAPcloud Storage, mehrere Google Ablagen, andere NAS-Geräte, USB-Laufwerke und mehr, sodass Sie direkt in File Station zentral auf Dateien von verschiedenen Geräten und Speicherlösungen zugreifen können.

Unterstützte NAS-Betriebssysteme:

• QTS 5.2.4 oder höher
• QuTS hero h5.2.4 oder höher

Wenn Sie derzeit File Station 5 verwenden, können Sie File Station 6 wie folgt nutzen:

1. Öffnen Sie App Center.
2. Nehmen Sie am QNAP App Beta-Programm teil. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie bereits am QNAP App Beta-Programm teilgenommen haben.
   1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf , um das Einstellungen Fenster zu öffnen.
   2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein.
   3. Wählen Sie Am QNAP App Beta-Programm teilnehmen, um vor der offiziellen Veröffentlichung frühzeitigen Zugriff auf Apps zu erhalten.
      Das Fenster mit den Bedingungen und Konditionen des QNAP App Beta-Programms wird geöffnet.
   4. Lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
   5. Wählen Sie Ich habe die Bedingungen der QNAP-App-Beta-Programm-Vereinbarung gelesen und stimme ihnen zu.
   6. Klicken Sie auf Ja.
      Das QNAP App Beta-Programm Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Fenster wird geschlossen.
   7. Klicken Sie auf Übernehmen.
      App Center wendet die geänderten Einstellungen an.
   8. Klicken Sie auf Schließen.
      Das Einstellungen Fenster wird geschlossen.
3. Laden Sie File Station 6 herunter.
   1. Klicken Sie auf , um die Suchleiste zu öffnen.
   2. Rufen Sie File Station 6 auf.
      Das File Station 6 App Symbol wird in den Suchergebnissen angezeigt.
   3. Klicken Sie auf Installieren.
      
   4. Wählen Sie das Daten-Volume, auf dem Sie die Anwendung installieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Nach der Installation von File Station 6 wird File Station 5 automatisch deaktiviert. Wenn Sie nach der Installation von File Station 6 zu File Station 5 zurückwechseln möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des File Station 6 Fensters auf und folgen Sie den Anweisungen.

Bevor Sie mit File Station 6 beginnen, müssen Sie lokale Speicherplätze auf Ihrem NAS konfigurieren. Wenn Sie von File Station 5 upgraden und bereits lokale Speicherplätze auf Ihrem NAS konfiguriert haben, können Sie diesen Abschnitt überspringen und den Abschnitt Upgrade von File Station 5 ansehen.  Gehen Sie wie folgt vor, um lokale Speicherplätze zu konfigurieren:

1. Erstellen Sie einen Speicherpool.
2. Erstellen Sie ein Volume (nur QTS).
3. Erstellen Sie einen Freigabeordner (nur QuTS hero).
   Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern von Daten" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

 Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von lokalem Speicherplätzen auf Ihrem NAS finden Sie unter "Speicher & Snapshots" im QTS Benutzerhandbuch oder QuTS hero Benutzerhandbuch.

Auf Dateien und Ordner, die auf Ihrem NAS und den verbundenen Speicherplätzen gespeichert sind, kann über die File Station 6 Benutzeroberfläche zugegriffen werden.

Die File Station 6 Benutzeroberfläche

Konfigurieren der Anzeige des Hauptbereichs

Sie können anpassen, wie Dateien und Ordner im Hauptbereich von File Station 6 angezeigt werden.

So ändern Sie das Anzeigelayout:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie auf .
3. Wählen Sie eine Anzeigeoption.
   
   • Liste: Zeigt Dateien und Ordner in einer mehrspaltigen Liste an.
     • Sie können Elemente sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken.
     • Spalten anzeigen oder ausblenden:
       1. Klicken Sie oben rechts im Tabellentitel auf .
          
          
       2. Klicken Sie auf einen Spaltennamen, um die Spalte ein-/auszublenden.
   • Kacheln: Zeigt Elemente als große Symbole an, nützlich für visuelles Browsen.

Scrollmodus ändern:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie auf .
3. Wählen Sie einen Scrollmodus.
   
   • Seitenmodus: Zeigt Inhalte seitenweise an
   • Scrollmodus: Zeigt Inhalte in einem kontinuierlichen Scrollmodus an

Externe Speicherplätze mit File Station 6 verbinden

Das QNAP NAS Betriebssystem kann mit einer Vielzahl von Speichertypen verbunden werden. Verbundene externe Speicherplätze werden als Freigabeordner im linken Navigationsmenü von File Station 6 angezeigt. Zu den unterstützten externen Speicherplätzen gehören:

• USB- und eSATA-Speichergeräte wie Flash-Laufwerke, tragbare Festplatten und Speichergehäuse
• Cloud-Speicherdienste, einschließlich myQNAPcloud Storage und andere NAS-Geräte
  Weitere Informationen zum Verbinden Ihres NAS mit Cloud-Speicherdiensten und externen NAS Geräten finden Sie unter HybridMount.

Sie können Ihre Dateien und Ordner verwalten, indem Sie Datei- und Ordneraktionen über die Aktionsleiste oder das Kontextmenü ausführen. Datei- und Ordneraktionen gelten für alle ausgewählten Dateien/Ordner.

Ausführen grundlegender Datei- und Ordneraktionen über das Kontextmenü

Um das Seitenmenü zu öffnen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner (dadurch wird auch die Datei/der Ordner ausgewählt).
• Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Hauptbereich.

Die im Kontextmenü verfügbaren Datei- und Ordneroperationen variieren je nach den ausgewählten Dateitypen und Ordnern. Wesentliche Aktionen wie das Umbenennen, Kopieren und Löschen von Dateien und Ordnern sind jedoch immer verfügbar und sowohl Benutzern von Windows als auch macOS vertraut. Weitere Informationen zu Datei- und Ordneraktionen finden Sie unter "Datei- und Ordneroperationen" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

Neue Ordner erstellen

Um einen neuen Ordner zu erstellen:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf .
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
   • Ordner erstellen: Erstellen Sie einen normalen Ordner.
   • Einen Freigabeordner erstellen: Erstellen Sie einen Freigabeordner. Ein Freigabeordner ist ein Ordnertyp mit zusätzlichen Einstellungen und Funktionen, die anderen Benutzern und Anwendungen den Zugriff auf den Ordner ermöglichen. Weitere Informationen zu Freigabeordner finden Sie unter "Freigabeordner" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

Dateien hochladen

• Wählen Sie manuell Dateien oder Ordner zum Hochladen aus:
  1. Öffnen Sie File Station 6.
  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf .
  3. Klicken Sie auf Datei hochladen oder Ordner hochladen.
  4. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf Öffnen/Hochladen.
  5. Wählen Sie aus, wie mit doppelten Dateien umgegangen werden soll, und klicken Sie auf OK.
• Verschieben Sie Dateien per Drag & Drop von Ihrem Computer:
  1. Öffnen Sie die Dateiverwaltungsanwendung Ihres Computers.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien/Ordner aus.
  3. Öffnen Sie File Station 6.
  4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann die ausgewählten Dateien oder Ordner in den Hauptbereich von File Station.

File Station 6 bietet Funktionen und Einstellungen für Multimediadateien, einschließlich Bilder, Audiodateien und Videos. Weitere Informationen zu den Multimediadiensten, die auf Ihrem NAS System verfügbar sind, finden Sie unter "Multimedia" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

Aktivieren der Multimedia-Unterstützung in File Station

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Multimediafunktionen in File Station zu aktivieren, einschließlich der Anzeige von Miniaturansichten und der Medienwiedergabe:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Gehen Sie zu (Mehr) > Einstellungen.
   Das Optionen Fenster wird geöffnet.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Multimedia.
4. Wählen Sie Unterstützung von Multimedia-Wiedergabe, Streaming und Miniaturbildanzeige.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Mediendateien öffnen

Um eine Mediendatei im Hauptfenster zu öffnen, klicken Sie doppelt auf die Datei. File Station 6 behandelt jeden Dateityp wie in der folgenden Tabelle beschrieben unterschiedlich.

Multimedia-Apps den Zugriff auf Ihre Mediendateien erlauben

Bestimmte Multimedia-Apps, wie z.B. QuMagie oder Music Station, können nur dann auf Ihre Mediendateien zugreifen, wenn sie sich in einem Inhaltsquellenordner befinden. Sie können Ihre Mediendateien entweder in vorhandenen Inhaltsquellenordnern ablegen oder den Medienordner als Inhaltsquellenordner konfigurieren. Weitere Informationen zu Inhaltsquellenordnern finden Sie unter "Inhaltsquellen bearbeiten" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

Sie können überall auf Ihrem NAS nach Dateien und Ordnern suchen, indem Sie Stichwörter und verschiedene Suchkriterien angeben. Zudem können Sie Qsirch verwenden, um KI-basierte semantische Suchen durchzuführen. Sie können z.B. nach Bildern suchen, die einer Beschreibung entsprechen, z.B. "Hunde, die auf einem Feld laufen", und nach Dateien, deren Inhalt bestimmte Stichwörter enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann man mit Qsirch nach Dateien suchen?.

Nach Dateien und Ordnern suchen

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie die Suchleiste an.
3. Geben Sie Stichwörter ein.
4. Optional: Geben Sie zusätzliche Suchkriterien an.
   1. Klicken Sie auf , um das Menü der erweiterten Suchoptionen zu öffnen.
   2. Geben Sie zusätzliche Optionen an, z.B. die Dateigröße oder den Dateityp.
5. Drücken Sie auf Enter.
   File Station 6 zeigt alle Dateien an, deren Inhalt die angegebenen Stichwörter enthält und die zusätzlichen Kriterien erfüllen.

Suche nach Dateien, die Stichwörter enthalten

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie auf , um das Menü der erweiterten Suchoptionen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf den Qsirch Schalter, um Qsirch zu aktivieren.
4. Geben Sie Stichwörter in das Schlüsselwort Feld ein.
5. Optional: Geben Sie zusätzliche Suchkriterien an.
6. Drücken Sie auf Enter.
   File Station 6 zeigt alle Dateien an, deren Inhalt die angegebenen Stichwörter enthält und die zusätzlich angegebenen Kriterien erfüllen. 

Sie können Dateien und Ordner mit NAS Benutzern und anderen auf verschiedene Weise teilen, z.B. per E-Mail und Freigabelinks.

Dateien oder Ordner freigeben

Sie können Dateien und Ordner über Freigabelinks oder direkt mit anderen NAS Benutzern teilen. Freigabelinks sind URLs, die den Zugriff auf ausgewählte Dateien oder Ordner auf Ihrem QNAP NAS ermöglichen. Beim Teilen von Inhalten können Sie Sicherheitsoptionen wie Passwortschutz und Ablaufdaten konfigurieren, um die Zugriffssteuerung zu verbessern.

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Freigeben.
   Das Menü Freigabemethoden wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
   • Nur den Freigabelink erstellen: Erstellt einen teilbaren URL-Link, den Sie kopieren und einfügen können.
   •  An NAS-Benutzer: Teilen Sie die Datei auf dem NAS mit anderen NAS Benutzern. Erfordert Administratorrechte.
     Weitere Informationen zu anderen Freigabeoptionen finden im Abschnitt "Freigabe" unter "Datei- und Ordneroperationen" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.
5. Führen Sie die verbleibenden Schritte aus, um die ausgewählte Datei freizugeben. Weitere Informationen zu "Freigabe" Operationen finden Sie unter "Datei- und Ordneroperationen" im QTS Benutzerhandbuch oder im QuTS hero Benutzerhandbuch.

Zugriff auf für Sie freigegebene Dateien und Ordner

Sie können mit den folgenden Methoden auf Dateien und Ordner zugreifen, die für Sie freigegeben wurden:

• Für Dateien, die über eine Freigabelink-URL geteilt wurden, können Sie die Freigabelink-URL im Browser öffnen.
• Für Dateien, die über Freigeben > An NAS-Benutzer freigegeben wurden, gehen Sie zu Freigabelinkverwaltung (linkes Navigationsmenü) > Mit mir geteilt (Registerkarte).
  

So löschen Sie eine Datei oder einen Ordner:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien/Ordner aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Löschen.
   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
   
5. Wählen Sie eine Option.
6. Klicken Sie auf OK.

Den Papierkorb leeren

So löschen Sie alle Dateien und Ordner im Papierkorb dauerhaft:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu Papierkorb.
3. Klicken Sie auf .
4. Klicken Sie auf Alles leeren.
   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Ja.

Wiederherstellen von Dateien und Ordnern aus dem Papierkorb

Dateien und Ordner im Papierkorb können wie folgt an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt werden:

1. Öffnen Sie File Station 6.
2. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu Papierkorb.
3. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien/Ordnern.
   Sie können einen gelöschten Ordner im Papierkorb öffnen, indem Sie doppelt darauf klicken.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Dateien oder Ordner aus.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.
6. Klicken Sie auf Wiederherstellen, und bestätigen Sie dann, indem Sie im Fenster mit der Bestätigungsmeldung auf Ja klicken.
   File Station 6 stellt die gelöschte Datei wieder her. Weitere Informationen finden Sie unter "Wiederherstellen einer gelöschten Datei" im QTS Benutzerhandbuch oder QuTS hero Benutzerhandbuch.

Sie können File Station verwenden, um von Ihrem Desktop Computer aus auf Dateien und Ordner auf Ihrem QNAP NAS und den angeschlossenen Speicherplätzen zuzugreifen und diese zu verwalten. Sie können sie ebenfalls von Ihrem Mobilgerät aus mit Qfile Pro verwalten. Qfile Pro steht zum Download bei Google Play für Android Geräte und im Apple Store für iOS Geräte zur Verfügung. Mit Qfile Pro können Sie:

• Dateien und Ordner auf mehreren NAS Geräten durchsuchen und verwalten.
• Auf alle Cloud- oder Remote-Speicherplätze zugreifen, die mit Ihrem NAS verbunden sind, und diese verwalten.
• Dateien und Ordner auf und von Ihrem NAS hoch- und herunterladen.
• Dateien und Ordner automatisch zwischen Ihrem Mobilgerät und dem NAS synchronisieren.

Weitere Einzelheiten finden Sie im Qfile Pro Benutzerhandbuch.

• File Station 6: QNAP Produktseite für File Station 6
• Qfile Pro: QNAP Produktseite für QNAP Mobil-Apps
• Qsirch: QNAP Produktseite für Qsirch
• Wissensdatenbank: Durchsuchbare Datenbank mit FAQs, Anleitungen und Web-Hilfen
• QNAP College: Videoanleitungen
• QTS Benutzerhandbuch: Webhilfe für die neueste Version von QTS
• QuTS hero Benutzerhandbuch: Webhilfe für die neueste Version von QuTS hero