Guía de inicio rápido de File Station 6

File Station 6 es una completa aplicación de administración de archivos diseñada para los sistemas operativos de QNAP que le permite acceder y administrar los archivos almacenados en su NAS de QNAP y de otros espacios de almacenamiento conectados. Al igual que el Explorador de archivos en Windows o Finder en macOS, le permite examinar, abrir, buscar, cargar, descargar, organizar, compartir archivos y carpetas de forma segura, etc. Además de estas funciones esenciales, File Station 6 le permite crear instantáneas de sus datos, lo que le ofrece una capa de protección añadida. Esta aplicación es esencial para administrar su NAS y gestionar las tareas de administración de archivos diarias.

Puede conectar espacios de almacenamiento externos a File Station 6, incluido myQNAPcloud Storage, múltiples unidades de Google Drive, otros dispositivos NAS, unidades USB y mucho más, de forma que puede acceder de forma centralizada a archivos de distintos dispositivos y soluciones de almacenamiento directamente desde File Station.

Sistemas operativos de NAS compatibles:

• QTS 5.2.4 o posterior
• QuTS hero h5.2.4 o una versión posterior

Si actualmente utiliza File Station 5, puede utilizar File Station 6 haciendo lo siguiente:

1. Abra el App Center.
2. Únase al Programa beta de aplicaciones de QNAP. Si ya se ha unido al Programa beta de aplicaciones de QNAP, omita este paso.
   1. Haga clic en de la esquina superior derecha para abrir la ventana de Configuración.
   2. Vaya a la pestaña General.
   3. Seleccione Únase al Programa beta de aplicaciones de QNAP para disfrutar de un acceso temprano a las aplicaciones antes de su lanzamiento oficial.
      Se abrirá la ventana de los términos y condiciones del Programa beta de aplicaciones de QNAP.
   4. Revise los términos y condiciones.
   5. Seleccione He leído y acepto los términos y condiciones del programa beta de aplicaciones de QNAP.
   6. Haga clic en Sí.
      Se cerrará la ventana de los términos y condiciones del Programa beta de aplicaciones de QNAP.
   7. Haga clic en Aplicar.
      El App Center aplicará los cambios en la configuración.
   8. Haga clic en Cerrar.
      Se cerrará la ventana de Configuración.
3. Descargue File Station 6.
   1. Haga clic en para abrir la barra de búsqueda.
   2. Introduzca File Station 6.
      Aparecerá el icono de la aplicación File Station 6 en los resultados de la búsqueda.
   3. Haga clic en Instalar.
      
   4. Seleccione el volumen de datos donde desee instalar la aplicación y luego haga clic en Aceptar.

Cuando se instale File Station 6, se deshabilitará automáticamente File Station 5. Si desea volver a usar File Station 5 tras instalar File Station 6, haga clic en  en la esquina superior derecha de la ventana de File Station 6 y siga las instrucciones.

Antes de empezar a usar File Station 6, debe configurar espacios de almacenamiento local en su NAS. Si va a actualizar desde File Station 5 y ya ha configurado espacios de almacenamiento local en su NAS, puede saltarse este apartado y consultar la sección Actualización desde File Station 5.  Para configurar espacios de almacenamiento local, haga lo siguiente:

1. Cree un conjunto de almacenamiento.
2. Cree un volumen (solo QTS).
3. Cree una carpeta compartida (solo QuTS hero).
   Para obtener más información, consulte "Almacenar datos" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

 Para obtener información detallada sobre cómo crear y administrar espacios de almacenamiento local en su NAS, consulte "Almacenamiento e instantáneas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Los archivos y carpetas almacenados en su NAS y en los espacios de almacenamiento conectados se encuentran accesibles desde la interfaz de File Station 6.

La interfaz de usuario de File Station 6

Configurar la visualización del panel principal

Puede personalizar el modo en que se muestran los archivos y carpetas en el panel principal de File Station 6.

Para cambiar el diseño de visualización:

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic en .
3. Seleccione una opción de visualización.
   
   • Lista: muestra los archivos y carpetas en una lista de varias columnas.
     • Puede ordenar los elementos haciendo clic en el encabezado de una columna.
     • Para mostrar u ocultar columnas:
       1. Haga clic en de la esquina superior derecha del encabezado de la tabla.
          
          
       2. Haga clic en el nombre de una columna para ocultar o mostrar la columna.
   • Mosaico: muestra los elementos en iconos grandes, lo cual resulta útil para la exploración visual.

Para cambiar el modo de desplazamiento:

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic en .
3. Seleccione un modo de desplazamiento:
   
   • Modo de página: muestra el contenido en páginas
   • Modo de desplazamiento: muestra el contenido en un desplazamiento continuo

Conectar espacios de almacenamiento externos a File Station 6

El sistema operativo del NAS de QNAP permite conectar con una amplia variedad de tipos de almacenamiento. Los espacios de almacenamiento externos conectados aparecerán como carpetas compartidas en el menú de navegación izquierdo de File Station 6. Los espacios de almacenamiento externos compatibles incluyen:

• Dispositivos de almacenamiento USB y eSATA, como unidades flash, unidades de disco duro portátiles y cajas de almacenamiento
• Servicios de almacenamiento en la nube, incluidos myQNAPcloud Storage y otros dispositivos NAS
  Para obtener información detallada sobre cómo conectar su NAS a los servicios de almacenamiento en la nube y a dispositivos NAS remotos, consulte HybridMount.

Puede administrar sus archivos y carpetas ejecutando acciones de archivo y carpeta desde la barra de acciones o el menú contextual. Las acciones de archivo y carpeta se aplican a todos los archivos/carpetas seleccionados.

Ejecutar las acciones de archivo y carpeta básicas desde el menú contextual

Para abrir el menú contextual:

• Haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta (esto también selecciona el archivo/carpeta).
• Seleccione uno o varios archivos o carpetas, y haga clic con el botón derecho en cualquier punto del panel principal.

Las operaciones de archivo y carpeta del menú contextual varían según el tipo de archivo y carpeta que seleccione. Sin embargo, hay ciertas acciones esenciales, como renombrar, copiar y eliminar archivos, que están siempre disponibles y resultan familiares para los usuarios de Windows y macOS. Para obtener más información sobre las acciones de archivo y carpeta, consulte "Operaciones de archivos y carpetas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Crear nuevas carpetas

Para crear una nueva carpeta:

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic en  en la barra de acciones.
3. Haga clic en una de las siguientes:
   • Crear carpeta: cree una carpeta normal.
   • Crear una carpeta compartida: cree una carpeta compartida. Una carpeta compartida es un tipo de carpeta que tiene una configuración y funciones adicionales que permiten que otros usuarios y aplicaciones accedan a la carpeta. Para obtener más información sobre las carpetas compartidas, consulte "Carpetas compartidas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Cargar archivos

• Seleccione manualmente los archivos y carpetas que desea cargar:
  1. Abra File Station 6.
  2. Haga clic en  en la barra de acciones.
  3. Haga clic en Cargar archivo o Cargar carpeta.
  4. Seleccione un archivo o carpeta y luego haga clic en Abrir/Cargar.
  5. Elija cómo desea gestionar los archivos duplicados y haga clic en Aceptar.
• Arrastre y suelte archivos desde su ordenador:
  1. Abra la aplicación de administración de archivos de su ordenador.
  2. Seleccione uno o varios archivos/carpetas.
  3. Abra File Station 6.
  4. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y luego arrastre los archivos o carpetas seleccionados al panel principal de File Station.

File Station 6 ofrece funciones y opciones de configuración para archivos multimedia, incluidos imágenes, archivos de audio y vídeos. Para obtener información detallada sobre los servicios multimedia disponibles en el NAS, consulte "Multimedia" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Habilitar la compatibilidad multimedia en File Station

Para habilitar las funciones multimedia en File Station, incluida la visualización de miniaturas y la reproducción multimedia, siga estos pasos:

1. Abra File Station 6.
2. Vaya a (Más) > Configuración.
   Se abrirá la ventana Opciones.
3. Vaya a la pestaña Multimedia.
4. Seleccione Compatibilidad con la reproducción multimedia, el streaming y la visualización de miniaturas.
5. Haga clic en Aplicar.

Abrir archivos multimedia

Para abrir un archivo multimedia en el panel principal, haga doble clic en el archivo. File Station 6 gestiona cada tipo de archivo de forma diferente, tal y como se describe en la siguiente tabla.

Permitir que las aplicaciones multimedia accedan a sus archivos multimedia

Ciertas aplicaciones multimedia, como QuMagie o Music Station, solo pueden acceder a sus archivos multimedia si están en una carpeta de origen de contenido. Puede colocar los archivos multimedia en las carpetas de origen de contenido o bien configurar su carpeta multimedia para que sea una carpeta de origen de contenido. Para obtener más información sobre las carpetas de origen de contenido, consulte "Editar fuentes de contenido" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Puede buscar archivos y carpetas en cualquier lugar de su NAS especificando palabras clave y distintos criterios de búsqueda. Además, puede usar Qsirch para realizar búsquedas semánticas basadas en IA. Por ejemplo, puede buscar imágenes que coincidan con una descripción, como "perros corriendo en un campo" y archivos cuyo contenido contengan ciertas palabras clave. Para obtener más información, consulte Cómo buscar archivos usando Qsirch.

Buscar archivos y carpetas

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic en la barra de búsqueda.
3. Introduzca palabras clave.
4. Opcional: Especifique criterios de búsqueda adicionales.
   1. Haga clic en  para abrir el menú de opciones de búsqueda avanzada.
   2. Especifique opciones adicionales, como el tamaño del archivo o el tipo de archivo.
5. Pulse Intro.
   File Station 6 mostrará todos los archivos cuyo contenido incluya las palabras clave especificadas o coincida con cualquier criterio adicional.

Buscar archivos que contengan palabras clave

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic en  para abrir el menú de opciones de búsqueda avanzada.
3. Haga clic en el interruptor de Qsirch para habilitar Qsirch.
4. Introduzca palabras clave en el campo Palabra clave.
5. Opcional: Especifique criterios de búsqueda adicionales.
6. Pulse Intro.
   File Station 6 mostrará todos los archivos cuyo contenido incluya las palabras clave especificadas o coincida con cualquier criterio adicional. 

Puede compartir archivos y carpetas con los usuarios del NAS y otros que utilicen varios métodos, incluido correo electrónico y enlaces compartidos.

Compartir archivos o carpetas

Puede compartir archivos y carpetas a través de enlaces compartidos o directamente con otros usuarios del NAS. Los enlaces compartidos son direcciones URL que permiten acceder a los archivos o carpetas seleccionados de su NAS de QNAP. Cuando comparta contenido, puede configurar opciones de seguridad como la protección con contraseña y las fechas de caducidad para mejorar el control del acceso.

1. Abra File Station 6.
2. Haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta para abrir el menú contextual.
3. Coloque el cursor del ratón sobre Compartir.
   Aparecerá el menú de métodos de compartir.
4. Haga clic en una de las siguientes:
   • Crear solo enlace compartido: permite crear una enlace URL para compartir que se puede copiar y pegar.
   •  A usuario del NAS: comparta un archivo del NAS con otros usuarios del NAS. Requiere permisos de administrador.
     Para obtener más información sobre otras opciones de compartir, consulte la sección de operaciones de "Compartir" dentro del tema "Operaciones de archivos y carpetas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.
5. Siga el resto de pasos para compartir el archivo seleccionado. Para obtener más información, consulte la sección de operaciones de "Compartir" dentro del tema "Operaciones de archivos y carpetas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Acceder a archivos y carpetas compartidos con usted

Puede acceder a los archivos y carpetas que se hayan compartido con usted de cualquiera de las siguientes maneras:

• Para archivos compartidos a través de una URL de enlace compartido, abra la URL de enlace compartido en el navegador.
• Para archivos compartidos a través de Compartir > A usuario del NAS, vaya a Administración de enlaces compartidos (menú de navegación izquierdo) > Compartido conmigo (pestaña).
  

Para eliminar un archivo o carpeta:

1. Abra File Station 6.
2. Seleccione uno o varios archivos/carpetas.
3. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
4. Haga clic en Eliminar.
   Se abrirá una ventana de confirmación.
   
5. Seleccione una opción.
6. Haga clic en Aceptar.

Vaciar la papelera de reciclaje

Para eliminar permanentemente los archivos y carpetas de la papelera de reciclaje:

1. Abra File Station 6.
2. En el menú de navegación izquierdo, vaya a Papelera de reciclaje.
3. Haga clic en .
4. Haga clic en Vaciar todo.
   Aparecerá una ventana de confirmación.
5. Haga clic en Sí.

Recuperar archivos y carpetas de la papelera de reciclaje

Los archivos y carpetas de la papelera de reciclaje se pueden restaurar en su ubicación original haciendo lo siguiente:

1. Abra File Station 6.
2. En el menú de navegación izquierdo, vaya a Papelera de reciclaje.
3. Acceda a los archivos/carpetas que desee.
   Puede abrir una carpeta eliminada de la Papelera de reciclaje haciendo doble clic en ella.
4. Seleccione uno o varios archivos o carpetas.
5. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
6. Haga clic en Recuperar y luego confirme haciendo clic en Sí en la ventana del mensaje de confirmación.
   File Station 6 restaurará el archivo eliminado. Para obtener más información, consulte "Restaurar un archivo eliminado" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

También puede usar File Station para acceder y administrar los archivos y carpetas de su NAS de QNAP y de los espacios de almacenamiento conectados desde su ordenador de sobremesa, y también puede administrarlos desde su dispositivo móvil usando Qfile Pro. Qfile Pro está disponible para descargar en Google Play para dispositivos Android y en Apple Store para dispositivos iOS. Con Qfile Pro, puede:

• Examinar y administrar archivos y carpetas en múltiples dispositivos NAS.
• Acceder y administrar cualquier espacio de almacenamiento remoto conectado a su NAS.
• Cargar y descargar manualmente archivos y carpetas de su NAS.
• Sincronizar automáticamente archivos y carpetas entre su dispositivo móvil y su NAS.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Qfile Pro.

• File Station 6: página de producto de QNAP sobre File Station 6
• Qfile Pro: página de producto de QNAP sobre las aplicaciones móviles de QNAP
• Qsirch: página de producto de QNAP sobre Qsirch
• Base de conocimiento: base de datos de búsqueda de preguntas frecuentes, tutoriales y ayudas web
• QNAP College: tutoriales instructivos en vídeo
• Guía del usuario de QTS: ayuda web para la última versión de QTS
• Guía del usuario de QuTS hero: ayuda web para la última versión de QuTS hero