File Station 6 Beknopte handleiding

File Station 6 is een uitgebreide toepassing voor bestandsbeheer voor QNAP-besturingssystemen, voor toegang tot en beheer van bestanden op uw QNAP NAS en aangesloten opslagruimten. Het is vergelijkbaar met de Bestandenverkenner in Windows of de Finder in macOS. Hiermee kunt u bestanden en mappen bekijken, openen, zoeken, uploaden, downloaden, ordenen, veilig delen en nog veel meer. Naast deze kernfuncties kunt u met File Station 6 ook snapshots maken van uw gegevens, wat een extra beveiligingslaag biedt. Deze app is essentieel voor beheer en uitvoering van dagelijkse beheertaken op uw NAS.

U kunt aan File Station 6 ook externe opslagruimten koppelen, waaronder myQNAPcloud Opslag, meerdere Google Drives, andere NAS-apparaten, USB-drives en meer. Hierdoor heeft u centraal toegang tot bestanden van verschillende apparaten en opslagoplossingen, rechtstreeks vanuit File Station.

Ondersteunde NAS-besturingssystemen:

• QTS 5.2.4 of later
• QuTS hero h5.2.4 of later

Als u nu File Station 5 gebruikt, kunt u File Station 6 als volgt gebruiken:

1. Open App Center.
2. Doe mee met het App Bètaprogramma van QNAP Als u al deelneemt aan het App Bètaprogramma van QNAP, kunt u deze stap overslaan.
   1. Klik op in de rechterbovenhoek en open het venster Instellingen.
   2. Ga naar de tab Algemeen.
   3. Selecteer Doe mee met het App Bètaprogramma van QNAP om vroegtijdig toegang te krijgen tot apps vóór hun officiële release.
      Het venster met de algemene voorwaarden voor het App Bètaprogramma van QNAP wordt geopend.
   4. Bekijk de algemene voorwaarden
   5. Selecteer Ik heb de voorwaarden van het bètaprogramma voor QNAP-apps gelezen en ga ermee akkoord.
   6. Klik op Ja.
      Het venster met algemene voorwaarden van App Bètaprogramma van QNAP wordt gesloten.
   7. Klik op Toepassen.
      App Center past de gewijzigde instellingen toe.
   8. Klik op Sluiten.
      Het venster Instellingen wordt gesloten.
3. Download File Station 6.
   1. Klik op om de zoekbalk te openen.
   2. Typ File Station 6.
      Het appsymbool van File Station 6 verschijnt in de zoekresultaten.
   3. Klik op Installeren.
      
   4. Kies het gegevensvolume waar u de toepassing wilt installeren en klik op OK.

Als File Station 6 is geïnstalleerd, wordt File Station 5 automatisch uitgeschakeld. Als u na installatie van File Station 6 weer terug wilt naar File Station 5, klik dan op  rechtsboven in het venster van File Station 6 en volg de instructies.

Voordat u File Station 6 gaat gebruiken, moet u de lokale opslagruimten op uw NAS configureren. Als u upgrade vanuit File Station 5 en u al lokale opslagruimten op uw NAS heeft geconfigureerd, kunt u deze sectie overslaan en naar de sectieUpgraden vanuit File Station 5 gaan.  Voor het configureren van lokale opslagruimten, doe het volgende:

1. Maak een opslaggroep.
2. Maak een volume (alleen QTS).
3. Maak een gedeelde map (alleen QuTS hero).
   Raadpleeg voor meer informatie "Gegevens bewaren" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

 Raadpleeg voor meer informatie over het maken en beheren van lokale opslagruimten op uw NAS, "Opslag en Snapshots" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden en mappen die op uw NAS en aangesloten opslagruimten zijn opgeslagen, zijn toegankelijk via de interface van File Station 6.

De Gebruikersinterface van File Station 6

De weergave van het hoofdpaneel configureren

U kunt aanpassen hoe bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel van File Station 6.

Voor het wijzigen van de weergavelay-out:

1. Open File Station 6.
2. Klik op .
3. Selecteer een optie voor weergave.
   
   • Lijst: Toont bestanden en mappen in een lijst met meerdere kolommen.
     • U kunt items sorteren door op een kolomkop te klikken.
     • Voor het tonen of verbergen van kolommen:
       1. Klik op in de rechterbovenhoek van de tabelkop.
          
          
       2. Klik op een kolomnaam voor het verbergen of tonen van de kolom.
   • Tegels: Toont items als grote pictogrammen, wat handig is voor visueel bladeren.

Voor het wijzigen van de bladermodus:

1. Open File Station 6.
2. Klik op .
3. Kies een bladermodus:
   
   • Paginamodus: Toont inhoud in pagina's
   • Bladermodus: Toont inhoud in een doorgaand schuiven

Externe opslagruimten aan File Station 6 koppelen

Het QNAP NAS-besturingssysteem kan verbinding maken met een groot aantal typen van opslag. Gekoppelde externe opslagruimten worden getoond als gedeelde mappen in het linkse navigatiemenu van File Station 6. Ondersteunde externe opslagruimten zijn onder andere:

• USB- en eSATA-opslagapparaten, zoals flashdrives, mobiele harde schijven en opslagbehuizingen
• Opslagservices voor de cloud, waaronder myQNAPcloud Storage en andere NAS-apparaten
  Raadpleeg voor meer informatie over het verbinden van uw NAS met cloudopslagservices en externe NAS-apparaten, HybridMount.

U kunt uw bestanden en mappen beheren door acties voor bestanden en mappen uit te voeren via de actiebalk of het snelmenu. Acties voor bestanden en mappen worden uitgevoerd op alle geselecteerde bestanden/mappen.

Algemene acties voor bestanden en mappen uitvoeren vanuit het snelmenu

Om het snelmenu te openen:

• Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map (hiermee selecteert u ook het bestand/de map).
• Selecteer een of meer bestanden of mappen en klik met de rechtermuisknop in het hoofdpaneel.

De bewerkingen met bestanden en mappen in het snelmenu variëren afhankelijk van het type bestand of map dat u selecteert. Essentiële acties zoals het wijzigen van de naam, kopiëren en verwijderen van bestanden en mappen zijn echter altijd beschikbaar en zijn bekend bij gebruikers van zowel Windows als macOS. Raadpleeg voor meer informatie over acties voor bestanden en mappen "Bewerkingen met bestanden en mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Nieuwe mappen maken

Voor het maken van een nieuwe map:

1. Open File Station 6.
2. Klik op in de actiebalk.
3. Klik op een van het volgende:
   • Map maken: Maak een gewone map.
   • Een gedeelde map maken: Maak een gedeelde map. Een gedeelde map is een map met extra instellingen en functies waarmee andere gebruikers en toepassingen toegang tot de map hebben. Raadpleeg voor meer informatie over gedeelde mappen, "Gedeelde mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden uploaden

• Handmatig bestanden of mappen voor upload selecteren:
  1. Open File Station 6.
  2. Klik op in de actiebalk.
  3. Klik op Bestand uploaden of Map uploaden.
  4. Selecteer een bestand of map en klik op Openen/Uploaden.
  5. Kies wat u wilt doen met dubbele bestanden en klik op OK.
• Bestanden vanuit uw computer slepen en neerzetten:
  1. Open de toepassing voor het beheer van bestanden op uw computer.
  2. Selecteer een of meer bestanden/mappen.
  3. Open File Station 6.
  4. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de geselecteerde bestanden of mappen naar het hoofdpaneel van File Station.

File Station 6 biedt functies en instellingen voor multimediabestanden, zoals afbeeldingen, audiobestanden en video's. Raadpleeg voor meer informatie over services voor multimedia op uw NAS, "Multimedia" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding.

Ondersteuning voor multimedia in File Station inschakelen

Volg voor het inschakelen van multimediafuncties in File Station, waaronder miniatuurweergave en afspelen van mediaweergave, deze stappen:

1. Open File Station 6.
2. Ga naar (Meer) > Instellingen.
   Het venster Opties wordt geopend.
3. Ga naar de tab Multimedia.
4. Selecteer Ondersteuning voor miniatuurweergaven en het streamen en afspelen van multimedia.
5. Klik op Toepassen.

Mediabestanden openen

Dubbelklik voor het openen van een ​​mediabestand in het hoofdpaneel, op het bestand. File Station 6 verwerkt elk bestandstype op een andere manier, zoals in de onderstaande tabel wordt aangegeven.

Multimedia-apps toegang tot uw mediabestanden geven

Bepaalde multimedia-apps, zoals QuMagie of Music Station, hebben alleen toegang tot uw mediabestanden als ze in een contentbronmap zitten. U kunt uw mediabestanden in bestaande contentbronmappen zetten of van uw mediamap een contentbronmap maken. Raadpleeg voor meer informatie over contentbronmappen, "Contentbronnen bewerken" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

U kunt overal op uw NAS naar bestanden en mappen zoeken met behulp van trefwoorden en verschillende zoekcriteria. U kunt ook Qsirch gebruiken voor het uitvoeren van semantische zoekopdrachten op basis van AI. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar afbeeldingen die overeenkomen met een beschrijving, zoals 'honden die in een veld rennen', en naar bestanden waarvan de inhoud bepaalde trefwoorden hebben. Raadpleeg voor meer informatie Bestanden zoeken met Qsirch.

Bestanden en mappen zoeken

1. Open File Station 6.
2. Klik op de zoekbalk.
3. Voer trefwoorden in.
4. Optioneel: Geef aanvullende zoekcriteria op.
   1. Klik op  voor het openen van het geavanceerde menu voor zoeken.
   2. Geef extra opties, zoals bijvoorbeeld, bestandsgrootte of bestandstype.
5. Druk op Enter.
   File Station 6 toont alle bestanden waarvan de inhoud de opgegeven trefwoorden heeft en aan eventuele aanvullende criteria voldoet.

Bestanden met bepaalde trefwoorden zoeken

1. Open File Station 6.
2. Klik op  voor het openen van het geavanceerde menu voor zoeken.
3. Klik op de Qsirch-wisselknop om Qsirch in te schakelen.
4. Geef trefwoorden op in het veld Trefwoord.
5. Optioneel: Geef aanvullende zoekcriteria op.
6. Druk op Enter.
   File Station 6 toont alle bestanden waarvan de inhoud de opgegeven trefwoorden heeft en aan eventuele aanvullende criteria voldoet. 

U kunt bestanden en mappen delen met NAS-gebruikers en anderen op verschillende manieren, waaronder e-mail en deelkoppelingen.

Bestanden of mappen delen

U kunt bestanden en mappen delen via deelkoppelingen of rechtstreeks met andere NAS-gebruikers. Deelkoppelingen zijn URL's waarmee u toegang krijgt tot geselecteerde bestanden of mappen op uw QNAP NAS. Als u inhoud deelt, kunt u beveiligingsopties zoals wachtwoordbeveiliging en vervaldatums instellen om de toegangscontrole te verbeteren.

1. Open File Station 6.
2. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map om het snelmenu te openen.
3. Beweeg de muis over Delen.
   De verschillende methoden voor het delen worden getoond.
4. Klik op een van het volgende:
   • Alleen deelkoppeling maken: Maakt een deelbare URL-koppeling die u kunt kopiëren en plakken.
   •  Naar NAS-gebruiker: Deelt het bestand op de NAS met andere NAS-gebruikers. Vereist beheermachtigingen.
     Raadpleeg voor meer informatie over andere mogelijkheden om te delen, het gedeelte "Delen" van het onderwerp "Bewerkingen met bestanden en mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.
5. Volg de resterendee stappen voor het delen van het geselecteerde bestand. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte "Delen" van het onderwerp "Bewerkingen met bestanden en mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden en mappen die met u zijn gedeeld weergeven

U heeft toegang tot bestanden en mappen die met u zijn gedeeld op de volgende manieren:

• Open voor bestanden die via een deelkoppeling-URL worden gedeeld, de deelkoppeling-URL in de browser.
• Ga voor bestanden die zijn gedeeld via Delen > Naar NAS-gebruiker, naar Beheer van deelkoppelingen (linkse navigatiemenu) > Met mij gedeeld(tab).
  

Voor het verwijderen van een bestand of map:

1. Open File Station 6.
2. Selecteer een of meer bestanden/mappen.
3. Klik met de rechtermuisknop om het snelmenu te openen.
4. Klik op Verwijderen.
   Er wordt een venster voor bevestiging geopend.
   
5. Selecteer een optie.
6. Klik op OK.

De prullenbak leeg maken

Voor het definitief verwijderen van alle bestanden en mappen in de prullenbak:

1. Open File Station 6.
2. Ga in het linkse navigatiemenu naar Prullenbak.
3. Klik op .
4. Klik op Alles legen.
   Een venster voor bevestiging wordt geopend.
5. Klik op Ja.

Bestanden en mappen uit de prullenbak herstellen

Bestanden en mappen in de Prullenbak kunnen als volgt hersteld worden naar hun oorspronkelijke locatie:

1. Open File Station 6.
2. Ga in het linkse navigatiemenu naar Prullenbak.
3. Ga naar de gewenste bestanden/mappen.
   U kunt een verwijderde map in de Prullenbak openen door erop te dubbelklikken.
4. Selecteer een of meer bestanden of mappen.
5. Klik met de rechtermuisknop om het snelmenu te openen.
6. Klik op Herstellen en bevestig het door op Ja te klikken in het berichtenvenster
   File Station 6 hersteld dan het verwijderde bestand. Raadpleeg voor meer informatie "Een verwijderd bestand herstellen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

U kunt File Station gebruiken voor het openen en beheren van bestanden en mappen op uw QNAP NAS en aangesloten opslagruimten vanaf uw desktopcomputer, maar u kunt ze ook beheren vanaf uw mobiel apparaat met behulp van Qfile Pro. Qfile Pro is beschikbaar voor download in Google Play voor Android-apparaten en Apple Store voor iOS-apparaten. Met Qfile Pro kunt u het volgende doen:

• Bestanden en mappen op meerdere NAS-apparaten zoeken en beheren.
• Toegang tot en beheer van elke cloud- of externe opslagruimte die is verbonden met uw NAS.
• Handmatig bestanden en mappen downloaden en uploaden van en naar uw NAS.
• Automatisch bestanden en mappen synchroniseren tussen uw mobiel apparaat en de NAS.

Raadpleeg voor meer informatie de Qfile Pro Gebruikershandleiding.

• File Station 6: Productpagina van QNAP voor File Station 6
• Qfile Pro: Productpagina van QNAP voor mobiele apps van QNAP
• Qsirch: Productpagina van QNAP voor Qsirch
• Knowledge Base: Doorzoekbare database met veelgestelde vragen, tutorials en webhelp
• QNAP College: Instructionele video-tutorials
• QTS Gebruikershandleiding: Webhelp voor de laatste versie van QTS
• QuTS hero Gebruikershandleiding: Webhelp voor de laatste versie van QuTS hero