[Wichtiger Sicherheit Hinweis] Gefälschte Qfinder Pro Websites entdeckt. Mehr erfahren >
Search

Boxafe Tutorial v1.4

Zuletzt geändertes Datum 2021-11-23

Über Boxafe

Boxafe ist eine NAS-basierte Sicherungslösung für Cloud-Dienste wie Google Workspace und Microsoft 365. Sie können Daten für E-Mail, Kontakte, Kalender, Drive, Geteilte Ablagen, OneDrive sowie SharePoint Site Konten sichern. Boxafe ermöglicht es Ihnen, Domain-Sicherungen zu konfigurieren, Daten in der Cloud wiederherzustellen und Sicherungsdetails jederzeit anzuzeigen.

Erste Schritte

  1. Installieren Sie Boxafe auf Ihrem NAS.

    Weitere Informationen finden Sie unter Boxafe installieren.

  2. Erstellen Sie einen Google Dienstschlüssel oder eine Microsoft 365 Authentifizierung.
    Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:
  3. Fügen Sie eine Domain hinzu.
    Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:
  4. Erstellen oder fügen Sie einen Benutzer hinzu.

    Details finden Sie unter Domain-Benutzer verwalten.

Installation

Verfügbarkeit und Anforderungen

Anforderungstyp

Details

Hardware
  • Boxafe ist kompatibel mit 64-Bit Intel-basierten NAS, 64-Bit AMD-basierten NAS oder 64-Bit ARM-basierten NAS.

  • Verfügbarer Mindestspeicher von 2 GB und Mindestgesamtspeicher von 4 GB.

Software

  • QTS 4.4.2 (oder später)

  • QuTS hero h4.5.0 (oder später)

  • QuTS Cloud c4.5.1 (oder später)

Anwendung

Boxafe ist im QNAP App Center verfügbar.

Boxafe installieren

  1. Melden Sie sich als Administrator bei QTS an.
  2. Wechseln Sie zu App Center, und klicken Sie dann auf .

    Ein Suchfenster wird angezeigt.

  3. Geben Sie Boxafe ein und drücken Sie EINGABE.

    Die Boxafe Anwendung wird in den Suchergebnissen angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Installieren.

    Das Installationsfenster wird angezeigt.

  5. Wählen Sie das Volume, auf dem Sie Boxafe installieren möchten.
  6. Klicken Sie auf OK.

    QTS installiert Boxafe.

Symbolleiste

Nr.

Beschreibung

Benutzeraktionen

1

Hintergrundaufgaben

Zeigt alle laufenden Aufgaben an.

2

Ereignisbenachrichtigungen

Zeigt alle Benachrichtigungen an, einschließlich Fehler, Warnungen und Infos.

Klicken Sie auf Mehr, um Benachrichtigungsdetails in Protokollen anzuzeigen.

3

Benutzerkonto

Zeigt den aktuellen Benutzernamen an.

Klicken Sie auf , um die Anmeldedetails anzuzeigen oder sich bei Boxafe abzumelden.

4

Einstellungen

  1. Klicken Sie auf .

    Das Dropdown-Menü Einstellungen wird angezeigt.

  2. Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Klicken Sie auf , um Boxafe Schnellstart anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf , um den QNAP Kundendienst zu kontaktieren.

    • Klicken Sie auf , um die Spracheinstellungen zu ändern.

    • Klicken Sie auf , um das Debug-Protokoll herunterzuladen.

    • Klicken Sie auf , um den QNAP Kundendienst zu kontaktieren.

    • Klicken Sie auf , um QNAPs Datenschutzrichtlinie anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf , um Details zur Boxafe App-Version anzuzeigen.

Dashboard

Der Dashboard Bildschirm zeigt den Schutzstatus, den Datenverbrauch, geplante Aufgaben und Aufgabenberichte an.

Domain Verwaltung

Der Domain Verwaltung Bildschirm zeigt die Domains, den Status der Domains, die Domainadministratoren, die Domainbenutzer und den Status des Dienstes an. Sie können auch Domaineinstellungen bearbeiten, Domainprotokolle anzeigen und Domains löschen.

Nr.

Beschreibung

Benutzeraktionen

1

Domain Zustand

Zeigt den Status der Domain an.

2

Domain hinzufügen

Fügen Sie eine Microsoft 365 oder Google Workspace Domain zur Sicherung zu Boxafe hinzu.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

3

Domänen

Zeigt den Domänennamen an.

4

Admin

Zeigt den Namen und das E-Mail Konto des Administrators an.

5

Benutzer

Zeigt die Anzahl der Benutzer an.

6

Hinzugefügt von

Zeigt den Benutzer an, der die Domäne hinzugefügt hat.

7

Dienst Zustand

Zeigt den Status des Domain-Kontos an.

8

Suchleiste

In den Boxafe Suchleisten können Sie erweiterte Suchparameter einstellen, um E-Mails, Kontakte, Kalender, Ablagen, OneDrive, Geteilte Ablagen und SharePoint Sites schnell zu finden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche zum Finden von Domain-Daten verwenden.

9

Aktualisieren

Domäneninformationen aktualisieren.

10

Domäneninformationen bearbeiten

Bearbeiten Sie die Domäneninformationen.

Details finden Sie unter Domain-Daten bearbeiten.

11

Protokolle

Zeigen Sie den Protokollstatus der Domain an.

Weitere Informationen finden Sie unter Protokolle verwalten.

12

Löschen

Löschen Sie das Domain-Konto.

Details finden Sie unter Domain-Daten verwalten.

Domain hinzufügen Anforderungen

Um eine Microsoft 365 oder Google Workspace Domain zu Boxafe hinzuzufügen, müssen Sie die erforderlichen Authentifizierungs- und Anmeldedaten von den jeweiligen Dienstanbietern erwerben. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Einen Google Workspace Dienstschlüssel erhalten

Boxafe für Google Workspace nutzt Googles OAuth 2.0 für die Autorisierung und sorgt für Sicherheit, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, Berechtigungen für ihre Dienstkonten zu erteilen. Um eine Google Workspace Domain für die Sicherung zu Boxafe hinzuzufügen, müssen Sie einen Google Workspace Dienstschlüssel (auch bekannt als privater Schlüssel) für den Zugriff auf Google Drive mit der Drive SDK API erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Benutzern den Zugriff auf Google Drive mit der Drive SDK API gewähren

  1. Gehen Sie zu Google Admin.
  2. Melden Sie sich bei Google Admin an.
    Hinweis:

    Melden Sie sich mit den Benutzeranmeldeinformationen der Google Workspace Domain an, die Sie mit Boxafe sichern möchten.

  3. Klicken Sie auf Apps.

    Das Apps Fenster wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Google Workspace.

    Das Google Workspace Fenster wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Drive and Docs (Drive und Docs).

    Das Settings for Drive and Docs (Einstellungen für Drive und Docs) Fenster wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Features and Application (Funktionen und Anwendungen).
  7. Gehen Sie zu Drive SDK.
  8. Klicken Sie auf .
  9. Wählen Sie Allow users to access Google Drive with the Drive SDK API (Dem Benutzer den Zugriff auf Google Drive mit der Drive SDK API erlauben).
  10. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Google API und Dienste aktivieren

  1. Gehen Sie zu Google API Console.
  2. Melden Sie sich bei der Google API Console an.
    Hinweis:

    Sie müssen sich mit den Anmeldeinformationen eines Domain Superadministrators anmelden.

  3. Gehen Sie zu Dashboard.

    Das Dashboard Fenster wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Select a project (Wählen Sie ein Projekt).

    Das Select from (Auswählen von) Fenster wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf New project (Neues Projekt).
  6. Geben Sie den Projektnamen an.
  7. Klicken Sie auf Create (Erstellen).

    Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  8. Wählen Sie das erstellte Projekt.
  9. Klicken Sie auf Enable APIs and Services (APIs und Dienste aktivieren).

    Die Google API Seite wird angezeigt.

  10. Aktivieren Sie die folgenden APIs:

    • Google Drive

    • Google Kalender API

    • Gmail API

    • Admin SDK

    • Google Kontakte API

  11. Gehen Sie zur API Library (API Bibliothek).
  12. Geben Sie den API Namen in die Suchleiste ein.
  13. Klicken Sie auf die API.
  14. Klicken Sie auf Enable (Aktivieren).

Einen Google Dienstschlüssel erstellen

  1. Gehen Sie zu Google API Console.
  2. Melden Sie sich bei der Google API Console an.
    Hinweis:

    Sie müssen sich mit den Anmeldeinformationen eines Domain Superadministrators anmelden.

  3. Klicken Sie auf .
  4. Gehen Sie zu IAM & Admin > Service Accounts (Dienstkonten).
  5. Klicken Sie auf Create Service Account (Dienstkonto erstellen).
  6. Geben Sie den Dienstkontonamen an.
  7. Klicken Sie auf Create (Erstellen).

    Das Create service account (Dienstkonto erstellen) Fenster wird angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Select a Role (Eine Rolle auswählen).

    Die Service account permissions (Dienstkontoberechtigungen) Seite wird angezeigt.

  9. Gehen Sie zu Projekt > Owner (Besitzer).
  10. Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).

    Das Create service account (Dienstkonto erstellen) Fenster wird angezeigt.

  11. Klicken Sie auf Done (Fertig).

    Der Dienstschlüssel wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Aktivieren von Google Workspace Domain-weite Delegation

  1. Gehen Sie zu IAM & Admin > Service Accounts (Dienstkonten).
  2. Klicken Sie auf .
  3. Klicken Sie auf Edit (Bearbeiten).

    Das Service account status (Dienstkontostatus) Fenster wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Show Domain-wide Delegation (Domain-weite Delegation anzeigen).
  5. Wählen Sie Enable Domain-wide Delegation (Domain-weite Delegation aktivieren).
  6. Gehen Sie zu Product name for the consent screen (Produktname für den Zustimmungsbildschirm).
  7. Geben Sie den Produktnamen ein.

    Zum Beispiel Boxafe.

  8. Klicken Sie auf Add Key (Schlüssel hinzufügen).
  9. Klicken Sie auf Create new key (Neuen Schlüssel erstellen).

    Das Create private key for Boxafe (Privaten Schlüssel für Boxafe erstellen) Fenster wird angezeigt.

  10. Wählen Sie JSON.
  11. Klicken Sie auf Create (Erstellen).

    Der private Schlüssel wird erstellt.

  12. Klicken Sie auf Save (Speichern).
    Wichtig:

    QNAP empfiehlt, den erstellten privaten Schlüssel sicher aufzubewahren. Sie benötigen den Schlüssel für nachfolgende Aktionen.

    • Der private Schlüssel wird auf Ihrem Computer gespeichert.

    • Die Service Accounts (Dienstkonten) Seite wird angezeigt.

  13. Gehen Sie zur Spalte Domain wide delegation (Domain-weite Delegation).
  14. Klicken Sie auf View Client ID (Client-ID anzeigen).

    Es erscheint ein Seitenfenster mit der Client-ID.

  15. Kopieren Sie die Client ID in die Zwischenablage.
    Wichtig:

    Die Client ID wird verwendet, um die domainweite Autorisierung an Ihr Dienstkonto zu delegieren. QNAP empfiehlt, die ID auf Ihrem Computer zu speichern.

  16. Gehen Sie zu Admin Console.
  17. Gehen Sie zu Security (Sicherheit) > Settings (Einstellungen).

    Das Fenster mit den Sicherheitseinstellungen wird angezeigt.

  18. Klicken Sie auf API controls (API Steuerungen).

    Die App access control (App Zugriffssteuerung) Seite wird angezeigt.

  19. Klicken Sie auf MANAGE THIRD-PARTY APP ACCESS (ZUGRIFF AUF APPS VON DRITTANBIETERN VERWALTEN).
  20. Klicken Sie auf OAuth App Name Or Client ID (OAuth App Name oder Client ID).
  21. Fügen Sie die Client ID in die Suchleiste ein.
  22. Klicken Sie auf Search (Suchen).

    Die App zeigt die Suchergebnisse an.

  23. Wählen Sie die App.
  24. Klicken Sie auf Select (Auswählen).
  25. Kehren Sie zu API controls (API Steuerungen) zurück.
  26. Klicken Sie auf MANAGE DOMAIN WIDE DELEGATION (DOMAIN-WEITE DELEGATION VERWALTEN).
  27. Klicken Sie auf Add new (Neu hinzufügen).

    Das Add a new client ID (Neue Client-ID hinzufügen) Fenster wird angezeigt.

  28. Fügen Sie die Client ID bei Client ID ein.
  29. Kopieren und fügen Sie die folgende Liste in OAuth scopes (comma-delimited) (OAuth Bereiche (kommagetrennt)) ein:

    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,

    https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly,

    https://www.googleapis.com/auth/calendar,

    https://www.googleapis.com/auth/calendar.events,

    https://www.googleapis.com/auth/drive,

    https://mail.google.com/,

    https://www.google.com/m8/feeds,

    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email,

    https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile,

    https://www.googleapis.com/auth/plus.me

  30. Klicken Sie auf Authorize (Autorisieren).

Microsoft 365 Domain-Authentifizierungsdaten erhalten

Boxafe für Microsoft 365 nutzt die Microsoft Azure Kontoauthentifizierung, um Sicherheit zu gewährleisten, und ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen für Dienstkonten zu erteilen. Um Microsoft 365 zu Boxafe zur Sicherung hinzuzufügen, müssen Sie eine Client (Anwendung) ID und Tenant (Verzeichnis) ID generieren und API Berechtigungen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Um eine SharePoint Site zu Boxafe hinzuzufügen, müssen Sie dem Microsoft 365 Tenant administrative Berechtigungen erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Erteilen von Microsoft 365 Tenant Verwaltungsberechtigungen für SharePoint Sites.

Erzeugen einer Microsoft Azure Client ID und Tenant ID

Wichtig:

Wenn Sie bereits eine App registriert haben, gehen Sie zur Übersichtsseite der App-Registrierung, klicken Sie auf die registrierte App und folgen Sie dann den Schritten zur Registrierung einer Anwendung.

  1. Melden Sie sich im Azure Admin Portal an.
    Hinweis:

    Sie müssen über globale Admin Anmeldeinformationen verfügen, um sich bei der Microsoft 365 Domain anzumelden.

    Die Startseite des Microsoft Azure Portals wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Azure Activity Directory.
    Die Azure Activity Directory Seite wird angezeigt.
    Hinweis:

    Sie müssen ein globaler Administrator sein.

  3. Klicken Sie auf App registrations (App-Registrierungen).

    Die App registrations (App-Registrierungen) Seite wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf +New registration (+Neue Registrierung).

    Die Register an application (Eine Anwendung registrieren) Seite wird angezeigt.

  5. Geben Sie die folgenden Anwendungsinformationen an:

    • Anzeigename

    • Unterstützter Kontotyp

  6. Klicken Sie auf Register (Registrieren).

    Die Client ID und die Tenant ID werden auf der Seite Übersicht angezeigt.

  7. Kopieren Sie die Client ID und die Tenant ID.
  8. Speichern Sie die Client ID und die Tenant ID.
  9. Gehen Sie zu Boxafe > Domains.
  10. Klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen.

    Das Fenster Add New Domain (Neue Domain hinzufügen) wird angezeigt.

  11. Geben Sie die gespeicherten Werte ein.

Abrufen eines geheimen Microsoft Azure Client Schlüssels

Wichtig:

Sie müssen den generierten geheimen Schlüssel des Microsoft Azure Clients sofort kopieren, da der Schlüssel sonst dauerhaft verschwindet.

  1. Melden Sie sich im Azure Admin Portal an.
    Hinweis:

    Sie müssen über globale Admin Anmeldeinformationen verfügen, um sich bei der Microsoft 365 Domain anzumelden.

    Die Startseite des Microsoft Azure Portals wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Certificates & secrets (Zertifikate & Geheimnisse).

    Das Certificates & secrets (Zertifikate & Geheimnisse) Fenster wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf +New client secret (+Neues Client Geheimnis).

    Das Add a client secret (Ein Client Geheimnis hinzufügen) Fenster wird angezeigt.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:

    • Client Geheimnis Beschreibung

    • Ablauffrist

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    Der neue Client Geheimschlüssel wird generiert.

  6. Kopieren Sie das Client Geheimnis.
  7. Speichern Sie das Client Geheimnis.
  8. Gehen Sie zu Boxafe > Domains.
  9. Klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen.

    Das Fenster Add New Domain (Neue Domain hinzufügen) wird angezeigt.

  10. Geben Sie die gespeicherten Werte ein.

Hinzufügen von Microsoft 365 API Berechtigungen zu Boxafe

  1. Melden Sie sich im Azure Admin Portal an.
    Hinweis:

    Sie müssen über globale Admin Anmeldeinformationen verfügen, um sich bei der Microsoft 365 Domain anzumelden.

    Die Startseite des Microsoft Azure Portals wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zu Azure Active Directory > App Registration (App Registrierung) > Registered application page (Registrierte Anwendung Seite).
  3. Klicken Sie auf +Add a permission (+Eine Berechtigung hinzufügen).

    Das rechte Feld wird angezeigt.

  4. Aktivieren Sie die API Berechtigungen.
    1. Gehen Sie zum Request API permissions (API-Berechtigung anfordern) Feld.
      Tipp:

      Die APIs für Microsoft Graph, OneNote und SharePoint sind alle unter Commonly used Microsoft APIs (Häufig verwendete Microsoft-APIs) aufgeführt.

      Einzelheiten finden Sie im unten im Bild.

    2. Gehen Sie zum Abschnitt Supported legacy APIs (Unterstützte Legacy-APIs).

      Einzelheiten finden Sie im unten im Bild.

    3. Wählen Sie Azure Active Directory Graph.
    4. Klicken Sie auf APIs my organization users (APIs Meine Organisation Benutzer).
    5. Geben Sie Office 365 Exchange Online in die Suchleiste ein.

      Die Office 365 Exchange Online API wird angezeigt.

    6. Wählen Sie die API.
    7. Wählen Sie einen Berechtigungstyp für jede API aus.

      Details finden Sie in der Spalte Typ in der API Berechtigungstabelle.

      Die Liste der verfügbaren APIs wird angezeigt.

    8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten APIs.
    9. Klicken Sie auf Add permissions (Berechtigungen hinzufügen).
    10. Wählen Sie einen API oder Berechtigungsnamen aus.

      Details finden Sie in der Spalte API/ Berechtigungsname in der API Berechtigungstabelle.

      Die Seite für die API-Berechtigung wird angezeigt.

      Hinweis:

      Wiederholen Sie die Schritte zum Anfordern der API-Berechtigung und zum Hinzufügen von Berechtigungen für jede API.

  5. Klicken Sie auf Grant admin consent for QNAP (Zustimmung des Administrators für QNAP).

    • Die Berechtigung wird hinzugefügt.

    • Neben jedem erfolgreich hinzugefügten Status erscheint ein grünes Häkchen.

API Berechtigungstabelle

Sie müssen den API Typ und die Berechtigung im Microsoft Azure Admin Portal angeben, um eine neue Microsoft 365 Domain zu Boxafe hinzuzufügen. Details finden Sie in der Tabelle der Microsoft Azure API Berechtigungen unten:

API/ Berechtigungsname

Typ

Beschreibung

Admin Zustimmung Erforderlich

Azure Active Directory Graph (1)

User.Read

Delegiert

Anmelden und Benutzerprofil lesen

Nein

Office 365 Exchange Online (7)

EWS.AccessAsUser.All

Delegiert

Zugriff auf Postfächer als angemeldeter Benutzer über Exchange Web-Dienste

-

full_access_as_app

Anwendung

Exchange Web-Dienste mit vollem Zugriff auf alle Postfächer nutzen

Ja

Calendars.ReadWrite.All

Anwendung

Kalender in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Contacts.ReadWrite

Anwendung

Kontakte in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

MailboxSettings.ReadWrite

Anwendung

Alle Einstellungen der Benutzerpostfächer lesen und schreiben

Ja

Mail.ReadWrite

Anwendung

E-Mails in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Tasks.ReadWrite

Anwendung

E-Mails in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Microsoft Graph (14)

openid

Delegiert

Benutzer anmelden

Nein

Group.ReadWrite.All

Delegiert

Alle Gruppen lesen und schreiben

Ja

User.Read

Delegiert

Anmelden und Benutzerprofil lesen

Nein

User.ReadWrite.All

Delegiert

Vollständige Profile aller Benutzer lesen und schreiben

Ja

Calendars.ReadWrite

Anwendung

Kalender in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Contacts.ReadWrite

Anwendung

Kontakte in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Directory.ReadWrite.All

Anwendung

Verzeichnisdaten lesen und schreiben

Ja

Files.ReadWrite.All

Anwendung

Dateien in allen Seitensammlungen lesen und schreiben

Ja

Group.ReadWrite.All

Anwendung

Alle Gruppen lesen und schreiben

Ja

MailboxSettings.ReadWrite

Anwendung

Alle Einstellungen der Benutzerpostfächer lesen und schreiben

Ja

Mail.ReadWrite

Anwendung

E-Mails in allen Postfächern lesen und schreiben

Ja

Notes.ReadWrite.All

Anwendung

Alle OneNote Notizbücher lesen und schreiben

Ja

Sites.FullControl.All

Anwendung

Vollständige Kontrolle über alle Seitensammlungen

Ja

User.ReadWrite.All

Anwendung

Vollständige Profile aller Benutzer lesen und schreiben

Ja

OneNote (1)

Notes.ReadWrite.All

Anwendung

Notizen für alle Benutzer anzeigen und ändern

Ja

SharePoint (3)

Sites.FullControl.All

Anwendung

Vollständige Kontrolle über alle Seitensammlungen

Ja

TermStore.ReadWrite.All

Anwendung

Verwaltete Metadaten lesen und schreiben

Ja

User.ReadWrite.All

Anwendung

Benutzerprofile lesen und schreiben

Ja

Erteilen von Microsoft 365 Tenant Verwaltungsberechtigungen für SharePoint Sites

Wichtig:

  • Sie müssen die Microsoft Azure Client ID und Tenant ID erhalten, bevor Sie eine Microsoft 365 SharePoint Site hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erzeugen einer Microsoft Azure Client ID und Tenant ID.

  • Die administrativen Berechtigungen für den Microsoft 365 Tenant sind nur erforderlich, wenn Sie eine SharePoint Webseite zur Sicherung zu Boxafe hinzufügen. Die Berechtigungen sind nicht erforderlich, wenn Sie Microsoft 365 Domains zu Boxafe hinzufügen.

  1. Fügen Sie den Tenant Namen über den folgenden Link hinzu: https://[tenant]-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx.
    Hinweis:

    Der [tenant] Name ist die Subdomain Ihrer SharePoint Site. Zum Beispiel ist cloudqnap.sharepoint.com die URL Ihres SharePoint und das cloudqnap ist der Tenant Name.

  2. Öffnen Sie den Link im Browser.
  3. Melden Sie sich im Azure Admin Portal an.
    Hinweis:

    Sie müssen über globale Admin Anmeldeinformationen verfügen, um sich bei der Microsoft 365 Domain anzumelden.

  4. Gehen Sie zu Overview (Übersicht).
  5. Kopieren Sie die Client ID.
  6. Fügen Sie die ID in die Client (Anwendung) ID ein.
  7. Klicken Sie auf Lookup.

    Der App Titel wird erzeugt.

  8. Geben Sie die folgenden Informationen in die entsprechenden Felder ein:

    Felder

    Informationen

    App Domain:

    localhost

    Redirect URL (URL-Umleitung):

    https://localhost

    Permission Request XML (Berechtigungsanfrage XML):


  9. Klicken Sie auf Create (Erstellen).

    Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  10. Klicken Sie auf Trust It (Vertrauen).

    Die administrativen Berechtigungen des Tenant werden für die SharePoint Webseite gewährt.

Domain hinzufügen

Boxafe unterstützt derzeit das Hinzufügen von Google Workspace oder Microsoft 365 Domains für die Datensicherung.

Eine Google Workspace Domain hinzufügen

Wichtig:

Sie müssen den Dienstschlüssel erhalten, um eine Google Workspace Domain zu Boxafe hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Google Workspace Dienstschlüssel erhalten.

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen.
  4. Geben Sie den Domainnamen an.
  5. Geben Sie die E-Mail Adresse des Administrators an.
  6. Laden Sie den Google Workspace Dienstschlüssel hoch.
  7. Klicken Sie auf Autorisieren.
  8. Optional: Wählen Sie die Dienste für die Sicherung aus.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Wählen Sie eine Sicherungszeitplan Richtlinie aus.

    Option

    Beschreibung

    Alle Anwendungen
    Dazu gehören die folgenden Dienste, die für die Sicherung ausgewählt werden:

    • Gmail

    • Kontakte

    • Kalender

    • Drive

    • Geteilte Ablagen

    Individuelle Anwendungen

    Dazu gehören die ausgewählten Dienste für die Sicherung.
  11. Geben Sie die folgenden Informationen an.

    Sicherungstyp

    Benutzeraktionen

    Einmalig

    1. Geben Sie die Sicherungszeit an.

    2. Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

      Hinweis:

      Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    Manuell

    Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

    Hinweis:

    Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    Automatisch

    1. Wählen Sie die Frequenz.

    2. Optional: Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

      Hinweis:

      Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    3. Optional: Geben Sie die Stoppzeit an.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Wählen Sie die Benutzer aus, die hinzugefügt werden sollen.

    Option

    Beschreibung

    Alle Benutzer auswählen (Standardoption)

    Wählen Sie diese Option, um alle in der ausgewählten Domain registrierten Benutzer auszuwählen.

    Alle Benutzer auf dieser Seite auswählen

    Wählen Sie diese Option, um alle auf der ausgewählten Seite angezeigten Benutzer auszuwählen.
  14. Optional: Klicken Sie auf Sicherung nach dem Hinzufügen eines Benutzers starten.
  15. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Eine Microsoft 365 Domain hinzufügen

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen.
  4. Besorgen Sie sich eine Microsoft 365 Authentifizierung.

    Weitere Informationen finden Sie unter Eine Microsoft 365 Domain-Authentifizierung erhalten.

  5. Geben Sie den Domainnamen an.
  6. Geben Sie die E-Mail Adresse des Administrators an.
  7. Geben Sie die Client (Anwendung) ID an.
  8. Geben Sie das Client Geheimnis an.
  9. Geben Sie die Tenant (Verzeichnis) ID an.
  10. Klicken Sie auf Autorisieren.
  11. Optional: Wählen Sie die Dienste für die Sicherung aus.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Wählen Sie eine Sicherungszeitplan Richtlinie aus.

    Option

    Beschreibung

    Alle Anwendungen
    Dazu gehören die folgenden Dienste:

    • E-Mails

    • Kontakte

    • Kalender

    • OneDrive

    • SharePoint

    Individuelle Anwendungen

    Dazu gehören die ausgewählten Dienste aus der obigen Liste.
  14. Geben Sie die folgenden Informationen an.

    Sicherungstyp

    Benutzeraktionen

    Einmalig

    1. Geben Sie die Sicherungszeit an.

    2. Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

      Hinweis:

      Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    Manuell

    Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

    Hinweis:

    Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    Automatisch

    1. Wählen Sie die Frequenz.

    2. Wählen Sie die Anzahl der Monate, innerhalb derer die gesicherten Daten gespeichert werden sollen.

      Hinweis:

      Diese Option ist beim Sichern von E-Mails nicht verfügbar.

    3. Geben Sie die Stoppzeit an.
  15. Klicken Sie auf Weiter.
  16. Wählen Sie die Benutzer aus, die hinzugefügt werden sollen.

    Option

    Beschreibung

    Alle Benutzer auswählen (Standardoption)

    Wählen Sie diese Option, um alle in der ausgewählten Domain registrierten Benutzer auszuwählen.

    Alle Benutzer auf dieser Seite auswählen

    Wählen Sie diese Option, um alle auf der ausgewählten Seite angezeigten Benutzer auszuwählen.
  17. Optional: Klicken Sie auf Sicherung nach dem Hinzufügen eines Benutzers starten.
  18. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Domain-Daten bearbeiten

Sie können die Google Workspace oder Microsoft 365 Domain Informationen bearbeiten und die Richtlinie für den Domain Sicherungszeitplan konfigurieren.

Domain Informationen bearbeiten

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Domain aus.
  4. Gehen Sie zur Spalte Aktion.
  5. Klicken Sie auf .

    Das Fenster Domain bearbeiten wird angezeigt.

  6. Sie können die folgenden Domain Informationen bearbeiten:

    Domain Typ

    Informationen

    Google Workspace

    • Dienstschlüssel

    • Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Domain Dienste:

      • Gmail

      • Kontakte

      • Kalender

      • Drive

      • Geteilte Ablagen

        Hinweis:

        Sie müssen zu den Domaineinstellungen gehen, um Geteilte Ablagen für die Datensicherung oder Datenwiederherstellung hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Microsoft 365

    • Client (Anwendung) ID

    • Client Geheimnis

    • Tenant (Verzeichnis) ID

    • Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Domain Dienste:

      • E-Mail

      • Kalender

      • Kontakte

      • OneDrive

      • SharePoint

        Hinweis:

        Sie müssen zu den Domaineinstellungen gehen, um SharePoint Sites für die Datensicherung oder Datenwiederherstellung hinzuzufügen oder zu entfernen.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Die Domain-Informationen werden aktualisiert.

Konfigurieren der Richtlinie für den Sicherungszeitplan

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Domain aus.
  4. Klicken Sie auf .

    Das Fenster Domain bearbeiten wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Sicherungszeitplan.
  6. Geben Sie Folgendes an:

    Felder

    Benutzeraktionen

    Richtlinie für Sicherungszeitpläne definieren für

    Sie können eine Sicherungsrichtlinie für Alle Anwendungen oder Individuelle Anwendungen auswählen.

    Sicherungstyp

    Sie können eine der folgenden Sicherungstypen auswählen:

    • Einmalig: Sichern Sie Anwendungen nur einmal während der angegebenen Zeit auf der Grundlage der ausgewählten Sicherungsrichtlinie.

    • Manuell: Sichern Sie Anwendungen manuell basierend auf der ausgewählten Sicherungsrichtlinie.

    • Automatisch: Sichern Sie Anwendungen automatisch basierend auf der ausgewählten Sicherungsrichtlinie.

    Ältere Versionen von gesicherten Daten löschen nach

    Geben Sie die Ablauffrist für ältere Versionen von Sicherungsdaten an. Sie können eine Option für die Ablaufzeit aus dem Dropdown-Menü auswählen.
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Erweiterte Suche zum Finden von Domain-Daten verwenden

In der Boxafe Suchleiste können Sie erweiterte Suchparameter einstellen, um E-Mails, Kontakte, Kalender, Ablagen, OneDrive, Geteilte Ablagen und SharePoint Sites schnell zu finden.

Erweiterte Suche zum Finden von E-Mails verwenden

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Domain aus.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Domain Typ

    Benutzeraktionen

    Google Workspace

    Klicken Sie auf Gmail.

    Microsoft 365

    Klicken Sie auf E-Mail.
  5. Gehen Sie zur Suchleiste.
  6. Klicken Sie auf .

    Das Fenster Erweiterte Suche wird angezeigt.

  7. Geben Sie die folgenden Suchparameter an:

    Suchparameter Kategorie

    Parameter

    E-Mail Inhalt

    • Betreff: Suche nach E-Mail Betreff.

    • Von: Suche nach E-Mail Absender.

    • An: Suche nach E-Mail Empfänger.

    • Cc: Suche nach Cc Empfänger.

    • Bcc: Suche nach Bcc Empfänger.

    E-Mail Speicherort

    • Aktueller Ordner: Im aktuellen Ordner suchen.

    • Dieser Ordner und diese Unterordner: Suche in den aktuellen Ordnern und deren Unterordnern.

    • Alle Mails: Alle E-Mails durchsuchen.

    Zusätzliche Bedingungen

    • Gelöschte E-Mails einbeziehen: Die Suchergebnisse enthalten auch gelöschte E-Mails.

    • Nur E-Mails mit Anhängen anzeigen: Die Suchergebnisse enthalten nur E-Mails mit Anhängen.
  8. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchparameter zurückzusetzen.
  9. Klicken Sie auf Suchen.

    Es werden alle Einträge aufgelistet, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Erweiterte Suche zum Finden von Kontakten verwenden

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Domain aus.
  4. Klicken Sie auf Kontakte.
  5. Gehen Sie zur Suchleiste.
  6. Klicken Sie auf .
  7. Geben Sie die folgenden Parameter an:

    • Name: Suche nach Kontaktname.

    • E-Mail: Suche nach E-Mail Name.

    • Spitzname: Suche nach Kontakt Spitzname.

    • Berufe: Suche nach Kontakt Beruf.

    • Telefonnummern: Suche nach Kontakt Telefonnummer.

  8. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchparameter zurückzusetzen.
  9. Klicken Sie auf Suchen.

    Es werden alle Einträge aufgelistet, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Erweiterte Suche zum Finden von Kalender verwenden

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Domain aus.
  4. Klicken Sie auf Kalender.
  5. Gehen Sie zur Suchleiste.
  6. Klicken Sie auf .

    Das Fenster Erweiterte Suche wird angezeigt.

  7. Geben Sie die folgenden Suchparameter an:

    • Kalender: Suche nach Kalendername.

    • Organisator: Suche nach Kalender Terminplaner.

    • Titel: Suche nach Kalender Ereignistitel.

    • Ereignis Standort: Suche nach Ereignis Standort.

  8. Optional: Wählen Sie Anhänge einbinden.
  9. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchparameter zurückzusetzen.
  10. Klicken Sie auf Suchen.

    Es werden alle Einträge aufgelistet, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Erweiterte Suche verwenden, um eine Datei in einer Ablage oder OneDrive zu finden

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Domains:

    Domain Typ

    Benutzeraktionen

    Microsoft 365

    Klicken Sie auf OneDrive.

    Google Workspace

    Klicken Sie auf Drive.
  4. Klicken Sie auf Drive.
  5. Gehen Sie zur Suchleiste.
  6. Klicken Sie auf .

    Das Fenster Erweiterte Suche wird angezeigt.

  7. Geben Sie die folgenden Suchparameter an:

    Domain Typen

    Drive Typen

    Suchparameter

    Microsoft 365

    OneDrive

    • Dateityp: Geben Sie den Dateityp in der Ablage an.

    • Eigentümer: Geben Sie einen Besitzer an oder wählen Sie Jeder.

    • Geändert am: Geben Sie den Datumsbereich an, in dem die Datei geändert wurde.

    • Name des Elements: Geben Sie den Dateinamen oder einen Ordnernamen ein.

    Google Workspace

    Drive
  8. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchparameter zurückzusetzen.
  9. Klicken Sie auf Suchen.

    Es werden alle Einträge aufgelistet, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Erweiterte Suche verwenden, um eine Datei in einer geteilten Ablage oder SharePoint Site zu finden

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Domains:

    Domain Typ

    Benutzeraktionen
    Microsoft 365

    Klicken Sie auf SharePoint Site.
    Google Workspace

    Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.
  5. Geben Sie die folgenden Suchparameter an:

    • Dateityp: Suche nach Dateityp.

    • Geändert am: Suche nach Änderungsdatum.

    • Name des Elements: Suche nach Elementname.

  6. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suchparameter zurückzusetzen.
  7. Klicken Sie auf Suchen.

    Es werden alle Einträge aufgelistet, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Domain-Daten verwalten

Sie können verschiedene Daten von Google Workspace und Microsoft 365 Domain Diensten in Boxafe verwalten, einschließlich E-Mail, Kontakte, Kalender, Ablagen, Geteilte Ablagen, OneDrive und SharePoint Sites. Sie können Daten sichern, Daten wiederherstellen oder Domain Daten aktualisieren.

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf eine Domain.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Diensttypen

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Google Workspace

    Gmail

    Klicken Sie auf Gmail.

    Drive

    1. Klicken Sie auf Drive.

    2. Wählen Sie die Ablage Version aus.

    Geteilte Ablagen

    1. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.

    2. Wählen Sie eine Geteilte Ablagen Version aus.

    Microsoft 365

    E-Mail

    1. Klicken Sie auf E-Mail.

    2. Wählen Sie eine E-Mail aus.

    OneDrive

    1. Klicken Sie auf OneDrive.

    2. Wählen Sie eine OneDrive Sicherungsversion aus.

    SharePoint

    1. Klicken Sie auf SharePoint.

    2. Wählen Sie die SharePoint Sicherungsversion aus.

    Allgemeine Dienste

    Kontakte

    1. Klicken Sie auf Kontakte.

    2. Wählen Sie eine Kontakte Version aus.

    Kalender

    1. Klicken Sie auf Kalender.

    2. Wählen Sie die Kalender Version aus.

    3. Wählen Sie das Kalenderdatum.
  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Jetzt sichern

    1. Klicken Sie auf Jetzt sichern.

    2. Klicken Sie auf OK.

    Wiederherstellen

    1. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

    2. Klicken Sie auf OK.

    Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf .

Domain-Daten auf einen Computer exportieren

Sie können die gesicherten Google Workspace oder Microsoft 365 Domain Daten in Boxafe auf Ihren lokalen Computer exportieren.

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf eine Domain.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Diensttypen

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klicken Sie auf Gmail.

    2. Wählen Sie eine E-Mail aus.

    Drive

    1. Klicken Sie auf Drive.

    2. Wählen Sie eine Version der Ablage Sicherungsdatei aus.

    Geteilte Ablagen

    1. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.

    2. Wählen Sie eine Sicherungsdateiversion aus.

    3. Wählen Sie eine Datei aus.

    Microsoft 365

    E-Mail

    1. Klicken Sie auf E-Mail.

    2. Wählen Sie eine E-Mail aus.

    OneDrive

    1. Klicken Sie auf OneDrive.

    2. Wählen Sie eine Version der OneDrive Sicherungsdatei aus.

    Allgemeine Dienste

    Kontakte

    1. Klicken Sie auf Kontakte.

    2. Wählen Sie einen Kontakt aus.

    Kalender

    1. Klicken Sie auf Kalender.

    2. Wählen Sie eine Kalender Version aus.

    3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.

    4. Wählen Sie ein Kalenderereignis.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

    Das Dropdown-Menü Exportieren wird angezeigt.

  6. Wählen Sie Computer.

    Das Datei exportieren Fenster wird angezeigt.

  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Option

    Benutzeraktionen

    Öffnen mit

    1. Klicken Sie auf Öffnen mit.

    2. Wählen Sie eine Anwendung aus.

    3. Wählen Sie Dies von jetzt an automatisch für Dateien wie diese ausführen.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Das Wie möchten Sie diese Datei öffnen? Fenster wird geöffnet.

    5. Wählen Sie eine Anwendung aus.

      Folgen Sie den Anweisungen, die im Assistenten für die Anwendungseinrichtung angezeigt werden.
    Datei speichern

    1. Klicken Sie auf Datei speichern.

    2. Wählen Sie Dies von jetzt an automatisch für Dateien wie diese ausführen.

    3. Klicken Sie auf OK.

    Die ausgewählte Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Domain-Daten auf ein NAS exportieren

Sie können die gesicherten Google Workspace oder Microsoft 365 Domain Daten in Boxafe in die Freigabeordner auf Ihrem QNAP NAS exportieren.

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf eine Domain.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Diensttypen

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Google Workspace

    Gmail

    1. Klicken Sie auf Gmail.

    2. Wählen Sie eine E-Mail aus.

    Drive

    1. Klicken Sie auf Drive.

    2. Wählen Sie eine Version der Ablage Sicherungsdatei aus.

    Geteilte Ablagen

    1. Wählen Sie eine Sicherungsdateiversion aus.

    2. Wählen Sie eine Datei aus.

    Microsoft 365

    E-Mail

    Wählen Sie eine E-Mail aus.

    OneDrive

    1. Klicken Sie auf OneDrive.

    2. Wählen Sie eine Version der Ablage Sicherungsdatei aus.

    Allgemeine Dienste

    Kontakte

    Wählen Sie einen Kontakt aus.

    Kalender

    1. Klicken Sie auf Kalender.

    2. Wählen Sie eine Kalender Version aus.

    3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus.

    4. Wählen Sie ein Kalenderereignis.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

    Das Dropdown-Menü Exportieren wird angezeigt.

  6. Wählen Sie NAS.

    Das NAS-Ordner auswählen Fenster wird angezeigt.

  7. Optional: Klicken Sie auf .

    Boxafe aktualisiert die Liste der Freigabeordner.

  8. Wählen Sie einen Freigabeordner.
  9. Klicken Sie auf Exportieren.

    Das Fenster Hintergrundaufgaben wird angezeigt.

  10. Wählen Sie die gleichnamige Dateirichtlinie.
  11. Klicken Sie auf OK.

    Die ausgewählte Datei wird in den NAS Freigabeordner exportiert.

Domaineinstellungen

Mit den Domaineinstellungen können Sie Google Workspace oder Microsoft 365 Domain-Benutzer und Dienste einschließlich geteilter Ablagen und SharePoint Sites hinzufügen und ändern.

Domain-Benutzer verwalten

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Klicken Sie auf eine Domain.
  4. Gehen Sie zu Domaineinstellungen.
  5. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:

    Nr.

    Optionen

    Benutzeraktionen

    1

    Einen Domain-Benutzer hinzufügen
    Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

    2

    Benutzer sichern

    1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer.

    2. Klicken Sie auf Sichern.

      Ein Fenster mit einer Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

    3. Klicken Sie auf OK.

      Die ausgewählten Domain-Benutzerdaten werden gesichert.

    3

    Benutzer löschen

    1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer.

    2. Klicken Sie auf Benutzer löschen oder .

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    3. Klicken Sie auf Löschen.

    4

    Benutzer suchen

    Geben Sie Stichwörter ein, um nach Benutzern zu suchen.

    5

    Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf .

    6

    Liste nach zuletzt hinzugefügt sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in absteigender Reihenfolge.

    7

    Zeitplan filtern

    1. Klicken Sie auf .

      Das Dropdown-Menü Zeitplan filtern wird angezeigt.

    2. Wählen Sie einen Filter aus.

    3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

    4. Klicken Sie auf OK.

    8

    Zeitplan anwenden

    1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer.

    2. Aktivieren Sie Angewendet ().

    9

    Liste nach Domain-Benutzer sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domain-Benutzernamen in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domain-Benutzernamen in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

Geteilte Ablagen verwalten

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Gehen Sie zu Domains.
  3. Wählen Sie eine Google Workspace Domain hinzu.
  4. Gehen Sie zu Domaineinstellungen.
  5. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen.
  6. Wählen Sie eine oder mehrere geteilte Ablagen aus.
  7. Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

    Nr.

    Optionen

    Benutzeraktionen

    1

    Geteilte Ablagen hinzufügen

    1. Klicken Sie auf +Geteilte Ablagen hinzufügen.

    2. Klicken Sie auf Geteilte Ablagen synchronisieren.

      Die Daten der Benutzerliste werden aktualisiert.

    3. Wählen Sie einen Benutzer.

    4. Wählen Sie Sicherung nach dem Hinzufügen eines Benutzers starten.

    5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

      Die geteilte Ablage wird der Sicherungsliste hinzugefügt.

    2

    Geteilte Ablagen sichern

    1. Klicken Sie auf Sichern.

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    2. Klicken Sie auf OK.

    3

    Geteilte Ablagen löschen

    1. Klicken Sie auf Löschen oder .

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Löschen.

    4

    Geteilte Ablagen durchsuchen

    Geben Sie Stichwörter ein, um nach geteilten Ablagen zu suchen.

    5

    Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf .

    6

    Liste nach Hinzugefügt von sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in absteigender Reihenfolge.

    7

    Zeitplan filtern

    1. Klicken Sie auf .

      Das Dropdown-Menü Zeitplan filtern wird angezeigt.

    2. Wählen Sie einen Filter aus.

    3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Es wird eine Liste der geteilten Ablagen angezeigt, die dem angegebenen Zeitplanfilter entsprechen.

    8

    Zeitplan anwenden

    Aktivieren Sie Angewendet ().

    9

    Liste nach Letzter Sicherung sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Datum der letzten Sicherung in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Datum der letzten Sicherung in absteigender Reihenfolge.

    10

    Liste nach Name der geteilten Ablage sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Namen der geteilten Ablage in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Namen der geteilten Ablage in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

SharePoint Sites verwalten

  1. Gehen Sie zu Boxafe > Domains.
  2. Wählen Sie eine Microsoft 365 Domain.
    Wichtig:

    Unter der ausgewählten Microsoft 365 Domain muss eine SharePoint Site registriert sein.

  3. Klicken Sie auf Domaineinstellungen.
  4. Sie können die folgenden Aktionen ausführen:

    Nr.

    Optionen

    Benutzeraktionen

    1

    Eine SharePoint Site hinzufügen

    1. Klicken Sie auf +SharePoint Site hinzufügen.

    2. Wählen Sie die SharePoint Site, die Sie zu Boxafe hinzufügen möchten.

    3. Wählen Sie Sicherung nach dem Hinzufügen einer SharePoint Site starten.

    4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

      Die SharePoint Site wird zu Boxafe hinzugefügt.

    2

    Eine SharePoint Site hinzufügen

    1. Klicken Sie auf Sichern.

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    2. Klicken Sie auf OK.

    3

    Eine SharePoint Site löschen

    1. Klicken Sie auf Löschen oder .

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Löschen.

    4

    Suchleiste

    Geben Sie Stichwörter ein, um nach SharePoint Sites zu suchen.

    5

    Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf .

    6

    Liste nach Hinzugefügt von sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Datum in absteigender Reihenfolge.

    7

    Zeitplan filtern

    1. Klicken Sie auf .

      Das Dropdown-Menü Zeitplan filtern wird angezeigt.

    2. Wählen Sie einen Filter aus.

    3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

    4. Klicken Sie auf OK.

      Die ausgewählten Filterergebnisse werden aufgelistet.

    8

    Zeitplan anwenden

    Aktivieren Sie Angewendet ().

    9

    Liste nach Letzter Sicherung sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Datum der letzten Sicherung in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Datum der letzten Sicherung in absteigender Reihenfolge.

    10

    Liste nach Name der geteilten Ablage sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Namen der SharePoint Site in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach dem Namen der SharePoint Site in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

Boxafe Benutzer verwalten

Der Einstellungen Bildschirm zeigt QTS Benutzer, Benutzerrollen, Domainzugriff, E-Mail mit Domainzugriff und die letzte Anmeldezeit an. Sie können auch Boxafe Benutzer hinzufügen und Benutzereinstellungen bearbeiten.

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen.
    Hinweis:

    Nur ein Administrator kann die Boxafe Benutzereinstellungen ändern.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:

    Nr.

    Optionen

    Benutzeraktionen

    1

    Einen Boxafe Benutzer hinzufügen

    1. Klicken Sie auf +Benutzer hinzufügen.

    2. Geben Sie die folgenden Informationen an:

      • Benutzer

      • Rolle

      • Domain

      • E-Mail Adresse

    3. Klicken Sie auf Übernehmen.

    2

    Boxafe Benutzer suchen

    1. Gehen Sie zur Suchleiste.

    2. Geben Sie Stichwörter ein.

      Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt, die den Suchergebnissen entsprechen.

    3

    Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf .

    Die Benutzerliste wird aufgefrischt.

    4

    Einen Boxafe Benutzer löschen

    1. Klicken Sie auf .

      Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

    2. Klicken Sie auf Löschen.

    5

    Einen Boxafe Benutzer bearbeiten

    1. Klicken Sie auf .

      Das Fenster Benutzer bearbeiten wird angezeigt.

    2. Geben Sie Folgendes an:

      • Rolle

      • Domain

      • E-Mail ID

    3. Klicken Sie auf Übernehmen.

    6

    Liste nach letzter Anmeldezeit sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach der Zeit der letzten Anmeldung in aufsteigender Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach der Zeit der letzten Anmeldung in absteigender Reihenfolge.

    7

    Liste nach Domainzugriff E-Mail sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domainzugriff E-Mail in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domainzugriff E-Mail in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

    8

    Liste nach Domainzugriff sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domainzugriff Name in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Domainzugriff Name in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

    9

    Liste nach Rolle sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach Rollenname in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach Rollenname in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

    10

    Liste nach QTS Benutzer sortieren

    • Klicken Sie auf oder .

      Boxafe sortiert die Liste nach QTS Benutzername in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

    • Klicken Sie auf .

      Boxafe sortiert die Liste nach QTS Benutzername in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

Aufgaben verwalten

Der Aufgaben Bildschirm zeigt alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Aufgaben an. Sie können auch detaillierte Aufgabenstatus stornierte Aufgaben anzeigen. Weitere Benutzeraktionen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Nr.

Beschreibungen

Benutzeraktionen

1

Liste nach Aufgabenstatus sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabenstatus in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabenstatus in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

2

Liste nach Domainname sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Domainname in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Domainname in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

3

Liste nach Aufgabentyp sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabentyp in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabentyp in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

4

Liste nach Aufgabenplan sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabenplan in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Aufgabenplan in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

5

Liste nach Zeit der Aufgabenerledigung sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach der Zeit der Aufgabenerledigung in aufsteigender Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach der Zeit der Aufgabenerledigung in absteigender Reihenfolge.

6

Liste nach verstrichener Zeit der Aufgabe sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach der verstrichenen Zeit der Aufgabe in aufsteigender Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach der verstrichenen Zeit der Aufgabe in absteigender Reihenfolge.

7

Aufgaben filtern

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben filtern.

8

Aufgabenliste aktualisieren

Klicken Sie auf .

9

Aufgabenstatus anzeigen

Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenstatus anzeigen.

Aufgabenstatus anzeigen

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben.
  3. Wählen Sie eine der Optionen:

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Laufende Aufgaben

    Klicken Sie auf Laufende Aufgaben.

    Geplante Aufgaben

    Klicken Sie auf Geplante Aufgaben.

    Abgeschlossene Aufgaben

    Klicken Sie auf Abgeschlossene Aufgaben.
  4. Klicken Sie auf .

    Das Detaillierter Aufgabenstatus Fenster wird angezeigt.

  5. Optional: Klicken Sie auf .

    Der Aufgabenstatus wird aktualisiert.

  6. Klicken Sie auf Status.

    Der Aufgabenstatus wird angezeigt.

  7. Optional: Klicken Sie auf Unteraufgaben.

    Der Status der Unteraufgabe wird angezeigt.

Aufgaben filtern

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Klicken Sie auf Aufgaben.
  3. Wählen Sie eine der Optionen:

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Laufende Aufgaben

    Klicken Sie auf Laufende Aufgaben.

    Geplante Aufgaben

    Klicken Sie auf Geplante Aufgaben.

    Abgeschlossene Aufgaben

    Klicken Sie auf Abgeschlossene Aufgaben.
  4. Geben Sie einen Datumsbereich an.
  5. Wählen Sie eine Domain aus.
  6. Optional: Klicken Sie auf Alle Filter löschen.

    Alle Filter werden entfernt.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen.

    Es werden nur Aufgaben angezeigt, welche die gefilterten Bedingungen erfüllen.

Protokolle verwalten

Der Protokolle Bildschirm zeigt Schweregrad, Datum und Uhrzeit, Beschreibung und Domain, die jedem Ereignis zugeordnet sind. Sie können alle Protokolle exportieren oder löschen.

Nr.

Beschreibung

Benutzeraktionen

1

Protokolle exportieren

Exportiert alle Protokolle auf Ihren Computer.

Weitere Informationen finden Sie unter Protokolle exportieren.

2

Alle Protokolle löschen

  1. Klicken Sie auf Alle löschen.

    Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

    Alle Protokolle werden gelöscht.

3

Protokolle suchen

  1. Geben Sie Stichwörter in die Suchleiste ein.

  2. Drücken Sie Eingabe.

4

Protokolle filtern

Filtert Protokolle basierend auf angegebenen Bedingungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Protokolle filtern.

5

Protokolle aktualisieren

Klicken Sie auf .

6

Protokolle anzeigen

  1. Klicken Sie auf .

    Das Detaillierter Aufgabenstatus Fenster wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Status.

    Der Aufgabenstatus wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Unteraufgaben.

    Der Status der Unteraufgabe wird angezeigt.

7

Nach Domainname sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Domainname in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Domainname in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

8

Nach Beschreibung sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Beschreibung in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Beschreibung in absteigender alphabetischer Reihenfolge.

9

Nach Datum und Uhrzeit sortieren

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Datum und Zeit in aufsteigender Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Datum und Zeit in absteigender Reihenfolge.

10

Sortierung nach Schweregrad

  • Klicken Sie auf oder .

    Boxafe sortiert die Liste nach Schweregrad in aufsteigender Reihenfolge.

  • Klicken Sie auf .

    Boxafe sortiert die Liste nach Schweregrad in absteigender Reihenfolge.

Protokolle exportieren

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Klicken Sie auf Protokolle.
  3. Klicken Sie auf Exportieren.

    Es erscheint eine Bestätigungsmeldung zum Exportieren aller Protokolle.

  4. Klicken Sie auf Exportieren.

    Das boxafe-logs.csv öffnen Fenster wird angezeigt.

  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    Optionen

    Benutzeraktionen

    Öffnen mit

    1. Klicken Sie auf Öffnen mit.

    2. Wählen Sie eine Anwendung aus.

    Datei speichern

    Klicken Sie auf Datei speichern.
  6. Optional: Wählen Sie Dies von jetzt an automatisch für Dateien wie diese ausführen.
  7. Klicken Sie auf OK.

    Alle Protokolle werden auf Ihren Computer heruntergeladen.

Protokolle filtern

  1. Öffnen Sie Boxafe.
  2. Klicken Sie auf Protokolle.

    Es erscheint eine Bestätigungsmeldung zum Exportieren aller Protokolle.

  3. Klicken Sie auf .

    Das Dropdown-Menü Filterbedingungen wird angezeigt.

  4. Geben Sie die folgenden Bedingungen an:

    Filterparameter

    Benutzeraktionen

    Schweregrad

    1. Klicken Sie auf .

      Das Dropdown-Menü Schweregrad wird angezeigt.

    2. Wählen Sie einen Schweregrad aus.

    Datum

    1. Klicken Sie auf die Datumsleiste.

    2. Wählen Sie ein Startdatum.

    3. Wählen Sie ein Enddatum.

    Domain

    1. Klicken Sie auf .

    2. Wählen Sie einen Domainnamen.
  5. Optional: Klicken Sie auf Alle Filter löschen.

    Alle Filterbedingungen werden entfernt.

  6. Klicken Sie auf Übernehmen.

War dieser Artikel hilfreich?

Ja. Nein.
25% der Nutzer fanden es hilfreich.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Für weitere Unterstützung fragen Sie andere Anwender und QNAP-Experten in der Community. Zur QNAP Community

Bitte teilen Sie uns mit, wie dieser Artikel verbessert werden kann:

Wenn Sie zusätzliches Feedback geben möchten, fügen Sie es bitte unten ein.

Wählen Sie die Spezifikation

      Mehr anzeigen Weniger
      Diese Seite in anderen Ländern / Regionen:
      Chatten Sie mit uns! Chatten Sie mit uns!
      back to top