什麼是 myQNAPcloud Storage Business?
myQNAPcloud Storage Business 是專為企業與團隊設計的雲端儲存訂閱方案。透過單一訂閱,每位團隊成員都擁有獨立的個人空間,同時可使用共享的團隊空間,讓檔案分享與團隊協作更加簡單高效。
核心優勢
為何企業選擇 myQNAPcloud Storage Business
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團隊協作更有條理
每位團隊成員皆擁有專屬的個人空間,方便處理個人工作。搭配共享的團隊空間,讓檔案集中管理、協作流程更順暢。
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彈性訂閱、靈活擴充
最低 3 位使用者起,提供 6 TB 共享儲存池 (每新增 1 位使用者授權即增加 2 TB)。管理者可設定成員的個人空間上限 (預設為 500 GB)。可隨組織成長輕鬆擴充人數或容量。
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遠端安全存取
無論在辦公室、工作室或遠端環境,都能安全存取個人與共享檔案,為混合辦公與跨據點協作提供一致的使用體驗。
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存取權限控管
管理者可集中管理團隊的儲存使用狀況與存取權限,降低管理複雜度與風險,同時確保協作流程井然有序、可控可管。
使用情境
滿足多元工作流程與團隊協作需求
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影音視覺工作室
團隊可將專案資料、媒體素材與不同版本的檔案集中儲存在共享空間,同時每位創作者也可在個人空間中管理草稿與製作中的檔案。清楚的空間區分,有助於降低誤刪或資料外洩風險,並提升製作流程的穩定性與可控性。
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中小企業與新創團隊
無須事先投資本地伺服器或建置專屬 IT 基礎架構,即可實現集中化資料管理與團隊協作。雲端架構支援文件共享、跨部門合作與角色型存取控管,協助企業有效控管成本並提升營運效率。
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遠端與跨地工作團隊
團隊成員可隨時隨地安全存取共享資料與專案內容,不受地點限制。檔案可即時更新或下載,確保所有人都能使用最新版本進行作業。
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跨部門協作
行銷人員、產品經理與其他部門可將文件、提案與專案資料集中於共享空間,並依角色與職責指派存取權限,避免不必要的存取與權限重疊,讓協作更清楚有效。
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人員異動時的檔案控管
當成員離職或異動時,其檔案可自動移轉至管理者帳號,避免資料遺失或存取中斷。管理者可進行檢視、保留或重新指派,確保業務持續運作與資料歸屬清楚。
隨時隨地,輕鬆工作
可直接在線上開啟與編輯 Microsoft® Word®、Excel® 與 PowerPoint® 檔案,無需下載至本機裝置,即可快速處理文件。
註:建立 Office 檔案功能即將支援。
Organization Center 可集中管理組織成員與儲存資源,並可透過 www.myqnapcloud.com 進行日常檔案管理與協作,操作直覺、管理更有效率。
可在 iPhone 或 Android 裝置上使用 Qfile Pro 行動 App,隨時隨地存取 myQNAPcloud Storage Business,掌握重要檔案與工作進度。
myQNAPcloud Storage Business 主要功能
協作分享
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以連結方式分享 (即將推出)
透過分享連結功能,安全地與外部合作夥伴共享檔案,讓跨組織協作更簡單。
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大型檔案傳輸
單一分享可傳輸高達 5 TB 的大型檔案,輕鬆交付影音素材、專案資料與其他大容量內容。
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浮水印 Watermark (即將推出)
透過浮水印機制強化資料保護與可追蹤性,協助企業更有信心地管理與防護敏感資訊。
資料安全性
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WORM 及鎖定/解鎖
啟用 WORM (單寫多讀) 以長期保留特定資料夾的資料。您也可依照需求鎖定或解鎖檔案。
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伺服器端加密
您的檔案在儲存於 myQNAPcloud Storage Business之前會經過加密。
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備份續傳
如果備份工作停止,您可從中斷的位置重新啟動備份工作。
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資料管理
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版本控制
版本控制有助於防止意外刪除/修改重要檔案。
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覆蓋
當系統偵測到既有文件,您可以選擇覆蓋或另存文件。
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監控檔案活動
查看檔案和資料夾的最近活動,包括上傳和下載。
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生命週期
設定生命週期規則,以自動刪除較舊檔案。
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資源回收桶
從 myQNAPcloud Storage Business 中刪除的檔案,會在資源回收桶中保留 30 天,以便日後還可以還原檔案。
總覽所有 myQNAPcloud 服務
透過安全可靠的雲端解決方案,簡化您的工作負載,體驗高效、便捷的儲存、備份、文件共享和管理功能。
常見問題
myQNAPcloud Storage 主要為個人使用者設計,提供個人雲端儲存空間。
myQNAPcloud Storage Business 則是專為企業組織與團隊打造,提供每位使用者獨立的個人空間、協作用途的共享團隊空間,以及集中化的存取權限與管理功能,適用於三人以上的團隊。
myQNAPcloud Storage Business 最少需 3 位使用者,適合需要共享雲端儲存與集中管理的協作團隊與成長型組織。
每一個使用者授權會為組織的共享儲存池增加 2 TB,總可用容量為所有授權的加總。例如,若組織需要 20 TB,可購買 10 個使用者授權 (10 × 2 TB = 20 TB 共享池),即使實際只有 4 位成員使用亦可。此儲存池由所有成員的個人空間、全域空間與共享空間共用;每位成員的個人空間上限由管理者設定 (預設 500 GB),並可管理存取權限。
可以。每位使用者皆擁有專屬的 Personal Space 用於存放私人檔案,並可同時存取 Global Space 與團隊成員進行檔案協作與共享。
管理介面中的 Personal Space 資料夾會以您 QNAP 帳號的顯示名稱 (Display Name) 命名。
myQNAPcloud Storage Business 提供高度彈性的擴充方式,可依團隊規模與儲存需求隨時提升授權數量與容量。額外授權可透過 Software Store 購買。
是的。所有資料在傳輸與儲存時皆採用伺服器端加密機制。同時提供存取控管、版本管理等多項安全機制,以降低未授權存取與資料遺失的風險。
支援。您可透過 Qfile Pro 行動 App 存取檔案,進行瀏覽、下載與上傳,隨時隨地處理工作。
成員的檔案可自動移轉至管理者帳號,避免資料遺失或存取中斷。管理者可視需求將檔案重新指派給其他成員。
可以。管理者可依部門或角色需求,針對特定資料夾或檔案設定存取權限。
沒有。myQNAPcloud Storage Business 授權採訂閱制,可彈性購買與調整。若有長期使用需求,選擇年約方案可享有更好的成本效益。