Comment fonctionne Qfiling

Lorsque vous utilisez un NAS QNAP comme stockage de fichiers centralisé, il est fondamental de pouvoir organiser efficacement les fichiers pour vos tâches de gestion et d’utilisation quotidiennes. Mais lorsque vous êtes confronté à une énorme quantité de fichiers disséminés dans plusieurs dossiers, il devient beaucoup plus difficile, chronophage et frustrant de les classer et les archiver. Avec Qfiling, l'organisation des fichiers est maintenant automatisée et efficace.

Créez vos règles Qfiling en 3 étapes

Qfiling propose une interface intuitive pour créer des règles personnalisées d’organisation des fichiers. Il vous suffit d’utiliser les filtres pour retrouver les fichiers dont vous avez besoin, sélectionnez les modules d’édition, choisissez une destination des fichiers, définissez la structure des fichiers et - voilà - tout est prêt !

Étape 1

Qfiling propose différents filtres pour déterminer les fichiers à organiser, dont le nom du fichier, la taille du fichier, la date de modification et plus encore (plusieurs critères nécessitent l’appli Qsirch).

Étape 2

Utilisez les modules d’édition pour automatiser les tâches d’édition tout au long du processus d’organisation des fichiers, dont le transcodage vidéo, le chiffrement / déchiffrement, la compression et plus encore.

  • Transcodage vidéo

    Convertit les vidéos en différentes résolutions et les enregistre au format MP4 universel.

  • Association de sous-titres

    Déplace les fichiers de sous-titres (.srt) vers le même dossier que leurs vidéos du même nom.

  • Chiffrement et déchiffrement

    Prend en charge le chiffrement et le déchiffrement au niveau fichier QENC (les utilisateurs de bureau sans NAS QNAP peuvent utiliser le QENC Decrypter pour déchiffrer les fichiers QENC. Cliquez ici pour télécharger)

  • Compression

    Compresse des fichiers en fichiers d’archive ZIP ou 7z.

  • Filigrane

    Ajoute des filigranes de texte ou d’image aux fichiers image ou vidéo.

  • Redimensionner

    Redimensionne les images en fonction de valeurs de pourcentage ou de pixel.

  • Convertir

    Configurez la qualité de l’image et convertissez les images en des formats spécifiques.

  • Floutage du visage

    Utilisez le moteur IA QNAP AI Core pour reconnaître les visages et pour les flouter/pixéliser.

  • Image2PDF

    Convertit et fusionne plusieurs images dans des fichiers PDF.

Étape 3

Qfiling inclut des catégories pour les images, les vidéos, la musique, les documents et les e-mails. Après la configuration (dont le chemin de destination, la structure des dossiers et d’autres options), les fichiers des dossiers sélectionnés seront automatiquement archivés dans des dossiers dédiés correspondant à leur catégorie.

  • Photo / Date de prise de vue / Mois

  • Photo / Extension du fichier

Organise non seulement les fichiers, mais effectue aussi un recyclage intelligent

Sélectionnez le chemin source et utilisez des critères de filtre (tels que des mots-clés dans le nom de fichier, la taille de fichier, la date de modification et plus encore) pour déplacer instantanément des fichiers filtrés vers la Corbeille (plusieurs critères nécessitent l’appli Qsirch).

Planifiez ou définissez des tâches en temps réel

  • Unique : Traite immédiatement la tâche d’archivage sans répétition.
  • Planifiée : Planifiez des tâches d’archivage horaires, hebdomadaires ou mensuelles. Qfiling traitera automatiquement les tâches d’archivage en arrière-plan.
  • En temps réel : Si des fichiers sont détectés dans le dossier source, Qfiling exécute immédiatement les tâches d’archivage requises.

Flexibilité du transfert de fichiers

Non seulement Qfiling fonctionne sur le NAS local, mais il atteint aussi les appareils de stockage externes, les NAS distants ainsi que l’espace de stockage cloud monté (en utilisant HybridMount). Seules les catégories sélectionnées seront sauvegardées/déplacées vers la destination.

Prend en charge les applis Qsirch et QuMagie afin de bien archiver les fichiers

  • Qsirch 5.0

    Utilisez Qfiling directement dans Qsirch 5.0 pour effectuer des tâches d’archivage ponctuelles ou automatiques en fonction de vos critères de recherche.

  • QuMagie 1.3

    Les albums IA créés dans QuMagie 1.3 fonctionnent avec Qfiling, ce qui simplifie l’organisation des grandes collections de photos.

Extension de stockage simplifiée grâce au VJBOD

Le VJBOD vous permet de profiter d'une grande flexibilité dans l'augmentation de l'espace de stockage d'un NAS puisque vous pouvez exploiter l'espace inutilisé d'un autre NAS QNAP. Cette méthode d'extension unique offre un moyen simple de veiller à ce que l'espace de stockage soit suffisant lorsque vous transférez des fichiers de plusieurs appareils.

Utilisez dès maintenant Qfiling pour bénéficier des avantages suivants

  • Rapide

    Configurez rapidement et facilement tous les paramètres en quelques clics.

  • Organisé

    Les fichiers sont bien archivés et organisés selon vos paramètres.

  • Productivité

    L'organisation des fichiers devient automatique et régulière, sans que vous n'ayez à y consacrer du temps et des efforts supplémentaires.

  • Gestion

    Le maintien des fichiers organisés simplifie leur gestion et permet de retrouver et d’utiliser facilement les fichiers désirés.

Obtenez dès maintenant Qfiling

Configuration requise pour Qfiling 3 : QTS 4.4.2 (ou des versions ultérieures). Au moins 4 Go de RAM sont recommandés pour des performances optimales.

Plans de licence

Lite
(Gratuit)
Plus Premium Sur mesure
Tâches ponctuelles 8 30 100 Personnalisé
Tâches planifiées 8 30 100 Personnalisé
Tâches en temps réel 8 30 100 Personnalisé
Recettes 8 30 100 Personnalisé
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Veuillez mettre à jour Qfiling à la version 3.0.1 pour profiter du plan Lite mis à niveau.

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