Guide de démarrage rapide de Boxafe

Boxafe est une solution de sauvegarde sur NAS pour les services cloud tels que Google Workspace et Microsoft 365. Vous pouvez utiliser Boxafe pour sauvegarder manuellement ou automatiquement, selon une planification, les données cloud des services cloud pris en charge. Boxafe prend également en charge la sauvegarde de plusieurs versions des données. Vous pouvez afficher et rechercher vos données sauvegardées dans le cloud dans Boxafe et, si nécessaire, restaurer les données vers les services cloud. Si votre organisation comporte une équipe administrative/informatique importante, vous pouvez déléguer certaines tâches Boxafe, telles que les sauvegardes récurrentes des données dans le cloud, à d’autres membres de l’équipe en utilisant des utilisateurs et des rôles utilisateur Boxafe personnalisés. Boxafe est idéal pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d’enregistrer ou de protéger les données cloud de nombreux utilisateurs.

Services cloud pris en charge par Boxafe

Systèmes d’exploitation NAS pris en charge :

• QTS 5.0.0 ou version ultérieure
• QuTS hero h5.0.0 ou version ultérieure

Avant de commencer à utiliser Boxafe, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre NAS en tant qu’administrateur.
2. Installez Boxafe.
   1. Ouvrez l’App Center.
   2. Cliquez sur pour ouvrir la barre de recherche.
   3. Entrez « Boxafe ».
   4. Sous l’icône de l’application Boxafe, cliquez sur Installer.
      
3. Sélectionnez un pool de stockage pour installer Boxafe et cliquez sur OK.
4. Obtenez l’autorisation pour Boxafe auprès de vos domaines :
   1. Comment obtenir une autorisation de Google afin d’utiliser Boxafe pour Google Workspace ?
   2. Comment obtenir les informations de connexion d’une authentification pour ajouter un domaine Microsoft 365 à Boxafe ?
5. Facultatif : Achetez et activez des licences Boxafe premium.
   Pour des détails, voir la section Configurer les licences Boxafe.
6. Ouvrez Boxafe.
   Boxafe s’ouvre dans un nouvel onglet de navigateur. Si vous ouvrez Boxafe via une URL, vous devez vous connecter à Boxafe avec votre compte utilisateur NAS.
   La fenêtre Configuration du chemin de stockage s’ouvre.
7. Pour les Options du chemin de stockage, sélectionnez une option.
   Pour des détails sur la configuration du chemin de stockage, voir Comment puis-je configurer ou changer le chemin de stockage dans Boxafe 2.0 et versions ultérieures ?
   
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Pour sauvegarder les données d’un domaine, procédez comme suit :
   1. Facultatif : Créez des utilisateurs Boxafe. 
   2. Facultatif : Configurez les rôles Boxafe.
   3. Ajoutez un ou plusieurs domaines.
   4. Attribuez des licences Boxafe aux utilisateurs du domaine.
   5. Attribuez des licences Boxafe aux services de domaine.
   6. Sauvegardez les données du domaine.
   Voir les sections ci-dessous pour des détails sur chaque étape.

Un utilisateur Boxafe est un utilisateur NAS qui dispose des autorisations nécessaires pour effectuer des tâches Boxafe. Créer des utilisateurs Boxafe permet aux administrateurs Boxafe de déléguer des tâches Boxafe à d’autres utilisateurs NAS. Vous pouvez également créer et attribuer des rôles aux utilisateurs Boxafe. Les rôles accordent des autorisations que les utilisateurs attribués peuvent exercer dans Boxafe.

Créer des utilisateurs Boxafe

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Paramètres > Utilisateurs.
3. Cliquez sur +Ajouter un utilisateur.
4. Pour Sélectionner un utilisateur, sélectionnez un utilisateur NAS.
5. Pour Sélectionner un rôle, sélectionnez un rôle Boxafe. Pour des détails sur les rôles Boxafe, voir Configurer les rôles utilisateur Boxafe.
6. Pour Sélectionner un domaine, sélectionnez un domaine si nécessaire. Si un domaine est sélectionné, l’utilisateur aura accès à ce domaine et n’aura pas accès aux autres domaines.
   Conseil

   Les utilisateurs ayant le rôle Super Admin ou Admin global peuvent accéder à tous les domaines dans Boxafe.
7. Cliquez sur Appliquer.

Configurer les rôles utilisateur Boxafe

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Paramètres > Rôles.
3. Cliquez sur + Créer un rôle pour créer un nouveau rôle ou cliquez sur à côté d’un rôle existant pour éditer le rôle.
4. Si vous créez un nouveau rôle, indiquez son nom dans le champ Rôle.
5. Sélectionnez une ou plusieurs autorisations.
6. Cliquez sur Appliquer.
   Les autorisations sélectionnées sont appliquées au rôle.

Pour sauvegarder ou restaurer les données d’un domaine, celui-ci doit d’abord être ajouté à Boxafe. Vous pouvez également ajouter des sous-domaines d’un domaine à Boxafe. 

Ajouter des domaines à Boxafe

Avant d’ajouter un domaine, vous devez autoriser Boxafe à accéder au domaine. Pour les détails, voir les étapes dans Avant de commencer.

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Domaines.
3. Cliquez sur + Ajouter un domaine.
   
4. Sélectionnez Google Workspace ou Microsoft 365.
   La fenêtre Ajouter un domaine apparaît.
5. Autorisez le domaine en procédant comme suit :

   Type de domaine	Étapes
   Google Workspace	Spécifiez les champs suivants : Adresse e-mail de l’admin du domaine : Adresse e-mail de l’administrateur Google Workspace utilisée lors de la génération d’une clé de service dans Avant de commencer. Clé de service : Transférez le fichier JSON de la clé de service privée généré dans Avant de commencer. Cliquez sur Autoriser. Google autorise Boxafe à utiliser le domaine et l’onglet Infos sur le domaine s’ouvre.
   Microsoft 365	Spécifiez les champs suivants : Point de terminaison Microsoft 365 Mot de passe du certificat : Boxafe générera un fichier de certificat qui pourra être utilisé ultérieurement pour réauthentifier votre domaine Microsoft 365. Vous devrez fournir ce mot de passe et le fichier de certificat quand vous réauthentifierez votre domaine Microsoft 365. Confirmez le mot de passe du certificat Cliquez sur Autoriser. Connectez-vous à votre domaine Microsoft 365. Microsoft autorise Boxafe à utiliser le domaine. Votre navigateur télécharge le fichier de certificat généré. Boxafe ouvre l’onglet Infos sur le domaine.

6. Vérifiez que le Nom de domaine et l’E-mail de l’admin sont corrects.
   
7. Pour Services du domaine, sélectionnez les services de domaine que vous voulez sauvegarder.
8. Pour Ajouter des utilisateurs, sélectionnez une des options suivantes :
   • Auto : Ajoutez automatiquement tous les utilisateurs du domaine à Boxafe.
   • Manuel : Ajoutez manuellement les utilisateurs du domaine à Boxafe en cliquant sur et en sélectionnant les utilisateurs.
9. Pour Ajouter des drives partagés (Google Workspace uniquement), sélectionnez une des options suivantes :
   • Auto : Ajoutez automatiquement tous les drives partagés du domaine à Boxafe.
   • Manuel : Ajoutez manuellement les drives partagés du domaine à Boxafe en cliquant sur et en sélectionnant les drives partagés.
10. Pour Ajouter le site SharePoint (Microsoft 365 uniquement), sélectionnez une des options suivantes :
    • Auto : Ajoutez automatiquement tous les sites SharePoint du domaine à Boxafe.
    • Manuel : Ajoutez manuellement les drives partagés du domaine à Boxafe en cliquant sur et en sélectionnant les sites SharePoint.
11. Pour Ajouter des Microsoft Teams (Microsoft 365 uniquement), sélectionnez une des options suivantes :
    • Auto : Ajoutez automatiquement toutes les teams du domaine à Boxafe.
    • Manuel : Ajoutez manuellement les teams du domaine à Boxafe en cliquant sur et en sélectionnant les teams.
12. Cliquez sur Suivant.
    L’onglet Planification de sauvegarde apparaît.
13. Configurez une planification de sauvegarde. Pour des détails sur la configuration des planifications de sauvegarde, voir Configurer des planifications de sauvegarde pour les données de domaine.
14. Cliquez sur Ajouter.
    Le domaine est ajouté à Boxafe.

Ajouter des sous-domaines à Boxafe

Après avoir ajouté un domaine à Boxafe, vous pouvez ajouter les sous-domaines du domaine et sauvegarder et restaurer les données du sous-domaine de la même manière que pour la sauvegarde et la restauration des données d’un domaine.

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Domaines.
3. Localisez un domaine et cliquez sur pour le sélectionner. Ce sera le domaine parent du sous-domaine.
4. Cliquez sur .
   La fenêtre Ajouter des sous-domaines s’ouvre.
5. Cliquez sur un sous-domaine pour le sélectionner.
6. Cliquez sur Ajouter des sous-domaines.
   Une fenêtre de confirmation apparaît.
7. Cliquez sur OK.
   Le sous-domaine est ajouté à Boxafe et apparaît sur la page Domaines sous le domaine parent. 

Gérer les utilisateurs du domaine

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Domaines.
3. Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
   La page Paramètres du domaine s’ouvre.
4. Allez dans l’onglet Utilisateurs.
   La page Utilisateurs apparaît. Ici, vous pouvez afficher les utilisateurs du domaine ajoutés à Boxafe, ajouter des utilisateurs supplémentaires, supprimer des utilisateurs, exporter une liste d’utilisateurs, attribuer des licences Boxafe à des utilisateurs, etc.

Sauvegarder et restaurer les données du service de domaine dans Boxafe nécessite des licences Boxafe. Des licences Boxafe gratuites sont disponibles, vous permettant de sauvegarder et de restaurer les données du service de domaine sans avoir à acheter de licences Boxafe premium. Les licences Boxafe gratuites disponibles sont les suivantes :

Pour sauvegarder les données de domaine pour des utilisateurs ou des services supplémentaires, des licences Boxafe premium sont nécessaires. Pour utiliser une licence Boxafe premium, celle-ci doit être achetée, activée, puis affectée individuellement aux utilisateurs et services du domaine dans Boxafe.

Acheter et activer des licences Boxafe

1. Allez dans le QNAP Software Store et achetez des licences Boxafe premium.
   Pour sauvegarder un domaine Google Workspace, une licence Boxafe pour Google Workspace est nécessaire. Pour sauvegarder un domaine Microsoft 365, une licence Boxafe pour Microsoft 365 est nécessaire. Pour des détails sur l’achat de licences, voir « Licences > Acheter une licence en utilisant le QNAP ID » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.
2. Activez les licences Boxafe. Pour des détails, voir « Licences > Activation d’une licence » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Attribuer des licences Boxafe aux utilisateurs du domaine

Attribuer une licence Boxafe à un utilisateur de domaine permet de sauvegarder et de restaurer les données utilisateur suivantes :

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Domaines.
3. Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
   La page Paramètres du domaine s’ouvre.
4. Allez dans l’onglet Utilisateurs.
5. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
6. Allez dans Actions > Licences > Attribuer.
7. Sélectionnez une licence
8. Cliquez sur Sélectionner.
   La licence sélectionnée est attribuée aux utilisateurs sélectionnés.

Attribuer des licences Boxafe aux services de domaine

Attribuer une licence Boxafe à un service de domaine permet de sauvegarder et de restaurer les données du service : Les services suivants sont pris en charge :

1. Ouvrez Boxafe.
2. Allez dans Domaines.
3. Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
   La page Paramètres du domaine s’ouvre.
4. Allez à un onglet de service.
5. Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
6. Allez dans Actions > Licences > Attribuer.
7. Sélectionnez une licence
8. Cliquez sur Sélectionner.
   La licence sélectionnée est attribuée aux éléments sélectionnés.