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Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Data da última modificação: 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

O que é o Boxafe?

Boxafe é uma solução de backup baseada em NAS para serviços de nuvem, como Google Workspace e Microsoft 365. Pode usar o Boxafe para fazer backup de dados em nuvem de serviços de nuvem suportados manualmente ou automaticamente por agendamento. O Boxafe também suporta o backup de várias versões de dados. Pode visualizar e pesquisar os seus dados em nuvem guardados no Boxafe e, se necessário, restaurar dados para serviços de nuvem. Se tiver uma grande equipa administrativa/IT na sua organização, pode delegar tarefas do Boxafe, como backups recorrentes de dados em nuvem, a outros membros da equipa, utilizando utilizadores e funções de utilizador personalizados do Boxafe. O Boxafe é ideal para organizações de médio a grande porte que precisam de registar ou proteger dados em nuvem de muitos utilizadores.

Serviços de nuvem suportados pelo Boxafe

Nuvem Fornecedor de serviços	Serviços suportados
Google Workspace	Serviços de utilizador: e-mails Gmail Contactos Calendário do Google Drives do Google Unidades Partilhadas
Microsoft 365	Serviços de utilizador: e-mails do Outlook Contactos Calendário Microsoft OneDrives Sites SharePoint Microsoft Teams

Requisitos do sistema

Sistemas operativos NAS suportados:

QTS 5.0.0 ou posterior
QuTS hero h5.0.0 ou posterior

Antes de começar

Antes de começar a usar o Boxafe, execute os seguintes passos:

Inicie sessão no seu NAS como um administrador.
Instale o Boxafe.
1. Abra App Center.
2. Clique para abrir a barra de pesquisa.
3. Introduza "Boxafe".
4. Por baixo do ícone da aplicação Boxafe, clique em Instalar.
Selecione um Armazenamento pool para instalar o Boxafe e cliqueOK.
Obtenha autorização para o Boxafe dos seus domínios:
1. Como obter autorização do Google para usar o Boxafe para o Google Workspace?
2. Como obter credenciais de autenticação para adicionar um domínio Microsoft 365 ao Boxafe?
Opcional: Compre e ative o Boxafe Licença premium.
Para mais detalhes, consulte a secção Configurar licenças Boxafe.
Abra o Boxafe.
O Boxafe abre-se numa nova aba do navegador. Se abrir o Boxafe através de um URL, terá de iniciar sessão no Boxafe com a sua conta de utilizador NAS.
A janela de Armazenamento Configuração de Caminho é aberta.
Para opções de caminho Armazenamento, selecione uma opção.
Para mais detalhes sobre a configuração do caminho Armazenamento, consulte Como configurar ou alterar o caminho de armazenamento no Boxafe 2.0 e versões posteriores?
CliqueAplicar.
Para fazer backup de dados de um domínio, execute os seguintes passos:
1. Opcional: Criar utilizadores Boxafe.
2. Opcional: Configurar funções do Boxafe.
3. Adicione um ou mais domínios.
4. Atribua o Boxafe Licença aos utilizadores do domínio.
5. Atribua o Boxafe Licença aos serviços do domínio.
6. Faça backup dos dados do domínio.
Consulte as secções abaixo para mais detalhes sobre cada passo.

Gerir utilizadores Boxafe

Um utilizador Boxafe é um utilizador NAS que tem permissão para executar tarefas Boxafe. Criar utilizadores Boxafe permite que o Boxafe administrador delegue tarefas Boxafe a outros utilizadores NAS. Também pode criar e atribuir funções aos utilizadores Boxafe. As funções concedem permissões que os utilizadores atribuídos podem executar no Boxafe.

Criar utilizadores Boxafe

Abrir Boxafe.
Ir paraDefinições>Utilizadores.
Clique+ Adicionar Utilizador.
ParaSelecionar utilizador, selecione um utilizador NAS.
Para Selecionar uma função, selecione uma função Boxafe. Consulte Configurar funções de utilizador Boxafe para mais detalhes sobre as funções Boxafe.
ParaSelecionar domínio, selecione um domínio se necessário. Se um domínio for selecionado, o utilizador terá acesso a esse domínio e não terá acesso a outros domínios.
Sugestão
Utilizadores com a funçãoSuper admin ouGlobal adminpodem aceder a todos os domínios no Boxafe.
CliqueAplicar.

Configurar funções de utilizador Boxafe

Abrir Boxafe.
Aceda aDefinições>Funções.
Clique em+ Criar Funçãopara criar uma nova função ou clique ao lado de uma função existente para editar a função.
Se estiver a criar uma nova função, especifique um nome para a função nocampo Função.
Selecione uma ou mais permissões.
Clique em Aplicar.
As permissões selecionadas são aplicadas à função.

Configurar domínios no Boxafe

Para fazer cópias de segurança ou restaurar os dados de um domínio, o domínio deve primeiro ser adicionado ao Boxafe. Também pode adicionar subdomínios de um domínio ao Boxafe.

Adicionar domínios ao Boxafe

Antes de adicionar um domínio, deve autorizar o Boxafe a aceder ao domínio. Para mais detalhes, consulte os passos em Antes de começar.

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Clique em + Adicionar Domínio.
Selecione Google Workspace ou Microsoft 365.
A janela Adicionar Domínio aparece.

Autorize o domínio realizando os seguintes passos:

Tipo de Domínio	Passos
Google Workspace	Especifique os seguintes campos: Endereço de email do admin domínio: Endereço de email do Google Workspace administrador utilizado ao gerar uma chave de serviço em Antes de começar. Chave de serviço: Carregue o ficheiro JSON da chave de serviço privada gerado em Antes de começar. Clique emAutorizar. O Google autoriza o Boxafe a utilizar o domínio e oseparador de informações do domínioabre.
Microsoft 365	Especifique os seguintes campos: Endpoint do Microsoft 365 Palavra-passe do certificado: O Boxafe irá gerar um ficheiro de certificado que poderá ser utilizado posteriormente para reautenticar o seu domínio Microsoft 365. Será necessário fornecer esta palavra-passe e o ficheiro de certificado quando reautenticar o seu domínio Microsoft 365. Confirmar palavra-passe do certificado Clique emAutorizar. Inicie sessão no seu domínio Microsoft 365. A Microsoft autoriza o Boxafe a utilizar o domínio. O seu navegador descarrega o ficheiro de certificado gerado. Boxafe abre oseparador de informações do domínio.

Tipo de Domínio

Passos

Google Workspace

Especifique os seguintes campos:
- Endereço de email do admin domínio: Endereço de email do Google Workspace administrador utilizado ao gerar uma chave de serviço em Antes de começar.
- Chave de serviço: Carregue o ficheiro JSON da chave de serviço privada gerado em Antes de começar.
Clique emAutorizar.
O Google autoriza o Boxafe a utilizar o domínio e oseparador de informações do domínioabre.

Microsoft 365

Especifique os seguintes campos:
- Endpoint do Microsoft 365
- Palavra-passe do certificado: O Boxafe irá gerar um ficheiro de certificado que poderá ser utilizado posteriormente para reautenticar o seu domínio Microsoft 365. Será necessário fornecer esta palavra-passe e o ficheiro de certificado quando reautenticar o seu domínio Microsoft 365.
- Confirmar palavra-passe do certificado
Clique emAutorizar.
Inicie sessão no seu domínio Microsoft 365.
A Microsoft autoriza o Boxafe a utilizar o domínio.
O seu navegador descarrega o ficheiro de certificado gerado.
Boxafe abre oseparador de informações do domínio.

Verifique se o nome do domínio e o admin email estão corretos.
Paraserviços de domínio, selecione os serviços de domínio que deseja fazer cópias de segurança.
ParaAdicionar Utilizadores, selecione uma das seguintes opções:
- Auto: Adicione automaticamente todos os utilizadores do domínio ao Boxafe.
- Manual: Adicione manualmente os utilizadores do domínio ao Boxafe clicando e, em seguida, selecionando utilizadores.
ParaAdicionar Unidades Partilhadas (apenas Google Workspace), selecione uma das seguintes opções:
- Auto: Adicione automaticamente todas as unidades partilhadas do domínio ao Boxafe.
- Manual: Adicione manualmente as unidades partilhadas do domínio ao Boxafe clicando e, em seguida, selecionando unidades partilhadas.
ParaAdicionar Site SharePoint (apenas Microsoft 365), selecione uma das seguintes opções:
- Auto: Adicione automaticamente todos os sites SharePoint do domínio ao Boxafe.
- Manual: Adicione manualmente os sites SharePoint do domínio ao Boxafe clicando e, em seguida, selecionando sites SharePoint.
ParaAdicionar Microsoft Teams (apenas Microsoft 365), selecione uma das seguintes opções:
- Auto: Adicione automaticamente todas as equipas do domínio ao Boxafe.
- Manual: Adicione manualmente as equipas do domínio ao Boxafe clicando e, em seguida, selecionando equipas.
Clique em Seguinte.
O separador Agendamento de Cópia de Segurança abre.
Configure um agendamento de cópia de segurança. Para detalhes sobre como configurar agendamentos de cópia de segurança, consulte Configurar horários de backup para dados de domínio.
Clique em Adicionar.
O domínio é adicionado ao Boxafe.

Adicionar subdomínios ao Boxafe

Após adicionar um domínio ao Boxafe, pode adicionar os subdomínios do domínio e fazer cópias de segurança e restaurar dados do subdomínio da mesma forma que faz cópias de segurança e restaura dados de um domínio.

Abrir Boxafe.
Aceder aDomínios.
Localizar um domínio e clicar para selecioná-lo. Este será o domínio principal do subdomínio.
Clique em .
A janela Adicionar Subdomínios abre.
Clique num subdomínio para selecioná-lo.
Clique em Adicionar Subdomínios.
Aparece uma janela de confirmação.
Clique em OK.
O subdomínio é adicionado ao Boxafe e aparece na página Domínios sob o domínio principal.

Gerir utilizadores do domínio

Abrir Boxafe.
Aceder aDomínios.
Localizar o domínio e clicar em na coluna Ação.
A página Configurações do Domínio abre.
Aceder ao separador Utilizadores.
A página Utilizadores aparece. Aqui pode ver os utilizadores do domínio adicionados ao Boxafe, adicionar utilizadores adicionais do domínio, eliminar utilizadores do domínio, exportar uma lista de utilizadores do domínio, atribuir Licença do Boxafe aos utilizadores, e mais.

Configurar Licença do Boxafe

Fazer cópias de segurança e restaurar dados de serviço de domínio no Boxafe requer Licença do Boxafe. Existem Licença gratuitos do Boxafe disponíveis que permitem fazer cópias de segurança e restaurar dados de serviço de domínio sem adquirir qualquer Licença premium do Boxafe. Os Licença gratuitos do Boxafe disponíveis são:

Sugestão

Para obter as informações mais recentes sobre Licença do Boxafe, aceda ao QNAP Software Store.

Tipo de Licença gratuito do Boxafe	Descrição
Boxafe para Google Workspace	Permite fazer cópias de segurança e restaurar o seguinte: Os seguintes dados para 30 utilizadores de domínio do Google: Gmail e-mails Contactos Eventos do Google Calendar Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe para Microsoft 365	Permite fazer cópias de segurança e restaurar o seguinte: Os seguintes dados para 30 utilizadores de domínio do Microsoft 365: E-mails do Outlook Contactos Eventos do calendário Microsoft OneDrives 10 sites SharePoint 5 Microsoft Teams

Para fazer cópias de segurança dos dados do domínio para utilizadores ou serviços adicionais, são necessárias Licença premium do Boxafe. Para utilizar uma Licença premium do Boxafe, a Licença deve ser adquirida, ativada e depois atribuída individualmente aos utilizadores e serviços do domínio no Boxafe.

Comprar e ativar Licença do Boxafe

Aceda ao QNAP Software Store e adquira Licença premium do Boxafe.
Para fazer cópias de segurança de um domínio do Google Workspace, é necessária uma Boxafe For Google Workspace Licença. Para fazer cópias de segurança de domínios do Microsoft 365, é necessária uma Boxafe for Microsoft 365 Licença. Para obter detalhes sobre a compra de Licença, consulte "Licença > Comprar uma Licença usando QNAP ID" no Guia do Utilizador QTS ou Guia do Utilizador QuTS hero.
Ativar a Licença do Boxafe. Para obter detalhes, consulte "Licença > ativação de Licença" no Guia do Utilizador QTS ou Guia do Utilizador QuTS hero.

Atribuir Licença do Boxafe a utilizadores do domínio

A atribuição de uma Licença do Boxafe a um utilizador do domínio permite-lhe fazer cópias de segurança e restaurar os seguintes dados do utilizador:

Fornecedor de serviços	Serviços de domínio
Google Workspace	E-mails Gmail Contactos Calendário do Google Google Drives
Microsoft 365	E-mails do Outlook Contactos Calendário Microsoft OneDrives

Abrir Boxafe.
Aceder aDomínios.
Localize o domínio e clique em na coluna Ação .
A página Definições do Domínio é aberta.
Aceder aoUtilizadoresseparador.
Selecione um ou mais utilizadores.
Aceder aAções>Licença>Atribuir.
Selecione um Licença.
Clique em Selecionar.
O Licença selecionado é atribuído aos utilizadores selecionados.

Atribuir Licença Boxafe aos serviços de domínio

Atribuir um Licença Boxafe a um serviço de domínio permite fazer cópias de segurança e restaurar dados do serviço. Os seguintes serviços são suportados:

Fornecedor de serviços	Serviços de domínio
Google Workspace	Unidades Partilhadas
Microsoft 365	Sites SharePoint Microsoft Teams

Abrir Boxafe.
Aceda a Domínios.
Localize o domínio e clique em na coluna Ação.
A página Definições de Domínio é aberta.
Aceda a um separador de serviço.
Selecione um ou mais itens.
Aceda aAções>Licença>Atribuir.
Selecione um Licença.
Clique em Selecionar.
O Licença selecionado é atribuído aos itens selecionados.

Efetuar cópias de segurança dos dados do domínio

Pode configurar um agendamento de cópia de segurança para efetuar automaticamente cópias de segurança dos dados do domínio ou efetuar manualmente cópias de segurança dos dados do domínio, selecionando os utilizadores ou os serviços a copiar.

Efetuar manualmente cópias de segurança dos dados do domínio para utilizadores selecionados

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Localize o domínio e clique em na coluna Ação.
A página Definições de Domínio é aberta.
Aceda aoUtilizadoresseparador.
Selecione um ou mais utilizadores.
Clique em .
A janela Cópia de Segurança aparece.
ParaServiços, selecioneSelecione serviçose, em seguida, selecione os serviços de domínio que pretende copiar.
Clique em Cópia de Segurança.
O Boxafe cria uma tarefa de cópia de segurança para os serviços e utilizadores selecionados. Pode ver as tarefas de cópia de segurança em Tarefas.

Efetuar manualmente cópias de segurança dos dados do domínio para serviços selecionados

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Localize o domínio e clique em na coluna Ação.
A página Definições de Domínio é aberta.
Aceda ao separador do serviço que pretende copiar. Por exemplo, se pretender copiar Unidades Partilhadas, aceda ao separador Unidades Partilhadas.
Selecione um ou mais serviços.
Clique.
Clique em Backup.
Boxafe cria uma tarefa de cópia de segurança para os serviços de domínio selecionados. Pode visualizar as tarefas de cópia de segurança em Tasks.

Configure agendamentos de cópia de segurança para dados de domínio

Pode configurar um único agendamento de cópia de segurança para um domínio inteiro ou configurar agendamentos individuais para cada serviço de domínio.

Configure um agendamento de cópia de segurança para um domínio

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Localize o domínio e clique emnaAçãocoluna.
Aceda aoAgendamento de cópia de segurançaseparador.
ParaDefinir política de agendamento de cópia de segurança para, selecioneTodas as aplicações.
ParaTipo de cópia de segurança, selecioneAgendada.
Especifique as restantes definições.
Clique emAtualizar.
Opcional: Excluir utilizadores das cópias de segurança agendadas.
1. Aceda aUtilizadores.
2. Localize um utilizador.
3. Na coluna Enable Backup, desative os serviços de domínio para o utilizador que não deseja incluir na cópia de segurança agendada.
Opcional: Excluir serviços de domínio das cópias de segurança agendadas.
1. Aceda ao separador do serviço que deseja fazer cópia de segurança. Por exemplo, oUnidades Partilhadasseparador.
2. Localize os serviços.
3. Na coluna Enable Backup, desative o interruptor para excluir o serviço das cópias de segurança agendadas.

Configure agendamentos de cópia de segurança individuais para serviços de domínio

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Localize o domínio e clique emnaAçãocoluna.
Aceda aoAgendamento de cópia de segurançaseparador.
Para Definir política de agendamento de cópia de segurança para, selecione Individual aplicações.
Uma janela de confirmação aparece.
Clique emOK.
Aceda ao separador do serviço que deseja fazer cópia de segurança.
Para Tipo de cópia de segurança, selecione Agendada.
Especifique as restantes definições.
Clique emAtualizar.

Gerir dados de domínio com cópia de segurança

Os dados de domínio com cópia de segurança no Boxafe podem ser visualizados, restaurados e exportados.

Visualizar dados de domínio com cópia de segurança

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Clique num nome de domínio.
Aceda a um dos separadores de serviço.
No canto superior direito, selecione um item.
Os dados do serviço com cópia de segurança são exibidos. Diferentes serviços irão exibir dados de forma diferente e fornecer diferentes ações de utilizador.

Restaurar dados de domínio com cópia de segurança

Abrir Boxafe.
Aceda aDomínios.
Clique num nome de domínio.
Aceda a um dos separadores de serviço.
No canto superior direito, selecione um item.
ParaVersão, selecione uma versão de cópia de segurança.
Selecione um ou mais itens.
Aceda a Ações > Restaurar.
A janela Restaurar abre-se.
Especifique as definições de restauro.
Clique em Restaurar.
O Boxafe cria a cópia de segurança dos dados selecionados.

Especificar definições de restauro.

Adicione o Boxafe.
Vá para um dos separadores de serviço.No canto superior direito, selecione um item.Especifique as definições de restauro restantes.
Clique em Restaurar.O Boxafe abre a janela de restauro.
Gerir tarefas do Boxafe
Existem três tipos de tarefas:
Tarefas em execuçãoTarefas concluídas
Especifique as definições de restauro restantes.
Clique em Exportar
.A janela Exportar abre-se.
ParaExportar paraEspecifique o caminho de exportação.
Gerir tarefas do BoxafeExistem três tipos de tarefas:Tarefas em execução
Parar
todas as tarefas em execução
Clique em Exportar.
Especifique as definições de restauro.

Especifique as definições de exportação restantes.

Existem três tipos de tarefas:Em execução

Existem três tipos de tarefas:

Parar tarefas em execução
Vá para o

Gerir tarefas do Boxafe

Especifique as definições de restauro.
Especifique as definições de exportação restantes.Especifique as definições de restauro.
Vá para oTarefas em Execuçãoseparador.
Localize uma tarefa e clique em .
Abre-se uma janela de confirmação.
CliqueSim.

Ver subtarefas de uma tarefa

Quando uma tarefa de Cópia de segurança/Restauro é criada, uma subtarefa para cada serviço de domínio será criada para executar a ação. Pode ver o estado das subtarefas de uma tarefa e tentar novamente as subtarefas que falharam.

Abrir Boxafe.
Aceder aTarefas.
Aceder aoTarefas em Execução ouTarefas Concluídasseparador.
Localize uma tarefa e clique em .
A janela Estado Detalhado da Tarefa aparece.
Aceda ao separador Subtarefas.

Leitura adicional e recursos

Boxafe: Página de produto QNAP para Boxafe
Base de Conhecimento: Base de dados pesquisável de FAQs, tutoriais e Ajuda na Internet
QNAP College: Tutoriais em vídeo instrutivos
Guia do Utilizador QTS: Ajuda na Internet para a versão mais recente do QTS
Guia do Utilizador QuTS hero: Ajuda na Internet para a versão mais recente de QuTS hero

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