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Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Zuletzt geändertes Datum 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Was ist Boxafe?

Boxafe ist eine NAS-basierte Backup-Lösung für Cloud-Dienste wie Google Workspace und Microsoft 365. Sie können Boxafe verwenden, um Cloud-Daten von unterstützten Cloud-Diensten manuell oder automatisch nach Zeitplan zu sichern. Boxafe unterstützt auch die Sicherung mehrerer Datenversionen. Sie können Ihre gesicherten Cloud-Daten in Boxafe anzeigen und durchsuchen und bei Bedarf Daten in Cloud-Dienste wiederherstellen. Wenn Sie ein großes Verwaltungs-/IT-Team in Ihrer Organisation haben, können Sie Boxafe-Aufgaben, wie wiederkehrende Cloud-Datensicherungen, an andere Teammitglieder delegieren, indem Sie benutzerdefinierte Boxafe-Benutzer und Benutzerrollen nutzen. Boxafe ist ideal für mittelgroße bis große Organisationen, die Cloud-Daten vieler Benutzer aufzeichnen oder schützen müssen.

Von Boxafe unterstützte Cloud-Dienste

Cloud Dienstanbieter	Unterstützte Dienste
Google Workspace	Benutzerdienste: Gmail E-Mails Kontakte Google Kalender Google Drives Geteilte Ablagen
Microsoft 365	Benutzerdienste: Outlook E-Mails Kontakte Kalender Microsoft OneDrives SharePoint Sites Microsoft Teams

Systemanforderungen

Unterstützte NAS-Betriebssysteme:

QTS 5.0.0 oder höher
QuTS hero h5.0.0 oder höher

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie Boxafe verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich als Administrator an Ihrem NAS an.
Installieren Sie Boxafe.
1. Öffnen Sie App Center.
2. Klicken um die Suchleiste zu öffnen.
3. Geben Sie "Boxafe" ein.
4. Unter dem Boxafe-App-Symbol klicken Sie auf Installieren.
Wählen Sie einen Speicher Pool aus, um Boxafe zu installieren und klicken Sie aufOK.
Holen Sie die Autorisierung für Boxafe von Ihren Domains ein:
1. Wie erhält man die Autorisierung von Google für die Nutzung von Boxafe für Google Workspace?
2. Wie erhält man Authentifizierungsdaten für das Hinzufügen einer Microsoft 365-Domain zu Boxafe?
Optional: Kaufen und aktivieren Sie die Premium-Boxafe Lizenz.
Details finden Sie im Boxafe-Lizenzen konfigurieren Abschnitt.
Öffnen Sie Boxafe.
Boxafe öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Wenn Sie Boxafe über eine URL öffnen, müssen Sie sich mit Ihrem NAS-Benutzerkonto bei Boxafe anmelden.
Das Speicher Pfadkonfigurations Fenster öffnet sich.
Für Speicher Pfadoptionen, wählen Sie eine Option.
Details zur Konfiguration des Speicher Pfades finden Sie unter Wie richte ich den Speicherpfad in Boxafe 2.0 und später ein oder ändere ihn?
KlickenÜbernehmen.
Um Daten von einer Domain zu sichern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Optional: Erstellen Sie Boxafe-Benutzer.
2. Optional: Konfigurieren Sie Boxafe-Rollen.
3. Fügen Sie eine oder mehrere Domains hinzu.
4. Weisen Sie Boxafe Lizenz den Domain-Benutzern zu.
5. Weisen Sie Boxafe Lizenz den Domain-Diensten zu.
6. Sichern Sie die Domain-Daten.
Details zu jedem Schritt finden Sie in den untenstehenden Abschnitten.

Verwalten Sie Boxafe-Benutzer

Ein Boxafe-Benutzer ist ein NAS-Benutzer, der die Berechtigung hat, Boxafe-Aufgaben auszuführen. Das Erstellen von Boxafe-Benutzern ermöglicht es Boxafe Administrator, Boxafe-Aufgaben an andere NAS-Benutzer zu delegieren. Sie können auch Rollen erstellen und Boxafe-Benutzern zuweisen. Rollen gewähren Berechtigungen, die zugewiesene Benutzer in Boxafe ausführen können.

Erstellen Sie Boxafe-Benutzer

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuEinstellungen>Benutzer.
Klicken+ Benutzer hinzufügen.
FürBenutzer auswählen, wählen Sie einen NAS-Benutzer aus.
Für Rolle auswählen, wählen Sie eine Boxafe-Rolle. Details zu Boxafe-Rollen finden Sie unter Boxafe-Benutzerrollen konfigurieren.
FürDomain auswählen, wählen Sie eine Domain aus, falls erforderlich. Wenn eine Domain ausgewählt ist, hat der Benutzer Zugriff auf diese Domain und keinen Zugriff auf andere Domains.
Tipp
Benutzer mit der RolleSuper admin oderGlobal adminkönnen auf alle Domains in Boxafe zugreifen.
KlickenÜbernehmen.

Konfigurieren Sie Boxafe-Benutzerrollen

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuEinstellungen>Rollen.
Klicken Sie auf+ Rolle erstellenum eine neue Rolle zu erstellen oder klicken Sie neben einer bestehenden Rolle, um die Rolle zu bearbeiten.
Wenn Sie eine neue Rolle erstellen, geben Sie einen Namen für die Rolle imRollen Feld an.
Wählen Sie eine oder mehrere Berechtigungen aus.
Klicken Sie auf Anwenden.
Die ausgewählten Berechtigungen werden der Rolle zugewiesen.

Konfigurieren Sie Domänen in Boxafe

Um die Daten einer Domäne zu sichern oder wiederherzustellen, muss die Domäne zuerst zu Boxafe hinzugefügt werden. Sie können auch Subdomänen einer Domäne zu Boxafe hinzufügen.

Domänen zu Boxafe hinzufügen

Bevor Sie eine Domäne hinzufügen, müssen Sie Boxafe autorisieren, auf die Domäne zuzugreifen. Einzelheiten finden Sie in den Schritten in Bevor Sie beginnen.

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomänen.
Klicken Sie auf + Domäne hinzufügen.
Wählen Sie Google Workspace oder Microsoft 365.
Das Domäne hinzufügen Fenster wird angezeigt.

Autorisieren Sie die Domäne, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Domänentyp	Schritte
Google Workspace	Geben Sie die folgenden Felder an: Domäne admin E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Google Workspace Administrator, die beim Erstellen eines Dienstschlüssels in Bevor Sie beginnen verwendet wird. Dienstschlüssel: Laden Sie die private Dienstschlüssel-JSON-Datei hoch, die in Bevor Sie beginnen erstellt wurde. Klicken Sie aufAutorisieren. Google autorisiert Boxafe, die Domäne zu verwenden und dieDomäneninfoRegisterkarte öffnet sich.
Microsoft 365	Geben Sie die folgenden Felder an: Microsoft 365 Endpunkt Zertifikat-Passwort: Boxafe wird eine Zertifikatdatei generieren, die später verwendet werden kann, um Ihre Microsoft 365 Domäne erneut zu authentifizieren. Sie müssen dieses Passwort und die Zertifikatdatei bereitstellen, wenn Sie Ihre Microsoft 365 Domäne erneut authentifizieren. Zertifikat-Passwort bestätigen Klicken Sie aufAutorisieren. Melden Sie sich bei Ihrer Microsoft 365 Domäne an. Microsoft autorisiert Boxafe, die Domäne zu verwenden. Ihr Browser lädt die generierte Zertifikatdatei herunter. Boxafe öffnet dieDomain-InfoRegisterkarte.

Domänentyp

Schritte

Google Workspace

Geben Sie die folgenden Felder an:
- Domäne admin E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Google Workspace Administrator, die beim Erstellen eines Dienstschlüssels in Bevor Sie beginnen verwendet wird.
- Dienstschlüssel: Laden Sie die private Dienstschlüssel-JSON-Datei hoch, die in Bevor Sie beginnen erstellt wurde.
Klicken Sie aufAutorisieren.
Google autorisiert Boxafe, die Domäne zu verwenden und dieDomäneninfoRegisterkarte öffnet sich.

Microsoft 365

Geben Sie die folgenden Felder an:
- Microsoft 365 Endpunkt
- Zertifikat-Passwort: Boxafe wird eine Zertifikatdatei generieren, die später verwendet werden kann, um Ihre Microsoft 365 Domäne erneut zu authentifizieren. Sie müssen dieses Passwort und die Zertifikatdatei bereitstellen, wenn Sie Ihre Microsoft 365 Domäne erneut authentifizieren.
- Zertifikat-Passwort bestätigen
Klicken Sie aufAutorisieren.
Melden Sie sich bei Ihrer Microsoft 365 Domäne an.
Microsoft autorisiert Boxafe, die Domäne zu verwenden.
Ihr Browser lädt die generierte Zertifikatdatei herunter.
Boxafe öffnet dieDomain-InfoRegisterkarte.

Überprüfen Sie, ob der Domainname und admin E-Mail korrekt sind.
FürDomain-Dienste, wählen Sie die Domain-Dienste aus, die Sie sichern möchten.
FürBenutzer hinzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Auto: Alle Benutzer der Domain automatisch zu Boxafe hinzufügen.
- Manuell: Benutzer der Domain manuell zu Boxafe hinzufügen, indem Sie klicken und dann Benutzer auswählen.
FürFreigegebene Laufwerke hinzufügen (nur Google Workspace), wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Auto: Alle freigegebenen Laufwerke der Domain automatisch zu Boxafe hinzufügen.
- Manuell: Freigegebene Laufwerke der Domain manuell zu Boxafe hinzufügen, indem Sie klicken und dann freigegebene Laufwerke auswählen.
FürSharePoint-Site hinzufügen (nur Microsoft 365), wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Auto: Alle SharePoint-Sites der Domain automatisch zu Boxafe hinzufügen.
- Manuell: Freigegebene Laufwerke der Domain manuell zu Boxafe hinzufügen, indem Sie klicken und dann SharePoint-Sites auswählen.
FürMicrosoft Teams hinzufügen (nur Microsoft 365), wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Auto: Alle Teams der Domain automatisch zu Boxafe hinzufügen.
- Manuell: Teams der Domain manuell zu Boxafe hinzufügen, indem Sie klicken und dann Teams auswählen.
Klicken Sie auf Weiter.
Die Backup-Zeitplan Registerkarte öffnet sich.
Konfigurieren Sie einen Backup-Zeitplan. Weitere Informationen zur Konfiguration von Backup-Zeitplänen finden Sie unter Sicherungspläne für Domain-Daten konfigurieren.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Domain wird zu Boxafe hinzugefügt.

Subdomains zu Boxafe hinzufügen

Nachdem Sie eine Domain zu Boxafe hinzugefügt haben, können Sie die Subdomains der Domain hinzufügen und die Daten der Subdomain auf die gleiche Weise sichern und wiederherstellen wie die Daten einer Domain.

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Finden Sie eine Domain und klicken Sie um sie auszuwählen. Dies wird die übergeordnete Domain der Subdomain sein.
Klicken Sie auf .
Das Subdomains hinzufügen Fenster öffnet sich.
Klicken Sie auf eine Subdomain, um sie auszuwählen.
Klicken Sie auf Subdomains hinzufügen.
Ein Bestätigungsfenster erscheint.
Klicken Sie auf OK.
Die Subdomain wird zu Boxafe hinzugefügt und erscheint auf der Domains Seite unter der übergeordneten Domain.

Verwalten Sie Domain-Benutzer

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Finden Sie die Domain und klicken Sie auf in der Aktion Spalte.
Die Domain-Einstellungen Seite öffnet sich.
Gehen Sie zum Benutzer Tab.
Die Benutzer Seite erscheint. Hier können Sie die zu Boxafe hinzugefügten Domain-Benutzer anzeigen, zusätzliche Domain-Benutzer hinzufügen, Domain-Benutzer löschen, eine Liste der Domain-Benutzer exportieren, Boxafe Lizenz Benutzern zuweisen und mehr.

Konfigurieren Sie Boxafe Lizenz

Das Sichern und Wiederherstellen von Domain-Dienstdaten in Boxafe erfordert Boxafe Lizenz. Es gibt kostenlose Boxafe Lizenz, die es Ihnen ermöglichen, Domain-Dienstdaten zu sichern und wiederherzustellen, ohne Premium Boxafe Lizenz kaufen zu müssen. Die verfügbaren kostenlosen Boxafe Lizenz sind:

Tipp

Für die neuesten Informationen zu Boxafe Lizenz, gehen Sie zu QNAP Software Store.

Kostenlose Boxafe Lizenz Typ	Beschreibung
Boxafe für Google Workspace	Ermöglicht Ihnen, Folgendes zu sichern und wiederherzustellen: Die folgenden Daten für 30 Google-Domain-Benutzer: Gmail E-Mails Kontakte Google Kalender-Ereignisse Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe für Microsoft 365	Ermöglicht Ihnen, Folgendes zu sichern und wiederherzustellen: Die folgenden Daten für 30 Microsoft 365-Domain-Benutzer: Outlook E-Mails Kontakte Kalenderereignisse Microsoft OneDrives 10 SharePoint Sites 5 Microsoft Teams

Um Domain-Daten für zusätzliche Benutzer oder Dienste zu sichern, sind Premium Boxafe Lizenz erforderlich. Um ein Premium Boxafe Lizenz zu verwenden, muss das Lizenz gekauft, aktiviert und dann einzeln den Domain-Benutzern und Diensten in Boxafe zugewiesen werden.

Kaufen und aktivieren Sie Boxafe Lizenz

Gehen Sie zum QNAP Software Store und kaufen Sie Premium Boxafe Lizenz.
Um eine Google Workspace Domain zu sichern, ist ein Boxafe For Google Workspace Lizenz erforderlich. Um Microsoft 365 Domains zu sichern, ist ein Boxafe for Microsoft 365 Lizenz erforderlich. Details zum Kauf von Lizenz finden Sie unter "Lizenz > Kauf eines Lizenz mit QNAP ID" im QTS Benutzerhandbuch oder QuTS hero Benutzerhandbuch.
Aktivieren Sie das Boxafe Lizenz. Details finden Sie unter "Lizenz > Lizenz Aktivierung" im QTS Benutzerhandbuch oder QuTS hero Benutzerhandbuch..

Weisen Sie Boxafe Lizenz Domain-Benutzern zu

Die Zuweisung eines Boxafe Lizenz zu einem Domain-Benutzer ermöglicht Ihnen die Sicherung und Wiederherstellung der folgenden Benutzerdaten:

Dienstanbieter	Domain-Dienste
Google Workspace	Gmail E-Mails Kontakte Google Kalender Google Drives
Microsoft 365	Outlook E-Mails Kontakte Kalender Microsoft OneDrives

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Lokalisieren Sie die Domain und klicken Sie auf in der Aktion Spalte.
Die Domain-Einstellungen Seite öffnet sich.
Gehen Sie zuBenutzerRegisterkarte.
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus.
Gehen Sie zuAktionen>Lizenz>Zuweisen.
Wählen Sie ein Lizenz aus.
Klicken Sie auf Auswählen.
Das ausgewählte Lizenz wird den ausgewählten Benutzern zugewiesen.

Weisen Sie Boxafe Lizenz den Domain-Diensten zu

Das Zuweisen eines Boxafe Lizenz zu einem Domain-Dienst ermöglicht Ihnen die Sicherung und Wiederherstellung von Daten aus dem Dienst. Die folgenden Dienste werden unterstützt:

Dienstanbieter	Domain-Dienste
Google Workspace	Gemeinsame Laufwerke
Microsoft 365	SharePoint Sites Microsoft Teams

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zu Domains.
Lokalisieren Sie die Domain und klicken Sie auf in der Aktion Spalte.
Die Domain-Einstellungen Seite öffnet sich.
Gehen Sie zu einem Dienst-Tab.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus.
Gehen Sie zuAktionen>Lizenz>Zuweisen.
Wählen Sie ein Lizenz aus.
Klicken Sie auf Auswählen.
Das ausgewählte Lizenz wird den ausgewählten Elementen zugewiesen.

Domain-Daten sichern

Sie können einen Sicherungszeitplan konfigurieren, um Domain-Daten automatisch zu sichern oder Domain-Daten manuell zu sichern, indem Sie die Benutzer auswählen, die gesichert werden sollen, oder die Dienste auswählen, die gesichert werden sollen.

Domain-Daten manuell für ausgewählte Benutzer sichern

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Lokalisieren Sie die Domain und klicken Sie auf in der Aktion Spalte.
Die Domain-Einstellungen Seite öffnet sich.
Gehen Sie zu demBenutzerTab.
Wählen Sie ein oder mehrere Benutzer aus.
Klicken Sie auf .
Das Backup Fenster erscheint.
FürDienste, wählen SieDienste auswählenund wählen Sie dann die Domain-Dienste aus, die Sie sichern möchten.
Klicken Sie auf Backup.
Boxafe erstellt eine Sicherungsaufgabe für die ausgewählten Dienste und ausgewählten Benutzer. Sie können Sicherungsaufgaben in Aufgaben anzeigen.

Domain-Daten manuell für ausgewählte Dienste sichern

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Lokalisieren Sie die Domain und klicken Sie auf in der Aktion Spalte.
Die Domain-Einstellungen Seite öffnet sich.
Gehen Sie zu dem Tab des Dienstes, den Sie sichern möchten. Wenn Sie beispielsweise Gemeinsame Laufwerke sichern möchten, gehen Sie zum Gemeinsame Laufwerke Tab.
Wählen Sie ein oder mehrere Dienste aus.
Klicken Sie auf.
Klicken Sie auf Backup.
Boxafe erstellt eine Sicherungsaufgabe für die ausgewählten Domain-Dienste. Sie können Sicherungsaufgaben in Tasks anzeigen.

Konfigurieren Sie Sicherungszeitpläne für Domain-Daten

Sie können einen einzigen Sicherungszeitplan für eine gesamte Domain konfigurieren oder individuelle Zeitpläne für jeden Domain-Dienst festlegen.

Konfigurieren Sie einen Sicherungszeitplan für eine Domain

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Finden Sie die Domain und klicken SieimAktionSpalte.
Gehen Sie zuSicherungszeitplanTab.
FürDefinieren Sie die Sicherungszeitplanrichtlinie für, wählen SieAlle Anwendungen.
FürSicherungstyp, wählen SieGeplant.
Geben Sie die verbleibenden Einstellungen an.
Klicken Sie aufAktualisieren.
Optional: Benutzer von geplanten Sicherungen ausschließen.
1. Gehen Sie zuBenutzer.
2. Finden Sie einen Benutzer.
3. In der Enable Backup Spalte deaktivieren Sie die Domain-Dienste für den Benutzer, den Sie nicht in die geplante Sicherung einbeziehen möchten.
Optional: Domain-Dienste von geplanten Sicherungen ausschließen.
1. Gehen Sie zu dem Tab des Dienstes, den Sie sichern möchten. Zum Beispiel derShared DrivesTab.
2. Finden Sie die Dienste.
3. In der Enable Backup Spalte deaktivieren Sie den Schalter, um den Dienst von geplanten Sicherungen auszuschließen.

Konfigurieren Sie individuelle Sicherungszeitpläne für Domain-Dienste

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Finden Sie die Domain und klicken SieimAktionSpalte.
Gehen Sie zuSicherungszeitplanTab.
Für Definieren Sie die Sicherungszeitplanrichtlinie für, wählen Sie Individuelle Anwendungen.
Ein Bestätigungsfenster erscheint.
Klicken Sie aufOK.
Gehen Sie zu dem Tab des Dienstes, den Sie sichern möchten.
Für Sicherungstyp, wählen Sie Geplant.
Geben Sie die verbleibenden Einstellungen an.
Klicken Sie aufAktualisieren.

Verwalten Sie gesicherte Domain-Daten

In Boxafe gesicherte Domain-Daten können angezeigt, wiederhergestellt und exportiert werden.

Gesicherte Domain-Daten anzeigen

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Klicken Sie auf einen Domain-Namen.
Gehen Sie zu einem der Dienst-Tabs.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke ein Element aus.
Die gesicherten Dienstdaten werden angezeigt. Verschiedene Dienste zeigen Daten unterschiedlich an und bieten unterschiedliche Benutzeraktionen.

Gesicherte Domain-Daten wiederherstellen

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuDomains.
Klicken Sie auf einen Domain-Namen.
Gehen Sie zu einem der Dienst-Tabs.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke ein Element aus.
FürVersion, wählen Sie eine Sicherungsversion aus.
Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus.
Gehen Sie zu einem oder mehreren Boxafe.Das Fenster Wiederherstellen öffnet sich.
Exportieren Sie gesicherte Domain-Daten
Gehen Sie zu einem der Servicetabs.

Klicken Sie auf einen Domainnamen.
Gehen Sie zu einem der Servicetabs.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Klicken Sie auf einen Domainnamen.
Gehen Sie zu einem der Servicetabs.
Wählen Sie eine oder mehrere Elemente aus.
Versionaus, wählen Sie eine Sicherungsversion aus.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Klicken Sie auf BoxafeExportieren.Das Export Fenster öffnet sich.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
- Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
- Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Klicken Sie auf System aktualisieren. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.

Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.

Boxafe erstellt eine Aufgabe, um die ausgewählten Daten wiederherzustellen. Sie können Aufgaben inAufgaben.

Exportieren Sie gesicherte Domain-Daten

Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.

Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.

Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.
Geben Sie die restlichen Exporteinstellungen an.Ausgeführte AufgabenRegisterkarte.
Finden Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf .
Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
KlickenJa.

Unteraufgaben einer Aufgabe anzeigen

Wenn eine Sicherung/Wiederherstellung Aufgabe erstellt wird, wird für jeden Domain-Dienst eine Unteraufgabe erstellt, um die Aktion auszuführen. Sie können den Status der Unteraufgaben einer Aufgabe anzeigen und fehlgeschlagene Unteraufgaben erneut versuchen.

Öffnen Sie Boxafe.
Gehen Sie zuAufgaben.
Gehen Sie zuAusgeführte Aufgaben oderAbgeschlossene AufgabenRegisterkarte.
Finden Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf .
Das Detailierte Aufgabenstatus Fenster wird angezeigt.
Gehen Sie zu der Unteraufgaben Registerkarte.

Weiterführende Lektüre und Ressourcen

Boxafe: QNAP Produktseite für Boxafe
Wissensdatenbank: Durchsuchbare Datenbank von FAQs, Tutorials und Web-Hilfe
QNAP College: Lehrvideos
QTS Benutzerhandbuch: Web-Hilfe für die neueste Version von QTS
QuTS hero Benutzerhandbuch: Web-Hilfe für die neueste Version von QuTS hero

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