Ez a tartalom gépi fordításal készült. Kérjük, olvassa el a Gépi fordításról szóló jognyilatkozatot.

Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Release date: 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Mi az a Boxafe?

Boxafe egy NAS-alapú biztonsági mentési megoldás felhőszolgáltatásokhoz, mint például a Google Workspace és a Microsoft 365. A Boxafe segítségével manuálisan vagy ütemezés szerint automatikusan mentheti a támogatott felhőszolgáltatások felhőadatait. A Boxafe támogatja az adatok több verziójának mentését is. Megtekintheti és keresheti a Boxafe-ben mentett felhőadatait, és szükség esetén visszaállíthatja az adatokat a felhőszolgáltatásokba. Ha nagy adminisztratív/IT csapata van a szervezetében, a Boxafe feladatokat, például az ismétlődő felhőadat-mentéseket, más csapattagokra delegálhatja egyedi Boxafe felhasználók és felhasználói szerepkörök használatával. A Boxafe ideális közepes és nagy méretű szervezetek számára, amelyeknek sok felhasználó felhőadatait kell rögzíteniük vagy megvédeniük.

A Boxafe által támogatott felhőszolgáltatások

Felhő Szolgáltató	Támogatott szolgáltatások
Google Workspace	Felhasználói szolgáltatások: Gmail e-mailek Névjegyek Google Naptár Google Drive-ok Megosztott meghajtók
Microsoft 365	Felhasználói szolgáltatások: Outlook e-mailek Névjegyek Naptár Microsoft OneDrive-ok SharePoint webhelyek Microsoft Teams

Rendszerkövetelmények

Támogatott NAS operációs rendszerek:

QTS 5.0.0 vagy későbbi
QuTS hero h5.0.0 vagy későbbi

Mielőtt elkezdené

Mielőtt elkezdené használni a Boxafe-t, hajtsa végre a következő lépéseket:

Jelentkezzen be a NAS-ra mint adminisztrátor.
Telepítse a Boxafe-t.
1. Nyissa meg a App Center.
2. Kattintson a keresősáv megnyitásához.
3. Írja be: "Boxafe".
4. A Boxafe alkalmazás ikonja alatt kattintson a Telepítés gombra.
Válasszon ki egy Tárhely poolt a Boxafe telepítéséhez, majd kattintsonOK.
Szerezzen engedélyt a Boxafe számára a domainektől:
1. Hogyan szerezhet engedélyt a Google-tól a Boxafe használatához a Google Workspace-ben?
2. Hogyan szerezhet hitelesítési adatokat egy Microsoft 365 Domain hozzáadásához a Boxafe-hez?
Opcionális: Vásárolja meg és aktiválja a prémium Boxafe Licenc-t.
Részletekért lásd a Boxafe licencek konfigurálása szakaszt.
Nyissa meg a Boxafe-t.
A Boxafe egy új böngészőfülön nyílik meg. Ha URL-en keresztül nyitja meg a Boxafe-t, akkor be kell jelentkeznie a Boxafe-be a NAS felhasználói fiókjával.
A Tárhely Útvonal Konfiguráció ablak megnyílik.
A Tárhely útvonal opciók közül válasszon egyet.
Az Tárhely útvonal konfigurálásának részleteiért lásd Hogyan állíthatom be vagy módosíthatom a tárolási útvonalat a Boxafe 2.0-ban és későbbi verziókban?
KattintsonAlkalmaz.
Adatok mentéséhez egy domainről, hajtsa végre a következő lépéseket:
1. Opcionális: Hozzon létre Boxafe felhasználókat.
2. Opcionális: Konfigurálja a Boxafe szerepköröket.
3. Adjon hozzá egy vagy több domaint.
4. Rendelje hozzá a Boxafe Licenc-t a domain felhasználókhoz.
5. Rendelje hozzá a Boxafe Licenc-t a domain szolgáltatásokhoz.
6. Mentsen domain adatokat.
A részletekért lásd az alábbi szakaszokat minden lépéshez.

Kezelje a Boxafe felhasználókat

A Boxafe felhasználó egy NAS felhasználó, aki jogosult Boxafe feladatok végrehajtására. Boxafe felhasználók létrehozása lehetővé teszi a Boxafe adminisztrátor számára, hogy más NAS felhasználókra delegálja a Boxafe feladatokat. Szerepköröket is létrehozhat és rendelhet a Boxafe felhasználókhoz. A szerepkörök jogosultságokat biztosítanak, amelyeket a hozzárendelt felhasználók a Boxafe-ben végrehajthatnak.

Hozzon létre Boxafe felhasználókat

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aBeállítások>Felhasználók.
Kattintson+ Felhasználó hozzáadása.
AFelhasználó kiválasztása, válasszon egy NAS felhasználót.
A Szerepkör kiválasztása, válasszon egy Boxafe szerepkört. Részletekért lásd Boxafe felhasználói szerepkörök konfigurálása.
ADomain kiválasztása, válasszon egy domaint, ha szükséges. Ha egy domain ki van választva, a felhasználó hozzáférhet ahhoz a domainhez, és nem férhet hozzá más domainekhez.
Tipp
Felhasználók a szerepkörrelSuper admin vagyGlobális adminhozzáférhetnek minden domainhez a Boxafe-ben.
KattintsonAlkalmaz.

Konfigurálja a Boxafe felhasználói szerepköröket

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menj aBeállítások>Szerepkörök.
Kattints+ Szerepkör létrehozásaúj szerepkör létrehozásához vagy kattints egy meglévő szerepkör mellett a szerepkör szerkesztéséhez.
Ha új szerepkört hozol létre, adj meg egy nevet a szerepkörnek aSzerepkör mezőben.
Válassz egy vagy több jogosultságot.
Kattints Alkalmaz.
A kiválasztott jogosultságok alkalmazva lettek a szerepkörre.

Domainok konfigurálása Boxafe-ben

Ahhoz, hogy egy domain adatait biztonsági mentés vagy visszaállítás céljából kezelni lehessen, először hozzá kell adni a domaint a Boxafe-hez. A domain aldomainjeit is hozzáadhatod a Boxafe-hez.

Domainok hozzáadása Boxafe-hez

Mielőtt hozzáadnál egy domaint, engedélyezned kell a Boxafe számára a domain elérését. Részletekért lásd a lépéseket a Mielőtt elkezdenéd.

Nyisd meg a Boxafe-t.
Menj aDomainok.
Kattints + Domain hozzáadása.
Válassz Google Workspace vagy Microsoft 365.
A Domain hozzáadása ablak megjelenik.

Engedélyezd a domaint a következő lépések végrehajtásával:

Domain típus	Lépések
Google Workspace	Add meg a következő mezőket: Domain admin email cím: A Google Workspace adminisztrátor email címe, amelyet a szolgáltatási kulcs generálásakor használtál Mielőtt elkezdenéd. Szolgáltatási kulcs: Töltsd fel a privát szolgáltatási kulcs JSON fájlt, amelyet Mielőtt elkezdenéd generáltál. KattintsEngedélyezés. A Google engedélyezi a Boxafe számára a domain használatát és aDomain információfül megnyílik.
Microsoft 365	Add meg a következő mezőket: Microsoft 365 végpont Tanúsítvány jelszó: A Boxafe generál egy tanúsítvány fájlt, amelyet később használhatsz a Microsoft 365 domain újrahitelesítéséhez. Ezt a jelszót és a tanúsítvány fájlt meg kell adnod, amikor újrahitelesíted a Microsoft 365 domaint. Tanúsítvány jelszó megerősítése KattintsEngedélyezés. Jelentkezz be a Microsoft 365 domainbe. A Microsoft engedélyezi a Boxafe számára a domain használatát. A böngésződ letölti a generált tanúsítvány fájlt. Boxafe megnyitja aDomainek információifület.

Domain típus

Lépések

Google Workspace

Add meg a következő mezőket:
- Domain admin email cím: A Google Workspace adminisztrátor email címe, amelyet a szolgáltatási kulcs generálásakor használtál Mielőtt elkezdenéd.
- Szolgáltatási kulcs: Töltsd fel a privát szolgáltatási kulcs JSON fájlt, amelyet Mielőtt elkezdenéd generáltál.
KattintsEngedélyezés.
A Google engedélyezi a Boxafe számára a domain használatát és aDomain információfül megnyílik.

Microsoft 365

Add meg a következő mezőket:
- Microsoft 365 végpont
- Tanúsítvány jelszó: A Boxafe generál egy tanúsítvány fájlt, amelyet később használhatsz a Microsoft 365 domain újrahitelesítéséhez. Ezt a jelszót és a tanúsítvány fájlt meg kell adnod, amikor újrahitelesíted a Microsoft 365 domaint.
- Tanúsítvány jelszó megerősítése
KattintsEngedélyezés.
Jelentkezz be a Microsoft 365 domainbe.
A Microsoft engedélyezi a Boxafe számára a domain használatát.
A böngésződ letölti a generált tanúsítvány fájlt.
Boxafe megnyitja aDomainek információifület.

Ellenőrizze, hogy a Domain név és a admin email helyesek-e.
ADomainek szolgáltatásaiesetén válassza ki a menteni kívánt domain szolgáltatásokat.
AFelhasználók hozzáadásaesetén válasszon az alábbiak közül:
- Automatikus: Automatikusan adja hozzá a domain összes felhasználóját a Boxafe-hez.
- Kézi: Kézzel adja hozzá a domain felhasználóit a Boxafe-hez a kattintással majd válassza ki a felhasználókat.
AMegosztott meghajtók hozzáadása (csak Google Workspace esetén), válasszon az alábbiak közül:
- Automatikus: Automatikusan adja hozzá a domain összes megosztott meghajtóját a Boxafe-hez.
- Kézi: Kézzel adja hozzá a domain megosztott meghajtóit a Boxafe-hez a kattintással majd válassza ki a megosztott meghajtókat.
ASharePoint webhely hozzáadása (csak Microsoft 365 esetén), válasszon az alábbiak közül:
- Automatikus: Automatikusan adja hozzá a domain összes SharePoint webhelyét a Boxafe-hez.
- Kézi: Kézzel adja hozzá a domain megosztott meghajtóit a Boxafe-hez a kattintással majd válassza ki a SharePoint webhelyeket.
AMicrosoft Teams hozzáadása (csak Microsoft 365 esetén), válasszon az alábbiak közül:
- Automatikus: Automatikusan adja hozzá a domain összes csapatát a Boxafe-hez.
- Kézi: Kézzel adja hozzá a domain csapatait a Boxafe-hez a kattintással majd válassza ki a csapatokat.
Kattintson a Tovább gombra.
A Biztonsági mentés ütemezése fül megnyílik.
Állítson be egy biztonsági mentési ütemezést. A biztonsági mentési ütemezések beállításáról részletekért lásd: Biztonsági mentési ütemezések konfigurálása a domain adatokhoz.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
A domain hozzáadva a Boxafe-hez.

Aldomain hozzáadása a Boxafe-hez

Miután hozzáadott egy domaint a Boxafe-hez, hozzáadhatja a domain aldomainjeit, és ugyanúgy biztonsági mentést készíthet és visszaállíthatja az aldomain adatait, mint a domain adatait.

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainek.
Keresse meg a domaint, és kattintson a kiválasztáshoz. Ez lesz az aldomain szülődomainje.
Kattintson a .
A Aldomainek hozzáadása ablak megnyílik.
Kattintson egy aldomainre a kiválasztáshoz.
Kattintson a Aldomainek hozzáadása.
Megjelenik egy megerősítő ablak.
Kattintson a OK.
Az aldomain hozzáadódik a Boxafe-hez, és megjelenik a Domainek oldalon a szülődomain alatt.

Domain felhasználók kezelése

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainek.
Keresse meg a domaint, és kattintson a a Művelet oszlopban.
A Domain beállítások oldal megnyílik.
Menjen a Felhasználók fülre.
A Felhasználók oldal megjelenik. Itt megtekintheti a Boxafe-hez hozzáadott domain felhasználókat, további domain felhasználókat adhat hozzá, törölhet domain felhasználókat, exportálhatja a domain felhasználók listáját, Boxafe Licenc-t rendelhet felhasználókhoz, és még sok más.

Boxafe Licenc konfigurálása

A domain szolgáltatási adatok biztonsági mentése és visszaállítása a Boxafe-ben Boxafe Licenc-t igényel. Ingyenes Boxafe Licenc áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi a domain szolgáltatási adatok biztonsági mentését és visszaállítását prémium Boxafe Licenc vásárlása nélkül. Az ingyenes Boxafe Licenc elérhetőek:

Tipp

A Boxafe Licenc legfrissebb információiért menjen a QNAP Szoftverbolt.

Ingyenes Boxafe Licenc típus	Leírás
Boxafe a Google Workspace-hez	Lehetővé teszi a következők biztonsági mentését és visszaállítását: A következő adatok 30 Google domain felhasználó számára: Gmail e-mailek Kapcsolatok Google Naptár események Google Drive-ok 10 Google Megosztott Drive
Boxafe a Microsoft 365-höz	Lehetővé teszi a következők biztonsági mentését és visszaállítását: A következő adatok 30 Microsoft 365 domain felhasználó számára: Outlook e-mailek Kapcsolatok Naptári események Microsoft OneDrive-ok 10 SharePoint webhely 5 Microsoft Teams

Ha további felhasználók vagy szolgáltatások domain adatainak biztonsági mentésére van szükség, prémium Boxafe Licenc szükséges. A prémium Boxafe Licenc használatához a Licenc-t meg kell vásárolni, aktiválni kell, majd egyénileg hozzá kell rendelni a domain felhasználókhoz és szolgáltatásokhoz a Boxafe-ben.

Boxafe Licenc vásárlása és aktiválása

Menjen a QNAP Szoftverbolt és vásároljon prémium Boxafe Licenc-t.
Egy Google Workspace domain biztonsági mentéséhez egy Boxafe For Google Workspace Licenc szükséges. Egy Microsoft 365 domain biztonsági mentéséhez egy Boxafe for Microsoft 365 Licenc szükséges. A Licenc vásárlásának részleteiért lásd: "Licenc > Licenc vásárlása QNAP ID használatával" a QTS Felhasználói útmutató vagy QuTS hero Felhasználói útmutató.
A Boxafe Licenc aktiválása. A részletekért lásd: "Licenc > Licenc aktiválása" a QTS Felhasználói útmutató vagy QuTS hero Felhasználói útmutató.

Boxafe Licenc hozzárendelése domain felhasználókhoz

Boxafe Licenc hozzárendelése egy domain felhasználóhoz lehetővé teszi a következő felhasználói adatok biztonsági mentését és visszaállítását:

Szolgáltató	Domain szolgáltatások
Google Workspace	Gmail e-mailek Kapcsolatok Google Naptár Google Drive-ok
Microsoft 365	Outlook e-mailek Kapcsolatok Naptár Microsoft OneDrive-ok

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainek.
Keresd meg a domaint és kattints a a Művelet oszlopban.
A Domain beállítások oldal megnyílik.
Menjen aFelhasználókfülre.
Válasszon ki egy vagy több felhasználót.
Menjen aMűveletek>Licenc>Hozzárendelés.
Válasszon ki egy Licenc-t.
Kattintson a Kiválasztás gombra.
A kiválasztott Licenc hozzá van rendelve a kiválasztott felhasználókhoz.

Boxafe Licenc hozzárendelése a domain szolgáltatásokhoz

Boxafe Licenc hozzárendelése egy domain szolgáltatáshoz lehetővé teszi az adatok biztonsági mentését és visszaállítását a szolgáltatásból. A következő szolgáltatások támogatottak:

Szolgáltató	Domain szolgáltatások
Google Workspace	Megosztott meghajtók
Microsoft 365	SharePoint webhelyek Microsoft Teams

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen a Domainokhoz.
Keresd meg a domaint, és kattints a gombra a Művelet oszlopban.
A Domain beállítások oldal megnyílik.
Menjen egy szolgáltatás fülre.
Válasszon ki egy vagy több elemet.
Menjen aMűveletek>Licenc>Hozzárendelés.
Válasszon ki egy Licenc-t.
Kattintson a Kiválasztás gombra.
A kiválasztott Licenc hozzá van rendelve a kiválasztott elemekhez.

Domain adatok biztonsági mentése

Beállíthat egy biztonsági mentési ütemezést a domain adatok automatikus mentésére, vagy manuálisan mentheti a domain adatokat a menteni kívánt felhasználók vagy szolgáltatások kiválasztásával.

Domain adatok manuális mentése a kiválasztott felhasználók számára

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainokhoz.
Keresd meg a domaint, és kattints a gombra a Művelet oszlopban.
A Domain beállítások oldal megnyílik.
Menjen aFelhasználókfülre.
Válasszon ki egy vagy több felhasználót.
Kattintson a gombra.
A Biztonsági mentés ablak megjelenik.
ASzolgáltatásokkiválasztásaSzolgáltatások kiválasztásamajd válassza ki a menteni kívánt domain szolgáltatásokat.
Kattintson a Biztonsági mentés gombra.
A Boxafe létrehoz egy biztonsági mentési feladatot a kiválasztott szolgáltatások és felhasználók számára. A biztonsági mentési feladatokat megtekintheti a Feladatok között.

Domain adatok manuális mentése a kiválasztott szolgáltatások számára

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainokhoz.
Keresd meg a domaint, és kattints a gombra a Művelet oszlopban.
A Domain beállítások oldal megnyílik.
Menjen a menteni kívánt szolgáltatás fülére. Például, ha a Megosztott meghajtókat szeretné menteni, menjen a Megosztott meghajtók fülre.
Válasszon ki egy vagy több szolgáltatást.
Kattintson.
Kattintson a Biztonsági mentés gombra.
A Boxafe biztonsági mentési feladatot hoz létre a kiválasztott domain szolgáltatásokhoz. A biztonsági mentési feladatokat a Feladatok menüpontban tekintheti meg.

Biztonsági mentési ütemezések beállítása a domain adatokhoz

Beállíthat egyetlen biztonsági mentési ütemezést az egész domainre, vagy külön ütemezéseket az egyes domain szolgáltatásokra.

Biztonsági mentési ütemezés beállítása egy domainhez

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainekhez.
Keresd meg a domaint, és kattintsaMűveletoszlopban.
Menjen aBiztonsági mentési ütemezésfülre.
ABiztonsági mentési ütemezési politika meghatározásaesetén válassza aÖsszes alkalmazás.
ABiztonsági mentés típusaesetén válassza aÜtemezett.
Adja meg a fennmaradó beállításokat.
Kattintson aFrissítés.
Opcionális: Felhasználók kizárása az ütemezett biztonsági mentésekből.
1. Menjen aFelhasználókhoz.
2. Keresd meg a felhasználót.
3. A Biztonsági mentés engedélyezése oszlopban tiltsa le a domain szolgáltatásokat azoknál a felhasználóknál, akiket nem szeretne bevonni az ütemezett biztonsági mentésbe.
Opcionális: Domain szolgáltatások kizárása az ütemezett biztonsági mentésekből.
1. Menjen a menteni kívánt szolgáltatás fülére. Például aMegosztott meghajtókfülre.
2. Keresd meg a szolgáltatásokat.
3. A Biztonsági mentés engedélyezése oszlopban tiltsa le a kapcsolót, hogy kizárja a szolgáltatást az ütemezett biztonsági mentésekből.

Egyéni biztonsági mentési ütemezések beállítása domain szolgáltatásokhoz

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainekhez.
Keresd meg a domaint, és kattintsaMűveletoszlopban.
Menjen aBiztonsági mentési ütemezésfülre.
A Biztonsági mentési ütemezési politika meghatározása esetén válassza a Egyéni alkalmazások lehetőséget.
Megjelenik egy megerősítő ablak.
Kattintson aOK.
Menjen a menteni kívánt szolgáltatás fülére.
A Biztonsági mentés típusa esetén válassza a Ütemezett lehetőséget.
Adja meg a fennmaradó beállításokat.
Kattintson aFrissítés.

Biztonsági mentett domain adatok kezelése

A Boxafe-ben biztonsági mentett domain adatok megtekinthetők, visszaállíthatók és exportálhatók.

Biztonsági mentett domain adatok megtekintése

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainekhez.
Kattintson egy domain névre.
Menjen az egyik szolgáltatás fülére.
A jobb felső sarokban válasszon ki egy elemet.
A biztonsági mentett szolgáltatás adatai megjelennek. Különböző szolgáltatások különböző adatokat jelenítenek meg és különböző felhasználói műveleteket biztosítanak.

Biztonsági mentett domain adatok visszaállítása

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainekhez.
Kattintson egy domain névre.
Menjen az egyik szolgáltatás fülére.
A jobb felső sarokban válasszon ki egy elemet.
AVerzióesetén válasszon ki egy biztonsági mentési verziót.
Válasszon ki egy vagy több elemet.
Menjen a Műveletek > Visszaállítás.
A Visszaállítás ablak megnyílik.
Adja meg a visszaállítási beállításokat.
Kattintson a Visszaállítás gombra.
A Boxafe létrehoz egy feladatot a kiválasztott adatok visszaállítására.

Exportálja a mentett domain adatokat

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aDomainekhez.
Kattintson egy domain névre.
Menjen az egyik szolgáltatási fülre.
A jobb felső sarokban válasszon ki egy elemet.
EhhezVerzió, válasszon egy mentési verziót.
Válasszon ki egy vagy több elemet.
Menjen a Műveletek > Exportálás.
Az Exportálás ablak megnyílik.
EhhezExportálás ide, válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- NAS (ahol a Boxafe található): A Boxafe az exportált adatokat a megadott helyre mentiExportálási útvonal.
- Letöltés a helyi számítógépre: A böngészője letölti az exportált adatokat.
Adja meg a fennmaradó exportálási beállításokat.
Kattintson a Exportálás gombra.
Egy megerősítő ablak megnyílik.
Kattintson a Folytatás gombra.
A Boxafe exportálja a kiválasztott adatokat.

Boxafe feladatok kezelése

A Boxafe feladatokat hoz létre hosszú ideig tartó műveletek végrehajtására, mint például az adatok mentése. A feladatokat kezelheti aFeladatok.

Háromféle feladat létezik:

Futó feladatok: Feladatok, amelyeket a Boxafe jelenleg végez
Ütemezett feladatok: Feladatok, amelyeket a Boxafe hamarosan elvégez
Befejezett feladatok: Feladatok, amelyeket a Boxafe nemrégiben befejezett

Futó feladatok leállítása

Nyissa meg a Boxafe-t.
Menjen aFeladatokhoz.
Menjen aFeladatok futtatásafül.
Keresd meg a feladatot, és kattints a gombra.
Megjelenik egy megerősítő ablak.
KattintsIgen.

Feladat alfeladatainak megtekintése

Amikor egy Biztonsági mentés/visszaállítás feladat létrejön, minden domain szolgáltatáshoz létrejön egy alfeladat a művelet végrehajtásához. Megtekintheted a feladat alfeladatainak állapotát, és újra próbálkozhatsz a sikertelen alfeladatokkal.

Nyisd meg a Boxafe-t.
Menj aFeladatok.
Menj aFutó feladatok vagyBefejezett feladatokfülre.
Keresd meg a feladatot, és kattints a gombra.
Megjelenik a Részletes feladatállapot ablak.
Menj a Alfeladatok fülre.

További olvasmányok és források

Boxafe: QNAP termékoldal a Boxafe-hez
Tudásbázis: Kereshető GYIK, útmutatók és Webes súgó adatbázis
QNAP Főiskola: Oktatóvideók
QTS Felhasználói útmutató: Webes súgó a QTS legújabb verziójához
QuTS hero Felhasználói útmutató: Webes súgó a QuTS hero legújabb verziójához

Was this article helpful?

Yes. No.

Please tell us how this article can be improved:

The article is missing important information
The article's solutions do not work
The article is too complicated
The article contains incorrect information
The article is out-of-date

If you want to provide additional feedback, please include it below.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.