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Boxafe Quick Start Guide

最後修訂日期: 2025-09-02

  • What is Boxafe?

  • System requirements

  • Before you start

  • Manage Boxafe users

    • Create Boxafe users

    • Configure Boxafe user roles

  • Configure domains in Boxafe

    • Add domains to Boxafe

    • Add subdomains to Boxafe

    • Manage domain users

  • Configure Boxafe licenses

    • Purchase and activate Boxafe licenses

    • Assign Boxafe licenses to domain users

    • Assign Boxafe licenses to domain services

  • Back up domain data

  • Manage backed-up domain data

  • Manage Boxafe tasks

  • Further reading and resources

本指南適用於 Boxafe 2.0 及後續版本

什麼是 Boxafe？

Boxafe是一種基於 NAS 的雲端服務備份解決方案，適用於 Google Workspace 和 Microsoft 365 等雲端服務。您可以使用 Boxafe 手動或按計畫自動備份支援的雲端服務中的雲端資料。Boxafe 還支援備份多個版本的資料。您可以在 Boxafe 中查看和搜尋備份的雲端資料，並在需要時將資料還原到雲端服務。如果您的組織中有大型管理 /IT 團隊，您可以利用自訂的 Boxafe 使用者和使用者角色，將 Boxafe 任務（如定期雲端資料備份）委派給其他團隊成員。Boxafe 非常適合需要記錄或保護許多使用者雲端資料的中大型組織。

Boxafe 支援的雲端服務

雲端服務提供者支援的服務
Google Workspace
  • 使用者服務：
    • Gmail 電子郵件
    • 聯絡人
    • Google 日曆
    • Google 雲端硬碟
  • 共用雲端硬碟
Microsoft 365
  • 使用者服務：
    • Outlook 電子郵件
    • 聯絡人
    • 日曆
    • Microsoft OneDrive
  • SharePoint 網站
  • Microsoft Teams

系統需求

支援的 NAS 作業系統：

  • QTS 5.0.0 或更新版本
  • QuTS hero h5.0.0 或更新版本

開始之前

在開始使用 Boxafe 之前，請執行以下步驟：

  1. 以系統管理員身份登入您的 NAS。
  2. 安裝 Boxafe。
    1. 開啟 App Center。
    2. 按一下  以開啟搜尋欄。
    3. 輸入 "Boxafe"。
    4. 在 Boxafe 應用程式圖示下，按一下Install.
  3. 選擇一個儲存空間池以安裝 Boxafe，然後按一下OK。
  4. 從您的網域獲得 Boxafe 授權：
    1. 如何從 Google 獲得授權以使用 Boxafe for Google Workspace？
    2. 如何獲得認證憑證以將 Microsoft 365 網域新增至 Boxafe？
  5. 選購：購買並啟用 Boxafe 高級授權。
    詳情請參閱設定 Boxafe 授權部分。
  6. 開啟 Boxafe。
    Boxafe 在新的瀏覽器標籤中開啟。如果您透過 URL 開啟 Boxafe，則需要使用 NAS 使用者帳戶登入 Boxafe。
    開啟儲存空間路徑配置視窗。
  7. 對於儲存空間路徑選項，選擇一個選項。
    有關配置儲存空間路徑的詳細資訊，請參閱如何設定或更改儲存路徑
  8. 按一下套用。
  9. 要備份來自網域的資料，請執行以下步驟：
    1. 選擇性：建立 Boxafe 使用者。 
    2. 選擇性：配置 Boxafe 角色。
    3. 新增一個或多個網域。
    4. 將 Boxafe 授權指派給網域使用者。
    5. 將 Boxafe 授權指派給網域服務。
    6. 備份網域資料。
    有關每個步驟的詳細資訊，請參閱下方部分。

管理 Boxafe 使用者

Boxafe 使用者是具有執行 Boxafe 任務權限的 NAS 使用者。建立 Boxafe 使用者允許 Boxafe 系統管理員將 Boxafe 任務委派給其他 NAS 使用者。您還可以建立並指派角色給 Boxafe 使用者。角色授予使用者在 Boxafe 中可執行的權限。

建立 Boxafe 使用者

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往設定>使用者。
  3. 按一下+ 新增使用者。
  4. 對於選擇使用者，選擇一個 NAS 使用者。
  5. 對於選擇角色，選擇一個 Boxafe 角色。詳情請參閱開始之前 Boxafe 角色。
  6. 對於選擇網域，如果需要，選擇一個網域。如果選擇了網域，使用者將可以訪問該網域，而無法訪問其他網域。
    提示
    具有角色的使用者超級 admin 或全域 admin可以訪問 Boxafe 中的所有網域。
  7. 按一下套用。

配置 Boxafe 使用者角色

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往設定>角色。
  3. 按一下+ 建立角色以建立新角色或按一下  在現有角色旁以編輯角色。
  4. 如果建立新角色，請在角色  欄位中指定角色名稱。
  5. 選擇一個或多個許可權。
  6. 按一下套用。
    所選的權限將套用至角色。

在 Boxafe 中配置網域

要備份或還原網域的資料，必須先將網域新增至 Boxafe。您也可以將網域的子網域新增至 Boxafe。 

將網域新增至 Boxafe

在新增網域之前，您必須授權 Boxafe 存取該網域。詳細資訊請參見開始之前中的步驟。

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 按一下+ 新增網域。
  4. 選擇Google Workspace或Microsoft 365。
    新增網域視窗隨即顯示。
  5. 透過以下步驟授權網域：
    網域型別步驟
    Google Workspace
    1. 指定以下欄位：
      • 網域 admin 電子郵件地址：在開始之前中生成服務金鑰時使用的 Google Workspace 系統管理員的電子郵件地址。
      • 服務金鑰：上傳在開始之前中生成的私密服務金鑰 JSON 檔案。
    2. 按一下授權。
    3. Google 授權 Boxafe 使用該網域，並且網域資訊索引標籤開啟。
    Microsoft 365
    1. 指定以下欄位：
      • Microsoft 365 端點
      • 憑證密碼：Boxafe 將生成憑證檔案，稍後可用於重新驗證您的 Microsoft 365 網域。您需要在重新驗證 Microsoft 365 網域時提供此密碼和憑證檔案。
      • 確認憑證密碼
    2. 按一下授權。
    3. 登入您的 Microsoft 365 網域。
    4. Microsoft 授權 Boxafe 使用該網域。
    5. 您的瀏覽器下載生成的憑證檔案。
    6. Boxafe 開啟網域資訊索引標籤。
  6. 確認網域名稱和admin 電子郵件是否正確。
  7. 對於網域服務，選擇您想要備份的網域服務。
  8. 對於新增使用者，選擇以下其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有使用者新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下以手動方式將網域的使用者新增至 Boxafe  然後選擇使用者。
  9. 對於新增共用雲端硬碟  （僅適用於 Google Workspace），選擇以下其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有共用雲端硬碟新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下以手動方式將網域的共用雲端硬碟新增至 Boxafe  然後選擇共用雲端硬碟。
  10. 對於新增 SharePoint 網站  （僅適用於 Microsoft 365），選擇以下其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有 SharePoint 網站新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下以手動方式將網域的 SharePoint 網站新增至 Boxafe  然後選擇 SharePoint 網站。
  11. 對於新增 Microsoft Teams （僅適用於 Microsoft 365），選擇以下其中一項：
    • 自動：自動將網域的所有 Teams 新增至 Boxafe。
    • 手動：按一下以手動方式將網域的 Teams 新增至 Boxafe  然後選擇 Teams。
  12. 按一下下一步。
    開啟備份排程索引標籤。
  13. 設定備份排程。如需設定備份排程的詳細資訊，請參閱設定網域資料的備份排程。
  14. 按一下新增。
    網域已新增至 Boxafe。

將子網域新增至 Boxafe

將網域新增至 Boxafe 後，您可以新增該網域的子網域，並以與備份和還原網域資料相同的方式備份和還原子網域的資料。

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到一個網域並按一下  以選取它。這將是子網域的父網域。
  4. 按一下。
    新增子網域視窗隨即開啟。
  5. 按一下子網域以選取它。
  6. 按一下新增子網域。
    確認視窗隨即顯示。
  7. 按一下確定。
    子網域已新增至 Boxafe，並顯示在父網域下的網域頁面上。 

管理網域使用者

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並在操作欄中按一下。
    網域設定頁面隨即開啟。
  4. 前往使用者分頁。
    使用者頁面隨即顯示。在此您可以查看已新增至 Boxafe 的網域使用者、新增其他網域使用者、刪除網域使用者、匯出網域使用者清單、指派 Boxafe 授權給使用者等。

設定 Boxafe 授權

在 Boxafe 中備份和還原網域服務資料需要 Boxafe 授權。有免費的 Boxafe 授權可供使用，讓您在不購買任何高級 Boxafe 授權的情況下備份和還原網域服務資料。可用的免費 Boxafe 授權如下：

提示
欲了解 Boxafe 授權的最新資訊，請前往QNAP Software Store。
免費 Boxafe 授權類型說明
Boxafe for Google Workspace允許您備份和還原以下內容：
  • 30 位 Google 網域使用者的以下資料：
    • Gmail 電子郵件
    • 聯絡人
    • Google 日曆事件
    • Google 雲端硬碟
  • 10 個 Google 共用雲端硬碟
Boxafe for Microsoft 365允許您備份和還原以下內容：
  • 30 位 Microsoft 365 網域使用者的以下資料：
    • Outlook 電子郵件
    • 聯絡人
    • 行事曆活動
    • Microsoft OneDrive
  • 10 個 SharePoint 網站
  • 5 個 Microsoft Teams

要備份額外使用者或服務的網域資料，需要高級 Boxafe 授權。要使用高級 Boxafe 授權，必須購買、啟用，然後分別指派給 Boxafe 中的網域使用者和服務。

購買並啟用 Boxafe 授權

  1. 前往QNAP Software Store並購買高級 Boxafe 授權。
    要備份 Google Workspace 網域，需要Boxafe For Google Workspace 授權。要備份 Microsoft 365 網域，需要Boxafe for Microsoft 365 授權。有關購買授權的詳細資訊，請參閱QTS 使用者指南或QuTS hero 使用者指南中的 "授權 > 使用 QNAP ID 購買授權"。
  2. 啟用 Boxafe 授權。有關詳細資訊，請參閱Boxafe或知識庫中的 "授權 > 授權啟用"。

將 Boxafe 授權指派給網域使用者

將 Boxafe 授權指派給網域使用者後，您可以備份和還原以下使用者資料：

服務提供者網域服務
Google Workspace
  • Gmail 電子郵件
  • 聯絡人
  • Google 日曆
  • Google 雲端硬碟
Microsoft 365
  • Outlook 電子郵件
  • 聯絡人
  • 行事曆
  • Microsoft OneDrive
  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並在操作欄中點擊。
    會開啟網域設定頁面。
  4. 前往使用者索引標籤。
  5. 選擇一個或多個使用者。
  6. 前往操作>授權>指派。
  7. 選擇一個授權。
  8. 按一下選擇。
    所選的授權已指派給選定的使用者。

指派 Boxafe 授權給網域服務

將 Boxafe 授權指派給網域服務可讓您備份和還原服務中的資料。支援以下服務：

服務提供者網域服務
Google Workspace
  • 共用雲端硬碟
Microsoft 365
  • SharePoint 網站
  • Microsoft Teams
  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並在動作欄中按一下。
    網域設定頁面開啟。
  4. 前往服務索引標籤。
  5. 選擇一個或多個專案。
  6. 前往動作>授權>指派。
  7. 選擇一個授權。
  8. 按一下選擇。
    所選的授權已指派給選定的項目。

備份網域資料

您可以設定備份排程以自動備份網域資料，或手動選擇要備份的使用者或服務來備份網域資料。

手動備份選定使用者的網域資料

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並在動作欄中按一下。
    網域設定頁面開啟。
  4. 前往使用者索引標籤。
  5. 選擇一個或多個使用者。
  6. 按一下。
    備份視窗顯示。
  7. 對於服務，選擇選擇服務然後選擇您要備份的網域服務。
  8. 按一下備份。
    Boxafe 為選定的服務和使用者建立備份工作。您可以在任務中查看備份工作。

手動備份選定服務的網域資料

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並在動作欄中按一下。
    網域設定頁面開啟。
  4. 前往您要備份的服務索引標籤。例如，如果您要備份共用雲端硬碟，請前往共用雲端硬碟索引標籤。
  5. 選擇一個或多個服務。
  6. 按一下。
  7. 按一下備份。
    Boxafe 為選定的網域服務建立備份任務。您可以在任務中查看備份任務。

配置網域資料的備份排程

您可以為整個網域配置單一備份排程，或為每個網域服務配置個別排程。

配置網域的備份排程

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並按一下在操作欄中。
  4. 前往備份排程索引標籤。
  5. 對於定義備份排程政策，選擇所有應用程式。
  6. 對於備份型別，選擇排程。
  7. 指定其餘設定。
  8. 按一下更新。
  9. 選擇性：從排程備份中排除使用者。
    1. 前往使用者。
    2. 找到使用者。
    3. 在啟用備份欄中，停用您不希望包含在排程備份中的使用者的網域服務。
  10. 選擇性：從排程備份中排除網域服務。
    1. 前往您想要備份的服務索引標籤。例如，共用雲端硬碟索引標籤。
    2. 找到服務。
    3. 在啟用備份欄中，停用切換以排除服務從排程備份中。

配置網域服務的個別備份排程

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 找到網域並按一下在操作欄中。
  4. 前往備份排程索引標籤。
  5. 對於定義備份排程政策，選擇個別  應用程式。
    確認視窗出現。
  6. 按一下確定。
  7. 前往您想要備份的服務索引標籤。
  8. 對於備份類型，選擇排程。
  9. 指定其餘設定。
  10. 按一下更新。

管理已備份的網域資料

在 Boxafe 中備份的網域資料可以檢視、還原和匯出。

檢視已備份的網域資料

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務索引標籤。
  5. 在右上角選擇一個項目。
    已備份的服務資料顯示。不同的服務將以不同方式顯示資料並提供不同的使用者操作。

還原已備份的網域資料

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務索引標籤。
  5. 在右上角選擇一個專案。
  6. 對於版本，選擇一個備份版本。
  7. 選擇一個或多個專案。
  8. 前往動作 > 還原。
    還原視窗隨即開啟。
  9. 指定還原設定。
  10. 按一下還原。
    Boxafe 會建立一個任務來還原所選的資料。

匯出備份的網域資料

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往網域。
  3. 按一下網域名稱。
  4. 前往其中一個服務標籤。
  5. 在右上角選擇一個專案。
  6. 對於版本，選擇一個備份版本。
  7. 選擇一個或多個專案。
  8. 前往動作 > 匯出。
    匯出視窗隨即開啟。
  9. 對於匯出至，選擇以下其中一個選項：
    • NAS (Boxafe 所在位置)：Boxafe 會將匯出的資料儲存到指定的匯出路徑。
    • 下載到本地電腦：您的瀏覽器會下載匯出的資料。
  10. 指定剩餘的匯出設定。
  11. 按一下匯出。
    確認視窗隨即開啟。
  12. 按一下繼續。
    Boxafe 會匯出所選的資料。

管理 Boxafe 任務

Boxafe 會建立任務來執行長時間的動作，例如備份資料。您可以在任務中管理任務。

有三種型別的任務：

  • 執行中的任務：Boxafe 目前正在執行的任務
  • 排程的任務：Boxafe 即將執行的任務
  • 已完成的任務：Boxafe 最近完成的任務

停止執行中的任務

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往任務。
  3. 前往執行中的任務索引標籤。
  4. 找到一個任務並按一下。
    確認視窗隨即顯示。
  5. 按一下可以。

檢視任務的子任務

當建立備份／還原任務時，會為每個網域服務建立一個子任務來執行動作。您可以查看任務子任務的狀態並重試失敗的子任務。

  1. 開啟 Boxafe。
  2. 前往任務。
  3. 前往執行中的任務   或已完成的任務索引標籤。
  4. 找到一個任務，然後按一下子任務索引標籤。
  5. 前往子任務索引標籤。

開始之前


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