Indholdet er maskineoversat. Se Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse.

Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Last modified date: 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Hvad er Boxafe?

Boxafe er en NAS-baseret backup-løsning for cloud-tjenester som Google Workspace og Microsoft 365. Du kan bruge Boxafe til at sikkerhedskopiere cloud-data fra understøttede cloud-tjenester manuelt eller automatisk efter tidsplan. Boxafe understøtter også sikkerhedskopiering af flere versioner af data. Du kan se og søge i dine sikkerhedskopierede cloud-data i Boxafe, og om nødvendigt gendanne data til cloud-tjenester. Hvis du har et stort administrativt/IT-team i din organisation, kan du delegere Boxafe-opgaver, såsom tilbagevendende cloud-data-backups, til andre teammedlemmer ved at bruge tilpassede Boxafe-brugere og brugerroller. Boxafe er ideel til mellemstore til store organisationer, der har behov for at registrere eller beskytte cloud-data fra mange brugere.

Cloud-tjenester understøttet af Boxafe

Cloud Tjenesteudbyder	Understøttede tjenester
Google Workspace	Brugertjenester: Gmail e-mails Kontakter Google Kalender Google Drev Delte drev
Microsoft 365	Brugertjenester: Outlook e-mails Kontakter Kalender Microsoft OneDrives SharePoint-steder Microsoft Teams

Systemkrav

Understøttede NAS-operativsystemer:

QTS 5.0.0 eller senere
QuTS hero h5.0.0 eller senere

Før du starter

Før du begynder at bruge Boxafe, udfør følgende trin:

Log ind på din NAS som en administrator.
Installer Boxafe.
1. Åbn App Center.
2. Klik for at åbne søgefeltet.
3. Indtast "Boxafe".
4. Under Boxafe-appikonet skal du klikke på Installer.
Vælg en Lager pool til at installere Boxafe og klikOK.
Få autorisation til Boxafe fra dine domæner:
1. Hvordan får man autorisation fra Google til at bruge Boxafe til Google Workspace?
2. Hvordan får man autentificeringsoplysninger til at tilføje et Microsoft 365-domæne til Boxafe?
Valgfrit: Køb og aktiver premium Boxafe Licens.
For detaljer, se Konfigurer Boxafe-licenser sektionen.
Åbn Boxafe.
Boxafe åbnes i en ny browserfane. Hvis du åbner Boxafe via en URL, skal du logge ind på Boxafe med din NAS-brugerkonto.
Vinduet Lager Stikonfiguration åbnes.
For Lager stivalg, vælg en mulighed.
For detaljer om konfiguration af Lager stien, se Hvordan opsætter eller ændrer jeg lagerstien i Boxafe 2.0 og senere?
KlikAnvend.
For at sikkerhedskopiere data fra et domæne, udfør følgende trin:
1. Valgfrit: Opret Boxafe-brugere.
2. Valgfrit: Konfigurer Boxafe-roller.
3. Tilføj et eller flere domæner.
4. Tildel Boxafe Licens til domænebrugere.
5. Tildel Boxafe Licens til domænetjenester.
6. Sikkerhedskopier domænedata.
Se afsnittene nedenfor for detaljer om hvert trin.

Administrer Boxafe-brugere

En Boxafe-bruger er en NAS-bruger, der har tilladelse til at udføre Boxafe-opgaver. Oprettelse af Boxafe-brugere giver Boxafe administrator mulighed for at delegere Boxafe-opgaver til andre NAS-brugere. Du kan også oprette og tildele roller til Boxafe-brugere. Roller giver tilladelser, som tildelte brugere kan udføre i Boxafe.

Opret Boxafe-brugere

Åbn Boxafe.
Gå tilIndstillinger>Brugere.
Klik+ Tilføj bruger.
ForVælg bruger, vælg en NAS-bruger.
For Vælg en rolle, vælg en Boxafe-rolle. Se Konfigurer Boxafe-brugerroller for detaljer om Boxafe-roller.
ForVælg domæne, vælg et domæne, hvis det er nødvendigt. Hvis et domæne er valgt, vil brugeren have adgang til det domæne og vil ikke have adgang til andre domæner.
Tip
Brugere med rollenSuper admin ellerGlobal adminkan få adgang til alle domæner i Boxafe.
KlikAnvend.

Konfigurer Boxafe-brugerroller

Åbn Boxafe.
Gå tilIndstillinger>Roller.
Klik på+ Opret rollefor at oprette en ny rolle eller klik på ved siden af en eksisterende rolle for at redigere rollen.
Hvis du opretter en ny rolle, skal du angive et navn til rollen iRolle feltet.
Vælg en eller flere tilladelser.
Klik på Anvend.
De valgte tilladelser anvendes på rollen.

Konfigurer domæner i Boxafe

For at sikkerhedskopiere eller gendanne data fra et domæne, skal domænet først tilføjes til Boxafe. Du kan også tilføje underdomæner af et domæne til Boxafe.

Tilføj domæner til Boxafe

Før du tilføjer et domæne, skal du give Boxafe tilladelse til at få adgang til domænet. For detaljer, se trinene i Før du starter.

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Klik på + Tilføj domæne.
Vælg Google Workspace eller Microsoft 365.
Vinduet Tilføj domæne vises.

Godkend domænet ved at udføre følgende trin:

Domænetype	Trin
Google Workspace	Angiv følgende felter: Domæne admin e-mailadresse: E-mailadresse for Google Workspace administrator brugt ved generering af en service nøgle i Før du starter. Servicenøgle: Upload den private servicenøgle JSON-fil genereret i Før du starter. Klik påGodkend. Google godkender Boxafe til at bruge domænet ogDomæneinfofanen åbnes.
Microsoft 365	Angiv følgende felter: Microsoft 365 endpoint Certifikatadgangskode: Boxafe vil generere en certifikatfil, der kan bruges senere til at genautentificere dit Microsoft 365 domæne. Du skal angive denne adgangskode og certifikatfilen, når du genautentificerer dit Microsoft 365 domæne. Bekræft certifikatadgangskode Klik påGodkend. Log ind på dit Microsoft 365 domæne. Microsoft godkender Boxafe til at bruge domænet. Din browser downloader den genererede certifikatfil. Boxafe åbnerDomæneinfofanen.

Domænetype

Trin

Google Workspace

Angiv følgende felter:
- Domæne admin e-mailadresse: E-mailadresse for Google Workspace administrator brugt ved generering af en service nøgle i Før du starter.
- Servicenøgle: Upload den private servicenøgle JSON-fil genereret i Før du starter.
Klik påGodkend.
Google godkender Boxafe til at bruge domænet ogDomæneinfofanen åbnes.

Microsoft 365

Angiv følgende felter:
- Microsoft 365 endpoint
- Certifikatadgangskode: Boxafe vil generere en certifikatfil, der kan bruges senere til at genautentificere dit Microsoft 365 domæne. Du skal angive denne adgangskode og certifikatfilen, når du genautentificerer dit Microsoft 365 domæne.
- Bekræft certifikatadgangskode
Klik påGodkend.
Log ind på dit Microsoft 365 domæne.
Microsoft godkender Boxafe til at bruge domænet.
Din browser downloader den genererede certifikatfil.
Boxafe åbnerDomæneinfofanen.

Bekræft, at Domænenavn og admin email er korrekte.
ForDomænetjenester, vælg de domænetjenester, du vil sikkerhedskopiere.
ForTilføj brugere, vælg en af følgende:
- Auto: Tilføj automatisk alle brugere af domænet til Boxafe.
- Manuel: Tilføj manuelt brugere af domænet til Boxafe ved at klikke og derefter vælge brugere.
ForTilføj delte drev (kun Google Workspace), vælg en af følgende:
- Auto: Tilføj automatisk alle delte drev af domænet til Boxafe.
- Manuel: Tilføj manuelt delte drev af domænet til Boxafe ved at klikke og derefter vælge delte drev.
ForTilføj SharePoint-sted (kun Microsoft 365), vælg en af følgende:
- Auto: Tilføj automatisk alle SharePoint-steder af domænet til Boxafe.
- Manuel: Tilføj manuelt delte drev af domænet til Boxafe ved at klikke og derefter vælge SharePoint-steder.
ForTilføj Microsoft Teams (kun Microsoft 365), vælg en af følgende:
- Auto: Tilføj automatisk alle teams af domænet til Boxafe.
- Manuel: Tilføj manuelt Teams af domænet til Boxafe ved at klikke og derefter vælge Teams.
Klik Næste.
Fanen Backupplan åbner.
Konfigurer en backupplan. For detaljer om konfiguration af backupplaner, se Konfigurer backup-planer for domænedata.
Klik Tilføj.
Domænet tilføjes til Boxafe.

Tilføj underdomæner til Boxafe

Efter at have tilføjet et domæne til Boxafe, kan du tilføje domænets underdomæner og sikkerhedskopiere og gendanne data fra underdomænet på samme måde som ved sikkerhedskopiering og gendannelse af data for et domæne.

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find et domæne og klik for at vælge det. Dette vil være overordnet domæne for underdomænet.
Klik på .
Vinduet Tilføj underdomæner åbnes.
Klik på et underdomæne for at vælge det.
Klik på Tilføj underdomæner.
Et bekræftelsesvindue vises.
Klik på OK.
Underdomænet tilføjes til Boxafe og vises på Domæner-siden under det overordnede domæne.

Administrer domænebrugere

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik på i Handling-kolonnen.
Siden Domæneindstillinger åbnes.
Gå til fanen Brugere.
Siden Brugere vises. Her kan du se domænebrugere tilføjet til Boxafe, tilføje yderligere domænebrugere, slette domænebrugere, eksportere en liste over domænebrugere, tildele Boxafe Licens til brugere og mere.

Konfigurer Boxafe Licens

Sikkerhedskopiering og gendannelse af domænetjenestedata i Boxafe kræver Boxafe Licens. Der er gratis Boxafe Licens tilgængelige, som giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne domænetjenestedata uden at købe nogen premium Boxafe Licens. De gratis Boxafe Licens tilgængelige er:

Tip

For de seneste oplysninger om Boxafe Licens, gå til QNAP Software Store.

Gratis Boxafe Licens Type	Beskrivelse
Boxafe for Google Workspace	Giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne følgende: Følgende data for 30 Google-domænebrugere: Gmail e-mails Kontakter Google Kalender-begivenheder Google Drev 10 Google delte drev
Boxafe for Microsoft 365	Giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne følgende: Følgende data for 30 Microsoft 365-domænebrugere: Outlook e-mails Kontakter Kalenderbegivenheder Microsoft OneDrives 10 SharePoint-steder 5 Microsoft Teams

For at sikkerhedskopiere domænedata for yderligere brugere eller tjenester kræves der premium Boxafe Licens. For at bruge en premium Boxafe Licens skal Licens købes, aktiveres og derefter tildeles individuelt til domænebrugere og tjenester i Boxafe.

Køb og aktiver Boxafe Licens

Gå til QNAP Software Store og køb premium Boxafe Licens.
For at sikkerhedskopiere et Google Workspace-domæne kræves en Boxafe For Google Workspace Licens. For at sikkerhedskopiere Microsoft 365-domæner kræves en Boxafe for Microsoft 365 Licens. For detaljer om køb af Licens, se "Licens > Køb af en Licens ved hjælp af QNAP ID" i QTS Brugervejledning eller QuTS hero Brugervejledning.
Aktiver Boxafe Licens. For detaljer, se "Licens > Licens aktivering" i QTS Brugervejledning eller QuTS hero Brugervejledning.

Tildel Boxafe Licens til domænebrugere

Tildeling af en Boxafe Licens til en domænebruger giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne følgende brugerdata:

Tjenesteudbyder	Domænetjenester
Google Workspace	Gmail e-mails Kontakter Google Kalender Google Drives
Microsoft 365	Outlook e-mails Kontakter Kalender Microsoft OneDrives

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik på i Handling kolonnen.
Siden Domæneindstillinger åbnes.
Gå tilBrugerefanen.
Vælg en eller flere brugere.
Gå tilHandlinger>Licens>Tildel.
Vælg en Licens.
Klik på Vælg.
Den valgte Licens tildeles de valgte brugere.

Tildel Boxafe Licens til domænetjenester

Tildeling af en Boxafe Licens til en domænetjeneste giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og gendanne data fra tjenesten. Følgende tjenester understøttes:

Tjenesteudbyder	Domænetjenester
Google Workspace	Delte drev
Microsoft 365	SharePoint-steder Microsoft Teams

Åbn Boxafe.
Gå til Domæner.
Find domænet og klik på i Handling kolonnen.
Siden Domæneindstillinger åbnes.
Gå til en tjenestefane.
Vælg en eller flere elementer.
Gå tilHandlinger>Licens>Tildel.
Vælg en Licens.
Klik på Vælg.
Den valgte Licens tildeles de valgte elementer.

Sikkerhedskopier domænedata

Du kan konfigurere en backupplan til automatisk at sikkerhedskopiere domænedata eller manuelt sikkerhedskopiere domænedata ved at vælge de brugere, der skal sikkerhedskopieres, eller ved at vælge de tjenester, der skal sikkerhedskopieres.

Manuelt sikkerhedskopiere domænedata for valgte brugere

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik på i Handling kolonnen.
Siden Domæneindstillinger åbnes.
Gå tilBrugerefanen.
Vælg en eller flere brugere.
Klik på .
Vinduet Backup vises.
ForTjenester, vælgVælg tjenesterog vælg derefter de domænetjenester, du vil sikkerhedskopiere.
Klik på Backup.
Boxafe opretter en backupopgave for de valgte tjenester og valgte brugere. Du kan se backupopgaver i Opgaver.

Manuelt sikkerhedskopiere domænedata for valgte tjenester

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik på i Handling kolonnen.
Siden Domæneindstillinger åbnes.
Gå til fanen for den tjeneste, du vil sikkerhedskopiere. For eksempel, hvis du vil sikkerhedskopiere delte drev, gå til Delte drev fanen.
Vælg en eller flere tjenester.
Klik på.
Klik på Backup.
Boxafe opretter en backupopgave for de valgte domænetjenester. Du kan se backupopgaver i Opgaver.

Konfigurer backupplaner for domænedata

Du kan konfigurere en enkelt backupplan for et helt domæne eller konfigurere individuelle planer for hver domænetjeneste.

Konfigurer en backupplan for et domæne

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik påiHandlingkolonnen.
Gå tilBackupplanfanen.
ForDefiner backupplanpolitik for, vælgAlle applikationer.
ForBackuptype, vælgPlanlagt.
Angiv de resterende indstillinger.
Klik påOpdater.
Valgfrit: Ekskluder brugere fra planlagte backups.
1. Gå tilBrugere.
2. Find en bruger.
3. I Aktiver Backup kolonnen, deaktiver domænetjenesterne for den bruger, du ikke ønsker at inkludere i den planlagte backup.
Valgfrit: Ekskluder domænetjenester fra planlagte backups.
1. Gå til fanen for den tjeneste, du vil sikkerhedskopiere. For eksempel,Delte drevfanen.
2. Find tjenesterne.
3. I Aktiver Backup kolonnen, deaktiver skiftet for at ekskludere tjenesten fra planlagte backups.

Konfigurer individuelle backupplaner for domænetjenester

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Find domænet og klik påiHandlingkolonnen.
Gå tilBackupplanfanen.
For Definer backupplanpolitik for, vælg Individuelle applikationer.
Et bekræftelsesvindue vises.
Klik påOK.
Gå til fanen for den tjeneste, du vil sikkerhedskopiere.
For Backuptype, vælg Planlagt.
Angiv de resterende indstillinger.
Klik påOpdater.

Administrer sikkerhedskopierede domænedata

Domænedata sikkerhedskopieret i Boxafe kan ses, gendannes og eksporteres.

Se sikkerhedskopierede domænedata

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Klik på et domænenavn.
Gå til en af tjenestefanerne.
I øverste højre hjørne, vælg et element.
De sikkerhedskopierede tjenestedata vises. Forskellige tjenester vil vise data forskelligt og give forskellige brugerhandlinger.

Gendan sikkerhedskopierede domænedata

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Klik på et domænenavn.
Gå til en af tjenestefanerne.
I øverste højre hjørne, vælg et element.
ForVersion, vælg en backupversion.
Vælg et eller flere elementer.
Gå til Handlinger > Gendan.
Vinduet Gendan åbnes.
Angiv gendannelsesindstillinger.
Klik på Gendan.
Boxafe opretter en opgave for at gendanne de valgte data.

Eksporter sikkerhedskopierede domænedata

Åbn Boxafe.
Gå tilDomæner.
Klik på et domænenavn.
Gå til en af tjenestefanerne.
I øverste højre hjørne, vælg et element.
ForVersion, vælg en sikkerhedskopiversion.
Vælg et eller flere elementer.
Gå til Handlinger > Eksporter.
Vinduet Eksporter åbnes.
ForEksporter til, vælg en af følgende muligheder:
- NAS (hvor Boxafe er hostet): Boxafe gemmer de eksporterede data på den placering, der er angivet afEksportsti.
- Download til lokal computer: Din browser downloader de eksporterede data.
Angiv resterende eksportindstillinger.
Klik på Eksporter.
Et bekræftelsesvindue åbnes.
Klik på Fortsæt.
Boxafe eksporterer de valgte data.

Administrer Boxafe-opgaver

Boxafe opretter opgaver for at udføre langvarige handlinger som sikkerhedskopiering af data. Du kan administrere opgaver iOpgaver.

Der er tre typer opgaver:

Kørende opgaver: Opgaver som Boxafe i øjeblikket udfører
Planlagte opgaver: Opgaver som Boxafe snart vil udføre
Afsluttede opgaver: Opgaver som Boxafe for nylig har afsluttet

Stop kørende opgaver

Åbn Boxafe.
Gå tilOpgaver.
Gå tilKørende opgaverfanen.
Find en opgave, og klik på .
Et bekræftelsesvindue vises.
KlikJa.

Vis underopgaver for en opgave

Når en Sikkerhedskopiering/Gendannelse opgave oprettes, vil en underopgave for hver domænetjeneste blive oprettet for at udføre handlingen. Du kan se status for en opgaves underopgaver og forsøge at genprøve mislykkede underopgaver.

Åbn Boxafe.
Gå tilOpgaver.
Gå tilKørende opgaver ellerAfsluttede opgaverfanen.
Find en opgave, og klik på .
Vinduet Detaljeret opgavestatus vises.
Gå til fanen Underopgaver.

Yderligere læsning og ressourcer

Boxafe: QNAP produktside for Boxafe
Videnbase: Søgbar database med ofte stillede spørgsmål, vejledninger og Webhjælp
QNAP College: Instruktionsvideoer
QTS Brugervejledning: Webhjælp for den nyeste version af QTS
QuTS hero Brugervejledning: Webhjælp for den nyeste version af QuTS hero

Was this article helpful?

Yes. No.

Please tell us how this article can be improved:

The article is missing important information
The article's solutions do not work
The article is too complicated
The article contains incorrect information
The article is out-of-date

If you want to provide additional feedback, please include it below.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.