Guía de inicio rápido de Boxafe

Boxafe es una solución de copia de seguridad basada en NAS para en la nube como Google Workspace y Microsoft 365. Puede utilizar Boxafe para hacer copia de seguridad de los datos de servicios en la nube compatibles de forma manual o automática y programada. Además, Boxafe admite la copia de seguridad de múltiples versiones de datos. Puede ver y realizar búsquedas en la copia de seguridad de los datos de la nube en Boxafe y, si es necesario, puede restaurar los datos en los servicios en la nube. Si su organización cuenta con un gran equipo de TI/administrativo, puede delegar tareas de Boxafe, como las recurrentes copias de seguridad de los datos, a otros miembros del equipo utilizando roles de usuarios y usuarios de Boxafe personalizados. Boxafe es perfecto para organizaciones medianas o grandes que necesiten registrar o proteger los datos del cloud de muchos usuarios.

Servicios en la nube compatibles con Boxafe

Sistemas operativos de NAS compatibles:

• QTS 5.0.0 o versiones posteriores
• QuTS hero h5.0.0 o versiones posteriores

Antes de empezar a usar Boxafe, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el NAS como administrador.
2. Instale Boxafe.
   1. Abra el App Center.
   2. Haga clic en para abrir la barra de búsqueda.
   3. Escriba "Boxafe".
   4. Bajo el icono de la aplicación Boxafe, haga clic en Instalar.
      
3. Seleccione un conjunto de almacenamiento para instalar Boxafe y haga clic en Aceptar.
4. Obtenga autorización de sus dominios para utilizar Boxafe:
   1. ¿Cómo obtener autorización de Google para utilizar Boxafe para Google Workspace?
   2. ¿Cómo obtener las credenciales de autenticación para añadir un dominio de Microsoft 365 a Boxafe?
5. Opcional: Adquiera y active licencias de Boxafe premium.
   Para obtener información detallada, consulte la sección Configurar licencias de Boxafe.
6. Abra Boxafe.
   Boxafe se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Si abre Boxafe a través de una URL, tendrá que iniciar sesión con su cuenta de usuario del NAS.
   Se abrirá la ventana Configuración de ruta de almacenamiento.
7. En Opciones de ruta de almacenamiento, seleccione una opción.
   Para obtener información detallada sobre cómo configurar la ruta de almacenamiento, consulte ¿Cómo configurar o cambiar la ruta de almacenamiento en Boxafe 2.0 y versiones posteriores?
   
8. Haga clic en Aplicar.
9. Para hacer copia de seguridad de los datos de un dominio, siga estos pasos:
   1. Opcional: Cree usuarios de Boxafe. 
   2. Opcional: Configure roles de Boxafe.
   3. Añada uno o varios dominios.
   4. Asigne licencias de Boxafe a usuarios de dominio.
   5. Asigne licencias de Boxafe a servicios de dominio.
   6. Haga copia de seguridad de los datos del dominio.
   Consulte las siguientes secciones para obtener información sobre cada paso.

Un usuario de Boxafe es un usuario de NAS que tiene permiso para realizar tareas de Boxafe. La creación de usuarios de Boxafe permite a los administradores de Boxafe delegar las tareas de Boxafe a otros usuarios del NAS. También puede crear y asignar roles a usuarios de Boxafe. Los roles conceden a los usuarios asignados permisos para ejecutar acciones en Boxafe.

Crear usuarios de Boxafe

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Configuración > Usuarios.
3. Haga clic en + Añadir usuario.
4. En Seleccionar usuario, seleccione un usuario del NAS.
5. En Seleccionar un rol, seleccione un rol de Boxafe. Consulte Configurar roles de usuario de Boxafe para obtener información detallada sobre los roles de Boxafe.
6. En Seleccionar dominio, seleccione un dominio si es necesario. Si se selecciona un dominio, el usuario tendrá acceso a ese dominio y no tendrá acceso a otros dominios.
   Sugerencia

   Los usuarios con el rol de Superadministrador o Administrador global podrán acceder a todos los dominios en Boxafe.
7. Haga clic en Aplicar.

Configurar roles de usuario de Boxafe

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Configuración > Roles.
3. Haga clic en + Crear rol para crear un nuevo rol o haga clic en  junto a un rol existente para editar el rol.
4. Si va a crear un nuevo rol, especifique un nombre para el rol en el campo Rol.
5. Seleccione uno o varios permisos.
6. Haga clic en Aplicar.
   Los permisos seleccionados se aplicarán al rol.

Para hacer copia de seguridad o restaurar los datos de un dominio, primero se debe añadir el dominio a Boxafe. También puede añadir subdominios de un dominio a Boxafe. 

Añadir dominios a Boxafe

Antes de añadir un dominio, debe autorizar a Boxafe para que acceda al dominio. Para obtener información detallada, consulte los pasos en Antes de empezar.

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Dominios.
3. Haga clic en + Añadir dominio.
   
4. Seleccione Google Workspace o Microsoft 365.
   Aparecerá la ventana Añadir dominio.
5. Autorice el dominio siguiendo estos pasos:

   Tipo de dominio	Pasos
   Google Workspace	Especifique los siguientes campos: Dirección de e-mail del administrador del dominio: dirección de correo electrónico de Google Workspace utilizada al generar una clave de servicio en la sección Antes de empezar. Clave de servicio: cargue el archivo JSON de la clave de servicio privada generado en la sección Antes de empezar. Haga clic en Autorizar. Google autorizará a Boxafe a usar el dominio y se abrirá la pestaña Información del dominio.
   Microsoft 365	Especifique los siguientes campos: Extremo de Microsoft 365 Contraseña de certificado: Boxafe generará un archivo de certificado que luego se puede utilizar para volver a autenticar su dominio de Microsoft 365. Tendrá que proporcionar esta contraseña y el archivo de certificado cuando vuelva a autenticar su dominio de Microsoft 365. Confirmar contraseña de certificado Haga clic en Autorizar. Inicie sesión en su dominio de Microsoft 365. Microsoft autorizará a Boxafe a usar el dominio. Su navegador descargará el archivo del certificado generado. Boxafe abre la pestaña Información del dominio.

6. Compruebe que el Nombre de dominio y el E-mail del administrador sean correctos.
   
7. En Servicios de dominio, seleccione los servicios de dominio de los desee hacer copia de seguridad.
8. En Añadir usuarios, seleccione una de las siguientes opciones:
   • Automático: añada automáticamente todos los usuarios del dominio a Boxafe.
   • Manual: añada manualmente usuarios del dominio a Boxafe haciendo clic en  y seleccionando los usuarios.
9. En Añadir unidades compartidas (solo Google Workspace), seleccione una de las siguientes opciones:
   • Automático: añada automáticamente todas las unidades compartidas del dominio a Boxafe.
   • Manual: añada manualmente unidades compartidas del dominio a Boxafe haciendo clic en  y seleccionando las unidades compartidas.
10. En Añadir sitio de SharePoint (solo Microsoft 365), seleccione una de las siguientes opciones:
    • Automático: añada automáticamente todos los sitios de SharePoint del dominio a Boxafe.
    • Manual: añada manualmente unidades compartidas del dominio a Boxafe haciendo clic en  y seleccionando los sitios de SharePoint.
11. En Añadir Microsoft Teams (solo Microsoft 365), seleccione una de las siguientes opciones:
    • Automático: añada automáticamente todos los Teams del dominio a Boxafe.
    • Manual: añada manualmente Teams del dominio a Boxafe haciendo clic en  y seleccionando los Teams.
12. Haga clic en Siguiente.
    Aparecerá la pestaña Programación de la copia de seguridad.
13. Configure una programación de la copia de seguridad. Para obtener información detallada sobre cómo configurar una programación de la copia de seguridad, consulte Configurar programaciones de la copia de seguridad de datos de dominio.
14. Haga clic en Añadir.
    El dominio se añadirá a Boxafe.

Añadir subdominios a Boxafe

Tras añadir un dominio a Boxafe, puede añadir los subdominios del dominio y hacer copia de seguridad y restaurar los datos del subdominio de la misma forma que hace copia de seguridad y restaura los datos de un dominio.

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Dominios.
3. Localice un dominio y haga clic en  para seleccionarlo. Este será el dominio principal del subdominio.
4. Haga clic en .
   Se abrirá la ventana Añadir subdominios.
5. Haga clic en un subdominio para seleccionarlo.
6. Haga clic en Añadir subdominios.
   Aparecerá una ventana de confirmación.
7. Haga clic en Aceptar.
   El subdominio se añadirá a Boxafe y aparecerá en la página Dominios bajo el dominio principal. 

Administrar los usuarios del dominio

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Dominios.
3. Localice el dominio y haga clic en en la columna Acción.
   Se abrirá la página Configuración del dominio.
4. Vaya a la pestaña Usuarios.
   Se abrirá la página Usuarios. Aquí puede ver los usuarios de dominio añadidos a Boxafe, añadir usuarios de dominio adicionales, eliminar usuarios del dominio, exportar una lista de los usuarios del dominio, asignar licencias de Boxafe a usuarios, etc.

Para hacer copia de seguridad y restaurar los datos del servicio de dominio en Boxafe, se necesitan licencias de Boxafe. Hay licencias de Boxafe gratuitas disponibles que le permiten hacer copia de seguridad y restaurar datos del servicio de dominio sin necesidad de adquirir una licencia de Boxafe premium. Las licencias de Boxafe gratuitas son las siguientes:

Para hacer copia de seguridad de datos de dominio de usuarios o servicios adicionales, se necesitan licencias de Boxafe premium. Para usar una licencia de Boxafe premium, la licencia se debe comprar, activar y asignar de forma individual a los usuarios y servicios de dominio en Boxafe.

Comprar y activar licencias de Boxafe

1. Vaya a la QNAP Software Store y compre licencias de Boxafe premium.
   Para hacer copia de seguridad de un dominio de Google Workspace, se necesita una licencia de Boxafe para Google Workspace. Para hacer copia de seguridad de un dominio de Microsoft 365, se necesita una licencia de Boxafe para Microsoft 365. Para obtener más información sobre cómo comprar licencias, consulte "Licencias > Comprar una licencia utilizando el QNAP ID" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.
2. Active las licencias de Boxafe. Para más información, consulte "Licencias > Activación de la licencia" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Asignar licencias de Boxafe a usuarios de dominio

Al asignar una licencia de Boxafe a un usuario de dominio, podrá hacer copia de seguridad y restaurar los siguientes datos del usuario:

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Dominios.
3. Localice el dominio y haga clic en en la columna Acción.
   Se abrirá la página Configuración del dominio.
4. Vaya a la pestaña Usuarios.
5. Seleccione uno o más usuarios.
6. Vaya a Acciones > Licencias > Asignar.
7. Seleccione una licencia.
8. Haga clic en Seleccionar.
   La licencia seleccionada se asignará a los usuarios seleccionados.

Asignar licencias de Boxafe a servicios de dominio

Al asignar una licencia de Boxafe a un servicio de dominio, podrá hacer copia de seguridad y restaurar los datos del servicio. Se admiten los siguientes servicios:

1. Abra Boxafe.
2. Vaya a Dominios.
3. Localice el dominio y haga clic en en la columna Acción.
   Se abrirá la página Configuración del dominio.
4. Vaya a la pestaña del servicio.
5. Seleccione uno o varios elementos.
6. Vaya a Acciones > Licencias > Asignar.
7. Seleccione una licencia.
8. Haga clic en Seleccionar.
   La licencia seleccionada se asignará a los elementos seleccionados.