Deze content is door een machine vertaald. Raadpleeg de Disclaimer voor machinevertalingen.

Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Laatst gewijzigd op: 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Wat is Boxafe?

Boxafe is een NAS-gebaseerde back-upoplossing voor clouddiensten zoals Google Workspace en Microsoft 365. U kunt Boxafe gebruiken om cloudgegevens van ondersteunde clouddiensten handmatig of automatisch volgens een schema te back-uppen. Boxafe ondersteunt ook het back-uppen van meerdere versies van gegevens. U kunt uw geback-upte cloudgegevens in Boxafe bekijken en doorzoeken, en indien nodig gegevens herstellen naar clouddiensten. Als u een groot administratief/IT-team in uw organisatie heeft, kunt u Boxafe-taken, zoals terugkerende cloudgegevensback-ups, delegeren aan andere teamleden door gebruik te maken van aangepaste Boxafe-gebruikers en gebruikersrollen. Boxafe is ideaal voor middelgrote tot grote organisaties die de cloudgegevens van veel gebruikers moeten vastleggen of beveiligen.

Clouddiensten ondersteund door Boxafe

Cloud Serviceprovider	Ondersteunde services
Google Workspace	Gebruikersservices: Gmail e-mails Contacten Google Agenda Google Drives Gedeelde Drives
Microsoft 365	Gebruikersservices: Outlook e-mails Contacten Agenda Microsoft OneDrives SharePoint-sites Microsoft Teams

Systeemvereisten

Ondersteunde NAS-besturingssystemen:

QTS 5.0.0 of later
QuTS hero h5.0.0 of later

Voordat u begint

Voordat u Boxafe gaat gebruiken, voert u de volgende stappen uit:

Log in op uw NAS als een beheerder.
Installeer Boxafe.
1. Open App Center.
2. Klik om de zoekbalk te openen.
3. Voer "Boxafe" in.
4. Onder het Boxafe-app-pictogram, klik op Installeren.
Selecteer een Opslag pool om Boxafe te installeren en klikOK.
Verkrijg autorisatie voor Boxafe van uw domeinen:
1. Hoe verkrijg ik autorisatie van Google voor het gebruik van Boxafe voor Google Workspace?
2. Hoe krijg ik authenticatiegegevens voor het toevoegen van een Microsoft 365-domein aan Boxafe?
Optioneel: Koop en activeer premium Boxafe Licentie.
Voor details, zie de Boxafe-licenties configureren sectie.
Open Boxafe.
Boxafe opent in een nieuw browsertabblad. Als u Boxafe via een URL opent, moet u inloggen bij Boxafe met uw NAS-gebruikersaccount.
Het Opslag Pad Configuratie venster opent.
Voor Opslag padopties, selecteer een optie.
Voor details over het configureren van het Opslag pad, zie Hoe stel ik het opslagpad in of wijzig ik het in Boxafe 2.0 en later?
KlikToepassen.
Om gegevens van een domein te back-uppen, voer de volgende stappen uit:
1. Optioneel: Maak Boxafe-gebruikers aan.
2. Optioneel: Configureer Boxafe-rollen.
3. Voeg een of meer domeinen toe.
4. Wijs Boxafe Licentie toe aan domeingebruikers.
5. Wijs Boxafe Licentie toe aan domeindiensten.
6. Back-up domeingegevens.
Zie de onderstaande secties voor details over elke stap.

Beheer Boxafe-gebruikers

Een Boxafe-gebruiker is een NAS-gebruiker die toestemming heeft om Boxafe-taken uit te voeren. Het aanmaken van Boxafe-gebruikers stelt Boxafe beheerder in staat om Boxafe-taken aan andere NAS-gebruikers te delegeren. U kunt ook rollen aanmaken en toewijzen aan Boxafe-gebruikers. Rollen verlenen toestemmingen die toegewezen gebruikers kunnen uitvoeren in Boxafe.

Maak Boxafe-gebruikers aan

Open Boxafe.
Ga naarInstellingen>Gebruikers.
Klik+ Gebruiker toevoegen.
VoorSelecteer gebruiker, selecteer een NAS-gebruiker.
Voor Selecteer een rol, selecteer een Boxafe-rol. Zie Boxafe-gebruikersrollen configureren voor details over Boxafe-rollen.
VoorSelecteer domein, selecteer een domein indien nodig. Als een domein is geselecteerd, heeft de gebruiker toegang tot dat domein en geen toegang tot andere domeinen.
Tip
Gebruikers met de rolSuper admin ofGlobal adminkunnen toegang krijgen tot alle domeinen in Boxafe.
KlikToepassen.

Configureer Boxafe-gebruikersrollen

Open Boxafe.
Ga naarInstellingen>Rollen.
Klik op+ Rol aanmakenom een nieuwe rol te creëren of klik naast een bestaande rol om de rol te bewerken.
Als u een nieuwe rol aanmaakt, geef dan een naam op voor de rol in hetRol veld.
Selecteer een of meer machtigingen.
Klik op Toepassen.
De geselecteerde machtigingen worden toegepast op de rol.

Domeinen configureren in Boxafe

Om de gegevens van een domein te back-uppen of te herstellen, moet het domein eerst aan Boxafe worden toegevoegd. U kunt ook subdomeinen van een domein aan Boxafe toevoegen.

Domeinen toevoegen aan Boxafe

Voordat u een domein toevoegt, moet u Boxafe autoriseren om toegang te krijgen tot het domein. Voor details, zie de stappen in Voordat u begint.

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Klik op + Domein toevoegen.
Selecteer Google Workspace of Microsoft 365.
Het Domein toevoegen venster verschijnt.

Autoriseer het domein door de volgende stappen uit te voeren:

Domeintype	Stappen
Google Workspace	Specificeer de volgende velden: Domein admin e-mailadres: E-mailadres van de Google Workspace beheerder gebruikt bij het genereren van een service key in Voordat u begint. Service key: Upload het privé service key JSON-bestand gegenereerd in Voordat u begint. Klik opAutoriseren. Google autoriseert Boxafe om het domein te gebruiken en deDomeininformatietabblad opent.
Microsoft 365	Specificeer de volgende velden: Microsoft 365 eindpunt Certificaat wachtwoord: Boxafe zal een certificaatbestand genereren dat later kan worden gebruikt om uw Microsoft 365-domein opnieuw te authentiseren. U moet dit wachtwoord en het certificaatbestand verstrekken wanneer u uw Microsoft 365-domein opnieuw authentiseert. Bevestig certificaat wachtwoord Klik opAutoriseren. Log in op uw Microsoft 365-domein. Microsoft autoriseert Boxafe om het domein te gebruiken. Uw browser downloadt het gegenereerde certificaatbestand. Boxafe opent deDomeininfotab.

Domeintype

Stappen

Google Workspace

Specificeer de volgende velden:
- Domein admin e-mailadres: E-mailadres van de Google Workspace beheerder gebruikt bij het genereren van een service key in Voordat u begint.
- Service key: Upload het privé service key JSON-bestand gegenereerd in Voordat u begint.
Klik opAutoriseren.
Google autoriseert Boxafe om het domein te gebruiken en deDomeininformatietabblad opent.

Microsoft 365

Specificeer de volgende velden:
- Microsoft 365 eindpunt
- Certificaat wachtwoord: Boxafe zal een certificaatbestand genereren dat later kan worden gebruikt om uw Microsoft 365-domein opnieuw te authentiseren. U moet dit wachtwoord en het certificaatbestand verstrekken wanneer u uw Microsoft 365-domein opnieuw authentiseert.
- Bevestig certificaat wachtwoord
Klik opAutoriseren.
Log in op uw Microsoft 365-domein.
Microsoft autoriseert Boxafe om het domein te gebruiken.
Uw browser downloadt het gegenereerde certificaatbestand.
Boxafe opent deDomeininfotab.

Controleer of de domeinnaam en admin e-mail correct zijn.
VoorDomeindiensten, selecteer de domeindiensten die u wilt back-uppen.
VoorGebruikers toevoegen, selecteer een van de volgende:
- Auto: Voeg automatisch alle gebruikers van het domein toe aan Boxafe.
- Handmatig: Voeg handmatig gebruikers van het domein toe aan Boxafe door te klikken op en vervolgens gebruikers te selecteren.
VoorGedeelde Drives toevoegen (Alleen Google Workspace), selecteer een van de volgende:
- Auto: Voeg automatisch alle gedeelde drives van het domein toe aan Boxafe.
- Handmatig: Voeg handmatig gedeelde drives van het domein toe aan Boxafe door te klikken op en vervolgens gedeelde drives te selecteren.
VoorSharePoint-site toevoegen (Alleen Microsoft 365), selecteer een van de volgende:
- Auto: Voeg automatisch alle SharePoint-sites van het domein toe aan Boxafe.
- Handmatig: Voeg handmatig gedeelde drives van het domein toe aan Boxafe door te klikken op en vervolgens SharePoint-sites te selecteren.
VoorMicrosoft Teams toevoegen (Alleen Microsoft 365), selecteer een van de volgende:
- Auto: Voeg automatisch alle teams van het domein toe aan Boxafe.
- Handmatig: Voeg handmatig Teams van het domein toe aan Boxafe door te klikken op en vervolgens Teams te selecteren.
Klik op Next.
De Back-upschema tab wordt geopend.
Configureer een back-upschema. Voor details over het configureren van back-upschema's, zie Back-upschema's configureren voor domeingegevens.
Klik op Toevoegen.
Het domein wordt toegevoegd aan Boxafe.

Subdomeinen toevoegen aan Boxafe

Nadat u een domein aan Boxafe heeft toegevoegd, kunt u de subdomeinen van het domein toevoegen en de gegevens van het subdomein op dezelfde manier back-uppen en herstellen als het back-uppen en herstellen van gegevens voor een domein.

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Zoek een domein en klik op om het te selecteren. Dit wordt het hoofddomein van het subdomein.
Klik op .
Het Subdomeinen Toevoegen venster opent.
Klik op een subdomein om het te selecteren.
Klik op Subdomeinen Toevoegen.
Er verschijnt een bevestigingsvenster.
Klik op OK.
Het subdomein wordt toegevoegd aan Boxafe en verschijnt op de Domeinen pagina onder het hoofddomein.

Beheer domeingebruikers

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Zoek het domein en klik op in de Actie kolom.
De Domeininstellingen pagina opent.
Ga naar het Gebruikers tabblad.
De Gebruikers pagina verschijnt. Hier kunt u domeingebruikers die aan Boxafe zijn toegevoegd bekijken, extra domeingebruikers toevoegen, domeingebruikers verwijderen, een lijst van domeingebruikers exporteren, Boxafe Licentie toewijzen aan gebruikers, en meer.

Configureer Boxafe Licentie

Het back-uppen en herstellen van domeinservicegegevens in Boxafe vereist Boxafe Licentie. Er zijn gratis Boxafe Licentie beschikbaar waarmee u domeinservicegegevens kunt back-uppen en herstellen zonder premium Boxafe Licentie aan te schaffen. De gratis beschikbare Boxafe Licentie zijn:

Tip

Voor de laatste informatie over Boxafe Licentie, ga naar de QNAP Software Store.

Gratis Boxafe Licentie Type	Beschrijving
Boxafe voor Google Workspace	Stelt u in staat om het volgende te back-uppen en herstellen: De volgende gegevens voor 30 Google domeingebruikers: Gmail e-mails Contacten Google Agenda-gebeurtenissen Google Drives 10 Google Gedeelde Drives
Boxafe voor Microsoft 365	Stelt u in staat om het volgende te back-uppen en herstellen: De volgende gegevens voor 30 Microsoft 365 domeingebruikers: Outlook e-mails Contacten Agenda-evenementen Microsoft OneDrives 10 SharePoint-sites 5 Microsoft Teams

Om domeingegevens voor extra gebruikers of diensten te back-uppen, zijn premium Boxafe Licentie vereist. Om een premium Boxafe Licentie te gebruiken, moet de Licentie worden gekocht, geactiveerd en vervolgens individueel toegewezen aan domeingebruikers en diensten in Boxafe.

Koop en activeer Boxafe Licentie

Ga naar de QNAP Software Store en koop premium Boxafe Licentie.
Om een Google Workspace-domein te back-uppen, is een Boxafe voor Google Workspace Licentie vereist. Om een Microsoft 365-domein te back-uppen, is een Boxafe voor Microsoft 365 Licentie vereist. Voor details over het kopen van Licentie, zie "Licentie > Een Licentie kopen met QNAP ID" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding.
Activeer de Boxafe Licentie. Voor details, zie "Licentie > Licentie activering" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding.

Wijs Boxafe Licentie toe aan domeingebruikers

Het toewijzen van een Boxafe Licentie aan een domeingebruiker stelt u in staat om de volgende gebruikersgegevens te back-uppen en te herstellen:

Serviceprovider	Domeindiensten
Google Workspace	Gmail e-mails Contacten Google Agenda Google Drives
Microsoft 365	Outlook e-mails Contacten Agenda Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Zoek het domein en klik op in de Actie kolom.
De Domeininstellingen pagina wordt geopend.
Ga naar deGebruikerstab.
Selecteer een of meer gebruikers.
Ga naarActies>Licentie>Toewijzen.
Selecteer een Licentie.
Klik op Select.
De geselecteerde Licentie is toegewezen aan de geselecteerde gebruikers.

Wijs Boxafe Licentie toe aan domeindiensten

Het toewijzen van een Boxafe Licentie aan een domeindienst stelt u in staat om gegevens van de dienst te back-uppen en te herstellen. De volgende diensten worden ondersteund:

Serviceprovider	Domeindiensten
Google Workspace	Gedeelde Drives
Microsoft 365	SharePoint-sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Ga naar Domeinen.
Vind het domein en klik op in de Actie kolom.
De Domeininstellingen pagina wordt geopend.
Ga naar een servicetabblad.
Selecteer een of meer items.
Ga naarActies>Licentie>Toewijzen.
Selecteer een Licentie.
Klik op Select.
De geselecteerde Licentie is toegewezen aan de geselecteerde items.

Back-up domeingegevens

U kunt een back-upschema configureren om automatisch domeingegevens te back-uppen of handmatig domeingegevens back-uppen door de gebruikers te selecteren die u wilt back-uppen of door de diensten te selecteren die u wilt back-uppen.

Handmatig domeingegevens back-uppen voor geselecteerde gebruikers

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Vind het domein en klik op in de Actie kolom.
De Domeininstellingen pagina wordt geopend.
Ga naar deGebruikerstabblad.
Selecteer een of meer gebruikers.
Klik op .
Het Back-up venster verschijnt.
VoorDiensten, selecteerSelecteer dienstenen selecteer vervolgens de domeindiensten die u wilt back-uppen.
Klik op Back-up.
Boxafe maakt een back-uptaak aan voor de geselecteerde diensten en geselecteerde gebruikers. U kunt back-uptaken bekijken in Taken.

Handmatig domeingegevens back-uppen voor geselecteerde diensten

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Vind het domein en klik op in de Actie kolom.
De Domeininstellingen pagina wordt geopend.
Ga naar het tabblad van de dienst die u wilt back-uppen. Bijvoorbeeld, als u Gedeelde Drives wilt back-uppen, ga naar het Gedeelde Drives tabblad.
Selecteer een of meer diensten.
Klik op.
Klik op Backup.
Boxafe maakt een back-uptaak aan voor de geselecteerde domeindiensten. U kunt back-uptaken bekijken in Tasks.

Configureer back-upschema's voor domeingegevens

U kunt een enkel back-upschema configureren voor een volledig domein, of individuele schema's configureren voor elke domeindienst.

Configureer een back-upschema voor een domein

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Zoek het domein en klik opin deActiekolom.
Ga naar deBack-upschematab.
VoorDefinieer back-upschema beleid voor, selecteerAlle toepassingen.
VoorBack-up type, selecteerGepland.
Specificeer de overige instellingen.
Klik opBijwerken.
Optioneel: Gebruikers uitsluiten van geplande back-ups.
1. Ga naarGebruikers.
2. Zoek een gebruiker.
3. In de Enable Backup kolom, schakel de domeindiensten uit voor de gebruiker die u niet wilt opnemen in de geplande back-up.
Optioneel: Domeindiensten uitsluiten van geplande back-ups.
1. Ga naar de tab van de dienst die u wilt back-uppen. Bijvoorbeeld deGedeelde Drivestab.
2. Zoek de diensten.
3. In de Enable Backup kolom, schakel de schakelaar uit om de dienst uit te sluiten van geplande back-ups.

Configureer individuele back-upschema's voor domeindiensten

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Zoek het domein en klik opin deActiekolom.
Ga naar deBack-upschematab.
Voor Definieer back-upschema beleid voor, selecteer Individuele toepassingen.
Er verschijnt een bevestigingsvenster.
Klik opOK.
Ga naar de tab van de dienst die u wilt back-uppen.
Voor Back-up type, selecteer Gepland.
Specificeer de overige instellingen.
Klik opBijwerken.

Beheer geback-upte domeingegevens

Domeingegevens die in Boxafe zijn geback-upt kunnen worden bekeken, hersteld en geëxporteerd.

Bekijk geback-upte domeingegevens

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Klik op een domeinnaam.
Ga naar een van de diensttabs.
Selecteer een item in de rechterbovenhoek.
De geback-upte dienstgegevens worden weergegeven. Verschillende diensten zullen gegevens anders weergeven en verschillende gebruikersacties bieden.

Herstel geback-upte domeingegevens

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Klik op een domeinnaam.
Ga naar een van de diensttabs.
Selecteer een item in de rechterbovenhoek.
VoorVersie, selecteer een back-upversie.
Selecteer een of meer items.
Ga naar Actions > Restore.
Het Restore venster opent.
Geef herstelinstellingen op.
Klik op Restore.
Boxafe maakt een taak om de geselecteerde gegevens te herstellen.

Exporteer geback-upte domeingegevens

Open Boxafe.
Ga naarDomeinen.
Klik op een domeinnaam.
Ga naar een van de servicetabbladen.
Selecteer een item in de rechterbovenhoek.
VoorVersie, selecteer een back-upversie.
Selecteer een of meer items.
Ga naar Actions > Export.
Het Export venster opent.
VoorExporteren naar, selecteer een van de volgende opties:
- NAS (waar Boxafe wordt gehost): Boxafe slaat de geëxporteerde gegevens op de locatie op die is opgegeven doorExportpad.
- Download naar lokale computer: Uw browser downloadt de geëxporteerde gegevens.
Geef de resterende exportinstellingen op.
Klik op Export.
Er opent een bevestigingsvenster.
Klik op Continue.
Boxafe exporteert de geselecteerde gegevens.

Beheer Boxafe-taken

Boxafe maakt taken om langdurige acties uit te voeren, zoals het maken van een back-up van gegevens. U kunt taken beheren inTaken.

Er zijn drie soorten taken:

Lopende taken: Taken die Boxafe momenteel uitvoert
Geplande taken: Taken die Boxafe binnenkort zal uitvoeren
Voltooide taken: Taken die Boxafe onlangs heeft voltooid

Stop lopende taken

Open Boxafe.
Ga naarTaken.
Ga naar deActieve Takentab.
Vind een taak en klik op .
Er verschijnt een bevestigingsvenster.
KlikJa.

Bekijk subtaken van een taak

Wanneer een Reservekopie maken/herstellen taak wordt aangemaakt, wordt er een subtaak voor elke domeindienst aangemaakt om de actie uit te voeren. U kunt de status van de subtaken van een taak bekijken en mislukte subtaken opnieuw proberen.

Open Boxafe.
Ga naarTaken.
Ga naar deActieve Taken ofVoltooide Takentab.
Vind een taak en klik op .
Het Gedetailleerde Taakstatus venster verschijnt.
Ga naar de Subtaken tab.

Verdere lectuur en bronnen

Boxafe: QNAP productpagina voor Boxafe
Knowledge Base: Doorzoekbare database van FAQs, tutorials en Online hulp
QNAP College: Instructievideo tutorials
QTS Gebruikershandleiding: Online hulp voor de nieuwste versie van QTS
QuTS hero Gebruikershandleiding: Online hulp voor de nieuwste versie van QuTS hero

Was dit artikel nuttig?

Ja. Nee.

Vertel ons a.u.b. hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

In het artikel ontbreekt belangrijke informatie
De oplossingen in het artikel werken niet
Het artikel is te ingewikkeld
Het artikel bevat onjuiste informatie
Het artikel is verouderd

Hieronder kunt u eventuele aanvullende feedback toevoegen.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.