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Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Date de la dernière modification : 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Qu'est-ce que Boxafe ?

Boxafe est une solution de sauvegarde basée sur NAS pour les services cloud tels que Google Workspace et Microsoft 365. Vous pouvez utiliser Boxafe pour sauvegarder les données cloud des services cloud pris en charge manuellement ou automatiquement selon un calendrier. Boxafe prend également en charge la sauvegarde de plusieurs versions de données. Vous pouvez visualiser et rechercher vos données cloud sauvegardées dans Boxafe et, si nécessaire, restaurer les données vers les services cloud. Si vous avez une grande équipe administrative/IT dans votre organisation, vous pouvez déléguer des tâches Boxafe, telles que les sauvegardes récurrentes de données cloud, à d'autres membres de l'équipe en utilisant des utilisateurs et des rôles d'utilisateur personnalisés de Boxafe. Boxafe est idéal pour les organisations de taille moyenne à grande qui ont besoin d'enregistrer ou de protéger les données cloud de nombreux utilisateurs.

Services cloud pris en charge par Boxafe

Cloud Fournisseur de services	Services pris en charge
Google Workspace	Services utilisateur : Emails Gmail Contacts Google Calendar Google Drives Drives partagés
Microsoft 365	Services utilisateur : Emails Outlook Contacts Calendrier Microsoft OneDrives Sites SharePoint Microsoft Teams

Configuration système requise

Systèmes d'exploitation NAS pris en charge :

QTS 5.0.0 ou version ultérieure
QuTS hero h5.0.0 ou version ultérieure

Avant de commencer

Avant de commencer à utiliser Boxafe, effectuez les étapes suivantes :

Connectez-vous à votre NAS en tant que administrateur.
Installez Boxafe.
1. Ouvrez App Center.
2. Cliquez pour ouvrir la barre de recherche.
3. Entrez "Boxafe".
4. Sous l'icône de l'application Boxafe, cliquez sur Installer.
Sélectionnez un pool Stockage pour installer Boxafe et cliquezOK.
Obtenez l'autorisation pour Boxafe de vos domaines :
1. Comment obtenir l'autorisation de Google pour utiliser Boxafe pour Google Workspace ?
2. Comment obtenir les informations d'authentification pour ajouter un domaine Microsoft 365 à Boxafe ?
Optionnel: Achetez et activez le Licence premium de Boxafe.
Pour plus de détails, voir la section Configurer les licences Boxafe.
Ouvrez Boxafe.
Boxafe s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Si vous ouvrez Boxafe via une URL, vous devez vous connecter à Boxafe avec votre compte utilisateur NAS.
La fenêtre Stockage Configuration du chemin s'ouvre.
Pour les options de chemin Stockage, sélectionnez une option.
Pour plus de détails sur la configuration du chemin Stockage, voir Comment configurer ou modifier le chemin de stockage dans Boxafe 2.0 et versions ultérieures ?
CliquezAppliquer.
Pour sauvegarder les données d'un domaine, effectuez les étapes suivantes :
1. Optionnel: Créez des utilisateurs Boxafe.
2. Optionnel: Configurez les rôles Boxafe.
3. Ajoutez un ou plusieurs domaines.
4. Attribuez le Licence Boxafe aux utilisateurs de domaine.
5. Attribuez le Licence Boxafe aux services de domaine.
6. Sauvegardez les données de domaine.
Voir les sections ci-dessous pour plus de détails sur chaque étape.

Gérer les utilisateurs Boxafe

Un utilisateur Boxafe est un utilisateur NAS qui a la permission d'effectuer des tâches Boxafe. La création d'utilisateurs Boxafe permet au administrateur Boxafe de déléguer des tâches Boxafe à d'autres utilisateurs NAS. Vous pouvez également créer et attribuer des rôles aux utilisateurs Boxafe. Les rôles accordent des permissions que les utilisateurs assignés peuvent effectuer dans Boxafe.

Créer des utilisateurs Boxafe

Ouvrez Boxafe.
Allez àParamètres>Utilisateurs.
Cliquez+ Ajouter un utilisateur.
PourSélectionner l'utilisateur, sélectionnez un utilisateur NAS.
Pour Sélectionner un rôle, sélectionnez un rôle Boxafe. Voir Configurer les rôles utilisateur Boxafe pour plus de détails sur les rôles Boxafe.
PourSélectionner le domaine, sélectionnez un domaine si nécessaire. Si un domaine est sélectionné, l'utilisateur aura accès à ce domaine et n'aura pas accès aux autres domaines.
Conseil
Les utilisateurs avec le rôleSuper admin ouGlobal adminpeuvent accéder à tous les domaines dans Boxafe.
CliquezAppliquer.

Configurer les rôles des utilisateurs Boxafe

Ouvrez Boxafe.
Allez àParamètres>Rôles.
Cliquez+ Créer un rôlepour créer un nouveau rôle ou cliquez à côté d'un rôle existant pour modifier le rôle.
Si vous créez un nouveau rôle, spécifiez un nom pour le rôle dans lechamp Rôle .
Sélectionnez une ou plusieurs permissions.
Cliquez sur Appliquer.
Les permissions sélectionnées sont appliquées au rôle.

Configurer les domaines dans Boxafe

Pour sauvegarder ou restaurer les données d'un domaine, le domaine doit d'abord être ajouté à Boxafe. Vous pouvez également ajouter des sous-domaines d'un domaine à Boxafe.

Ajouter des domaines à Boxafe

Avant d'ajouter un domaine, vous devez autoriser Boxafe à accéder au domaine. Pour plus de détails, consultez les étapes dans Avant de commencer.

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Cliquez sur + Ajouter un domaine.
Sélectionnez Google Workspace ou Microsoft 365.
La fenêtre Ajouter un domaine apparaît.

Autorisez le domaine en effectuant les étapes suivantes :

Type de domaine	Étapes
Google Workspace	Spécifiez les champs suivants : Adresse email du domaine admin : Adresse email du Google Workspace administrateur utilisée lors de la génération d'une clé de service dans Avant de commencer. Clé de service : Téléchargez le fichier JSON de clé de service privée généré dans Avant de commencer. CliquezAutoriser. Google autorise Boxafe à utiliser le domaine et linfo du domaineonglet s'ouvre.
Microsoft 365	Spécifiez les champs suivants : Point de terminaison Microsoft 365 Mot de passe du certificat: Boxafe générera un fichier de certificat qui pourra être utilisé ultérieurement pour ré-authentifier votre domaine Microsoft 365. Vous devrez fournir ce mot de passe et le fichier de certificat lorsque vous ré-authentifierez votre domaine Microsoft 365. Confirmer le mot de passe du certificat CliquezAutoriser. Connectez-vous à votre domaine Microsoft 365. Microsoft autorise Boxafe à utiliser le domaine. Votre navigateur télécharge le fichier de certificat généré. Boxafe ouvre leinfo de domaineonglet.

Type de domaine

Étapes

Google Workspace

Spécifiez les champs suivants :
- Adresse email du domaine admin : Adresse email du Google Workspace administrateur utilisée lors de la génération d'une clé de service dans Avant de commencer.
- Clé de service : Téléchargez le fichier JSON de clé de service privée généré dans Avant de commencer.
CliquezAutoriser.
Google autorise Boxafe à utiliser le domaine et linfo du domaineonglet s'ouvre.

Microsoft 365

Spécifiez les champs suivants :
- Point de terminaison Microsoft 365
- Mot de passe du certificat: Boxafe générera un fichier de certificat qui pourra être utilisé ultérieurement pour ré-authentifier votre domaine Microsoft 365. Vous devrez fournir ce mot de passe et le fichier de certificat lorsque vous ré-authentifierez votre domaine Microsoft 365.
- Confirmer le mot de passe du certificat
CliquezAutoriser.
Connectez-vous à votre domaine Microsoft 365.
Microsoft autorise Boxafe à utiliser le domaine.
Votre navigateur télécharge le fichier de certificat généré.
Boxafe ouvre leinfo de domaineonglet.

Vérifiez que le nom de domaine et l'admin email sont corrects.
Pourservices de domaine, sélectionnez les services de domaine que vous souhaitez sauvegarder.
PourAjouter des utilisateurs, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Auto: Ajouter automatiquement tous les utilisateurs du domaine à Boxafe.
- Manuel: Ajouter manuellement les utilisateurs du domaine à Boxafe en cliquant puis en sélectionnant les utilisateurs.
PourAjouter des disques partagés (Google Workspace uniquement), sélectionnez l'une des options suivantes :
- Auto: Ajouter automatiquement tous les disques partagés du domaine à Boxafe.
- Manuel: Ajouter manuellement les disques partagés du domaine à Boxafe en cliquant puis en sélectionnant les disques partagés.
PourAjouter un site SharePoint (Microsoft 365 uniquement), sélectionnez l'une des options suivantes :
- Auto: Ajouter automatiquement tous les sites SharePoint du domaine à Boxafe.
- Manuel: Ajouter manuellement les sites SharePoint du domaine à Boxafe en cliquant puis en sélectionnant les sites SharePoint.
PourAjouter Microsoft Teams (Microsoft 365 uniquement), sélectionnez l'une des options suivantes :
- Auto: Ajouter automatiquement toutes les équipes du domaine à Boxafe.
- Manuel: Ajouter manuellement les équipes du domaine à Boxafe en cliquant puis en sélectionnant les équipes.
Cliquez sur Suivant.
L'onglet Planification de sauvegarde s'ouvre.
Configurez un calendrier de sauvegarde. Pour plus de détails sur la configuration des calendriers de sauvegarde, voir Configurer les horaires de sauvegarde pour les données de domaine.
Cliquez sur Ajouter.
Le domaine est ajouté à Boxafe.

Ajoutez des sous-domaines à Boxafe

Après avoir ajouté un domaine à Boxafe, vous pouvez ajouter les sous-domaines du domaine et sauvegarder et restaurer les données du sous-domaine de la même manière que pour un domaine.

Ouvrez Boxafe.
Accédez àDomaines.
Localisez un domaine et cliquez sur pour le sélectionner. Ce sera le domaine parent du sous-domaine.
Cliquez sur .
La fenêtre Ajouter des sous-domaines s'ouvre.
Cliquez sur un sous-domaine pour le sélectionner.
Cliquez sur Ajouter des sous-domaines.
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Cliquez sur OK.
Le sous-domaine est ajouté à Boxafe et apparaît sur la page Domaines sous le domaine parent.

Gérer les utilisateurs de domaine

Ouvrez Boxafe.
Accédez àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
La page Paramètres du domaine s'ouvre.
Accédez à l'onglet Utilisateurs.
La page Utilisateurs apparaît. Ici, vous pouvez voir les utilisateurs de domaine ajoutés à Boxafe, ajouter des utilisateurs de domaine supplémentaires, supprimer des utilisateurs de domaine, exporter une liste d'utilisateurs de domaine, attribuer Boxafe Licence aux utilisateurs, et plus encore.

Configurer Boxafe Licence

La sauvegarde et la restauration des données de service de domaine dans Boxafe nécessitent Boxafe Licence. Il existe des Boxafe Licence gratuits vous permettant de sauvegarder et de restaurer les données de service de domaine sans acheter de Boxafe Licence premium. Les Boxafe Licence gratuits disponibles sont :

Conseil

Pour les dernières informations sur Boxafe Licence, allez sur le QNAP Software Store.

Type de Boxafe Licence gratuit	Description
Boxafe pour Google Workspace	Vous permet de sauvegarder et de restaurer les éléments suivants : Les données suivantes pour 30 utilisateurs de domaine Google : Gmail e-mails Contacts Événements du Google Calendar Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe pour Microsoft 365	Vous permet de sauvegarder et de restaurer les éléments suivants : Les données suivantes pour 30 utilisateurs de domaine Microsoft 365 : E-mails Outlook Contacts Événements de calendrier Microsoft OneDrives 10 sites SharePoint 5 Microsoft Teams

Pour sauvegarder les données de domaine pour des utilisateurs ou services supplémentaires, des Licence Boxafe premium sont nécessaires. Pour utiliser un Licence Boxafe premium, le Licence doit être acheté, activé, puis attribué individuellement aux utilisateurs et services de domaine dans Boxafe.

Acheter et activer les Licence Boxafe

Accédez au QNAP Software Store et achetez les Licence Boxafe premium.
Pour sauvegarder un domaine Google Workspace, un Boxafe For Google Workspace Licence est requis. Pour sauvegarder des domaines Microsoft 365, un Boxafe for Microsoft 365 Licence est requis. Pour plus de détails sur l'achat de Licence, consultez "Licence > Acheter un Licence en utilisant QNAP ID" dans le Guide de l'utilisateur QTS ou Guide de l'utilisateur QuTS hero.
Activez le Licence Boxafe. Pour plus de détails, consultez "Licence > Activation du Licence" dans le Guide de l'utilisateur QTS ou Guide de l'utilisateur QuTS hero..

Attribuer les Licence Boxafe aux utilisateurs de domaine

Attribuer un Licence Boxafe à un utilisateur de domaine vous permet de sauvegarder et de restaurer les données utilisateur suivantes :

Fournisseur de services	Services de domaine
Google Workspace	Emails Gmail Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Emails Outlook Contacts Calendrier Microsoft OneDrives

Ouvrir Boxafe.
Aller àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action .
La page Paramètres du domaine s'ouvre.
Aller àUtilisateursonglet.
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
Aller àActions>Licence>Assigner.
Sélectionnez un Licence.
Cliquez sur Sélectionner.
Le Licence sélectionné est assigné aux utilisateurs sélectionnés.

Assigner le Licence Boxafe aux services de domaine

L'assignation d'un Licence Boxafe à un service de domaine vous permet de sauvegarder et de restaurer les données du service. Les services suivants sont pris en charge :

Fournisseur de services	Services de domaine
Google Workspace	Drives partagés
Microsoft 365	Sites SharePoint Microsoft Teams

Ouvrir Boxafe.
Aller à Domaines.
Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
La page Paramètres du domaine s'ouvre.
Aller à un onglet de service.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Aller àActions>Licence>Assigner.
Sélectionnez un Licence.
Cliquez sur Sélectionner.
Le Licence sélectionné est assigné aux éléments sélectionnés.

Sauvegarder les données de domaine

Vous pouvez configurer un calendrier de sauvegarde pour sauvegarder automatiquement les données de domaine ou sauvegarder manuellement les données de domaine en sélectionnant les utilisateurs à sauvegarder ou en sélectionnant les services à sauvegarder.

Sauvegarder manuellement les données de domaine pour les utilisateurs sélectionnés

Ouvrir Boxafe.
Aller àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
La page Paramètres du domaine s'ouvre.
Aller à l'Utilisateursonglet.
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur .
La fenêtre Sauvegarde apparaît.
PourServices, sélectionnezSélectionner les serviceset sélectionnez ensuite les services de domaine que vous souhaitez sauvegarder.
Cliquez sur Sauvegarde.
Boxafe crée une tâche de sauvegarde pour les services sélectionnés et les utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez voir les tâches de sauvegarde dans Tâches.

Sauvegarder manuellement les données de domaine pour les services sélectionnés

Ouvrir Boxafe.
Aller àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez sur dans la colonne Action.
La page Paramètres du domaine s'ouvre.
Allez à l'onglet du service que vous souhaitez sauvegarder. Par exemple, si vous souhaitez sauvegarder les Drives partagés, allez à l'onglet Drives partagés.
Sélectionnez un ou plusieurs services.
Cliquez.
Cliquez sur Sauvegarde.
Boxafe crée une tâche de sauvegarde pour les services de domaine sélectionnés. Vous pouvez voir les tâches de sauvegarde dans Tâches.

Configurez les planifications de sauvegarde pour les données de domaine

Vous pouvez configurer une seule planification de sauvegarde pour un domaine entier ou configurer des planifications individuelles pour chaque service de domaine.

Configurez une planification de sauvegarde pour un domaine

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez surdans lacolonne Action.colonne.
Allez à l’ongletPlanification de sauvegardeonglet.
PourDéfinir la politique de planification de sauvegarde pour, sélectionnezToutes les applications.
PourType de sauvegarde, sélectionnezPlanifiée.
Spécifiez les paramètres restants.
Cliquez surMettre à jour.
Optionnel: Exclure les utilisateurs des sauvegardes planifiées.
1. Allez àUtilisateurs.
2. Localisez un utilisateur.
3. Dans la colonne Activer la sauvegarde, désactivez les services de domaine pour l'utilisateur que vous ne souhaitez pas inclure dans la sauvegarde planifiée.
Optionnel: Exclure les services de domaine des sauvegardes planifiées.
1. Allez à l’onglet du service que vous souhaitez sauvegarder. Par exemple, l’ongletDisques partagésonglet.
2. Localisez les services.
3. Dans la colonne Activer la sauvegarde, désactivez le basculeur pour exclure le service des sauvegardes planifiées.

Configurez des planifications de sauvegarde individuelles pour les services de domaine

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Localisez le domaine et cliquez surdans lacolonne Action.colonne.
Allez à l’ongletPlanification de sauvegardeonglet.
Pour Définir la politique de planification de sauvegarde pour, sélectionnez Applications individuelles applications.
Une fenêtre de confirmation apparaît.
Cliquez surOK.
Allez à l’onglet du service que vous souhaitez sauvegarder.
Pour Type de sauvegarde, sélectionnez Planifiée.
Spécifiez les paramètres restants.
Cliquez surMettre à jour.

Gérer les données de domaine sauvegardées

Les données de domaine sauvegardées dans Boxafe peuvent être consultées, restaurées et exportées.

Afficher les données de domaine sauvegardées

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Cliquez sur un nom de domaine.
Allez à l’un des onglets de service.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un élément.
Les données de service sauvegardées sont affichées. Différents services afficheront les données différemment et offriront différentes actions utilisateur.

Restaurer les données de domaine sauvegardées

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Cliquez sur un nom de domaine.
Allez à l’un des onglets de service.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un élément.
PourVersion, sélectionnez une version de sauvegarde.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Allez à Actions > Restaurer.
La fenêtre Restaurer s'ouvre.
Spécifiez les paramètres de restauration.
Cliquez sur Restaurer.
Boxafe crée une tâche pour restaurer les données sélectionnées.

Exporter les données de domaine sauvegardées

Ouvrez Boxafe.
Allez àDomaines.
Cliquez sur un nom de domaine.
Allez à l'un des onglets de service.
Dans le coin supérieur droit, sélectionnez un élément.
PourVersion, sélectionnez une version de sauvegarde.
Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Allez à Actions > Exporter.
La fenêtre Exporter s'ouvre.
PourExporter vers, sélectionnez une des options suivantes :
- NAS (où Boxafe est hébergé): Boxafe enregistre les données exportées à l'emplacement spécifié parChemin d'exportation.
- Télécharger sur l'ordinateur local: Votre navigateur télécharge les données exportées.
Spécifiez les paramètres d'exportation restants.
Cliquez sur Exporter.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre.
Cliquez sur Continuer.
Boxafe exporte les données sélectionnées.

Gérer les tâches Boxafe

Boxafe crée des tâches pour effectuer des actions de longue durée telles que la sauvegarde des données. Vous pouvez gérer les tâches dansTâches.

Il y a trois types de tâches :

Tâches en cours : Tâches que Boxafe est en train d'exécuter
Tâches planifiées : Tâches que Boxafe exécutera bientôt
Tâches terminées : Tâches que Boxafe a récemment terminées

Arrêter les tâches en cours

Ouvrez Boxafe.
Allez àTâches.
Allez à laTâches en coursonglet.
Trouvez une tâche et cliquez sur .
Une fenêtre de confirmation apparaît.
CliquezOui.

Afficher les sous-tâches d'une tâche

Lorsqu'une tâche Sauvegarde/Restauration est créée, une sous-tâche pour chaque service de domaine sera créée pour effectuer l'action. Vous pouvez voir le statut des sous-tâches d'une tâche et réessayer les sous-tâches échouées.

Ouvrir Boxafe.
Aller àTâches.
Aller à l'Tâches en cours ouTâches terminéesonglet.
Trouvez une tâche et cliquez sur .
La fenêtre Statut détaillé de la tâche apparaît.
Allez à l'onglet Sous-tâches.

Lectures et ressources supplémentaires

Boxafe: Page produit QNAP pour Boxafe
Base de connaissances: Base de données consultable de FAQ, tutoriels et Aide Web
Collège QNAP: Tutoriels vidéo pédagogiques
Guide de l'utilisateur QTS: Aide Web pour la dernière version de QTS
Guide de l'utilisateur QuTS hero: Aide Web pour la dernière version de QuTS hero

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