Podręcznik startowy Boxafe

Aplikacja Boxafe to działające na serwerze NAS rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla usług w chmurze, np. Google Workspace i Microsoft 365. Aplikacji Boxafe można używać do tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze z obsługiwanych usług chmurowych ręcznie lub automatycznie według harmonogramu. Aplikacja Boxafe obsługuje także tworzenie kopii zapasowych wielu wersji danych. Możesz przeglądać i wyszukiwać swoje kopie zapasowe danych w chmurze w aplikacji Boxafe, a w razie potrzeby przywracać dane do usług chmurowych. Jeśli Twoja organizacja posiada duży zespół administracyjny lub IT, można delegować zadania Boxafe — takie jak cykliczne tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze — innym członkom zespołu, korzystając z niestandardowych użytkowników i ról w Boxafe. Aplikacja Boxafe jest idealnym rozwiązaniem dla średnich i dużych organizacji, które muszą rejestrować lub chronić dane w chmurze należące do wielu użytkowników.

Usługi chmurowe obsługiwane przez Boxafe

Obsługiwane systemy operacyjne serwerów NAS:

• QTS 5.0.0 lub nowsza wersja
• QuTS hero w wersji h5.0.0 lub nowszej

Przed rozpoczęciem korzystania z aplikacji Boxafe wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się na serwerze NAS jako administrator.
2. Zainstaluj aplikację Boxafe.
   1. Otwórz App Center.
   2. Kliknij , aby otworzyć pasek wyszukiwania.
   3. Wpisz „Boxafe”.
   4. Pod ikoną aplikacji Boxafe kliknij opcję Zainstaluj.
      
3. Wybierz pulę magazynu, aby zainstalować aplikację Boxafe i kliknij OK.
4. Uzyskaj autoryzację dla Boxafe ze swoich domen:
   1. Jak uzyskać autoryzację Google na korzystanie z pakietu Boxafe for Google Workspace?
   2. Jak uzyskać dane uwierzytelniające w celu dodania domeny Microsoft 365 do aplikacji Boxafe?
5. Opcjonalnie: Zakup i aktywuj licencje premium Boxafe.
   Szczegółowe informacje podano w części Konfiguracja licencji Boxafe.
6. Otwórz aplikację Boxafe.
   Boxafe otworzy się w nowej karcie przeglądarki. Jeśli otworzysz aplikację Boxafe za pośrednictwem ścieżki URL, wymagane będzie zalogowanie się do aplikacji Boxafe przy użyciu konta użytkownika NAS.
   Zostanie wyświetlone okno Konfiguracja ścieżki zapisu.
7. Aby skonfigurować Opcje ścieżki zapisu, wybierz daną opcję.
   Szczegółowe informacje o tym, jak skonfigurować ścieżkę zapisu można znaleźć w części Jak skonfigurować lub zmienić ścieżkę zapisu w aplikacji Boxafe 2.0 i nowszych wersjach?
   
8. Kliknij przycisk Zastosuj.
9. Aby utworzyć kopie zapasowe danych z domeny, wykonaj następujące czynności:
   1. Opcjonalnie: Utwórz użytkowników Boxafe. 
   2. Opcjonalnie: Skonfiguruj role Boxafe.
   3. Dodaj co najmniej jedną domenę.
   4. Przypisz licencje Boxafe do użytkowników domeny.
   5. Przypisz licencje Boxafe do usług domeny.
   6. Utwórz kopie zapasowe danych domeny.
   Szczegółowe informacje dotyczące każdego kroku można znaleźć w częściach poniżej.

Użytkownik Boxafe to użytkownik systemu NAS, który posiada uprawnienia do wykonywania zadań w Boxafe. Tworzenie użytkowników Boxafe umożliwia administratorom Boxafe delegowanie zadań Boxafe innym użytkownikom systemu NAS. Możesz także utworzyć i przypisać role użytkownikom Boxafe. Role przyznają uprawnienia, które przypisani użytkownicy mogą wykonywać w aplikacji Boxafe.

Utwórz użytkowników Boxafe

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Wybierz kolejno Ustawienia > Użytkownicy.
3. Kliknij opcję + Dodaj użytkownika.
4. W przypadku opcji Wybierz użytkownika, wybierz użytkownika NAS.
5. W przypadku opcji Wybierz rolę, wybierz rolę Boxafe. W części Skonfiguruj role użytkowników Boxafe można znaleźć szczegóły dotyczące ról Boxafe.
6. W przypadku opcji Wybierz domenę, wybierz w razie potrzeby domenę. W przypadku wyboru domeny użytkownik uzyska dostęp do tej domeny i nie będzie miał dostępu do innych domen.
   Wskazówka

   Użytkownicy z rolą Super administrator lub Globalny administrator mogą uzyskać dostęp do wszystkich domen w aplikacji Boxafe.
7. Kliknij przycisk Zastosuj.

Skonfiguruj role użytkownika Boxafe

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Ustawienia > Role.
3. Kliknij opcję + Utwórz rolę, aby utworzyć nową rolę, lub kliknij obok istniejącej roli w celu jej edytowania.
4. W przypadku tworzenia nowej roli podaj nazwę roli w polu Rola.
5. Wybierz co najmniej jedno uprawnienie.
6. Kliknij opcję Zastosuj.
   Wybrane uprawnienia zostaną zastosowane do danej roli.

Aby utworzyć kopię zapasową lub przywrócić dane domeny, domena musi najpierw zostać dodana do Boxafe. Można także dodać do aplikacji Boxafe subdomeny danej domeny. 

Dodaj domeny do aplikacji Boxafe

Przed dodaniem domeny należy autoryzować aplikację Boxafe, aby uzyskać dostęp do domeny. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w części Przed rozpoczęciem.

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Domeny.
3. Kliknij opcję + Dodaj domenę.
   
4. Wybierz opcję Google Workspace lub Microsoft 365.
   Zostanie wyświetlone okno Dodaj domenę.
5. Autoryzuj domenę, wykonując następujące czynności:

   Typ domeny	Kroki
   Google Workspace	Określ następujące pola: Adres e-mail administratora domeny: Adres e-mail użyty przez administratora Google Workspace przy generowaniu klucza usługi w obszarze Przed rozpoczęciem. Klucz usługi: Prześlij plik JSON z prywatnym kluczem usługi, wygenerowany w kroku Przed rozpoczęciem. Kliknij opcję Autoryzuj. Google uwierzytelni aplikację Boxafe do korzystania z domeny i otworzy się karta Informacje o domenie.
   Microsoft 365	Określ następujące pola: Punkt końcowy Microsoft 365 Hasło certyfikatu: Boxafe wygeneruje plik certyfikatu, który można później wykorzystać do ponownego uwierzytelnienia domeny Microsoft 365. Podczas ponownego uwierzytelniania domeny Microsoft 365 będzie konieczne podanie tego hasła oraz pliku certyfikatu. Potwierdź hasło certyfikatu Kliknij opcję Autoryzuj. Zaloguj się do swojej domeny Microsoft 365. Microsoft uwierzytelni aplikację Boxafe do korzystania z domeny. Twoja przeglądarka pobierze wygenerowany plik certyfikatu. Aplikacja Boxafe otworzy kartę Informacje o domenie.

6. Sprawdź, czy Nazwa domeny i Adres e-mail administratora są prawidłowe.
   
7. W przypadku opcji Usługi domeny wybierz usługi domeny, dla których chcesz utworzyć kopie zapasowe.
8. W przypadku opcji Dodaj użytkowników wybierz jedną z następujących opcji:
   • Automatycznie: Automatycznie dodawaj wszystkich użytkowników domeny do aplikacji Boxafe.
   • Ręcznie: Ręcznie dodawaj użytkowników domeny do aplikacji Boxafe, klikając , a następnie wybierając użytkowników.
9. W przypadku opcji Dodaj dyski współdzielone (tylko Google Workspace) wybierz jedną z następujących opcji:
   • Automatycznie: Automatycznie dodawaj wszystkie dyski współdzielone domeny do aplikacji Boxafe.
   • Ręcznie: Ręcznie dodawaj dyski współdzielone domeny do aplikacji Boxafe, klikając , a następnie wybierając dyski współdzielone.
10. W przypadku opcji Dodaj witrynę SharePoint (tylko Microsoft 365) wybierz jedną z następujących opcji:
    • Automatycznie: Automatycznie dodawaj wszystkie witryny SharePoint domeny do aplikacji Boxafe.
    • Ręcznie: Ręcznie dodawaj dyski współdzielone domeny do aplikacji Boxafe, klikając , a następnie wybierając witryny SharePoint.
11. W przypadku opcji Dodaj Microsoft Teams (tylko Microsoft 365) wybierz jedną z następujących opcji:
    • Automatycznie: Automatycznie dodawaj wszystkie teams domeny do aplikacji Boxafe.
    • Ręcznie: Ręcznie dodawaj Teams domeny do aplikacji Boxafe, klikając , a następnie wybierając Teams.
12. Kliknij Dalej.
    Zostanie wyświetlona karta Harmonogram tworzenia kopii zapasowej.
13. Skonfiguruj harmonogram tworzenia kopii zapasowej. Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji harmonogramów tworzenia kopii zapasowych można znaleźć w części Konfiguracja harmonogramów tworzenia kopii zapasowych dla danych domeny.
14. Kliknij opcję Dodaj.
    Domena zostanie dodana do Boxafe.

Dodaj subdomeny do aplikacji Boxafe

Po dodaniu domeny do Boxafe możesz dodać jej subdomeny oraz tworzyć kopie zapasowe i przywracać dane subdomen w taki sam sposób, jak w przypadku domeny głównej.

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Domeny.
3. Zlokalizuj domenę i kliknij opcję , aby ją wybrać. Będzie to domena nadrzędna dla subdomeny.
4. Kliknij opcję .
   Zostanie wyświetlone okno Dodaj subdomeny.
5. Kliknij subdomenę, aby ją wybrać.
6. Kliknij opcję Dodaj subdomeny.
   Zostanie wyświetlone okno z monitem o potwierdzenie.
7. Kliknij OK.
   Subdomena zostanie dodana do aplikacji Boxafe i wyświetlona na stronie Domeny pod domeną nadrzędną. 

Zarządzanie użytkownikami domeny

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Domeny.
3. Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Działanie.
   Zostanie otwarte okno Ustawienia domeny.
4. Przejdź na kartę Użytkownicy.
   Zostanie wyświetlona strona Użytkownicy. Tutaj możesz wyświetlać użytkowników domeny dodanych do Boxafe, dodawać kolejnych użytkowników domeny, usuwać użytkowników domeny, eksportować listę użytkowników domeny, przypisywać licencje Boxafe użytkownikom i wykonywać inne operacje.

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych usług domeny w Boxafe wymaga licencji Boxafe. Dostępne są bezpłatne licencje Boxafe, które umożliwiają tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych usług domeny bez konieczności zakupu licencji premium Boxafe. Dostępne bezpłatne licencje Boxafe to:

Aby tworzyć kopie zapasowe danych domeny dla dodatkowych użytkowników lub usług, wymagane są licencje Boxafe w wersji premium. Aby korzystać z licencji Boxafe w wersji premium, należy ją zakupić, aktywować, a następnie indywidualnie przypisać do użytkowników domeny i usług w Boxafe.

Zakup i aktywuj licencje Boxafe

1. Przejdź do sklepu QNAP Software Store i zakup licencje premium Boxafe.
   Aby utworzyć kopie zapasowe domeny Google Workspace, wymagana jest licencja Boxafe dla Google Workspace. Aby utworzyć domenę Microsoft 365, wymagana jest licencja Boxafe dla Microsoft 365. Szczegółowe informacje dotyczące zakupu licencji, patrz menu „Licencje > Zakup licencji przy użyciu identyfikatora QNAP ID” w Podręczniku użytkownika QTS lub Podręczniku użytkownika QuTS hero.
2. Aktywuj licencje Boxafe. Szczegółowe informacje, patrz menu „Licencje > Aktywacja licencji” w Podręczniku użytkownika QTS lub w Podręczniku użytkownika QuTS hero.

Przypisz licencje Boxafe do użytkowników domeny

Przypisanie licencji Boxafe do użytkownika domeny umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie następujących danych użytkownika:

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Domeny.
3. Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Działanie.
   Zostanie otwarte okno Ustawienia domeny.
4. Przejdź do karty Użytkownicy.
5. Wybierz co najmniej jednego użytkownika.
6. Wybierz kolejno Działania > Licencje > Przypisz.
7. Wybierz licencję.
8. Kliknij opcję Wybierz.
   Wybrana licencja zostanie przypisana do wybranych użytkowników.

Przypisz licencje Boxafe do usług domeny

Przypisanie licencji Boxafe do usługi domeny umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych z usługi. Obsługiwane są następujące usługi:

1. Otwórz aplikację Boxafe.
2. Przejdź do obszaru Domeny.
3. Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Działanie.
   Zostanie otwarte okno Ustawienia domeny.
4. Przejdź na kartę usługi.
5. Wybierz co najmniej jeden element.
6. Wybierz kolejno Działania > Licencje > Przypisz.
7. Wybierz licencję.
8. Kliknij opcję Wybierz.
   Wybrana licencja zostanie przypisana do wybranych elementów.