Ta treść została przetłumaczona maszynowo. Patrz Zastrzeżenie dotyczące tłumaczenia maszynowego.

Quick Start Guide

Boxafe Quick Start Guide

Data ostatniej modyfikacji: 2025-09-02

What is Boxafe?
System requirements
Before you start
Manage Boxafe users
- Create Boxafe users
- Configure Boxafe user roles
Configure domains in Boxafe
- Add domains to Boxafe
- Add subdomains to Boxafe
- Manage domain users
Configure Boxafe licenses
- Purchase and activate Boxafe licenses
- Assign Boxafe licenses to domain users
- Assign Boxafe licenses to domain services
Back up domain data
Manage backed-up domain data
Manage Boxafe tasks
Further reading and resources

This guide applies to Boxafe 2.0 and later

What is Boxafe?

Boxafe is a NAS-based backup solution for cloud services such as Google Workspace and Microsoft 365. You can use Boxafe to back up cloud data from supported cloud services manually or automatically by schedule. Boxafe also supports backing up multiple versions of data. You can view and search your backed-up cloud data in Boxafe, and if needed, restore data to cloud services. If you have a large administrative/IT team in your organization, you can delegate Boxafe tasks, such as recurring cloud data backups, to other team members by utilizing custom Boxafe users and user roles. Boxafe is ideal for medium to large-sized organizations that need to record or safeguard cloud data of many users.

Cloud services supported by Boxafe

Cloud Service Provider	Supported Services
Google Workspace	User services: Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives Shared Drives
Microsoft 365	User services: Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives SharePoint sites Microsoft Teams

System requirements

Supported NAS operating systems:

QTS 5.0.0 or later
QuTS hero h5.0.0 or later

Before you start

Before you start using Boxafe, perform the following steps:

Log onto your NAS as an administrator.
Install Boxafe.
1. Open App Center.
2. Click to open the search bar.
3. Enter "Boxafe".
4. Under the Boxafe app icon, click Install.
Select a storage pool to install Boxafe and click OK.
Obtain authorization for Boxafe from your domains:
1. How to obtain authorization from Google for using Boxafe for Google Workspace?
2. How to get authentication credentials for adding a Microsoft 365 Domain to Boxafe?
Optional: Purchase and activate premium Boxafe licenses.
For details, see the Configure Boxafe licenses section.
Open Boxafe.
Boxafe opens in a new browser tab. If you open Boxafe via a URL, then you need to log in to Boxafe with your NAS user account.
The Storage Path Configuration window opens.
For Storage path options, select an option.
For details on configuring the storage path, see How do I set up or change the storage path in Boxafe 2.0 and later?
Click Apply.
To back up data from a domain, perform the following steps:
1. Optional: Create Boxafe users.
2. Optional: Configure Boxafe roles.
3. Add one or more domains.
4. Assign Boxafe licenses to domain users.
5. Assign Boxafe licenses to domain services.
6. Back up domain data.
See the sections below for details on each step.

Manage Boxafe users

A Boxafe user is a NAS user that has permission to perform Boxafe tasks. Creating Boxafe users allows Boxafe administrators to delegate Boxafe tasks to other NAS users. You can also create and assign roles to Boxafe users. Roles grant permissions that assigned users can perform in Boxafe.

Create Boxafe users

Open Boxafe.
Go to Settings > Users.
Click + Add User.
For Select user, select a NAS user.
For Select a role, select a Boxafe role. See Configure Boxafe user roles for details on Boxafe roles.
For Select domain, select a domain if needed. If a domain is selected, the user will have access to that domain and will not have access to other domains.
Tip
Users with the role Super Admin or Global Admin can access all domains in Boxafe.
Click Apply.

Configure Boxafe user roles

Open Boxafe.
Go to Settings > Roles.
Click + Create Role to create a new role or click next an existing role to edit the role.
If creating a new role, specify a name for the role in the Role field.
Select one or more permissions.
Click Apply.
The selected permissions are applied to the role.

Configure domains in Boxafe

To back up or restore the data of a domain, the domain must be first added to Boxafe. You can also add subdomains of a domain to Boxafe.

Add domains to Boxafe

Before adding a domain, you must authorize Boxafe to access the domain. For details, see the steps in Before you start.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click + Add Domain.
Select Google Workspace or Microsoft 365.
The Add Domain window appears.

Authorize the domain by performing the following steps:

Domain Type	Steps
Google Workspace	Specify the following fields: Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start. Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start. Click Authorize. Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.
Microsoft 365	Specify the following fields: Microsoft 365 endpoint Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain. Confirm certificate password Click Authorize. Log into your Microsoft 365 domain. Microsoft authorizes Boxafe to use the domain. Your browser downloads the generated certificate file. Boxafe opens the Domain info tab.

Domain Type

Steps

Google Workspace

Specify the following fields:
- Domain admin email address: Email address of the Google Workspace administrator used when generating a service key in Before you start.
- Service key: Upload the private service key JSON file generated in Before You start.
Click Authorize.
Google authorizes Boxafe to use the domain and the Domain info tab opens.

Microsoft 365

Specify the following fields:
- Microsoft 365 endpoint
- Certificate password: Boxafe will generate a certificate file that can be used later to re-authenticate your Microsoft 365 domain. You will need to provide this password and the certificate file when you re-authenticate your Microsoft 365 domain.
- Confirm certificate password
Click Authorize.
Log into your Microsoft 365 domain.
Microsoft authorizes Boxafe to use the domain.
Your browser downloads the generated certificate file.
Boxafe opens the Domain info tab.

Verify that the Domain name and Admin email are correct.
For Domain services, select the domain services you want to back up.
For Add Users, select one of the following:
- Auto: Automatically add all users of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add users of the domain to Boxafe by clicking and then selecting users.
For Add Shared Drives (Google Workspace only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all shared drives of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting shared drives.
For Add SharePoint Site (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all SharePoint sites of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add shared drives of the domain to Boxafe by clicking and then selecting SharePoint sites.
For Add Microsoft Teams (Microsoft 365 only), select one of the following:
- Auto: Automatically add all teams of the domain to Boxafe.
- Manual: Manually add Teams of the domain to Boxafe by clicking and then selecting Teams.
Click Next.
The Backup Schedule tab opens.
Configure a backup schedule. For details on configuring backup schedules, see Configure backup schedules for domain data.
Click Add.
The domain is added to Boxafe.

Add subdomains to Boxafe

After adding a domain to Boxafe, you can add the subdomains of the domain and back up and restore data of the subdomain in the same way as backing up and restoring data for a domain.

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate a domain and click to select it. This will be the parent domain of the subdomain.
Click .
The Add Subdomains window opens.
Click a subdomain to select it.
Click Add Subdomains.
A confirmation window appears.
Click OK.
The subdomain is added to Boxafe and appears on the Domains page under the parent domain.

Manage domain users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
The Users page appears. Here you can view domain users added to Boxafe, add additional domain users, delete domain users, export a list of domain users, assign Boxafe licenses to users, and more.

Configure Boxafe licenses

Backing up and restoring domain service data in Boxafe requires Boxafe licenses. There are free Boxafe licenses available allowing you to back up and restore domain service data without purchasing any premium Boxafe licenses. The free Boxafe licenses available are:

Tip

For the latest information on Boxafe licenses, go to the QNAP Software Store.

Free Boxafe License Type	Description
Boxafe for Google Workspace	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Google domain users: Gmail emails Contacts Google Calendar events Google Drives 10 Google Shared Drives
Boxafe for Microsoft 365	Allows you to back up and restore the following: The following data for 30 Microsoft 365 domain users: Outlook emails Contacts Calendar events Microsoft OneDrives 10 SharePoint sites 5 Microsoft Teams

To back up domain data for additional users or services, premium Boxafe licenses are required. To use a premium Boxafe license, the license must be purchased, activated, and then assigned individually to domain users and services in Boxafe.

Purchase and activate Boxafe licenses

Go to the QNAP Software Store and purchase premium Boxafe licenses.
To back up a Google Workspace domain, a Boxafe For Google Workspace license is required. To back up a Microsoft 365 domains, a Boxafe for Microsoft 365 license is required. For details on purchasing licenses, see "Licenses > Buying a license using QNAP ID" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide.
Activate the Boxafe licenses. For details, see "Licenses > License activation" in the QTS User Guide or QuTS hero User Guide..

Assign Boxafe licenses to domain users

Assigning a Boxafe license to a domain user allows you to back up and restore the following user data:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Gmail emails Contacts Google Calendar Google Drives
Microsoft 365	Outlook emails Contacts Calendar Microsoft OneDrives

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected users.

Assign Boxafe licenses to domain services

Assigning a Boxafe license to a domain service allows you to back up and restore data from the service. The following services are supported:

Service Provider	Domain services
Google Workspace	Shared Drives
Microsoft 365	SharePoint sites Microsoft Teams

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to a service tab.
Select one or more items.
Go to Actions > Licenses > Assign.
Select a license.
Click Select.
The selected license is assigned to the selected items.

Back up domain data

You can configure a backup schedule to automatically back up domain data or manually back up domain data by selecting the users to back up or by selecting the services to back up.

Manually back up domain data for selected users

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the Users tab.
Select one or more users.
Click .
The Backup window appears.
For Services, select Select services and then select the domain services you want to back up.
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected services and selected users. You can view backup tasks in Tasks.

Manually back up domain data for selected services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
The Domain Settings page opens.
Go to the tab of the service you want to back up. For example, if you want to back up Shared Drives, go to the Shared Drives tab.
Select one or more services.
Click .
Click Backup.
Boxafe creates a backup task for the selected domain services. You can view backup tasks in Tasks.

Configure backup schedules for domain data

You can configure a single backup schedule for an entire domain, or configure individual schedules for each domain service.

Configure a backup schedule for a domain

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select All applications.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.
Optional: Exclude users from scheduled backups.
1. Go to Users.
2. Locate a user.
3. In the Enable Backup column, disable the domain services for the user you don't want to be included in the scheduled backup.
Optional: Exclude domain services from scheduled backups.
1. Go to the tab of the service you want to back up. For example, the Shared Drives tab.
2. Locate the services.
3. In the Enable Backup column, disable the toggle to exclude the service from scheduled backups.

Configure individual backup schedules for domain services

Open Boxafe.
Go to Domains.
Locate the domain and click in the Action column.
Go to the Backup Schedule tab.
For Define backup schedule policy for, select Individual applications.
A confirmation window appears.
Click OK.
Go to the tab of the service you want to back up.
For Backup type, select Scheduled.
Specify the remaining settings.
Click Update.

Manage backed-up domain data

Domain data backed up in Boxafe can be viewed, restored, and exported.

View backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
The backed-up service data is displayed. Different services will display data differently and provide different user actions.

Restore backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Restore.
The Restore window opens.
Specify restore settings.
Click Restore.
Boxafe creates a task to restore the selected data.

Export backed-up domain data

Open Boxafe.
Go to Domains.
Click on a domain name.
Go to one of the service tabs.
In the top right corner, select an item.
For Version, select a backup version.
Select one or more items.
Go to Actions > Export.
The Export window opens.
For Export to, select one of the following options:
- NAS (where Boxafe is hosted): Boxafe saves the exported data to the location specified by Export path.
- Download to local computer: Your browser downloads the exported data.
Specify remaining export settings.
Click Export.
A confirmation window opens.
Click Continue.
Boxafe exports the selected data.

Manage Boxafe tasks

Boxafe creates tasks to perform long-running actions such as backing up data. You can manage tasks in Tasks.

There are three types of tasks:

Running tasks: Tasks that Boxafe is currently performing
Scheduled tasks: Tasks that Boxafe will perform soon
Completed tasks: Tasks that Boxafe recently completed

Stop running tasks

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks tab.
Locate a task and click .
A confirmation window appears.
Click Yes.

View subtasks of a task

When a backup/restore task is created, a subtask for each domain service will be created to perform the action. You can view the status of a task's subtasks and retry failed subtasks.

Open Boxafe.
Go to Tasks.
Go to the Running Tasks or Completed Tasks tab.
Locate a task and click .
The Detailed Task Status window appears.
Go to the Subtasks tab.

Co to jest Boxafe?

Boxafe to rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych na serwerze NAS dla usług w chmurze, takich jak Google Workspace i Microsoft 365. Możesz używać Boxafe do tworzenia kopii zapasowych danych z obsługiwanych usług w chmurze ręcznie lub automatycznie według harmonogramu. Boxafe obsługuje również tworzenie kopii zapasowych wielu wersji danych. Możesz przeglądać i wyszukiwać swoje dane w chmurze zapisane w Boxafe, a w razie potrzeby przywracać dane do usług w chmurze. Jeśli w Twojej organizacji jest duży zespół administracyjny/IT, możesz delegować zadania Boxafe, takie jak cykliczne tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze, innym członkom zespołu, korzystając z niestandardowych użytkowników i ról użytkowników Boxafe. Boxafe jest idealne dla średnich i dużych organizacji, które muszą rejestrować lub chronić dane w chmurze wielu użytkowników.

Usługi w chmurze obsługiwane przez Boxafe

Chmura Dostawca usługi	Obsługiwane usługi
Google Workspace	Usługi użytkownika: Gmail e-maile Kontakty Kalendarz Google Dyski Google Dyski udostępnione
Microsoft 365	Usługi użytkownika: E-maile Outlook Kontakty Kalendarz Microsoft OneDrive Witryny SharePoint Microsoft Teams

Wymagania systemowe

Obsługiwane systemy operacyjne NAS:

QTS 5.0.0 lub nowszy
QuTS hero h5.0.0 lub nowszy

Zanim zaczniesz

Zanim zaczniesz korzystać z Boxafe, wykonaj następujące kroki:

Zaloguj się na swoim serwerze NAS jako administrator.
Zainstaluj Boxafe.
1. Otwórz App Center.
2. Kliknij aby otworzyć pasek wyszukiwania.
3. Wpisz "Boxafe".
4. Pod ikoną aplikacji Boxafe kliknij Zainstaluj.
Wybierz pulę Pamięć masowa do zainstalowania Boxafe i kliknijOK.
Uzyskaj autoryzację dla Boxafe z Twoich domen:
1. Jak uzyskać autoryzację od Google do korzystania z Boxafe dla Google Workspace?
2. Jak uzyskać dane uwierzytelniające do dodania domeny Microsoft 365 do Boxafe?
Opcjonalnie: Kup i aktywuj premium Boxafe Licencja.
Szczegóły znajdziesz w sekcji Konfiguracja licencji Boxafe.
Otwórz Boxafe.
Boxafe otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Jeśli otworzysz Boxafe przez URL, musisz zalogować się do Boxafe za pomocą konta użytkownika NAS.
Otwiera się okno Pamięć masowa Konfiguracja ścieżki.
Dla opcji ścieżki Pamięć masowa, wybierz opcję.
Szczegóły dotyczące konfiguracji ścieżki Pamięć masowa znajdziesz w Jak skonfigurować lub zmienić ścieżkę przechowywania w Boxafe 2.0 i nowszych?
KliknijZastosuj.
Aby wykonać kopię zapasową danych z domeny, wykonaj następujące kroki:
1. Opcjonalnie: Utwórz użytkowników Boxafe.
2. Opcjonalnie: Skonfiguruj role Boxafe.
3. Dodaj jedną lub więcej domen.
4. Przypisz Boxafe Licencja do użytkowników domeny.
5. Przypisz Boxafe Licencja do usług domeny.
6. Wykonaj kopię zapasową danych domeny.
Szczegóły dotyczące każdego kroku znajdziesz w poniższych sekcjach.

Zarządzaj użytkownikami Boxafe

Użytkownik Boxafe to użytkownik NAS, który ma uprawnienia do wykonywania zadań Boxafe. Tworzenie użytkowników Boxafe pozwala administrator Boxafe delegować zadania Boxafe innym użytkownikom NAS. Możesz również tworzyć i przypisywać role użytkownikom Boxafe. Role przyznają uprawnienia, które przypisani użytkownicy mogą wykonywać w Boxafe.

Utwórz użytkowników Boxafe

Otwórz Boxafe.
Przejdź doUstawienia>Użytkownicy.
Kliknij+ Dodaj użytkownika.
DlaWybierz użytkownika, wybierz użytkownika NAS.
Dla Wybierz rolę, wybierz rolę Boxafe. Szczegóły dotyczące ról Boxafe znajdziesz w Konfiguracja ról użytkowników Boxafe.
DlaWybierz domenę, wybierz domenę, jeśli jest to konieczne. Jeśli domena jest wybrana, użytkownik będzie miał dostęp do tej domeny i nie będzie miał dostępu do innych domen.
Wskazówka
Użytkownicy z roląSuper admin lubGlobal adminmogą uzyskać dostęp do wszystkich domen w Boxafe.
KliknijZastosuj.

Skonfiguruj role użytkowników Boxafe

Otwórz Boxafe.
Przejdź doUstawienia>Role.
Kliknij+ Utwórz rolęaby utworzyć nową rolę lub kliknij obok istniejącej roli, aby ją edytować.
Jeśli tworzysz nową rolę, określ jej nazwę w poluRola .
Wybierz jedno lub więcej uprawnień.
Kliknij Zastosuj.
Wybrane uprawnienia zostaną przypisane do roli.

Konfiguruj domeny w Boxafe

Aby wykonać kopię zapasową lub przywrócić dane domeny, domena musi być najpierw dodana do Boxafe. Możesz również dodać poddomeny domeny do Boxafe.

Dodaj domeny do Boxafe

Przed dodaniem domeny musisz autoryzować Boxafe do uzyskania dostępu do domeny. Szczegóły znajdziesz w krokach w Zanim zaczniesz.

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomeny.
Kliknij + Dodaj domenę.
Wybierz Google Workspace lub Microsoft 365.
Pojawi się okno Dodaj domenę.

Autoryzuj domenę, wykonując następujące kroki:

Typ domeny	Kroki
Google Workspace	Określ następujące pola: Domena admin adres e-mail: Adres e-mail Google Workspace administrator używany przy generowaniu klucza serwisowego w Zanim zaczniesz. Klucz serwisowy: Prześlij plik JSON prywatnego klucza serwisowego wygenerowany w Zanim zaczniesz. KliknijAutoryzuj. Google autoryzuje Boxafe do używania domeny iInformacje o domeniezakładka otwiera się.
Microsoft 365	Określ następujące pola: Endpoint Microsoft 365 Hasło certyfikatu: Boxafe wygeneruje plik certyfikatu, który można później użyć do ponownej autoryzacji domeny Microsoft 365. Będziesz musiał podać to hasło i plik certyfikatu, gdy ponownie autoryzujesz domenę Microsoft 365. Potwierdź hasło certyfikatu KliknijAutoryzuj. Zaloguj się do swojej domeny Microsoft 365. Microsoft autoryzuje Boxafe do używania domeny. Twoja przeglądarka pobiera wygenerowany plik certyfikatu. Boxafe otwieraInformacje o domeniekartę.

Typ domeny

Kroki

Google Workspace

Określ następujące pola:
- Domena admin adres e-mail: Adres e-mail Google Workspace administrator używany przy generowaniu klucza serwisowego w Zanim zaczniesz.
- Klucz serwisowy: Prześlij plik JSON prywatnego klucza serwisowego wygenerowany w Zanim zaczniesz.
KliknijAutoryzuj.
Google autoryzuje Boxafe do używania domeny iInformacje o domeniezakładka otwiera się.

Microsoft 365

Określ następujące pola:
- Endpoint Microsoft 365
- Hasło certyfikatu: Boxafe wygeneruje plik certyfikatu, który można później użyć do ponownej autoryzacji domeny Microsoft 365. Będziesz musiał podać to hasło i plik certyfikatu, gdy ponownie autoryzujesz domenę Microsoft 365.
- Potwierdź hasło certyfikatu
KliknijAutoryzuj.
Zaloguj się do swojej domeny Microsoft 365.
Microsoft autoryzuje Boxafe do używania domeny.
Twoja przeglądarka pobiera wygenerowany plik certyfikatu.
Boxafe otwieraInformacje o domeniekartę.

Zweryfikuj, czy Nazwa domeny oraz admin e-mail są poprawne.
DlaUsługi domenowe, wybierz usługi domenowe, które chcesz zarchiwizować.
DlaDodaj użytkowników, wybierz jedną z następujących opcji:
- Automatycznie: Automatycznie dodaj wszystkich użytkowników domeny do Boxafe.
- Ręcznie: Ręcznie dodaj użytkowników domeny do Boxafe, klikając a następnie wybierając użytkowników.
DlaDodaj dyski udostępnione (Tylko Google Workspace), wybierz jedną z następujących opcji:
- Automatycznie: Automatycznie dodaj wszystkie dyski udostępnione domeny do Boxafe.
- Ręcznie: Ręcznie dodaj dyski udostępnione domeny do Boxafe, klikając a następnie wybierając dyski udostępnione.
DlaDodaj witrynę SharePoint (Tylko Microsoft 365), wybierz jedną z następujących opcji:
- Automatycznie: Automatycznie dodaj wszystkie witryny SharePoint domeny do Boxafe.
- Ręcznie: Ręcznie dodaj dyski udostępnione domeny do Boxafe, klikając a następnie wybierając witryny SharePoint.
DlaDodaj Microsoft Teams (Tylko Microsoft 365), wybierz jedną z następujących opcji:
- Automatycznie: Automatycznie dodaj wszystkie zespoły domeny do Boxafe.
- Ręcznie: Ręcznie dodaj zespoły domeny do Boxafe, klikając a następnie wybierając zespoły.
Kliknij Dalej.
Otwiera się karta Harmonogram kopii zapasowej.
Skonfiguruj harmonogram kopii zapasowej. Szczegóły dotyczące konfiguracji harmonogramów kopii zapasowych znajdziesz w Konfiguracja harmonogramów kopii zapasowych dla danych domeny.
Kliknij Dodaj.
Domena została dodana do Boxafe.

Dodaj subdomeny do Boxafe

Po dodaniu domeny do Boxafe, możesz dodać jej subdomeny i tworzyć kopie zapasowe oraz przywracać dane subdomeny w taki sam sposób, jak tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych dla domeny.

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknij aby ją wybrać. To będzie domena nadrzędna dla subdomeny.
Kliknij .
Zostanie wyświetlone okno Dodaj subdomeny.
Kliknij subdomenę, aby ją wybrać.
Kliknij Dodaj subdomeny.
Zostanie wyświetlone okno z monitem o potwierdzenie.
Kliknij OK.
Subdomena zostanie dodana do Boxafe i pojawi się na stronie Domeny pod domeną nadrzędną.

Zarządzaj użytkownikami domeny

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Akcja.
Zostanie wyświetlona strona Ustawienia domeny.
Przejdź do zakładki Użytkownicy.
Zostanie wyświetlona strona Użytkownicy. Tutaj możesz przeglądać użytkowników domeny dodanych do Boxafe, dodawać dodatkowych użytkowników domeny, usuwać użytkowników domeny, eksportować listę użytkowników domeny, przypisywać Boxafe Licencja do użytkowników i więcej.

Skonfiguruj Boxafe Licencja

Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych usług domenowych w Boxafe wymaga Boxafe Licencja. Dostępne są darmowe Boxafe Licencja, które pozwalają na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych usług domenowych bez konieczności zakupu jakichkolwiek płatnych Boxafe Licencja. Dostępne darmowe Boxafe Licencja to:

Wskazówka

Aby uzyskać najnowsze informacje o Boxafe Licencja, przejdź do QNAP Software Store.

Typ darmowego Boxafe Licencja	Opis
Boxafe dla Google Workspace	Pozwala na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie następujących danych: Następujące dane dla 30 użytkowników domeny Google: Gmail wiadomości e-mail Kontakty Zdarzenia w Kalendarzu Google Dyski Google 10 Udostępnionych Dysków Google
Boxafe dla Microsoft 365	Pozwala na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie następujących danych: Następujące dane dla 30 użytkowników domeny Microsoft 365: Wiadomości e-mail w Outlook Kontakty Wydarzenia w kalendarzu Microsoft OneDrives 10 witryn SharePoint 5 zespołów Microsoft Teams

Aby tworzyć kopie zapasowe danych domeny dla dodatkowych użytkowników lub usług, wymagane są premium Boxafe Licencja. Aby używać premium Boxafe Licencja, Licencja musi być zakupiony, aktywowany, a następnie przypisany indywidualnie do użytkowników domeny i usług w Boxafe.

Zakup i aktywacja Boxafe Licencja

Przejdź do QNAP Software Store i zakup premium Boxafe Licencja.
Aby tworzyć kopie zapasowe domeny Google Workspace, wymagany jest Boxafe For Google Workspace Licencja. Aby tworzyć kopie zapasowe domen Microsoft 365, wymagany jest Boxafe for Microsoft 365 Licencja. Szczegóły dotyczące zakupu Licencja znajdziesz w "Licencja > Kupowanie Licencja za pomocą QNAP ID" w Podręcznik użytkownika QTS lub Podręcznik użytkownika QuTS hero.
Aktywuj Boxafe Licencja. Szczegóły znajdziesz w "Licencja > Aktywacja Licencja" w Podręcznik użytkownika QTS lub Podręcznik użytkownika QuTS hero.

Przypisz Boxafe Licencja do użytkowników domeny

Przypisanie Boxafe Licencja do użytkownika domeny pozwala na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie następujących danych użytkownika:

Dostawca usługi	Usługi domenowe
Google Workspace	Gmail e-maile Kontakty Kalendarz Google Dyski Google
Microsoft 365	E-maile Outlook Kontakty Kalendarz Microsoft OneDrives

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomeny.
Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Akcja .
Otworzy się strona Ustawienia domeny.
Przejdź doUżytkownicykarta.
Wybierz jednego lub więcej użytkowników.
Przejdź doAkcje>Licencja>Przypisz.
Wybierz Licencja.
Kliknij Wybierz.
Wybrany Licencja jest przypisany do wybranych użytkowników.

Przypisz Boxafe Licencja do usług domenowych

Przypisanie Boxafe Licencja do usługi domenowej pozwala na tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych z tej usługi. Obsługiwane są następujące usługi:

Dostawca usługi	Usługi domenowe
Google Workspace	Dyski udostępnione
Microsoft 365	Witryny SharePoint Microsoft Teams

Otwórz Boxafe.
Przejdź do Domen.
Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Akcja.
Otworzy się strona Ustawienia domeny.
Przejdź do karty usługi.
Wybierz co najmniej jeden element.
Przejdź doAkcje>Licencja>Przypisz.
Wybierz Licencja.
Kliknij Wybierz.
Wybrany Licencja jest przypisany do wybranych elementów.

Tworzenie kopii zapasowej danych domeny

Możesz skonfigurować harmonogram tworzenia kopii zapasowych, aby automatycznie tworzyć kopie danych domeny lub ręcznie tworzyć kopie danych domeny, wybierając użytkowników do skopiowania lub wybierając usługi do skopiowania.

Ręczne tworzenie kopii zapasowej danych domeny dla wybranych użytkowników

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Akcja.
Otworzy się strona Ustawienia domeny.
Przejdź doUżytkownicykarty.
Wybierz co najmniej jednego użytkownika.
Kliknij .
Pojawi się okno Kopia zapasowa.
DlaUsługi, wybierzWybierz usługia następnie wybierz usługi domenowe, które chcesz skopiować.
Kliknij Kopia zapasowa.
Boxafe tworzy zadanie kopii zapasowej dla wybranych usług i wybranych użytkowników. Możesz przeglądać zadania kopii zapasowych w Zadania.

Ręczne tworzenie kopii zapasowej danych domeny dla wybranych usług

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknij w kolumnie Akcja.
Otworzy się strona Ustawienia domeny.
Przejdź do karty usługi, którą chcesz skopiować. Na przykład, jeśli chcesz skopiować Dyski udostępnione, przejdź do karty Dyski udostępnione.
Wybierz co najmniej jedną usługę.
Kliknij.
Kliknij Backup.
Boxafe tworzy zadanie kopii zapasowej dla wybranych usług domenowych. Możesz przeglądać zadania kopii zapasowych w Tasks.

Skonfiguruj harmonogramy kopii zapasowych dla danych domeny

Możesz skonfigurować jeden harmonogram kopii zapasowej dla całej domeny lub skonfigurować indywidualne harmonogramy dla każdej usługi domenowej.

Skonfiguruj harmonogram kopii zapasowej dla domeny

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknijwAkcjakolumna.
Przejdź doHarmonogram kopii zapasowejkarta.
DlaZdefiniuj politykę harmonogramu kopii zapasowej dla, wybierzWszystkie aplikacje.
DlaTyp kopii zapasowej, wybierzZaplanowane.
Określ pozostałe ustawienia.
KliknijAktualizuj.
Opcjonalne: Wyklucz użytkowników z zaplanowanych kopii zapasowych.
1. Przejdź doUżytkownicy.
2. Zlokalizuj użytkownika.
3. W kolumnie Enable Backup wyłącz usługi domenowe dla użytkownika, którego nie chcesz uwzględniać w zaplanowanej kopii zapasowej.
Opcjonalne: Wyklucz usługi domenowe z zaplanowanych kopii zapasowych.
1. Przejdź do karty usługi, którą chcesz skopiować. Na przykład,Dyski udostępnionekarta.
2. Zlokalizuj usługi.
3. W kolumnie Enable Backup wyłącz przełącznik, aby wykluczyć usługę z zaplanowanych kopii zapasowych.

Skonfiguruj indywidualne harmonogramy kopii zapasowych dla usług domenowych

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Zlokalizuj domenę i kliknijwAkcjakolumna.
Przejdź doHarmonogram kopii zapasowejkarta.
Dla Zdefiniuj politykę harmonogramu kopii zapasowej dla, wybierz Indywidualne aplikacje.
Pojawi się okno potwierdzenia.
KliknijOK.
Przejdź do karty usługi, którą chcesz skopiować.
Dla Typ kopii zapasowej, wybierz Zaplanowane.
Określ pozostałe ustawienia.
KliknijAktualizuj.

Zarządzaj danymi domeny objętymi kopią zapasową

Dane domeny objęte kopią zapasową w Boxafe można przeglądać, przywracać i eksportować.

Przeglądaj dane domeny objęte kopią zapasową

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Kliknij nazwę domeny.
Przejdź do jednej z kart usług.
W prawym górnym rogu wybierz element.
Dane usługi objęte kopią zapasową są wyświetlane. Różne usługi będą wyświetlać dane inaczej i oferować różne działania użytkownika.

Przywróć dane domeny objęte kopią zapasową

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomen.
Kliknij nazwę domeny.
Przejdź do jednej z kart usług.
W prawym górnym rogu wybierz element.
DlaWersja, wybierz wersję kopii zapasowej.
Wybierz co najmniej jeden element.
Przejdź do Akcje > Przywróć.
Zostanie wyświetlone okno Przywróć.
Określ ustawienia przywracania.
Kliknij Przywróć.
Boxafe tworzy zadanie przywracania wybranych danych.

Eksportuj dane domeny z kopii zapasowej

Otwórz Boxafe.
Przejdź doDomeny.
Kliknij nazwę domeny.
Przejdź do jednej z kart usług.
W prawym górnym rogu wybierz element.
DlaWersja, wybierz wersję kopii zapasowej.
Wybierz co najmniej jeden element.
Przejdź do Akcje > Eksportuj.
Zostanie wyświetlone okno Eksportuj.
DlaEksportuj do, wybierz jedną z następujących opcji:
- NAS (gdzie jest hostowany Boxafe): Boxafe zapisuje eksportowane dane w lokalizacji określonej przezŚcieżka eksportu.
- Pobierz na lokalny komputer: Twoja przeglądarka pobiera eksportowane dane.
Określ pozostałe ustawienia eksportu.
Kliknij Eksportuj.
Zostanie wyświetlone okno z monitem o potwierdzenie.
Kliknij Kontynuuj.
Boxafe eksportuje wybrane dane.

Zarządzaj zadaniami Boxafe

Boxafe tworzy zadania do wykonywania długotrwałych działań, takich jak tworzenie kopii zapasowych danych. Możesz zarządzać zadaniami wZadania.

Są trzy rodzaje zadań:

Uruchomione zadania: Zadania, które Boxafe obecnie wykonuje
Zaplanowane zadania: Zadania, które Boxafe wkrótce wykona
Zakończone zadania: Zadania, które Boxafe niedawno zakończył

Zatrzymaj uruchomione zadania

Otwórz Boxafe.
Przejdź doZadania.
Przejdź doUruchomione zadaniakarta.
Zlokalizuj zadanie i kliknij .
Zostanie wyświetlone okno z monitem o potwierdzenie.
KliknijTak.

Wyświetl podzadania zadania

Gdy zostanie utworzone zadanie Kopia zapasowa i przywracanie, zostanie utworzone podzadanie dla każdej usługi domenowej w celu wykonania akcji. Możesz wyświetlić status podzadań zadania i ponowić nieudane podzadania.

Otwórz Boxafe.
Przejdź doZadań.
Przejdź doUruchomione zadania lubZakończone zadaniakarta.
Zlokalizuj zadanie i kliknij .
Zostanie wyświetlone okno Szczegółowy status zadania.
Przejdź do karty Podzadania.

Dalsza lektura i zasoby

Boxafe: Strona produktu QNAP dla Boxafe
Baza wiedzy: Przeszukiwalna baza FAQ, samouczków i Strona pomocy
College QNAP: Instruktażowe samouczki wideo
Podręcznik użytkownika QTS: Strona pomocy dla najnowszej wersji QTS
Podręcznik użytkownika QuTS hero: Strona pomocy dla najnowszej wersji QuTS hero

Czy artykuł ten był przydatny?

Tak. Nie.

Poinformuj nas proszę, w jaki sposób możemy ulepszyć ten artykuł:

Artykuł ten nie zawiera istotnych informacji
Rozwiązania przedstawione w tym artykule nie działają
Artykuł ten jest zbyt skomplikowany
Artykuł ten zawiera nieprawidłowe informacje
Artykuł ten zawiera nieaktualne informacje

Bardziej szczegółowe opinie można wpisać poniżej.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.