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File Station 5 快速入門指南

File Station 5 快速入門指南

最後修訂日期: 2025-06-04

  • File Station 5 是什麼？

  • 系統需求

  • 開始之前

  • 瀏覽並導覽儲存空間

    • File Station 5 使用者介面

    • 設置主面板顯示

    • 將外部儲存空間連接至 File Station 5

  • 管理檔案與資料夾

    • 從快顯選單執行基本的檔案與資料夾動作

    • 建立新資料夾

    • 上傳檔案

  • 管理媒體檔案

    • 在 File Station 5 啟用多媒體支援

    • 開啟媒體檔案

    • 允許多媒體應用程式存取媒體檔案

  • 搜尋檔案與資料夾

    • 搜尋檔案與資料夾

    • 搜尋包含關鍵字的檔案

  • 分享檔案與資料夾

    • 透過分享連結共用檔案與資料夾

    • 存取與您分享的檔案與資料夾

  • 刪除及還原檔案與資料夾

    • 清空資源回收筒

    • 從資源回收筒還原檔案與資料夾

  • 透過 Qfile Pro 在行動裝置管理 NAS 檔案

  • 深入閱讀與資源

此指南適用於 File Station 5。如需最新版本，請參閱：File Station 6 快速入門指南。

File Station 5 是什麼？

File Station 5 是適用於 QNAP 作業系統的全方位檔案管理應用程式，可存取並管理 QNAP NAS 與連接儲存空間中的檔案。File Station 5 類似於 Windows 的檔案總管或 macOS 的 Finder。您可以透過 File Station 5 來瀏覽、開啟、搜尋、上傳、下載、組織、安全分享檔案與資料夾等。您也可以建立檔案與資料夾的快照。File Station 5 是管理並執行 NAS 日常任務的重要應用程式。

您可以將外部儲存空間連接到 File Station 5，其中包括 myQNAPcloud Storage、多個 Google 雲端硬碟、其他 NAS 裝置、USB 等，直接在 File Station 5 內集中存取來自各種裝置與儲存解決方案的檔案。

系統需求

支援的 NAS 作業系統：

  • QTS 5.0 或以上版本
  • QuTS hero h5.0 或以上版本

開始之前

開始在 File Station 5 管理檔案前，請依照下列步驟在 NAS 配置本機儲存空間：

  1. 建立儲存池。
  2. 建立磁碟區 (僅限 QTS)。
  3. 建立共用資料夾 (僅限 QuTS hero)。
    如需詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈儲存資料〉。

 如需在 NAS 建立以及管理本機儲存空間的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈儲存與快照總管〉。

瀏覽並導覽儲存空間

您可以在 File Station 5 介面存取 NAS 以及已連接儲存空間中的檔案及資料夾。

File Station 5 使用者介面

標籤區域範例動作
1左側導覽功能表
  • 按一下儲存空間或資料夾可在 File Station 5 主視窗顯示其內容。
  • 按一下 可顯示子資料夾。
2頁面路徑與歷程記錄列
  • 按一下 可瀏覽至目前所顯示資料夾的上層資料夾。
  • 按一下 可返回至先前顯示的資料夾。
  • 按一下 可返回至按一下 前所顯示的資料夾。
3動作列
  • 按一下 可配置主面板的顯示方式。
  • 按一下 可建立新資料夾。
  • 按一下 並執行檔案／資料夾動作。
4搜尋列

使用各種條件搜尋檔案／資料夾。

5更多

按一下可存取下列功能表：［設定］、［關於］、［說明］。

6檔案／資料夾快顯選單按一下右鍵可開啟快顯選單並執行檔案／資料夾動作。
7主面板選擇一或多個檔案／資料夾：
  • Windows：按住 Ctrl 鍵並按一下檔案／資料夾
  • macOS：按住 Command 鍵並按一下檔案／資料夾
8分頁列
  • 變更目前顯示的頁面。
  • 變更每頁顯示的項目數量。
  • 按一下 可重新整理主面板。
提示
您可以同時開啟兩個 File Station 5 視窗，並在兩個視窗之間執行拖放檔案或資料夾等動作。

設置主面板顯示

若要變更檔案與資料夾在主面板的顯示方式：

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 按一下 。
  3. 按一下顯示選項。

［清單］顯示選項以多列清單形式顯示檔案／資料夾。在［清單］顯示選項中，您可以按一下欄位標頭對檔案／資料夾進行排序，並且可透過執行下列動作來設置欄位顯示方式：

  1. 按一下 。
  2. 按一下欄位名稱可以隱藏／顯示欄位。

將外部儲存空間連接至 File Station 5

QNAP NAS 作業系統可以連接多種儲存類型。連接的外部儲存空間在 File Station 5 左側導覽功能表，將顯示為共用資料夾。支援的外部儲存空間包括：

  • USB 與 eSATA 儲存裝置，如快閃磁碟機、行動硬碟和儲存設備
  • 雲端儲存服務，包括 myQNAPcloud Storage 與其他 NAS 裝置
    如需將 NAS 連接至雲端儲存服務與遠端 NAS 裝置的詳細資訊，請參閱：HybridMount。

管理檔案與資料夾

您可以從動作列或快顯選單執行檔案與資料夾動作，來管理檔案與資料夾。檔案與資料夾動作適用於所有選擇的檔案／資料夾。

從快顯選單執行基本的檔案與資料夾動作

若要開啟快顯選單：

  • 右鍵按一下檔案或資料夾 (同時也會選取檔案／資料夾)。
  • 選擇一或多個檔案或資料夾，然後右鍵按一下主面板的任何地方。

快顯選單可用的檔案與資料夾操作，將根據所選檔案與資料夾的類型而有所不同。然而，重新命名、複製與刪除檔案及資料夾等基本動作皆可使用 (Windows 與 macOS 使用者都很熟悉)。  如需檔案與資料夾動作的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈檔案與資料夾操作〉。

提示
大多數在快顯選單的動作也可以在動作列執行。

建立新資料夾

若要建立新資料夾：

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 按一下動作列的 。
  3. 按下列其中一項：
    • 資料夾：建立一般資料夾。
    • 共用資料夾：建立共用資料夾。共用資料夾具有額外設定與功能，可讓其他使用者及應用程式存取資料夾。如需共用資料夾的更多詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈共用資料夾〉。

上傳檔案

您可以透過下列方式上傳檔案。

  • 透過手動選擇檔案或資料夾進行上傳：
    1. 開啟［File Station 5］。
    2. 按一下動作列的 。
    3. 按一下［檔案］或［資料夾］。
    4. 選擇檔案或資料夾，然後按一下［開啟］或［上傳］。
    5. 選擇處理重複檔案的方式，並按一下［確定］。
  • 從電腦拖拉檔案：
    1. 開啟電腦的檔案管理應用程式。
    2. 選擇一或多個檔案／資料夾。
    3. 開啟［File Station 5］。
    4. 按住滑鼠左鍵，然後將選擇的檔案或資料夾拖曳至 File Station 5 主面板。

管理媒體檔案

File Station 5 提供多媒體檔案的功能與設定，包括影像、音訊檔案及影片。如需 NAS 系統的可用多媒體服務的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈多媒體〉。 

在 File Station 5 啟用多媒體支援

若要啟用 File Station 5 的多媒體功能 (包括縮圖顯示與媒體播放)，請依照下列步驟：

重要事項
若要啟用影片檔的縮圖，請在 QNAP 裝置安裝 CAYIN MediaSign 多媒體播放器，然後購買並啟用 CAYIN MediaSign Basic 授權。如需購買以及啟用授權的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈授權〉。
  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 前往 (［更多］)>［設定］。
    ［選項］視窗隨即開啟。
  3. 前往［多媒體］分頁。
  4. 選擇［支援多媒體播放、串流播放和縮圖顯示］。

開啟媒體檔案

若要在主面板開啟媒體檔案，請按兩下檔案。File Station 5 用不同的方式處理每種檔案類型，如下表所述。

重要事項
開啟某些檔案可能需要從 App Center 安裝特定的應用程式或啟動軟體授權。
媒體類型動作
影像影像將在媒體播放器開啟以供檢視。
影片影片將在媒體播放器開啟並自動開始播放。
PDFPDF 將在新瀏覽器分頁開啟以供閱讀。
文件提示視窗將顯示，以選擇開啟文件的應用程式。

允許多媒體應用程式存取媒體檔案

某些多媒體應用程式 (例如 QuMagie 或 Music Station) 只能存取位於內容來源資料夾的媒體檔案。您可以將媒體檔案放入現有的內容來源資料夾，也可以將媒體資料夾配置為內容來源資料夾。如需更多有關內容來源的詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈編輯內容來源〉。

搜尋檔案與資料夾

您可以透過指定關鍵字與各種搜尋條件，來搜尋 NAS 任何位置的檔案及資料夾。

此外，還可以透過 Qsirch 來執行 AI 語意搜尋。例如，您可以搜尋與描述相符的影像，像是「在田野奔跑的狗」，以及內容包含特定關鍵字的檔案。如需詳細資訊，請參見：如何利用 Qsirch 搜尋檔案。

搜尋檔案與資料夾

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 按一下搜尋列。
  3. 輸入關鍵字。
  4. 選擇性步驟：指定其他搜尋條件。
    1. 按一下 可開啟下拉式搜尋功能表。
    2. 指定其他選項，例如檔案大小或檔案類型。
  5. 按下［Enter］。
    File Station 5 隨即顯示包含指定關鍵字的內容，並符合任何其他條件的所有檔案。

搜尋包含關鍵字的檔案

提示
您需從 App Center 安裝並啟用 Qsirch，才能啟用此功能。
  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 按一下 可開啟下拉式搜尋功能表。
  3. 按一下［Qsirch］切換可啟用 Qsirch。
  4. 在［關鍵字］欄位輸入關鍵字。
  5. 選擇性步驟：指定其他搜尋條件。
  6. 按下［Enter］。
    File Station 5 隨即顯示包含指定關鍵字的內容，並符合任何其他指定條件的所有檔案。 

分享檔案與資料夾

您可以使用各種方法與 NAS 使用者及其他人，分享檔案與資料夾，包括電子郵件和分享連結。

透過分享連結共用檔案與資料夾

分享連結是可存取 QNAP NAS 所選檔案的 URL。您可以設置密碼保護或到期日等選項來增強安全性。

提示
無需 NAS 裝置或 NAS 使用者帳戶即可存取透過分享連結共用的檔案／資料夾。任何擁有分享連結的人都可以存取共用檔案。

若要透過分享連結共用檔案與資料夾：

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 選擇一或多個檔案或資料夾。
  3. 按一下右鍵可開啟快顯選單。
  4. 將滑鼠游標懸停在［分享］。
    分享方法功能選單隨即顯示。
  5. 按一下［僅建立分享連結］。
  6. 請依照剩餘步驟分享所選檔案／資料夾。如需更多詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》中〈檔案與資料夾操作〉主題的〈分享〉操作一節。

存取與您分享的檔案與資料夾

您可以使用下列方法存取已與您分享的檔案與資料夾：

  • 在瀏覽器開啟分享連結 URL。
    提示
    無需 NAS 使用者帳戶即可在瀏覽器中開啟分享連結。
  • 在左側導覽功能表，前往［與我分享］。
    與您分享的所有檔案及資料夾隨即顯示在主面板。

刪除及還原檔案與資料夾

在 File Station 5 刪除檔案或資料夾時，您可以永久將其刪除或移至資源回收筒。

清空資源回收筒

若要在資源回收筒永久刪除所有檔案與資料夾：

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 在左側導覽功能表，前往［資源回收筒］。
  3. 按一下 。
  4. 按一下［全部清空］。

從資源回收筒還原檔案與資料夾

透過執行下列操作可以將資源回收筒的檔案與資料夾還原至其原始位置：

  1. 開啟［File Station 5］。
  2. 在左側導覽功能表，前往［資源回收筒］。
  3. 選擇一或多個檔案或資料夾。
  4. 按一下右鍵可開啟快顯選單。
  5. 按一下［還原］，然後在確認訊息視窗按一下［是］以進行確認。
    File Station 5 隨即還原已刪除的檔案。如需更多詳細資訊，請參閱《QTS 使用手冊》或《QuTS hero 使用手冊》的〈還原已刪除檔案〉。

透過 Qfile Pro 在行動裝置管理 NAS 檔案

您可以透過 File Station 5 在 QNAP NAS 存取並管理檔案及資料夾，以及從桌上型電腦存取並管理連接的儲存空間，也可以從行動裝置透過 Qfile Pro 管理。Qfile Pro 可在 Google Play (Android 裝置) 與 Apple Store (iOS 裝置) 下載。透過 Qfile Pro 您可以：

  1. 瀏覽並管理多個 NAS 裝置的檔案與資料夾。
  2. 存取並管理連接至 NAS 的任何雲端或遠端儲存空間。
  3. 手動從 NAS 上傳與下載檔案及資料夾。
  4. 自動在行動裝置與 NAS 之間同步檔案及資料夾。

如需詳細資料，請參見《Qfile Pro 使用手冊》。

深入閱讀與資源

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