Snabbstartsguide till File Station 5

File Station 5 är ett heltäckande filhanteringsprogram för QNAP:s operativsystem som gör det möjligt att få åtkomst till och hantera filer på QNAP NAS-enheten och anslutna lagringsutrymmen. File Station 5 liknar Utforskaren i Windows eller Finder i macOS. Det går att bläddra, öppna, söka, ladda upp, ladda ned, ordna och dela filer och mappar, med mera säkert i File Station 5. Det går även att skapa ögonblicksbilder av dina filer och mappar. File Station 5 är en viktig app för att administrera och utföra dagliga uppgifter på NAS-enheten.

Det går att ansluta externa lagringsutrymmen till File Station 5, inklusive myQNAPcloud Storage, flera Google Drive, andra NAS-enheter, USB-enheter med mera och ger centraliserad åtkomst till filer på olika enheter och lagringslösningar direkt i File Station 5.

NAS-operativsystem som stöds:

• QTS 5.0 eller senare
• QuTS hero h5.0 eller senare

Innan du börjar hantera filer i File Station 5 måste du konfigurera lokala lagringsutrymmen på NAS-enheten genom följande steg:

1. Skapa en lagringspool.
2. Skapa en volym (endast QTS).
3. Skapa en delad mapp (endast QuTS hero).
   Mer information finns i Lagra data i bruksanvisningen till QTS eller QuTS hero.

 Information om att skapa och hantera lokala lagringsutrymmen på NAS-enheten finns i Lagring och snapshots i bruksanvisningen till QTS eller QuTS hero.

Filer och mappar som lagras på NAS-enheten och anslutna lagringsutrymmen finns tillgängliga i gränssnittet i File Station 5.

File Station 5 användargränssnitt

Konfigurera visning på huvudpanelen

Ändra hur filer och mappar visas i huvudpanelen:

1. Öppna File Station 5.
2. Klicka på .
3. Klicka på ett visningsalternativ.
   

Visningsalternativet Lista visar filer/mappar i en lista med flera kolumner. Visningsalternativet Lista gör det möjligt att sortera filer/mappar genom att klicka på kolumnrubriken och konfigurera vilka kolumner som visas genom att utföra följande:

1. Klicka på .
2. Klicka på ett kolumnnamn för att dölja/visa kolumnen.
   

Ansluta externa lagringsutrymmen till File Station 5

QNAP NAS-operativsystemet kan ansluta till många olika lagringstyper. Anslutna externa lagringsutrymmen visas som delade mappar på den vänstra navigationsmenyn i File Station 5. Externa lagringsutrymmen som stöds inkluderar:

• USB- och eSATA-lagringsenheter, såsom flash-enheter, bärbara hårddiskar och lagringskabinett
• Molntjänster, inklusive myQNAPcloud Storage och andra NAS-enheter
  Se HybridMount för mer information om att ansluta NAS-enheten till molntjänster och fjärr-NAS-enheter.

Det går att hantera filer och mappar genom att utföra fil- och mappåtgärder i åtgärdsfältet eller på snabbmenyn. Fil- och mappåtgärder gäller för alla markerade filer/mappar.

Utföra grundläggande fil- och mappåtgärder på snabbmenyn

Öppna snabbmenyn:

• Högerklicka på en fil eller mapp (det markerar även filen/mappen).
• Välj en eller flera filer eller mappar och högerklicka var som helst i huvudpanelen.

Fil- och mappåtgärderna på snabbmenyn varierar beroende på vilka fil- och mapptyper du väljer. De viktigaste åtgärderna såsom att byta namn, kopiera och ta bort filer och mappar finns dock alltid tillgängliga och är bekanta för både Windows- och macOS-användare.  Mer information finns i Fil- och mappåtgärder i QTS bruksanvisning eller QuTS heros bruksanvisning.

Skapa nya mappar

Skapa en ny mapp:

1. Öppna File Station 5.
2. Klicka på i åtgärdsfältet.
3. Klicka på något av följande:
   • Mapp: Skapa en vanlig mapp.
   • Delad mapp: Skapa en delad mapp. En delad mapp är en mapptyp som har ytterligare inställningar och funktioner som tillåter att andra användare och program får åtkomst till den. Mer information finns i Delade mappar i QTS bruksanvisning eller QuTS heros bruksanvisning.

Ladda upp filer

Det går att ladda upp filer på följande sätt.

• Välj filer eller mappar att ladda upp manuellt:
  1. Öppna File Station 5.
  2. Klicka på i åtgärdsfältet.
  3. Klicka på Fil eller Mapp.
  4. Välj en fil eller mapp och klicka sedan på Öppna eller Ladda upp.
  5. Välj hur du vill hantera dubblettfiler och klicka på OK.
• Dra och släpp filer från datorn:
  1. Öppna datorns filhanteringsprogram.
  2. Markera en eller flera filer/mappar.
  3. Öppna File Station 5.
  4. Tryck och håll ned vänster musknapp, dra sedan de valda filerna eller mapparna till huvudpanelen i File Station 5.

File Station 5 har funktioner och inställningar för multimediefiler, inklusive bilder, ljudfiler och videor. Information om NAS-systemets tillgängliga multimedietjänster finns i Multimedia i bruksanvisningen till QTS eller QuTS hero. 

Aktivera multimediestöd i File Station 5

Följ dessa steg för att aktivera multimediefunktioner i File Station 5, inklusive miniatyrbildsvisning och medieuppspelning:

1. Öppna File Station 5.
2. Öppna (Mer) > Inställningar.
   Fönstret Alternativ öppnas.
3. Öppna fliken Multimedia.
4. Välj Stöder multimedieuppspelning, strömning och miniatyrvisning.

Öppna mediefiler

Öppna en mediefil i huvudpanelen genom att dubbelklicka på den. File Station 5 hanterar varje filtyp på olika sätt, enligt tabellen nedan.

Tillåt multimedieappar får åtkomst till dina mediefiler.

Vissa multimedieappar, såsom QuMagie eller Music Station får endast åtkomst till mediefilerna om de ligger i en innehållskällmapp. Det går antingen att lägga mediefilerna i befintliga innehållskällmappar eller att konfigurera mediemappen som innehållskällmapp. Mer information finns i Redigera innehållskällor i QTS bruksanvisning eller QuTS heros bruksanvisning.

Det går att söka efter filer och mappar var som helst på NAS-enheten genom att ange nyckelord och olika sökvillkor.

Det går även att använda Qsirch för att utföra AI-baserade semantiska sökningar. Det går till exempel att söka efter bilder som motsvarar en beskrivning, såsom "hundar som springer på ett fält" och filer vars innehåll innehåller vissa nyckelord. Mer information finns i Söka efter filer med Qsirch.

Sök efter filer och mappar

1. Öppna File Station 5.
2. Klicka på sökfältet.
3. Ange nyckelord.
4. Valfritt: Ange ytterligare sökvillkor.
   1. Klicka på för att öppna den nedrullningsbara sökmenyn.
   2. Ange ytterligare alternativ, till exempel filstorlek eller filtyp.
5. Tryck på Retur.
   File Station 5 visar alla filer vars innehåll innehåller de angivna nyckelorden och uppfyller eventuella ytterligare villkor.

Sök efter filer som innehåller nyckelord

1. Öppna File Station 5.
2. Klicka på för att öppna den nedrullningsbara sökmenyn.
3. Klicka på växlingsknappen Qsirch för att aktivera Qsirch.
4. Ange nyckelord i fältet Nyckelord.
5. Valfritt: Ange ytterligare sökvillkor.
6. Tryck på Retur.
   File Station 5 visar alla filer vars innehåll innehåller de angivna nyckelorden och som uppfyller eventuella ytterligare villkor. 

Det går att dela filer och mappar med NAS-användare och andra på olika sätt, inklusive genom e-post och delningslänkar.

Dela filer och mappar med delningslänkar

Delningslänk är webbadresser som möjliggör åtkomst till valda filer på din QNAP NAS. Det går att öka säkerheten genom att konfigurera alternativ, såsom lösenordsskydd eller utgångsdatum.

Dela filer och mappar med delningslänkar:

1. Öppna File Station 5.
2. Markera en eller flera filer eller mappar.
3. Högerklicka för att öppna snabbmenyn.
4. Håll muspekaren över Dela.
   Menyn med delningssätt öppnas.
5. Klicka på Skapa endast delningslänk.
6. Följ de återstående stegen för att dela de valda filerna/mapparna. Mer information finns i Dela i Fil- och mappåtgärder i QTS bruksanvisning eller QuTS heros bruksanvisning.

Åtkomst till filer och mappar delade med dig

Du får åtkomst till filer och mappar som har delats med dig på följande sätt:

• Öppna delningslänken i webbläsaren.
  Tips!

  Ett NAS-användarkonto krävs inte för att öppna delningslänkar i webbläsaren.
• Gå till Delad med mig.
  Alla filer och mappar som har delats med dig visas i huvudpanelen.
  

När du tar bort en fil eller mapp i File Station 5 kan du antingen radera den permanent eller flytta den till Papperskorgen.

Tömma papperskorgen

Radera alla filer och mappar i Papperskorgen permanent:

1. Öppna File Station 5.
2. Gå till Papperskorgen på den vänstra navigeringsmenyn.
3. Klicka på .
4. Klicka på Töm alla.

Återhämta filer och mappar i Papperskorgen

Det går att återställa filer och mappar i Papperskorgen till sin ursprungliga plats genom att göra följande:

1. Öppna File Station 5.
2. Gå till Papperskorgen på den vänstra navigeringsmenyn.
3. Markera en eller flera filer eller mappar.
4. Högerklicka för att öppna snabbmenyn.
5. Klicka på Återhämta och bekräfta sedan genom att klicka på Ja i bekräftelsemeddelandet.
   File Station 5 återställer den raderade filen. Mer information finns i ämnet Återställa en raderad fil i QTS bruksanvisning eller i QuTS heros bruksanvisning.

Det går att använda File Station 5 för åtkomst till och hantering av filer och mappar på QNAP NAS-enheten och anslutna lagringsutrymmen på den stationära datorn, men det går även att hantera dem på mobila enheter med Qfile Pro. Qfile Pro finns tillgängligt för nedladdning i Google Play Butik för Android-enheter och i Apple Store för iOS-enheter. Qfile Pro gör det möjligt att:

1. Bläddra och hantera filer och mappar på många NAS-enheter.
2. Få åtkomst till och hantera alla moln- eller fjärrlagringsutrymmen anslutna till NAS-enheten.
3. Ladda upp och ned filer och mappar manuellt till och från NAS-enheten.
4. Synkronisera filer och mappar mellan den mobila enheten och NAS-enheten automatiskt.

Mer information finns i Qfile Pro användarhandbok.

• File Station: QNAP:s webbsida för File Station 5
• Qfile Pro: QNAP:s webbsida för QNAP:s mobilappar
• Qsirch: QNAP:s webbsida för Qsirch
• Kunskapsdatabas: Sökbar databas med vanliga frågor, självstudier och webbhjälp
• QNAP College: Videohandledningar med anvisningar
• Bruksanvisning till QTS: Webbhjälp till de senaste QTS-versionerna
• Bruksanvisning till QuTS hero: Webbhjälp till de senaste QuTS hero-versionerna