Guida rapida di File Station 5

File Station 5 è un’applicazione di gestione completa dei file per i sistemi operativi QNAP che consente di accedere e gestire i file sul QNAP NAS e spazi di archiviazione collegati. File Station 5 è simile a Esplora file su Windows o Finder su macOS. Con File Station 5 è possibile scorrere, aprire, cercare, caricare, scaricare, organizzare, condividere in modo sicuro i file e cartelle e altro. È anche possibile creare le snapshot dei file e delle cartelle. File Station 5 è un’applicazione essenziale per l’amministrazione ed esecuzione delle attività giornaliere sul NAS.

È possibile collegare spazi di archiviazione esterni a File Station 5, inclusi myQNAPcloud Storage, diversi Google Drive, altri dispositivi NAS, unità USB e altro per consentire l’accesso centrale ai file da diversi dispositivi e soluzioni di archiviazione direttamente da File Station 5.

Sistemi operativi NAS supportati:

• QTS 5.0 o successivo
• QuTS hero h5.0 o successivo

Prima di iniziare a gestire i file in File Station 5, configurare gli spazi di archiviazione locali sul NAS con questi passaggi:

1. Creare uno storage pool.
2. Creare un volume (solo QTS).
3. Creare una cartella condivisa (solo QuTS hero).
   Per ulteriori informazioni, consultare “Archiviazione dei dati” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

 Per informazioni sulla creazione e gestione degli spazi di archiviazione locali sul NAS, consultare “Archiviazione e snapshot” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

I file e le cartelle archiviate sul NAS e collegate agli spazi di archiviazione sono accessibili dall’interfaccia di File Station 5.

Interfaccia utente di File Station 5

Configurare la visualizzazione del pannello principale

Per cambiare la visualizzazione di file e cartelle nel pannello principale:

1. Aprire File Station 5.
2. Fare clic su .
3. Fare clic sull’opzione di visualizzazione.
   

L’opzione di visualizzazione Elenco visualizza i file/cartelle in un elenco multi-colonna. Con l’opzione di visualizzazione Elenco, è possibile ordinare i file/cartelle facendo clic sull’intestazione della colonna e inoltre possibile configurare quali colonne visualizzare come segue:

1. Fare clic su .
2. Fare clic sul nome della colonna per nascondere/mostrare la colonna.
   

Collegare gli spazi di archiviazione esterna a File Station 5

Il sistema operativo QNAP NAS può connettersi a un’ampia gamma di tipi di archiviazione. Gli spazi di archiviazione esterna collegati saranno visualizzati come cartelle condivise nel menu di navigazione sinistro di File Station 5. Gli spazi di archiviazione esterna supportati includono:

• Dispositivi di archiviazione USB e eSATA, come le unità flash, dischi rigidi portatili e alloggiamenti di archiviazione
• Servizi di archiviazione cloud, inclusi myQNAPcloud Storage e altri dispositivi NAS
  Per informazioni sul collegamento del NAS ai servizi di archiviazione cloud e ai dispositivi NAS remoti, consultare HybridMount.

È possibile gestire i file e le cartelle svolgendo le azioni relative ai file e cartelle dalla barra delle azioni o dal menu contestuale. Le azioni sui file e cartelle si applicano a tutti i file/cartelle selezionati.

Eseguire le azioni di base sui file e cartelle dal menu contestuale

Per aprire il menu contestuale:

• Fare clic destro sul file o cartella (seleziona anche il file/cartella).
• Selezionare uno o più file o cartelle, quindi fare clic destro in un punto qualsiasi del pannello principale.

Le operazioni sui file e cartelle disponibili nel menu contestuale variano in base al tipo di file e cartella selezionato. Tuttavia, le azioni essenziali come rinomina, copia ed eliminazione dei file e cartelle sono sempre disponibili, e sono familiari agli utenti Windows e macOS.  Per informazioni sulle azioni su file e cartella, consultare “Operazioni su file e cartella” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

Creare nuove cartelle

Per creare una nuova cartella:

1. Aprire File Station 5.
2. Fare clic su nella barra delle azioni.
3. Fare clic su una delle opzioni seguenti:
   • Cartella: Creare una cartella normale.
   • Cartella condivisa: Creare una cartella condivisa. Una cartella condivisa è un tipo di cartella che dispone di ulteriori impostazioni e funzioni che consentono ad altri utenti e applicazioni di accedere alla cartella. Per informazioni sulle cartelle condivise, consultare “Cartelle condivise” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

Carica file

È possibile caricare i file nei seguenti metodi.

• Selezionare manualmente i file o le cartelle da caricare:
  1. Aprire File Station 5.
  2. Fare clic su nella barra delle azioni.
  3. Fare clic su File o Cartella.
  4. Selezione a file o cartella e fare clic su Apri o Carica.
  5. Scegliere come gestire i file duplicati e fare clic su OK.
• Trascinare i file dal computer:
  1. Aprire l’applicazione di gestione del file del computer.
  2. Selezionare uno o più file/cartelle.
  3. Aprire File Station 5.
  4. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi trascinare i file o cartelle selezionate nel pannello principale di File Station 5.

File Station 5 offre funzioni e impostazioni per i file multimediali, inclusi immagini, file audio e video. Per informazioni sui servizi multimediali disponibili sul sistema NAS, consultare “Multimedia” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero. 

Abilitare il supporto multimediale in File Station 5

Per abilitare le funzioni multimediali in File Station 5, inclusa la visualizzazione delle miniature e la riproduzione multimediale, seguire questi passaggi:

1. Aprire File Station 5.
2. Andare su (Altro) > Impostazioni.
   Viene visualizzata la finestra Opzioni.
3. Andare alla scheda Multimedia.
4. Selezionare Supporta riproduzione multimediale, streaming e visualizzazione miniature.

Aprire i file multimediali

Per aprire un file multimediale nel pannello principale, fare doppio clic sul file. File Station 5 gestisce ciascun tipo di file in modo diverso, come descritto nella tabella di seguito.

Consentire alle applicazioni multimediali l'accesso ai file multimediali

Alcune applicazioni multimediali, come QuMagie o Music Station, possono accedere ai file multimediali solo se sono nella cartella di origine dei contenuti. È possibile aggiungere i file multimediali nelle cartelle di origine dei contenuti esistenti o configurare la cartella multimediale come cartella di origine dei contenuti. Per informazioni sulle cartelle di origine dei contenuti, consultare “Modifica delle origini contenuti” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

È possibile cercare i file e le cartelle ovunque nel NAS specificando le parole chiave e diversi criteri di ricerca.

Inoltre, è possibile usare Qsirch per eseguire le ricerche semantiche basate su AI. Ad esempio, è possibile cercare le immagini che corrispondono a una descrizione, come “cani che corrono su un prato” e i file i cui contenuti contengono alcune parole chiave. Per informazioni consultare Come cercare i file usando Qsirch.

Cercare file e cartelle

1. Aprire File Station 5.
2. Fai clic sulla barra di ricerca.
3. Immetti le parole chiave.
4. Opzionale: Specificare ulteriori criteri di ricerca.
   1. Fare clic su per aprire il menu di ricerca a tendina.
   2. Specificare altre opzioni, ad esempio la dimensione del file o il tipo di file.
5. Premere Invio.
   File Station 5 visualizza tutti i file i cui contenuti contengono le parole chiave specificate e soddisfano gli altri criteri.

Cercare i file che contengono le parole chiave

1. Aprire File Station 5.
2. Fare clic su per aprire il menu di ricerca a tendina.
3. Fare clic sul cursore di Qsirch per abilitare Qsirch.
4. Inserire le parole chiave nel campo Parola chiave.
5. Opzionale: Specificare ulteriori criteri di ricerca.
6. Premere Invio.
   File Station 5 visualizza tutti i file i cui contenuti contengono le parole chiave specificate e soddisfano gli altri specificato criteri. 

È possibile condividere i file e le cartelle con gli utenti NAS e altri utilizzando diversi metodi, inclusi e-mail e collegamenti di condivisione.

Condividere file e cartelle con i collegamenti di condivisione

I collegamenti di condivisione sono URL che consentono l'accesso ai file selezionati sul QNAP NAS. È possibile configurare le opzioni, come la protezione con password o le date di scadenza, per migliorare la sicurezza.

Per condividere file e cartelle con i collegamenti di condivisione:

1. Aprire File Station 5.
2. Selezionare uno o più file o cartelle.
3. Fare clic destro per aprire il menu contestuale.
4. Spostare il cursore del mouse su Condividi.
   Viene visualizzato il menu con i metodi di condivisione.
5. Fare clic su Crea solo collegamento di condivisione.
6. Seguire gli altri passaggi per condividere i file/cartelle selezionati. Per informazioni, consultare la sezione operazioni “Condivisione” dell’argomento “Operazioni con file e cartelle” nella Guida utente QTS o nella Guida utente QuTS hero.

Accedere a file e cartelle condivisi

È possibile accedere ai file e cartelle che sono stati condivisi usando i seguenti metodi:

• Aprire l’URL del collegamento di condivisione nel browser.
  Suggerimento

  Non è necessario un account utente NAS per aprire i collegamenti di condivisione nel browser.
• Nel menu di navigazione sinistro, andare su Condivisi con me.
  Tutti i file e cartelle condivisi sono visualizzati nel pannello principale.
  

Durante l’eliminazione di un file o cartella in File Station 5, è possibile scegliere di eliminarlo definitivamente o spostarlo nel Cestino.

Vuotare il Cestino

Per eliminare definitivamente tutti i file e cartelle nel Cestino:

1. Aprire File Station 5.
2. Nel menu di navigazione sinistro, andare su Cestino.
3. Fare clic su .
4. Fare clic su Svuota tutto.

Recuperare i file e le cartelle dal Cestino

I file e le cartelle nel Cestino possono essere ripristinati alla loro posizione originale come segue:

1. Aprire File Station 5.
2. Nel menu di navigazione sinistro, andare su Cestino.
3. Selezionare uno o più file o cartelle.
4. Fare clic destro per aprire il menu contestuale.
5. Fare clic su Recupera, quindi confermare facendo clic su Sì nella finestra del messaggio di conferma.
   File Station 5 ripristina i file eliminati. Per ulteriori informazioni, consultare “Ripristino di un file eliminato” nella Guida utente QTS o Guida utente QuTS hero.

È possibile usare File Station 5 per accedere e gestire i file e le cartelle sul QNAP NAS e negli spazi di archiviazione collegati dal computer desktop, è inoltre possibile gestirli dal dispositivo mobile usando Qfile Pro. Qfile Pro può essere scaricato da Google Play per i dispositivi Android e Apple Store per i dispositivi iOS. Con Qfile Pro è possibile:

1. Scorrere e gestire i file e le cartelle su più dispositivi NAS.
2. Accedere e gestire qualsiasi spazio di archiviazione cloud o remoto collegato al NAS.
3. Caricare e scaricare manualmente i file e le cartelle su e dal NAS.
4. Sincronizzare automaticamente i file e le cartelle tra il dispositivo mobile e il NAS.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida utente Qfile Pro.

• File Station: pagina Web QNAP per File Station 5
• Qfile Pro: pagina Web QNAP per le applicazioni mobile di QNAP
• Qsirch: pagina Web QNAP per Qsirch
• Knowledge Base: database ricercabile di FAQ, tutorial e guide Web
• QNAP College: tutorial video istruttivi
• Guida utente QTS: guida Web per la versione più recente di QTS
• Guida utente QuTS hero: guida Web per la versione più recente di QuTS hero