Guide de démarrage rapide de File Station 5

File Station 5 est une application complète de gestion de fichiers pour les systèmes d’exploitation QNAP qui vous permet d’accéder aux fichiers de votre NAS QNAP et des espaces de stockage connectés et de les gérer. File Station 5 est similaire à l’Explorateur de fichiers sous Windows ou au Finder sous macOS. Avec File Station 5, vous pouvez parcourir, ouvrir, rechercher, téléverser, organiser, partager en toute sécurité des fichiers et des dossiers, et bien plus encore. Vous pouvez également créer des snapshots de vos fichiers et dossiers. File Station 5 est une appli essentielle pour gérer et effectuer les tâches quotidiennes sur votre NAS.

Vous pouvez connecter des espaces de stockage externes à File Station 5, y compris myQNAPcloud Storage, plusieurs Google Drives, d’autres appareils NAS, des clés USB, etc., ce qui permet d’accéder de manière centralisée aux fichiers de divers appareils et solutions de stockage directement dans File Station 5.

Systèmes d’exploitation NAS pris en charge :

• QTS 5.0 ou version ultérieure
• QuTS hero h5.0 ou version ultérieure

Avant de commencer à gérer des fichiers dans File Station 5, configurez les espaces de stockage locaux sur votre NAS en suivant les étapes suivantes :

1. Créez un pool de stockage.
2. Créez un volume (QTS uniquement).
3. Créez un dossier partagé (QuTS hero uniquement).
   Pour des détails, voir « Stocker les données » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

 Pour plus de détails sur la création et la gestion des espaces de stockage locaux sur votre NAS, voir « Stockage et snapshots » dans Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Les fichiers et dossiers stockés sur votre NAS et les espaces de stockage connectés sont accessibles dans l’interface File Station 5.

Interface utilisateur de File Station 5

Configurer l’affichage du panneau principal

Pour changer comment les fichiers et les dossiers sont affichés dans le panneau principal :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Cliquez sur .
3. Cliquez sur une option d’affichage.
   

L’option d’affichage Liste permet d’afficher les fichiers/dossiers dans une liste à plusieurs colonnes. Avec l’option d’affichage Liste, vous pouvez trier les fichiers/dossiers en cliquant sur l’en-tête de la colonne et vous pouvez configurer les colonnes qui sont affichées en procédant comme suit :

1. Cliquez sur .
2. Cliquez sur le nom d’une colonne pour la masquer ou l’afficher.
   

Connecter des espaces de stockage externes à File Station 5

Le système d’exploitation du NAS QNAP peut se connecter à une grande variété de types de stockage. Les espaces de stockage externes connectés apparaîtront comme des dossiers partagés dans le menu de navigation de gauche de File Station 5. Les espaces de stockage externes pris en charge sont les suivants :

• Périphériques de stockage externes USB et eSATA, tels que les clés USB, les disques durs portables et les boîtiers de stockage
• Services de stockage dans le cloud, y compris myQNAPcloud Storage et autres appareils NAS
  Pour des détails sur la connexion de votre NAS aux services de stockage dans le cloud et aux appareils NAS distants, voir HybridMount.

Vous pouvez gérer vos fichiers et dossiers en effectuant des actions sur les fichiers et dossiers à partir de la barre d’action ou du menu contextuel. Les actions sur les fichiers et dossiers s’appliquent à tous les fichiers/dossiers sélectionnés.

Effectuer des actions de base sur les fichiers et dossiers depuis le menu contextuel

Pour ouvrir le menu contextuel :

• Cliquez-droit sur un fichier ou un dossier (cela permet également de sélectionner le fichier/dossier).
• Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers, puis cliquez-droit n’importe où dans le panneau principal.

Les opérations sur les fichiers et les dossiers disponibles dans le menu contextuel varient en fonction des types de fichiers et de dossiers que vous sélectionnez. Cependant, les actions essentielles telles que renommer, copier et supprimer des fichiers et des dossiers sont toujours disponibles et sont familières aux utilisateurs de Windows et de macOS.  Pour des détails sur les actions sur les fichiers et dossiers, voir « Opérations sur un fichier et un dossier » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Créer de nouveaux dossiers

Pour créer un nouveau dossier :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Cliquez sur  dans la barre d’action.
3. Cliquez sur l’une des options suivantes :
   • Dossier : Créez un dossier ordinaire.
   • Dossier partagé : Créez un dossier partagé. Un dossier partagé est un type de dossier doté de paramètres et de fonctions supplémentaires qui permettent à d’autres utilisateurs et applications d’accéder au dossier. Pour plus de détails sur les dossiers partagés, voir « Dossiers partagés » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Téléverser des fichiers

Vous pouvez téléverser des fichiers avec les méthodes suivantes.

• Sélectionner manuellement les fichiers ou dossiers à téléverser :
  1. Ouvrez File Station 5.
  2. Cliquez sur  dans la barre d’action.
  3. Cliquez sur Fichier ou Dossier.
  4. Sélectionnez un fichier ou dossier, puis cliquez sur Ouvrir ou sur Téléverser.
  5. Choisissez comment traiter les fichiers en double et cliquez sur OK.
• Glisser-déposer des fichiers depuis votre ordinateur :
  1. Ouvrez l’application de gestion de fichiers de votre ordinateur.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers/dossiers.
  3. Ouvrez File Station 5.
  4. Appuyez et maintenez le bouton gauche de la souris, puis faites glisser les fichiers ou dossiers sélectionnés dans le panneau principal de File Station 5.

File Station 5 offre des fonctions et des paramètres pour les fichiers multimédia, notamment les images, les fichiers audio et les vidéos. Pour des détails sur les services multimédia disponibles sur votre système NAS, voir « Multimédia » dans Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero. 

Activer la prise en charge multimédia dans File Station 5

Pour activer les fonctions multimédia dans File Station 5, y compris l’affichage des miniatures et la lecture des fichiers multimédia, procédez comme suit :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Allez dans (Plus) > Paramètres.
   La fenêtre Options s’ouvre.
3. Allez dans l’onglet Multimédia.
4. Sélectionnez Prendre en charge la lecture multimédia et l'affichage des miniatures.

Ouvrir les fichiers multimédia

Pour ouvrir un fichier multimédia dans le panneau principal, double-cliquez sur le fichier. File Station 5 gère chaque type de fichier différemment, comme décrit dans le tableau ci-dessous.

Autoriser les applis multimédia à accéder à vos fichiers multimédia

Certaines applis multimédia, telles que QuMagie ou Music Station, ne peuvent accéder à vos fichiers multimédia que s’ils se trouvent dans un dossier source de contenu. Vous pouvez soit placer vos fichiers multimédia dans des dossiers sources de contenu existants, soit configurer votre dossier multimédia pour qu’il devienne un dossier source de contenu. Pour plus de détails sur les dossiers sources de contenu, voir « Édition des sources des contenus » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Vous pouvez rechercher des fichiers et dossiers n’importe où sur votre NAS en spécifiant des mots-clés et divers critères de recherche.

De plus, vous pouvez utiliser Qsirch pour effectuer des recherches sémantiques basées sur l’IA. Par exemple, vous pouvez rechercher des images correspondant à une description, telle que « chiens courant dans un champ », et des fichiers dont le contenu contient certains mots-clés. Pour plus de détails, voir Comment recherche-t-on des fichiers avec Qsirch.

Rechercher des fichiers et dossiers

1. Ouvrez File Station 5.
2. Cliquez sur la barre de recherche.
3. Entrez des mots-clés.
4. Facultatif : Spécifiez un critère de recherche supplémentaire.
   1. Cliquez sur  pour ouvrir le menu déroulant de recherche.
   2. Spécifiez des options supplémentaires, par exemple, la taille ou le type de fichier.
5. Appuyez sur Entrée.
   File Station 5 affiche tous les fichiers dont le contenu contient les mots-clés spécifiés et correspond à tout critère supplémentaire.

Recherche de fichiers contenant des mots-clés

1. Ouvrez File Station 5.
2. Cliquez sur  pour ouvrir le menu déroulant de recherche.
3. Cliquez sur le bouton Qsirch pour activer Qsirch.
4. Entrez des mots-clés dans le champ Mot-clé.
5. Facultatif : Spécifiez un critère de recherche supplémentaire.
6. Appuyez sur Entrée.
   File Station 5 affiche tous les fichiers dont le contenu contient les mots-clés spécifiés et qui correspondent à tout critère supplémentaire spécifié. 

Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs de NAS et d’autres personnes en utilisant différentes méthodes, notamment par e-mail et par liens de partage.

Partager des fichiers et dossiers avec des liens de partage

Les liens de partage sont des URL qui permettent d’accéder à des fichiers sélectionnés sur votre NAS QNAP. Vous pouvez configurer des options, telles que la protection par mot de passe ou les dates d’expiration, afin de renforcer la sécurité.

Pour partager des fichiers et dossiers avec des liens de partage :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
3. Cliquez-droit pour ouvrir le menu contextuel.
4. Passez le curseur de la souris sur Partager.
   Le menu des méthodes de partage apparaît.
5. Cliquez sur Créer un lien de partage uniquement.
6. Suivez les étapes restantes pour partager les fichiers/dossiers sélectionnés. Pour plus de détails, voir la section des opérations de « Partager » du sujet « Opérations sur un fichier et un dossier » du Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Accéder aux fichiers et dossiers partagés avec vous

Vous accédez aux fichiers et dossiers qui ont été partagés avec vous en utilisant les méthodes suivantes :

• Ouvrez l’URL du lien de partage dans le navigateur.
  Conseil

  Un compte utilisateur NAS n’est pas nécessaire pour ouvrir les liens de partage dans le navigateur.
• Dans le menu de navigation de gauche, allez dans Partagé avec moi.
  Tous les fichiers et dossiers partagés avec vous sont affichés dans le panneau principal.
  

Quand vous supprimez un fichier ou un dossier dans File Station 5, vous pouvez le supprimer définitivement ou le déplacer vers la Corbeille.

Vider la corbeille

Pour supprimer définitivement tous les fichiers et dossiers de la Corbeille :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Dans le menu de navigation gauche, allez à Corbeille.
3. Cliquez sur .
4. Cliquez sur Vider tout.

Récupérer des fichiers et des dossiers de la corbeille

Les fichiers et dossiers de la Corbeille peuvent être restaurés à leur emplacement d’origine en procédant comme suit :

1. Ouvrez File Station 5.
2. Dans le menu de navigation gauche, allez à Corbeille.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
4. Cliquez-droit pour ouvrir le menu contextuel.
5. Cliquez sur Récupérer, puis confirmez en cliquant sur Oui dans la fenêtre de message de confirmation.
   File Station 5 restaure le fichier supprimé. Pour plus de détails, voir « Restaurer un fichier supprimé » dans le Guide de l’utilisateur de QTS ou le Guide de l’utilisateur de QuTS hero.

Vous pouvez utiliser File Station 5 pour accéder aux fichiers et dossiers de votre NAS QNAP et des espaces de stockage connectés et les gérer depuis votre ordinateur de bureau, mais aussi depuis votre appareil mobile en utilisant Qfile Pro. Qfile Pro est disponible en téléchargement sur Google Play pour les appareils Android et sur l’Apple Store pour les appareils iOS. Avec Qfile Pro, vous pouvez :

1. Parcourez et gérez les fichiers et dossiers sur plusieurs appareils NAS.
2. Accédez et gérez n’importe quel espace de stockage dans le cloud ou distant connecté à votre NAS.
3. Téléversez et téléchargez manuellement des fichiers et des dossiers vers et depuis votre NAS.
4. Synchronisez automatiquement les fichiers et dossiers entre votre appareil mobile et votre NAS.

Pour plus de détails, voir le Guide de l’utilisateur de Qfile Pro.

• File Station : Page Web QNAP pour File Station 5
• Qfile Pro : Page Web de QNAP pour les applis mobiles QNAP
• Qsirch : Page Web de QNAP pour Qsirch
• Base de connaissances : Base de données consultable de FAQ, de tutoriels et d'aides en ligne
• QNAP College : Tutoriels vidéo pédagogiques
• Guide de l’utilisateur de QTS : Aide Web pour la dernière version de QTS
• Guide de l’utilisateur de QuTS hero : Aide Web pour la dernière version de QuTS hero