File Station 5 Beknopte handleiding

File Station 5 is een uitgebreide toepassing voor bestandsbeheer voor QNAP-besturingssystemen, voor toegang tot en beheer van bestanden op uw QNAP NAS en aangesloten opslagruimten. File Station 5 is vergelijkbaar met Bestandenverkenner in Windows of Finder in macOS. Met File Station 5 kunt u bestanden en mappen bekijken, openen, zoeken, uploaden, downloaden, organiseren, veilig delen en nog veel meer. U kunt ook snapshots maken van uw bestanden en mappen. File Station 5 is een essentiële app voor beheer en uitvoering van dagelijkse taken op uw NAS.

U kunt aan File Station 5 ook externe opslagruimten koppelen, waaronder myQNAPcloud Opslag, meerdere Google Drives, andere NAS-apparaten, USB-drives en meer. Hierdoor heeft u centraal toegang tot bestanden van verschillende apparaten en opslagoplossingen, rechtstreeks vanuit File Station 5.

Ondersteunde NAS-besturingssystemen:

• QTS 5.0 of later
• QuTS hero h5.0 of later

Configureer voordat u bestanden in File Station 5 gaat beheren, u lokale opslagruimten op uw NAS met de volgende stappen:

1. Maak een opslaggroep.
2. Maak een volume (alleen QTS).
3. Maak een gedeelde map (alleen QuTS hero).
   Raadpleeg voor meer informatie "Gegevens bewaren" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

 Raadpleeg voor meer informatie over het maken en beheren van lokale opslagruimten op uw NAS, "Opslag en Snapshots" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden en mappen die op uw NAS en aangesloten opslagruimten zijn opgeslagen, zijn toegankelijk via de interface van File Station 5.

File Station 5 Gebruikersinterface

De weergave van het hoofdpaneel configureren

Voor het wijzigen van hoe bestanden en mappen in het hoofdpaneel worden weergegeven:

1. Open File Station 5.
2. Klik op .
3. Klik op een optie voor weergave.
   

De Lijstweergave toont bestanden/mappen in een lijst met meerdere kolommen. Met de Lijstweergave kunt u bestanden/mappen sorteren door op de kolomkop te klikken en kunt u instellen welke kolommen worden weergegeven door het volgende te doen:

1. Klik op .
2. Klik op een kolomnaam voor het verbergen/tonen van de kolom.
   

Externe opslagruimten aan File Station 5 koppelen

Het QNAP NAS-besturingssysteem kan verbinding maken met een groot aantal typen van opslag. Gekoppelde externe opslagruimten worden getoond als gedeelde mappen in het linkse navigatiemenu van File Station 5. Ondersteunde externe opslagruimten zijn onder andere:

• USB- en eSATA-opslagapparaten, zoals flashdrives, mobiele harde schijven en opslagbehuizingen
• Opslagservices voor de cloud, waaronder myQNAPcloud Storage en andere NAS-apparaten
  Raadpleeg voor meer informatie over het verbinden van uw NAS met cloudopslagservices en externe NAS-apparaten, HybridMount.

U kunt uw bestanden en mappen beheren door acties voor bestanden en mappen uit te voeren via de actiebalk of het snelmenu. Acties voor bestanden en mappen worden uitgevoerd op alle geselecteerde bestanden/mappen.

Algemene acties voor bestanden en mappen uitvoeren vanuit het snelmenu

Om het snelmenu te openen:

• Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map (hiermee selecteert u ook het bestand/de map).
• Selecteer een of meer bestanden of mappen en klik met de rechtermuisknop in het hoofdpaneel.

De bewerkingen met bestanden en mappen in het snelmenu variëren afhankelijk van het type bestand of map dat u selecteert. Essentiële acties zoals het wijzigen van de naam, kopiëren en verwijderen van bestanden en mappen zijn echter altijd beschikbaar en zijn bekend bij gebruikers van zowel Windows als macOS.  Raadpleeg voor meer informatie over acties voor bestanden en mappen "Bewerkingen met bestanden en mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Nieuwe mappen maken

Voor het maken van een nieuwe map:

1. Open File Station 5.
2. Klik op in de actiebalk.
3. Klik op een van het volgende:
   • Map: Maak een gewone map.
   • Gedeelde map: Maak een gedeelde map. Een gedeelde map is een map met extra instellingen en functies waarmee andere gebruikers en toepassingen toegang tot de map hebben. Raadpleeg voor meer informatie over gedeelde mappen, "Gedeelde mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden uploaden

U kunt bestanden uploaden op de volgende manieren.

• Handmatig bestanden of mappen voor upload selecteren:
  1. Open File Station 5.
  2. Klik op in de actiebalk.
  3. Klik op Bestand of Map.
  4. Selecteer een bestand of map en klik op Openen of Uploaden.
  5. Kies wat u wilt doen met dubbele bestanden en klik op OK.
• Bestanden vanuit uw computer slepen en neerzetten:
  1. Open de toepassing voor het beheer van bestanden op uw computer.
  2. Selecteer een of meer bestanden/mappen.
  3. Open File Station 5.
  4. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de geselecteerde bestanden of mappen naar het hoofdpaneel van File Station 5.

File Station 5 biedt functies en instellingen voor multimediabestanden, zoals afbeeldingen, audiobestanden en video's. Raadpleeg voor meer informatie over services voor multimedia op uw NAS, "Multimedia" in de QTS Gebruikershandleiding of QuTS hero Gebruikershandleiding. 

Ondersteuning voor multimedia in File Station 5 inschakelen

Volg voor het inschakelen van multimediafuncties in File Station 5, waaronder miniatuurweergave en afspelen van mediaweergave, deze stappen:

1. Open File Station 5.
2. Ga naar (Meer) > Instellingen.
   Het venster Opties wordt geopend.
3. Ga naar de tab Multimedia.
4. Selecteer Ondersteuning voor miniatuurweergaven en het streamen en afspelen van multimedia.

Mediabestanden openen

Dubbelklik voor het openen van een ​​mediabestand in het hoofdpaneel, op het bestand. File Station 5 verwerkt elk bestandstype op een andere manier, zoals in de onderstaande tabel wordt aangegeven.

Multimedia-apps toegang tot uw mediabestanden geven

Bepaalde multimedia-apps, zoals QuMagie of Music Station, hebben alleen toegang tot uw mediabestanden als ze in een contentbronmap zitten. U kunt uw mediabestanden in bestaande contentbronmappen zetten of van uw mediamap een contentbronmap maken. Raadpleeg voor meer informatie over contentbronmappen, "Contentbronnen bewerken" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

U kunt overal op uw NAS naar bestanden en mappen zoeken met behulp van trefwoorden en verschillende zoekcriteria.

U kunt ook Qsirch gebruiken voor het uitvoeren van semantische zoekopdrachten op basis van AI. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar afbeeldingen die overeenkomen met een beschrijving, zoals 'honden die in een veld rennen', en naar bestanden waarvan de inhoud bepaalde trefwoorden hebben. Raadpleeg voor meer informatie Bestanden zoeken met Qsirch.

Bestanden en mappen zoeken

1. Open File Station 5.
2. Klik op de zoekbalk.
3. Voer trefwoorden in.
4. Optioneel: Geef aanvullende zoekcriteria op.
   1. Klik op  voor het openen van de vervolgkeuzelijst voor zoeken.
   2. Geef extra opties, zoals bijvoorbeeld, bestandsgrootte of bestandstype.
5. Druk op Enter.
   File Station 5 toont alle bestanden waarvan de inhoud de opgegeven trefwoorden heeft en aan eventuele aanvullende criteria voldoet.

Bestanden met bepaalde trefwoorden zoeken

1. Open File Station 5.
2. Klik op  voor het openen van de vervolgkeuzelijst voor zoeken.
3. Klik op de Qsirch-wisselknop om Qsirch in te schakelen.
4. Geef trefwoorden op in het veld Trefwoord.
5. Optioneel: Geef aanvullende zoekcriteria op.
6. Druk op Enter.
   File Station 5 toont alle bestanden waarvan de inhoud de opgegeven trefwoorden heeft en aan eventuele aanvullende criteria voldoet. 

U kunt bestanden en mappen delen met NAS-gebruikers en anderen op verschillende manieren, waaronder e-mail en deelkoppelingen.

Bestanden en mappen delen met deelkoppelingen

Deelkoppelingen zijn URL's waarmee u toegang krijgt tot geselecteerde bestanden op uw QNAP NAS. U kunt verschillende opties configureren, zoals wachtwoordbeveiliging of vervaldatums, voor het verbeteren van de beveiliging.

Voor het delen van bestanden en mappen met deelkoppelingen:

1. Open File Station 5.
2. Selecteer een of meer bestanden of mappen.
3. Klik met de rechtermuisknop om het snelmenu te openen.
4. Beweeg de muis over Delen.
   De verschillende methoden voor het delen worden getoond.
5. Klik op Alleen deelkoppeling maken.
6. Volg de andere stappen voor het delen van de geselecteerde bestanden/mappen. Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte "Delen" van het onderwerp "Bewerkingen met bestanden en mappen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

Bestanden en mappen die met u zijn gedeeld weergeven

U krijgt toegang tot bestanden en mappen die met u zijn gedeeld op de volgende manieren:

• Open de deelkoppeling-URL in de browser.
  Tip

  Een NAS-gebruikersaccount is niet vereist om deelkoppelingen in de browser te openen.
• Ga in het linkse navigatiemenu naar Met mij gedeeld.
  Alle bestanden en mappen die met u zijn gedeeld, worden in het hoofdpaneel weergegeven.
  

Als u een bestand of map in File Station 5 verwijdert, kunt u deze definitief verwijderen of naar de Prullenbak verplaatsen.

De prullenbak leeg maken

Voor het definitief verwijderen van alle bestanden en mappen in de prullenbak:

1. Open File Station 5.
2. Ga in het linkse navigatiemenu naar Prullenbak.
3. Klik op .
4. Klik op Alles legen.

Bestanden en mappen uit de prullenbak herstellen

Bestanden en mappen in de Prullenbak kunnen als volgt hersteld worden naar hun oorspronkelijke locatie:

1. Open File Station 5.
2. Ga in het linkse navigatiemenu naar Prullenbak.
3. Selecteer een of meer bestanden of mappen.
4. Klik met de rechtermuisknop om het snelmenu te openen.
5. Klik op Herstellen en bevestig het door op Ja te klikken in het berichtenvenster
   File Station 5 hersteld dan het verwijderde bestand. Raadpleeg voor meer informatie "Een verwijderd bestand herstellen" in de QTS Gebruikershandleiding of de QuTS hero Gebruikershandleiding.

U kunt File Station 5 gebruiken voor het openen en beheren van bestanden en mappen op uw QNAP NAS en aangesloten opslagruimten vanaf uw desktopcomputer, maar u kunt ze ook beheren vanaf uw mobiel apparaat met behulp van Qfile Pro. Qfile Pro is beschikbaar voor download in Google Play voor Android-apparaten en Apple Store voor iOS-apparaten. Met Qfile Pro kunt u het volgende doen:

1. Bestanden en mappen op meerdere NAS-apparaten zoeken en beheren.
2. Toegang tot en beheer van elke cloud- of externe opslagruimte die is verbonden met uw NAS.
3. Handmatig bestanden en mappen downloaden en uploaden van en naar uw NAS.
4. Automatisch bestanden en mappen synchroniseren tussen uw mobiel apparaat en de NAS.

Raadpleeg voor meer informatie de Qfile Pro Gebruikershandleiding.

• File Station: Webpagina van QNAP voor File Station 5
• Qfile Pro: Webpagina van QNAP voor mobiele apps van QNAP
• Qsirch: Webpagina van QNAP voor Qsirch
• Knowledge Base: Doorzoekbare database met veelgestelde vragen, tutorials en webhelp
• QNAP College: Instructionele video-tutorials
• QTS Gebruikershandleiding: Webhelp voor de laatste versie van QTS
• QuTS hero Gebruikershandleiding: Webhelp voor de laatste versie van QuTS hero