Guía de inicio rápido de File Station 5

File Station 5 es una completa aplicación de administración de archivos para los sistemas operativos de QNAP que le permite acceder y administrar los archivos de su NAS de QNAP y de otros espacios de almacenamiento conectados. File Station 5 es similar al Explorador de archivos en Windows o Finder en macOS. Con File Station 5, puede examinar, abrir, buscar, cargar, descargar, organizar, compartir archivos y carpetas de forma segura, y mucho más. También puede crear instantáneas de sus archivos y carpetas. File Station 5 es una aplicación esencial para la administración y realización de las tareas diarias en su NAS.

Puede conectar espacios de almacenamiento externos a File Station 5, incluido myQNAPcloud Storage, múltiples unidades de Google Drive, otros dispositivos NAS, unidades USB y mucho más, de forma que puede acceder a archivos de distintos dispositivos y soluciones de almacenamiento directamente desde File Station 5.

Sistemas operativos de NAS compatibles:

• QTS 5.0 o una versión posterior
• QuTS hero h5.0 o una versión posterior

Antes de empezar a administrar archivos en File Station 5, configure los espacios de almacenamiento local en su NAS siguiendo estos pasos:

1. Cree un conjunto de almacenamiento.
2. Cree un volumen (solo QTS).
3. Cree una carpeta compartida (solo QuTS hero).
   Para obtener más información, consulte "Almacenar datos" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

 Para obtener información detallada sobre cómo crear y administrar espacios de almacenamiento local en su NAS, consulte "Almacenamiento e instantáneas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Los archivos y carpetas almacenados en su NAS y en los espacios de almacenamiento conectados se encuentran accesibles desde la interfaz de File Station 5.

Interfaz de usuario de File Station 5

Configurar la visualización del panel principal

Para cambiar el modo en que se muestran los archivos y carpetas en el panel principal:

1. Abra File Station 5.
2. Haga clic en .
3. Haga clic en una opción de visualización.
   

La opción de visualización Lista muestra los archivos/carpetas en una lista de varias columnas. Con la opción de visualización Lista, puede ordenar los archivos/carpetas haciendo clic en el encabezado de la columna y luego configurar qué columnas desea visualizar haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en .
2. Haga clic en un nombre de columna para ocultar/mostrar la columna.
   

Conectar espacios de almacenamiento externos a File Station 5

El sistema operativo del NAS de QNAP permite conectar con una amplia variedad de tipos de almacenamiento. Los espacios de almacenamiento externos conectados aparecerán como carpetas compartidas en el menú de navegación izquierdo de File Station 5. Los espacios de almacenamiento externos compatibles incluyen:

• Dispositivos de almacenamiento USB y eSATA, como unidades flash, unidades de disco duro portátiles y cajas de almacenamiento
• Servicios de almacenamiento en la nube, incluidos myQNAPcloud Storage y otros dispositivos NAS
  Para obtener información detallada sobre cómo conectar su NAS a los servicios de almacenamiento en la nube y a dispositivos NAS remotos, consulte HybridMount.

Puede administrar sus archivos y carpetas ejecutando acciones de archivo y carpeta desde la barra de acciones o el menú contextual. Las acciones de archivo y carpeta se aplican a todos los archivos/carpetas seleccionados.

Ejecutar las acciones de archivo y carpeta básicas desde el menú contextual

Para abrir el menú contextual:

• Haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta (esto también selecciona el archivo/carpeta).
• Seleccione uno o varios archivos o carpetas, y haga clic con el botón derecho en cualquier punto del panel principal.

Las operaciones de archivo y carpeta del menú contextual varían según el tipo de archivo y carpeta que seleccione. Sin embargo, hay ciertas acciones esenciales, como renombrar, copiar y eliminar archivos, que están siempre disponibles y resultan familiares para los usuarios de Windows y macOS.  Para obtener más información sobre las acciones de archivo y carpeta, consulte "Operaciones de archivos y carpetas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Crear nuevas carpetas

Para crear una nueva carpeta:

1. Abra File Station 5.
2. Haga clic en  en la barra de acciones.
3. Haga clic en una de las siguientes:
   • Carpeta: cree una carpeta normal.
   • Carpeta compartida: cree una carpeta compartida. Una carpeta compartida es un tipo de carpeta que tiene una configuración y funciones adicionales que permiten que otros usuarios y aplicaciones accedan a la carpeta. Para obtener más información sobre las carpetas compartidas, consulte "Carpetas compartidas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Cargar archivos

Puede cargar archivos de las siguientes maneras.

• Seleccione manualmente los archivos y carpetas que desea cargar:
  1. Abra File Station 5.
  2. Haga clic en  en la barra de acciones.
  3. Haga clic en Archivo o Carpeta.
  4. Seleccione un archivo o carpeta y luego haga clic en Abrir o Cargar.
  5. Elija cómo desea gestionar los archivos duplicados y haga clic en Aceptar.
• Arrastre y suelte archivos desde su ordenador:
  1. Abra la aplicación de administración de archivos de su ordenador.
  2. Seleccione uno o varios archivos/carpetas.
  3. Abra File Station 5.
  4. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y luego arrastre los archivos o carpetas seleccionados al panel principal de File Station 5.

File Station 5 ofrece funciones y opciones de configuración para archivos multimedia, incluidos imágenes, archivos de audio y vídeos. Para obtener información detallada sobre los servicios multimedia disponibles en el NAS, consulte "Multimedia" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero. 

Habilitar la compatibilidad multimedia en File Station 5

Para habilitar las funciones multimedia en File Station 5, incluida la visualización de miniaturas y la reproducción multimedia, siga estos pasos:

1. Abra File Station 5.
2. Vaya a (Más) > Configuración.
   Se abrirá la ventana Opciones.
3. Vaya a la pestaña Multimedia.
4. Seleccione Compatibilidad con la reproducción multimedia, el streaming y la visualización de miniaturas.

Abrir archivos multimedia

Para abrir un archivo multimedia en el panel principal, haga doble clic en el archivo. File Station 5 gestiona cada tipo de archivo de forma diferente, tal y como se describe en la siguiente tabla.

Permitir que las aplicaciones multimedia accedan a sus archivos multimedia

Ciertas aplicaciones multimedia, como QuMagie o Music Station, solo pueden acceder a sus archivos multimedia si están en una carpeta de origen de contenido. Puede colocar los archivos multimedia en las carpetas de origen de contenido o bien configurar su carpeta multimedia para que sea una carpeta de origen de contenido. Para obtener más información sobre las carpetas de origen de contenido, consulte "Editar fuentes de contenido" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Puede buscar archivos y carpetas en cualquier lugar de su NAS especificando palabras clave y distintos criterios de búsqueda.

Además, puede usar Qsirch para realizar búsquedas semánticas basadas en IA. Por ejemplo, puede buscar imágenes que coincidan con una descripción, como "perros corriendo en un campo" y archivos cuyo contenido contengan ciertas palabras clave. Para obtener más información, consulte Cómo buscar archivos usando Qsirch.

Buscar archivos y carpetas

1. Abra File Station 5.
2. Haga clic en la barra de búsqueda.
3. Introduzca palabras clave.
4. Opcional: Especifique criterios de búsqueda adicionales.
   1. Haga clic en  para abrir el menú de búsqueda desplegable.
   2. Especifique opciones adicionales, como el tamaño del archivo o el tipo de archivo.
5. Pulse Intro.
   File Station 5 mostrará todos los archivos cuyo contenido incluya las palabras clave especificadas o coincida con cualquier criterio adicional.

Buscar archivos que contengan palabras clave

1. Abra File Station 5.
2. Haga clic en  para abrir el menú de búsqueda desplegable.
3. Haga clic en el interruptor de Qsirch para habilitar Qsirch.
4. Introduzca palabras clave en el campo Palabra clave.
5. Opcional: Especifique criterios de búsqueda adicionales.
6. Pulse Intro.
   File Station 5 mostrará todos los archivos cuyo contenido incluya las palabras clave especificadas o coincida con cualquier criterio adicional. 

Puede compartir archivos y carpetas con los usuarios del NAS y otros que utilicen varios métodos, incluido correo electrónico y enlaces compartidos.

Compartir archivos y carpeta con enlaces compartidos

Los enlaces compartidos son direcciones URL que permiten acceder a los archivos seleccionados de su NAS de QNAP. Puede configurar opciones, como la protección con contraseña o las fechas de caducidad, para mejorar la seguridad.

Para compartir y carpeta con enlaces compartidos:

1. Abra File Station 5.
2. Seleccione uno o varios archivos o carpetas.
3. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
4. Coloque el cursor del ratón sobre Compartir.
   Aparecerá el menú de métodos de compartir.
5. Haga clic en Crear solo enlace compartido.
6. Siga el resto de pasos para compartir los archivos/carpetas seleccionados. Para obtener más información, consulte la sección de operaciones de "Compartir" dentro del tema "Operaciones de archivos y carpetas" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

Acceder a archivos y carpetas compartidos con usted

Puede acceder a los archivos y carpetas que se hayan compartido con usted de cualquiera de las siguientes maneras:

• Abra la URL del enlace compartido en el navegador.
  Sugerencia

  No se necesita una cuenta de usuario del NAS para abrir enlaces compartido en el navegador.
• En el menú de navegación izquierdo, vaya a Compartido conmigo.
  Todos los archivos y carpetas que se hayan compartido con usted aparecerán en el menú principal.
  

Cuando elimine un archivo o carpeta en File Station 5, puede eliminarlo de forma permanente o bien moverlo a la papelera de reciclaje.

Vaciar la papelera de reciclaje

Para eliminar permanentemente los archivos y carpetas de la papelera de reciclaje:

1. Abra File Station 5.
2. En el menú de navegación izquierdo, vaya a Papelera de reciclaje.
3. Haga clic en .
4. Haga clic en Vaciar todo.

Recuperar archivos y carpetas de la papelera de reciclaje

Los archivos y carpetas de la papelera de reciclaje se pueden restaurar en su ubicación original haciendo lo siguiente:

1. Abra File Station 5.
2. En el menú de navegación izquierdo, vaya a Papelera de reciclaje.
3. Seleccione uno o varios archivos o carpetas.
4. Haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
5. Haga clic en Recuperar y luego confirme haciendo clic en Sí en la ventana del mensaje de confirmación.
   File Station 5 restaurará el archivo eliminado. Para obtener más información, consulte "Restaurar un archivo eliminado" en la Guía del usuario de QTS o en la Guía del usuario de QuTS hero.

También puede usar File Station 5 para acceder y administrar los archivos y carpetas de su NAS de QNAP y de los espacios de almacenamiento conectados desde su ordenador de sobremesa, y también puede administrarlos desde su dispositivo móvil usando Qfile Pro. Qfile Pro está disponible para descargar en Google Play para dispositivos Android y en Apple Store para dispositivos iOS. Con Qfile Pro, puede:

1. Examinar y administrar archivos y carpetas en múltiples dispositivos NAS.
2. Acceder y administrar cualquier espacio de almacenamiento remoto conectado a su NAS.
3. Cargar y descargar manualmente archivos y carpetas de su NAS.
4. Sincronizar automáticamente archivos y carpetas entre su dispositivo móvil y su NAS.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Qfile Pro.

• File Station: página web de QNAP sobre File Station 5
• Qfile Pro: página web de QNAP sobre las aplicaciones móviles de QNAP
• Qsirch: página web de QNAP sobre Qsirch
• Base de conocimiento: base de datos de búsqueda de preguntas frecuentes, tutoriales y ayudas web
• QNAP College: tutoriales instructivos en vídeo
• Guía del usuario de QTS: ayuda web para la última versión de QTS
• Guía del usuario de QuTS hero: ayuda web para la última versión de QuTS hero