How to set up a WORM shared folder as an HBS backup destination?

Hvordan opsætter man en WORM-delt mappe som en HBS-backupdestination?

1. Log in to your NAS as an administrator.
2. Open Control Panel.
3. Go to System > Shared Folders > Shared Folder.
4. Click Create > Shared Folder.
   The Create Shared Folder Wizard opens.
   
5. Next to Folder name, specify the shared folder name.
6. Next to Storage pool, select the storage pool in which to create the shared folder.
7. Next to Provisioning type, select a provisioning type.
8. Click Advanced Settings.
9. Configure WORM.
   1. Next to Security Settings, click .
      
   2. Go to the WORM (Write Once Read Many) section.
      
   3. Next to WORM, click .
   4. Next to Mode, select one of the following WORM modes:
      • Enterprise: Users can delete the shared folder.
      • Compliance: Users cannot delete the shared folder. An administrator must delete the parent storage pool in order to delete the shared folder.
   5. Next to Lock setting, select Lock manually (set file permission to read-only).
      This option requires a user with the appropriate privileges to manually set the file permission to read-only in order to lock the file.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must select the Lock manually option.
   6. Enable the retention period.
      The retention period limits how long WORM applies to each file and folder in the shared folder. Files and folders can be deleted after the specified retention period.
      
      Note

      To use a WORM shared folder as a destination in HBS, you must enable the retention period on the shared folder.
      1. Next to Set retention period, click .
      2. Specify the number of days, months, or years.
10. Click Review and Create.
11. Review the settings, and then click Create.

The system creates the WORM shared folder.

For illustration purposes, we'll create a local backup job where the source and destination folders are on the same NAS device.

1. Open HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Go to Backup & Restore.
3. Click Create, and then click New backup Job.
   The Create a Backup Job wizard opens.
4. Select the source folder, and then click Next.
5. Select Local NAS for the destination NAS, and then click Select.
6. Select the WORM shared folder you created as the destination folder, and then click OK.
   
   Note

   To select a WORM shared folder for the destination folder, the folder's WORM lock setting must be set to Lock manually and the retention period must be enabled.
   For details, see earlier instructions in this tutorial.
   
7. Click Next.
8. Confirm that version management has been configured automatically to match the WORM retention period.
   
   Note

   • HBS automatically enables and configures the version management setting to match the retention period of the destination WORM shared folder.
   • You cannot change this setting.
   • This keeps backup versions retained for exactly as long as the WORM files remain immutable, so versions are neither purged early nor kept longer than necessary.
   1. Click Version Management. The panel shows the following read-only state:
   2. Enable Version Management is already selected (greyed out; it cannot be cleared).
   3. Number of days to retain each version is set automatically to match the WORM shared folder's retention period (greyed out; it cannot be modified).
      
9. Click Next.
10. Optional: Configure job rules.
11. Click Next.
12. Review the summary, and then click Create.

HBS creates the backup job.

1. Manually run the backup job.
   
   Note

   You can skip this step if you configured the job to run immediately after creation or if you want the job to run according to the schedule you configured.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job you created.
   3. Click Back Up Now.
2. After the job runs for the first time, check the job report to ensure the job ran smoothly.
   1. Go to HBS > Backup & Restore.
   2. Select the backup job.
   3. Click Report.
      The Report window opens.
   4. Go to the Logs tab.
   5. Check for a message that mentions the job name and includes the words "Finished Backup job".
      For example:
      

If your backup job fails due to the destination shared folder running out of space, and the folder's parent storage pool still has free space, you can increase the capacity of the shared folder.

You can see that the destination shared folder is full by checking the Quota field of your job in HBS > Backup & Restore: 

Note

The used quota shown here in HBS may not reflect the actual used capacity of the shared folder in its parent storage pool. The actual used capacity in the storage pool subtracts the amount reduced by data reduction. You can check the data reduction by going to Storage Manager > Storage Space, identifying the shared folder, and then clicking > Manage under Action.

To expand your WORM shared folder, follow these instructions:

1. Go to Storage Manager > Storage Space.
2. Locate the shared folder. 
3. Under Action, click > Resize Shared Folder.
   The Resize Shared Folder window opens.
4. Next to New capacity, specify a greater size for the shared folder.
   
5. Click Apply.
   The system expands the shared folder. This process may take a while.

After the shared folder has been expanded, you can go to HBS and run the backup job again.

1. Log ind på din NAS som en administrator.
2. Åbn Kontrolpanel.
3. Gå til System > Delte mapper > Delt mappe.
4. Klik på Opret > Delt mappe.
   Den Opret delt mappe-guide åbnes.
   
5. Ved siden af Mappenavn, angiv navnet på den delte mappe.
6. Ved siden af Lager pool, vælg den Lager pool, hvor den delte mappe skal oprettes.
7. Ved siden af Provisioning type, vælg en provisioning type.
8. Klik på Advanced Settings.
9. Konfigurer WORM.
   1. Ved siden af Security Settings, klik på .
      
   2. Gå til sektionen WORM (Write Once Read Many).
      
   3. Ved siden af WORM, klik på .
   4. Ved siden af Mode, vælg en af følgende WORM-tilstande:
      • Enterprise: Brugere kan slette den delte mappe.
      • Compliance: Brugere kan ikke slette den delte mappe. En administrator skal slette den overordnede Lager pool for at kunne slette den delte mappe.
   5. Ved siden af Lock-indstilling, vælg Lås manuelt (sæt filtilladelse til skrivebeskyttet).
      Denne mulighed kræver en bruger med de relevante rettigheder til manuelt at sætte filtilladelsen til skrivebeskyttet for at låse filen.
      
      Note

      For at bruge en WORM-delt mappe som destination i HBS, skal du vælge Lås manuelt -muligheden.
   6. Aktiver opbevaringsperioden.
      Opbevaringsperioden begrænser, hvor længe WORM gælder for hver fil og mappe i den delte mappe. Filer og mapper kan slettes efter den angivne opbevaringsperiode.
      
      Note

      For at bruge en WORM-delt mappe som destination i HBS, skal du aktivere opbevaringsperioden på den delte mappe.
      1. Ved siden af Indstil opbevaringsperiode, klik .
      2. Angiv antallet af dage, måneder eller år.
10. Klik på Gennemse og Opret.
11. Gennemse indstillingerne, og klik derefter på Opret.

Systemet opretter den WORM-delte mappe.

Til illustrationsformål vil vi oprette et lokalt backup-job, hvor kilde- og destinationsmapperne er på samme NAS-enhed.

1. Åbn HBS 3 Hybrid Backup Sync.
2. Gå til Backup & Restore.
3. Klik på Opret, og klik derefter på Ny backup-job.
   Guiden Opret et backup-job åbnes.
4. Vælg kilde-mappen, og klik derefter på Næste.
5. Vælg Lokal NAS som destinations-NAS, og klik derefter på Vælg.
6. Vælg den WORM-delte mappe, du oprettede som destinationsmappe, og klik derefter på OK.
   
   Bemærk

   For at vælge en WORM-delt mappe som destinationsmappe skal mappens WORM-låsindstilling være sat til Lås manuelt, og opbevaringsperioden skal være aktiveret.
   For detaljer, se tidligere instruktioner i denne vejledning.
   
7. Klik på Næste.
8. Bekræft, at versionsstyring er blevet konfigureret automatisk til at matche WORM-bevaringsperioden.
   
   Bemærk

   • HBS aktiverer og konfigurerer automatisk indstillingen for versionsstyring til at matche bevaringsperioden for destinations-WORM-delte mappen.
   • Du kan ikke ændre denne indstilling.
   • Dette sikrer, at backupversioner bevares præcis så længe som WORM-filerne forbliver uforanderlige, så versioner hverken slettes tidligt eller bevares længere end nødvendigt.
   1. Klik på Versionsstyring. Panelet viser følgende skrivebeskyttede tilstand:
   2. Aktiver versionsstyring er allerede valgt (gråtonet; det kan ikke fjernes).
   3. Antal dage til at bevare hver version er automatisk indstillet til at matche WORM-delte mappens bevaringsperiode (gråtonet; det kan ikke ændres).
      
9. Klik på Næste.
10. Valgfrit: Konfigurer jobregler.
11. Klik på Næste.
12. Gennemgå oversigten, og klik derefter på Opret.

HBS opretter backupjobbet.

1. Kør backupjobbet manuelt.
   
   Note

   Du kan springe dette trin over, hvis du har konfigureret jobbet til at køre umiddelbart efter oprettelse, eller hvis du ønsker, at jobbet skal køre i henhold til den tidsplan, du har konfigureret.
   1. Gå til HBS > Backup & Restore.
   2. Vælg det backupjob, du har oprettet.
   3. Klik på Back Up Now.
2. Efter jobbet kører første gang, skal du tjekke jobrapporten for at sikre, at jobbet kørte problemfrit.
   1. Gå til HBS > Backup & Restore.
   2. Vælg backupjobbet.
   3. Klik på Report.
      Vinduet Report åbnes.
   4. Gå til fanen Logs.
   5. Tjek for en besked, der nævner jobnavnet og inkluderer ordene "Finished Backup job".
      For eksempel:
      

Hvis dit backupjob mislykkes, fordi den delte destinationsmappe løber tør for plads, og mappens overordnede Lager pool stadig har ledig plads, kan du øge kapaciteten af den delte mappe.

Du kan se, at den delte destinationsmappe er fuld ved at tjekke Quota feltet for dit job i HBS > Backup & Restore:  

Note

Den anvendte kvote, der vises her i HBS, afspejler muligvis ikke den faktiske anvendte kapacitet af den delte mappe i dens overordnede Lager pool. Den faktiske anvendte kapacitet i Lager poolen trækker den mængde fra, der er reduceret ved datareduktion. Du kan tjekke datareduktionen ved at gå til Lager Manager > Lager Space, identificere den delte mappe og derefter klikke på > Manage under Action.

For at udvide din WORM-delte mappe, følg disse instruktioner:

1. Gå til Lager Manager > Lager Space.
2. Find den delte mappe. 
3. Under Handling, klik på > Ændr størrelse på delt mappe.
   Vinduet Ændr størrelse på delt mappe åbnes.
4. Ved siden af Ny kapacitet, angiv en større størrelse for den delte mappe.
   
5. Klik på Anvend.
   Systemet udvider den delte mappe. Denne proces kan tage lidt tid.

Efter den delte mappe er blevet udvidet, kan du gå til HBS og køre backup-jobbet igen.