Cách Qfiling hoạt động
Khi sử dụng QNAP NAS làm kho lưu trữ tệp trung tâm, khả năng tổ chức tệp hiệu quả là nguyên tắc cơ bản cho việc quản lý và sử dụng hàng ngày. Nhưng khi đối mặt với số lượng lớn tệp trải rộng trên nhiều thư mục, việc phân loại và lưu trữ chúng trở nên ngày càng khó khăn, tốn thời gian và gây khó chịu. Với Qfiling, việc tổ chức tệp giờ đây trở nên tự động và hiệu quả.
Tạo quy tắc Qfiling của bạn trong 3 bước
Qfiling cung cấp giao diện trực quan để tạo các quy tắc tổ chức tệp tùy chỉnh. Chỉ cần sử dụng các bộ lọc để tìm các tệp bạn cần, chọn các mô-đun chỉnh sửa, chọn đích đến của tệp, đặt cấu trúc tệp và - voilà - tất cả đã xong!
Bước 1
Qfiling cung cấp nhiều bộ lọc khác nhau để xác định các tệp cần tổ chức, bao gồm tên tệp, kích thước tệp, ngày sửa đổi và nhiều hơn nữa (một số tiêu chí yêu cầu ứng dụng Qsirch).
Bước 2
Sử dụng các module chỉnh sửa để tự động hóa các tác vụ chỉnh sửa trong suốt quá trình tổ chức tệp, bao gồm chuyển mã video, mã hóa/giải mã, nén và nhiều hơn nữa.
-
Chuyển mã video
Chuyển đổi video sang các độ phân giải khác nhau và lưu chúng bằng định dạng MP4 phổ biến.
-
Ghép phụ đề
Di chuyển các tệp phụ đề (.srt) vào cùng thư mục với các video có tên giống nhau.
-
Mã hóa & Giải mã
Hỗ trợ mã hóa và giải mã tệp cấp độ QENC (người dùng máy tính để bàn không có QNAP NAS có thể sử dụng QENC Decrypter để giải mã các tệp QENC. Nhấn vào đây để tải xuống)
-
Nén
Nén các tệp thành các tệp lưu trữ ZIP hoặc 7z.
-
Đóng dấu
Thêm văn bản hoặc hình ảnh đóng dấu vào hình ảnh hoặc tệp video.
-
Thay đổi kích thước
Thay đổi kích thước hình ảnh dựa trên phần trăm hoặc giá trị pixel.
-
Chuyển đổi
Cấu hình chất lượng hình ảnh và chuyển đổi hình ảnh sang định dạng cụ thể.
-
Làm mờ khuôn mặt
Sử dụng công cụ AI QNAP AI Core để nhận diện khuôn mặt và làm mờ/pixel hóa chúng.
-
Image2PDF
Chuyển đổi và gộp nhiều hình ảnh thành tệp PDF.
Bước 3
Qfiling bao gồm các danh mục cho hình ảnh, video, nhạc, tài liệu và email. Sau khi thiết lập (bao gồm đường dẫn đích, cấu trúc thư mục và các tùy chọn khác), các tệp trong các thư mục đã chọn sẽ được tự động lưu trữ vào các thư mục chuyên dụng dựa trên danh mục của chúng.
-
Hình ảnh / Ngày chụp / Tháng
-
Hình ảnh / Phần mở rộng tệp
Không chỉ tổ chức tệp mà còn tái chế thông minh
Chọn đường dẫn nguồn và sử dụng tiêu chí lọc (chẳng hạn như từ khóa trong tên tệp, kích thước tệp, ngày sửa đổi và nhiều hơn nữa) để di chuyển ngay lập tức các tệp đã lọc vào Thùng rác (một số tiêu chí yêu cầu ứng dụng Qsirch).
Lên lịch hoặc thiết lập nhiệm vụ theo thời gian thực
- Một lần: Xử lý ngay lập tức nhiệm vụ lưu trữ mà không lặp lại.
- Lên lịch: Đặt lịch lưu trữ hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Qfiling sẽ tự động xử lý các nhiệm vụ lưu trữ trong nền.
- Thời gian thực: Khi phát hiện tệp trong thư mục nguồn, Qfiling sẽ thực hiện ngay các tác vụ lưu trữ cần thiết.
Chuyển tệp linh hoạt
Qfiling không chỉ hoạt động trên NAS cục bộ, mà còn kết nối với các thiết bị lưu trữ ngoài, NAS từ xa và không gian lưu trữ đám mây được gắn kết (sử dụng HybridMount). Chỉ các danh mục được chọn sẽ được sao lưu/chuyển đến đích.
Hỗ trợ ứng dụng Qsirch và QuMagie để lưu trữ tệp hiệu quả
-
Qsirch 5.0
Sử dụng Qfiling trực tiếp trong Qsirch 5.0 để thực hiện các tác vụ lưu trữ một lần hoặc tự động dựa trên tiêu chí tìm kiếm của bạn.
-
QuMagie 1.3
Các album AI được tạo trong QuMagie 1.3 hoạt động với Qfiling, đơn giản hóa việc tổ chức các bộ sưu tập ảnh khổng lồ.
Mở rộng lưu trữ dễ dàng với VJBOD
VJBOD cho phép bạn linh hoạt mở rộng không gian lưu trữ của NAS bằng cách sử dụng dung lượng chưa sử dụng của các NAS QNAP khác. Phương pháp mở rộng độc đáo này cung cấp một cách dễ dàng để đảm bảo đủ không gian khi chuyển tệp từ nhiều thiết bị.
Sử dụng Qfiling ngay bây giờ để nhận những lợi ích này
-
Nhanh chóng
Nhanh chóng và dễ dàng hoàn thành tất cả các cài đặt chỉ với vài cú nhấp chuột.
-
Có tổ chức
Các tệp được tổ chức và lưu trữ tốt dựa trên cài đặt của bạn.
-
Năng suất
Việc tổ chức tệp trở nên tự động và định kỳ mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực hay thời gian nào.
-
Quản lý
Giữ tệp tin được tổ chức giúp quản lý tệp tin dễ dàng và tìm kiếm, sử dụng tệp tin mong muốn một cách thuận tiện.
Nhận Qfiling ngay bây giờ
Yêu cầu hệ thống của Qfiling 3: QTS 4.4.2 (hoặc mới hơn). Khuyến nghị ít nhất 4GB RAM để có hiệu suất tối ưu.
Kế hoạch cấp phép
Vui lòng cập nhật Qfiling lên phiên bản 3.0.1 để tận hưởng gói Lite nâng cấp.
Các mẫu QNAP NAS được đề xuất
 Gia đình / SOHO
TS-262
|
 SMB
TS-410E
|
 Doanh nghiệp
TVS-h1288X
|
|
|---|---|---|---|
| CPU | Intel® Celeron® N4505 2 nhân | Intel® Celeron® J6412 4 nhân | Intel® Xeon® W-1250 6 nhân |
| Bộ nhớ | 4 GB | 8GB | 16 GB |
| Lưu trữ | 2 khe ổ đĩa SATA 6Gb/s 3.5 inch | 4 khe ổ đĩa SATA 6Gb/s 2.5 inch | 8 khe ổ đĩa SATA 6Gb/s 3.5 inch + 4 khe ổ đĩa SATA 6Gb/s 2.5 inch |
| Khe cắm M.2 SSD | 2 x M.2 2280 PCIe Gen 3 x1 | 2 x M.2 22110/2280 PCIe Gen 3 x4 | |
| Cổng Ethernet | 2 x 2.5GbE | 2 x 2.5GbE | 2 x 10GbE 4 x 2.5GbE |
| Tìm hiểu thêm | Tìm hiểu thêm | Tìm hiểu thêm |
